Kyocera FAX SYSTEM 1 1 Manuel D'utilisation
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FAX SYSTEM 1 1
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Sommaire des Matières pour Kyocera FAX SYSTEM 1 1

  • Page 1 FAX SYSTEM 1 1 MANUEL D'UTILISATION...

  • Page 2: Table Des Matières

    Table des matières Table des matières ........................i Préface .............................v À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ..............v Structure du manuel .......................v Conventions utilisées dans ce manuel ................vi Informations légales et de sécurité ........1-1 Avis ............................1-2 Conventions en matière de sécurité...
  • Page 3 Orientation de l'original ....................... 3-16 Recto verso ........................3-17 Résolution trans. FAX ......................3-17 Densité ..........................3-17 Image de l'original ......................3-18 Numérisation continue ......................3-18 Avis de fin du travail ......................3-18 Entrée nom fichier ......................3-18 Transmission FAX différée ....................3-19 Annulation de transmissions différées (en attente) ..........
  • Page 4 Contrôle des informations ..................5-12 Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse ......................5-12 Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ......5-13 Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ..........5-13 Transmission à une sous-adresse ................5-14 Communication sélective ....................
  • Page 5 Paramètres du fax ..............8-1 Paramètres du fax par défaut ....................8-2 Méthode d'utilisation ....................8-2 Paramètres du menu système ................... 8-3 Rapport ........................8-4 Paramètres magasin/bac MF ..................8-5 Paramètres communs ....................8-5 FAX ..........................8-6 Restriction des transmissions ..................... 8-10 Enregistrement de numéros de fax autorisés ............

  • Page 6: Préface

    Préface Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute consultation.

  • Page 7: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel

    Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la table Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page des matières pour passer à la page affichée.
  • Page 8 Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant : Action Procédure indiquée dans ce manuel Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur] Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres communs] >...

  • Page 9: Informations Légales Et De Sécurité

    Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis ..................................1-2 Conventions en matière de sécurité ......................1-2 À propos de ce manuel d’utilisation ......................1-3 Avis légal ..............................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ......................

  • Page 10: Avis

    Informations légales et de sécurité > Avis Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...

  • Page 11: À Propos De Ce Manuel D'utilisation

    Informations légales et de sécurité > Avis À propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci- dessous.

  • Page 12: Consignes De Sécurité Importantes

    Informations légales et de sécurité > Avis 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...

  • Page 13: Canadian Ic Requirements

    Informations légales et de sécurité > Avis 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"...

  • Page 14: Déclaration De Compatibilité Réseau

    Informations légales et de sécurité > Avis Déclaration de compatibilité réseau Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants : Autriche France Liechtenstein Slovaquie Belgique Allemagne Lituanie Slovénie Bulgarie...

  • Page 15: Avant D'utiliser Le Fax

    Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ..........................2-2 Machine ..............................2-2 Panneau de commande ........................... 2-4 Écran tactile ............................. 2-5 Utilisation de la touche [Entrée] ....................... 2-6 Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] ................... 2-6 Assistant d'installation rapide (installation du fax) ....................

  • Page 16: Nomenclature Et Fonctions

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
  • Page 17 Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents. Table d'éjection des originaux Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

  • Page 18: Panneau De Commande

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande 10 11 12 1 Touche [Accueil] : Affiche l'écran d'accueil. 2 Touche [Copier] : Affiche l'écran Copier. 3 Touche [Statut/Annul. Job] : Affiche l'écran État/Annulation des travaux. 4 Touche [Menu Système] : Affiche l'écran Menu système. 5 Touche [FAX] : Affiche l'écran FAX.

  • Page 19: Écran Tactile

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Écran tactile Écran d'accueil Cet écran s'affiche en sélectionnant la touche [Accueil] sur le panneau de commande. Toucher une icône pour afficher l'écran correspondant. Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan. Manuel d'utilisation de la machine Sélectionnez une fonction.

  • Page 20: Utilisation De La Touche [Entrée]

    Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Utilisation de l'écran tactile 1 Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires. Prêt pour envoi. 10:10 Dest. : 2 Entrée des destinations. Vérifier Raccrochage Chaîner Direct 3 Configure les paramètres des fonctions. Rappeler Aj.

  • Page 21: Assistant D'installation Rapide (Installation Du Fax)

    Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Assistant d'installation rapide (installation du fax) En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer les réglages avant d'utiliser le fax. Éléments d'installation du fax Référence Étape Élément...

