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Optimisation de la productivité du
WorkCentre
Le WorkCentre 4150 est un périphérique multifonction puissant qui permet de bénéficier
d'un grand nombre de fonctions numériques au sein d'un système unique au design soigné.
Conçu pour répondre aux besoins de grands groupes de travail dans des environnements
de production variés, ce système est doté de fonctions d'optimisation de la productivité qui
permettent d'en faire plus avec moins et de rationaliser ainsi le workflow.
Personnalisation du WorkCentre
Il est possible de configurer le WorkCentre en fonction du workflow utilisé.
Par exemple, l'écran initial affiché sur le WorkCentre peut correspondre à
l'écran État machine, État travail ou l'un des écrans Services. Les réglages
par défaut de chaque service peuvent être définis en fonction des besoins.
Il est ainsi possible de choisir le magasin par défaut, les taux de R/A
personnalisés, ainsi que le mode de copie recto verso, lequel permet
d'économiser du papier.
Pour découvrir les options disponibles, accédez au menu Outils,
puis examinez le contenu des écrans Valeurs par défaut écran et
Réglages système.
Carnet d'adresses en ligne
Le carnet d'adresses peut s'avérer pratique lorsque vous avez établi une
liste de destinataires de fax et de courriers électroniques fréquents.
Cette fonction vous permet d'entrer des renseignements dans le carnet
d'adresses, tels que des adresses électroniques ou encore des numéros
de fax. Les numéros d'adresse enregistrés dans le carnet d'adresses
peuvent également servir de codes de composition abrégée.
Si sa configuration le permet, votre machine peut gérer à la fois l'annuaire
d'entreprise (LDAP) et le carnet d'adresses local. Il est possible d'importer
des carnets d'adresses locaux à partir de fichiers .csv depuis l'écran
Services Internet > Propriétés > Services > Paramètres courrier.
Administration distante
Votre machine multifonction possède son propre site Services Internet. Ce
site est accessible au moyen d'un navigateur Web. Vous pouvez ainsi obtenir
des informations sur la machine ainsi que sur les travaux qu'elle traite sans
quitter votre bureau.
Les multiples onglets de la page Web contiennent différentes options qui
permettent de déterminer l'état de la machine, les supports mis en place, les
travaux en attente dans la file et les réglages de l'administrateur. Vous pouvez
même envoyer un travail prêt à être imprimé via Internet.
Il vous suffit d'ouvrir le navigateur Web et d'entrer l'adresse IP du WorkCentre.
Guide d'initiation
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