Paramètres du fax > Gestion des comptes
Gestion des comptes
La comptabilité des travaux contrôle l'utilisation par compte.
La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 30 comptes et permet de voir comment chacun de ces
comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plus
de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Fonction de comptabilité des travaux
Élément
Enregistrement des
comptes
Activation/désactivation
de la comptabilité des
travaux
Restriction de l'envoi de
fax
Décompte du nombre de
feuilles utilisées
Impression du rapport
comptable
REMARQUE
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Modes de communication comptabilisés
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
•
Envoi de fax à partir d'un ordinateur
Restriction de l'utilisation
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour
effectuer les opérations suivantes.
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
•
Envoi de fax à partir d'un ordinateur
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la
comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir
entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.
Enregistrement du nom de compte et de l'ID de compte. Jusqu'à 8
chiffres peuvent être entrés.
Activer la comptabilité des travaux.
Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est
possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction
d'envoi.
Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à
envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou par
tous les comptes.
Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les
comptes.
9-18
Description