  • Page 22: Procédure D'installation Du Fax

    Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax) Procédure d'installation du fax REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom de connexion de l'ut.

  • Page 23: Configuration De La Date Et De L'heure

    Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Configuration de la date et de l’heure Définir la date et l'heure du lieu de l'installation. Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’en- tête du fax.

  • Page 24: Enregistrement Des Destinations Dans Le Carnet D'adresses

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax.
  • Page 25 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner [OK]. Entrer le numéro de fax. Sélectionner [FAX]. Entrer le numéro de fax du système de réception. REMARQUE Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Composition du numéro à l'aide des touches numériques. Touche Description Pause...
  • Page 26 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Définir une sous-adresse. Pour utiliser la communication de sous-adresse, une sous-adresse et un mot de passe doivent être enregistrés. Sélectionner [Sous-adresse]. Sélectionner [Sous-adresse] et [Mot de passe], puis saisir chaque élément et sélectionner [OK].
  • Page 27 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses REMARQUE Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner n'importe quel numéro disponible pour les groupes. Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de la sélection de [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible.
  • Page 28 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. Modification du carnet d'adresses Afficher l'écran. [FAX] sur l'écran d'accueil > [Carnet d'adr] > [Menu] > [Modifier] Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à...
  • Page 29 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Une fois que les modifications des membres sont terminées, sélectionner [Fin]. Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur [Enregistrer] > [Oui]. Le groupe modifié est enregistré. Suppression d'un contact ou d'un groupe Afficher l'écran.

  • Page 30: Ajout D'une Destination À Une Touche Unique

    Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d'une destination à une touche unique Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Ajout d’une destination Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum. Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses.
  • Page 31 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression d’une touche unique Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Touche unique] La méthode diffère selon les informations à...

  • Page 32: Envoi De Fax

    Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base ..... 3-2 Transmission FAX directe ......3-20 Utilisation de la renumérotation ..3-3 Annulation d'une transmission FAX directe 3-20 Pour vérifier l'état de la transmission .. 3-4 Annulation de priorité...

  • Page 33: Procédure De Transmission De Base

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil. L'écran de base pour le fax s'affiche. Mettre en place les originaux. Pour placer les originaux, se reporter à...

  • Page 34: Utilisation De La Renumérotation

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Lancement de la transmission. Appuyer sur la touche [Départ]. Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute. Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de document Lorsque les documents ont été placés dans le chargeur de document et numérisés, le numéro de fax de destination est composé.

  • Page 35: Pour Vérifier L'état De La Transmission

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour vérifier l'état de la transmission Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Sélectionner [Envoy état tâche]. La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail. Annulation de priorité...

  • Page 36: Annulation D'une Transmission Mémoire (Pendant La Numérisation)

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) Sélectionner la touche [Arrêter]. Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit de sélectionner la touche [Arrêter] du panneau de commande ou la touche [Annuler] de l'écran tactile.

  • Page 37: Annulation D'une Transmission (Pendant La Communication)

    Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission (pendant la communication) Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission/réception. Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Déconnexion de la communication. [FAX] > [Ligne dés.] REMARQUE Pour annuler la transmission directe, la transmission différée ou la transmission sélective, se reporter à...

  • Page 38: Méthode Pour Entrer La Destination

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Méthode pour entrer la destination Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. REMARQUE Si [Entrée nouvelle destination (FAX)] est réglé...
  • Page 39 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélectionner les paramètres de transmission. Il est possible de définir la communication par sous-adresse, la transmission cryptée, la vitesse de début de transmission et l'ECM. Il est possible de modifier les paramètres de transmission en sélectionnant [Raccrochage], [Sous-adresse] ou [Paramètres détaillés].

  • Page 40: Sélection Dans Le Carnet D'adresses

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 2-10) Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à...

  • Page 41: Sélection Par Touche Unique

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout de touches uniques, se reporter à : Ajout d'une destination à une touche unique (page 2-16) Afficher l'écran.

  • Page 42: Transmission Par Diffusion

    Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
  • Page 43 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner [Crnt d'adr]. Sélectionner les cases à cocher des toutes les destinations et sélectionner [OK]. REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à : Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9) Sélection de la destination à...

  • Page 44: Connexion/Déconnexion

    Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion/déconnexion Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée Si l'administration des connexions d'utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Connexion normale Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion. Si cet écran est affiché...

  • Page 45: Connexion Lorsque La Comptabilité Des Travaux Est Activée

    Envoi de fax > Connexion/déconnexion Déconnexion Pour se déconnecter de la machine sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion. Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité...

  • Page 46: Fonction De Transmission De Fax

    Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Sélectionner [Fonctions] pour afficher les fonctions. Sélectionner [ ] ou [ ] pour modifier changer d'écran. Prêt pour envoi. 10:10 10:10 Prêt pour envoi. Dest. : Fonctions.

  • Page 47: Mode Silencieux

    Envoi de fax > Mode silencieux Mode silencieux Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. Sélectionner ce mode si le fonctionnement est trop bruyant. Il est possible de définir l'utilisation du mode silencieux pour chaque fonction, comme la copie et l'envoi. (Valeur: [Désactivé]/[Activé]) Format d'origine Spécifier le format d'origine à...

  • Page 48: Recto Verso

    Envoi de fax > Recto verso Recto verso Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. Élément Valeur Description ― Désactive la fonction. Recto ― Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera Recto verso relié...

  • Page 49: Image De L'original

    Envoi de fax > Image de l'original Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. Élément Description Texte+Photo Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos. Photo Idéal pour les photos prises avec un appareil photo. Texte Idéal pour les documents contenant principalement du texte.

  • Page 50: Transmission Fax Différée

    Envoi de fax > Transmission FAX différée Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. Élément Description La transmission différée n'est pas utilisée. Désactivé La transmission différée est utilisée. Activé...

  • Page 51: Annulation De Transmissions Différées (En Attente)

    Envoi de fax > Transmission FAX directe Annulation de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, procéder comme suit. Afficher l'écran. Touche [Statut/Annul. Job] > [Travail planifié] Annulation d'un travail. Sélectionner le travail à annuler et sélectionner [Annuler] > [Oui]. Le travail sélectionné...

  • Page 52: Rapport Trs. Fax

    Envoi de fax > Rapport trs. FAX Rapport trs. FAX Il est possible de vérifier si le fax a été transmis correctement en imprimante le rapport après la transmission. Élément Description Désactivé Les rapports ne sont pas imprimés. Activé Les rapports sont imprimés. Erreur uniqu.

  • Page 53: Envoi En Attente

    Envoi de fax > Envoi en attente Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.

  • Page 54: Mode Interruption

    Envoi de fax > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...

  • Page 55: Utilisation De La Composition En Chaîne

    Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à...
  • Page 56 Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques Sélectionner [Entrée adresse]. Le nombre "212" est déjà entré. Continuer à entrer le numéro de fax. [Menu] > [Dest. suiv.] Un autre numéro de fax peut être entré.

  • Page 57: Utilisation Des Favoris

    Envoi de fax > Utilisation des favoris Utilisation des favoris Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme favoris. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran des favoris. En enregistrant à...

  • Page 58: Réception De Fax

    Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception de fax ..............................4-2 Mode de réception ........................... 4-2 Définir la méthode de réception ....................... 4-2 Réception automatique ............................4-3 Processus de réception automatique ...................... 4-3 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............. 4-3 Réception manuelle ............................

  • Page 59: Mode De Réception

    Réception de fax > Réception de fax Réception de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception automatique. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.

  • Page 60: Réception Automatique

    Réception de fax > Réception automatique Réception automatique Processus de réception automatique Début de la réception Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence automatiquement. REMARQUE Lorsqu'un téléphone (appareil disponible dans le commerce) est raccordé à la machine, la réception démarre après la sonnerie du téléphone.

  • Page 61: Réception Manuelle

    Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit de sélectionner la touche [Récep. man.]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à...

  • Page 62: Fonctions De Réception De Fax

    Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence  Restreindre le type de papier pouvant être utilisé. Type de support d'impression page 4-6 Imprimer la date et l'heure de réception et d'autres informations.

  • Page 63: Type De Support D'impression

    Réception de fax > Type de support d'impression Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Types de papier pris en Tous types de supports, Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé, Relié, charge Couleur, Enveloppe, Épais, Haute qualité, Perso 1-8 Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à...

  • Page 64: Date/Heure De Réception

    Réception de fax > Date/heure de réception Date/heure de réception La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du fax imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.

  • Page 65: Utilisant Des Fonctions Pratiques Du Fax

    Utilisant des fonctions pratiques du Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres de transfert ........ 5-2 Communication sélective ......5-15 Type de destination de transfert de Transmission sélective ...... 5-15 mémoire ..........5-2 Réception sélective ......5-17 Réglage du transfert ......5-2 Impression à...

  • Page 66: Paramètres De Transfert

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètres de transfert Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou il est possible de définir l'impression. Type de destination de transfert de mémoire Il est possible de spécifier une seule destination de transfert.

  • Page 67: Modification Des Informations Enregistrées

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Sélection d'une destination de transfert dans le carnet d'adresses Sélectionner [Crnt d'adr] ou [Crnt d'adr. ext. Sélectionner la destination (contact) à enregistrer comme destination de transfert. Entrée directe d'une destination de transfert Sélectionner [Entrée adresse (fax)], [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse (dossier)].

  • Page 68: Paramètre D'heure De Transfert

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Supprimer la destination. Sélectionner la destination et sélectionner [ Menu système/Compteur. 10:10 Param. de transfert - Destination du transfert Sales department 1 123456789 Menu Sélectionner [Fin]. Paramètre d'heure de transfert Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé.

  • Page 69: Séparation Des Fichiers

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Séparation des fichiers Lors de l'envoi d'une transmission par e-mail, d'une transmission sur dossier (SMB) ou d'une transmission sur dossier (FTP), spécifier si la séparation de fichier est effectuée ou on. Afficher l'écran.

  • Page 70: Paramètres D'impression

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètres d'impression Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Param. de transfert] > [Imprimer] Configurer la fonction. Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].

  • Page 71: Paramétrage Du Transfert Via Command Center Rx (Paramètres De Transfert)

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramétrage du transfert via Command Center RX (paramètres de transfert) Il est possible d'utiliser Command Center RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres du réseau, se reporter à...

  • Page 72: Fonction De Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Fonction de boîte de sous-adresse Boîte de sous-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé.

  • Page 73: Enregistrement D'une Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Enregistrement d'une boîte de sous-adresse Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse. REMARQUE Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être enregistrées dans le menu système. Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil. Configurer la fonction.

  • Page 74: Modification De Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Modification de boîte de sous-adresse REMARQUE Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être modifiées dans le menu système. Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil. Modification [Menu] > [Modifier] Sélectionner la boîte à...

  • Page 75: Impression De Documents À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Impression de documents à partir d'une boîte de sous- adresse Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil. Sélectionner les originaux.

  • Page 76: Contrôle Des Informations

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil. Sélectionner les originaux. Sélectionner la boîte contenant le document à vérifier. Sélectionner [ ] pour le document dont il faut vérifier les informations.

  • Page 77: Suppression De Documents À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Suppression de documents à partir d'une boîte de sous- adresse Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte ss-adresse] dans l’écran d'accueil. Suppression Sélectionner la boîte contenant le document à...

  • Page 78: Transmission À Une Sous-Adresse

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Transmission à une sous-adresse Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit. REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été...

  • Page 79: Communication Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
  • Page 80 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la transmission sélective Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil. Mettre en place les originaux. Afficher l'écran. Sélectionner [Stockage de fichier]. Le cas échéant, régler le type d’original, la densité de numérisation, etc. Le tableau suivant énumère les éléments à...

  • Page 81: Réception Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. REMARQUE Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.
  • Page 82 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. Sélectionner [FAX] sur l’écran d'accueil. Activer la réception sélective. [Fonctions] >...

  • Page 83: Impression À Partir D'une Boîte Sélective

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Appuyer sur la touche [Départ]. La réception débute. REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est affiché lors de l'appui sur la touche [Départ]. Écran de confirmation des destinations (page 7-10) Impression à...

  • Page 84: Contrôle Des Informations

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte Polling] dans l’écran d'accueil. Sélectionner l'original. Sélectionner le document à vérifier. Sélectionner [ Les informations du document sélectionné...

  • Page 85: Cryptage

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine.

  • Page 86: Enregistrement D'une Clé De Cryptage

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.

  • Page 87: Modification Des Clés De Cryptage Enregistrées

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Modification des clés de cryptage enregistrées Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Trans/rcpt comm.] > [Enreg. clé de cryptage] Modification. Sélectionner [ ] pour la clé de cryptage à modifier. Menu système/Compteur.

  • Page 88: Utilisation De La Transmission Cryptée

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Utilisation de la transmission cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques.

  • Page 89: Définition De La Réception Cryptée

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Lancement de la transmission. Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission commence. REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est affiché lors de l'appui sur la touche [Départ]. Écran de confirmation des destinations (page 7-10) Définition de la réception cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire.

  • Page 90: Utilisation D'un Téléphone Raccordé

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Utilisation d'un téléphone raccordé Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser différentes fonctions. Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à...
  • Page 91 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé REMARQUE À la fin de la conversation, il est aussi possible de recevoir des fax en utilisant la fonction de commutation à distance. Fonction de commutation à distance (page 5-34) Préparation : Sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].

  • Page 92: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Répondeur

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
  • Page 93 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. Réception manuelle (page 5-33) Le répondeur répond à...

  • Page 94: Réception Drd (Disponible Dans Certains Pays)

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception DRD (disponible dans certains pays). Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.
  • Page 95 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Réception manuelle (page 5-33) Répondre à...

  • Page 96: Envoi Manuel

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. Mettre en place les originaux. Composer la destination.

  • Page 97: Réception Manuelle

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception manuelle La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine.

  • Page 98: Fonction De Commutation À Distance

    Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.

  • Page 99: Envoi De Fax À Partir D'un Ordinateur

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Processus d'envoi par Network FAX ........................6-2 Processus de réception par Network FAX ......................6-2 Paramétrage ..............................6-3 Installation du pilote de fax ........................6-4 Désinstallation du pilote de fax ........................ 6-6 Transmission de base ............................

  • Page 100: Processus D'envoi Par Network Fax

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Processus d'envoi par Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : •...

  • Page 101: Paramétrage

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Connexion au PC Connecter la machine et le PC au réseau via un câble de réseau. Manuel d'utilisation de la machine Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses.

  • Page 102: Installation Du Pilote De Fax

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Installation du pilote de fax La procédure pour installer le pilote de fax est décrite ci-après. (les écrans de Windows 8.1 sont illustrés). Insérer le disque Product Library. REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.
  • Page 103 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage REMARQUE La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du d'un câble réseau et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur (Actualiser).

  • Page 104: Désinstallation Du Pilote De Fax

    La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. Afficher l'écran. Cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis saisir « Désinstaller Kyocera Product Library » dans la boîte de recherche. Sélectionner [Désinstaller Kyocera Product Library] dans la liste de recherche.

  • Page 105: Transmission De Base

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Transmission de base Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi d'un fax avec le fax réseau. Un document Adobe Acrobat est envoyé à titre d'exemple. Créer sur le document à envoyer. Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à...
  • Page 106 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX Setting. Spécifier les paramètres du fax tels que le format d'original sur l'onglet FAX Setting, puis cliquer sur [OK]. REMARQUE L'image de l'écran tactile varie en fonction des modèles. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à...
  • Page 107 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Définir la destination. Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre adresse]. • Nombre maximum de caractères pouvant être saisis : 64 caractères •...

  • Page 108: Configuration Des Paramètres Par Défaut Du Pilote

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. Afficher l'écran. Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur [Paramètres], [Panneau de configuration], puis [Périphériques et imprimantes].
  • Page 109 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Résolution Sélectionner la résolution du document transmis dans la liste déroulante. Paramètres disponibles : Normal, Fin, Très fin Paramètre FAX TX Cliquer sur [Paramètre FAX TX] pour modifier les paramètres par défaut de transmission de fax.

  • Page 110: Boîte De Dialogue Paramètres Par Défaut

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Boîte de dialogue Paramètres par défaut En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois. La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit : Afficher l'écran.
  • Page 111 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Case Transmission de Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de la case fax reportée et pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront transmis. L'heure désirées peut être saisie avec le clavier ou en cliquant sur les flèches ...
  • Page 112 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Onglet Authentification Élément Description Case Connexion Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier ou Demander le nom utilisateur d'utilisateur de connexion au choix. Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier : Entrer le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe.
  • Page 113 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (4) Onglet Info. expéditeur Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax. Élément Description Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Société...

  • Page 114: Modification Des Paramètres De Transmission

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modification des paramètres de transmission Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission. (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Il existe deux types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : Il s'agit du carnet d'adresses du fax et du carnet d'adresses Windows.
  • Page 115 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner le carnet d’adresses désiré. Pour sélectionner le carnet d'adresses enregistré sur le fax, sélectionner [Carnet d'adresses/ XXXX (nom du modèle)] dans le menu déroulant. REMARQUE Pour utiliser le carnet d'adresses Windows, sélectionner [Carnet d'adresses Windows]. Pour ajouter un carnet d'adresses pour le fichier de données Network FAX (.fdt), sélectionner [Consulter le carnet d'adresses], cliquer sur le bouton [Ajouter], puis sélectionner le [Fichier de données du carnet d'adresses].
  • Page 116 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base REMARQUE • Il est possible de trier la liste. Cliquer sur l'élément de la liste selon lequel effectuer le tri (Nº, Destinataire, Numéro de FAX).  ou  s'affiche à côté des éléments utilisés pour le tri.
  • Page 117 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (2) Communication basée sur une sous-adresse REMARQUE La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.
  • Page 118 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Paramètres de la page de couverture Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux.
  • Page 119 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (5) Données d'information sur le terminal de transmission Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section "(4) Onglet Info. expéditeur" peuvent être modifiés en cliquant sur [Onglet Info. expéditeur]. Pour les procédures de réglage, se reporter à...

  • Page 120: Utilisation Des Pages De Couverture

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Utilisation des pages de couverture Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission) La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page. À propos des pages de couverture La page de couverture peut être choisie parmi les modèles.
  • Page 121 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Joindre et transmettre une page de couverture La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission. Effectuer les étapes 1 à...
  • Page 122 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base REMARQUE Lorsque [Attacher page d'entête] sur l'onglet [Page d'entête] n'est pas défini, l'écran de confirmation de page de couverture s'affiche. Pour inclure une page de couverture, cliquer sur le bouton [Attacher page d'entête]. Ajouter la destination à...
  • Page 123 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères Numéro de téléphone autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, + et les espaces). Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères Numéro de FAX autorisés sont de 0 à...
  • Page 124 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
  • Page 125 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Il est possible de saisir 1000 caractères maximum. Message Transmission. Cliquer sur le bouton [Envoyer] pour commencer la transmission. 6-27...

  • Page 126: Enregistrement D'une Page De Couverture (Paramètres Par Défaut)

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Sélection du modèle Sélectionner le modèle de page de couverture à...
  • Page 127 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
  • Page 128 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement des informations expéditeur Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à : (4) Onglet Info.
  • Page 129 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir les caractères. Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone de texte et saisir les caractères. Placer la zone de champ. Dans le menu [Insertion] de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à...
  • Page 130 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément du menu Affichage du modèle Information insérée Expéditeur Société Expéditeur - Société Nom de la société de l'expéditeur Service Expéditeur - Service Nom du service de l'expéditeur Expéditeur - Nom Nom de l'expéditeur Numéro de Expéditeur - Numéro de...

  • Page 131: Contrôle De Transmission

    Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Contrôle de transmission Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission. Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.

  • Page 132: Gestion Des Travaux

    Gestion des travaux Ce chapitre aborde les sujets suivants : Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ....7-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ....................7-3 Affichage de l'écran du journal des travaux ..................... 7-3 Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) .............

  • Page 133: Outils De Vérification Du Résultat Des Transmissions Par Fax Et Des Informations D'enregistrement

    Gestion des travaux > Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.

  • Page 134: Vérification De L'historique Des Travaux De Fax

    Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les 100 résultats s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte. Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter à...

  • Page 135: Impression De Rapports D'administration (Paramètre De Rapport De Résultat)

    Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapport résult.

  • Page 136: Rapport Pour Travail Annulé Avant L'envoi

    Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Rapport pour travail annulé avant l'envoi Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. REMARQUE Cette option n'est pas affichée si E-mail/Dossier et Fax sont réglés sur [Désactivé] dans le rapport de résultat d'envoi. Afficher l'écran.

  • Page 137: Rapp. Résult. Récp. Fax

    Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.

  • Page 138: Rapport D'activité (Rapport Envoi Fax Et Rapport Récept° Fax)

    Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été...

  • Page 139: Rapport D'état

    Gestion des travaux > Rapport d'état Rapport d'état Un rapport d'état fournit l'état actuel de la machine. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Afficher l'écran.

  • Page 140: Rapport De Résultat De Réception Par Fax Transmis Par E-Mail

    Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.

  • Page 141: Écran De Confirmation Des Destinations

    Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Manuel d'utilisation de la machine Procéder comme suit pour confirmer les destinations.

  • Page 142: Paramètres Du Fax

    Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ..........................8-2 Méthode d'utilisation ..........................8-2 Paramètres du menu système ......................... 8-3 Rapport ..............................8-4 Paramètres magasin/bac MF ........................8-5 Paramètres communs ..........................8-5 FAX ................................8-6 Restriction des transmissions ..........................

  • Page 143: Paramètres Du Fax Par Défaut

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du fax par défaut Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système. Méthode d'utilisation Le menu système s'utilise comme suit : Afficher l'écran. Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur]. Sélectionner une fonction.

  • Page 144: Paramètres Du Menu Système

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du menu système Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous. REMARQUE Pour autres paramètres non relatifs au fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Page de Élément Description...

  • Page 145: Rapport

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. Imprimer rapport Élément Description...

  • Page 146: Paramètres Magasin/Bac Mf

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 4. Magasin 1 (à 4) Élément Description Définir le format de papier à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option Format papier (magasins 2 à...

  • Page 147: Fax

    Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Sortie du papier REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le séparateur de travaux ou la boîte aux lettres en option est installé. Élément Description Définir le plateau de sortie pour l'impression des fax reçus. Valeur Avec séparateur de travaux en option •...
  • Page 148 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Transmission Élément Description Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI. Nom de fax local Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Assistant d'installation rapide (installation du fax) (page 2-7) Enregistrer l'ID de fax local.
  • Page 149 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Réception Élément Description Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Type de support Valeur : Tous types de supports, Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé, Relié, Couleur, Enveloppe, Épais, Haute qualité, Perso 1 à...
  • Page 150 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit. N° appel comm. à dist. Valeur : 00 - 99 Fonction de commutation à distance (page 5-34) Active la réception par communication cryptée.

  • Page 151: Restriction Des Transmissions

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.

  • Page 152: Enregistrement De Numéros De Fax Autorisés

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Refus de réception Conditions préalables Exigences Réception • Enregistrer les numéros de fax interdits* • Le numéro de fax local de Refus l'expéditeur n'est pas Enregistrement de numéros de fax interdits enregistré. (page 8-13) •...

  • Page 153: Modification De Numéros De Fax Autorisés

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification de numéros de fax autorisés Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° autor.] Modification Sélectionner [ ] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.

  • Page 154: Enregistrement De Numéros De Fax Interdits

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° interd.] Ajouter un numéro de fax interdit Sélectionner [+].

  • Page 155: Modification De Numéros De Fax Interdits

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification de numéros de fax interdits Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste n° interd.] Modification Sélectionner [ ] pour le numéro de fax interdit à modifier. Menu système/Compteur. 10:10 Restrict.

  • Page 156: Enregistrement D'id Autorisés

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement d'ID autorisés REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste ID autor.] Ajouter un ID autorisé Sélectionner [+]. Menu système/Compteur. 10:10 Restrict.

  • Page 157: Modification D'id Autorisés

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification d'ID autorisés Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Restrict. trans/récept.] > [Liste ID autor.] Modification Sélectionner [ ] pour l'ID autorisé à modifier. Menu système/Compteur. 10:10 Restrict. trans/récept. - Liste ID autor. 1111 Menu Saisir le nouveau numéro de fax.

  • Page 158: Paramétrage De Restrictions D'envoi

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions d'envoi Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. Afficher l'écran.

  • Page 159: Réception Numéro Inconnu

    Paramètres du fax > Restriction des transmissions Réception numéro inconnu Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit. Afficher l'écran.

  • Page 160: Temps Inutilisable

    Paramètres du fax > Temps inutilisable Temps inutilisable Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux de l'imprimante, ainsi que l'impression à...
  • Page 161 Paramètres du fax > Temps inutilisable Définir le code d'annulation Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable. Sélectionner [Code déblocage]. Entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999). Sélectionner [OK]. REMARQUE Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le Code de déverrouillage et sélectionner [Connex.].

  • Page 162: Gestion Des Comptes

    Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à...
  • Page 163 Paramètres du fax > Gestion des comptes • Réception sélective • Envoi de fax à partir d'un ordinateur Restriction de l'utilisation Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes. •...

  • Page 164: Dépannage

    Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................9-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ....................9-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............9-3 Messages ................................9-4 Liste des codes d'erreur .............................

  • Page 165: Voyants Allumés Lors D'une Opération D'envoi/Réception

    Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant [Traitement] clignote pendant la transmission et la réception de fax. •...

  • Page 166: Précautions À Prendre Lors De La Mise Hors Tension De La Machine

    Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.

  • Page 167: Messages

    Dépannage > Messages Messages En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à : Liste des codes d'erreur (page 9-5) Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à...

  • Page 168: Liste Des Codes D'erreur

    Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...
  • Page 169 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action E01600 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système.
  • Page 170 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action E04200 La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée. U04200 E04300 La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de U04300 communication cryptée.

  • Page 171: Dépannage

    Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon téléphonique ―...
  • Page 172 Dépannage > Dépannage Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Le transfert de mémoire est-il Vérifier le paramétrage de la fonction de Transfert de mémoire réglé sur [Activé] ? transfert de mémoire. impossible. Le fax du destinataire dispose-t-il La transmission à une sous-adresse n'est ―...

  • Page 173: Questions Fréquentes

    Dépannage > Questions fréquentes Questions fréquentes Les questions suivantes sont les plus récurrentes après l'achat de ce produit. Question Réponse Je souhaite ajouter un tampon d'achèvement lors de l'envoi Ce produit ne dispose pas d'une fonction pour les tampons de fax. d'achèvement.

  • Page 174: 10 Annexe

    10 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ........................10-2 Écrans de saisie ............................ 10-2 Saisie de caractères ..........................10-4 Spécifications ..............................10-5 Plan du menu ..............................10-7 Formats de papier et priorité (version européenne) ..................10-13 Formats de papier et priorité...

  • Page 175: Méthode De Saisie De Caractères

    Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le type de clavier.
  • Page 176 Annexe > Méthode de saisie de caractères Écran de saisie en majuscules Ajouter - Nom Entrée : Limite : AÂB Supp Annuler < Retour Suivant > Écran de saisie des nombres/symboles Ajouter - Nom Entrée : Limite : Symbol Supp Annuler <...

  • Page 177: Saisie De Caractères

    Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple. Entrer "List" (espace). Ajouter - Nom Ajouter - Nom 1, 3 Entrée : Entrée : List Limite : Limite : AÂB Supp AÂB...

  • Page 178: Spécifications

    Annexe > Spécifications Spécifications IMPORTANT Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonction du fax Élément Description Compatibilité Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Mois de 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 bps...
  • Page 179 Annexe > Spécifications Fonctions du fax réseau Élément Description Matériel Ordinateur compatible IBM PC-AT Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Système d’exploitation Windows Server 2008/2008 R2/2012/2016, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 et Windows 10 Résolution de transmission Ultra fin (400 × 400dpi), Fin (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi) Format de document Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS) Transmission FAX différée...

  • Page 180: Plan Du Menu

    Annexe > Plan du menu Plan du menu Aj. dest. (page 3-7) Carnet d'adr (page 3-9) Crnt d'adr ext. (se reporter au document Command Center RX User Guide) Touche unique (page 3-10) Fonctions Mode silencieux (page 3-16) Format d'origine (page 3-16) Orientation original (page 3-16) Recto verso (page 3-17) Résolution de transmission FAX (page 3-17)
  • Page 181 Annexe > Plan du menu Journ tâche FAX Jrnl fax sortant (page 7-3) Jrnl fax entrant (page 7-3) Rapport envoi FAX (page 7-7) Rapport récept° FAX (page 7-7) Scanner (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Imprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Ligne dés.
  • Page 182 Annexe > Plan du menu Rapport (page 8-4) Imprimer rapport (page Rapport d'état (page 7-8) 8-4) Liste des polices (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) État du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) État du service (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Rapport comptable (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
  • Page 183 Annexe > Plan du menu Paramètres communs Écran par défaut (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Son (page 8-5) Alarme (se reporter au manuel d'utilisation de la machine) Volume haut-parleur FAX (page 8-5) Volume du moniteur FAX (page 8-5) Paramètres de l'original (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Param.
  • Page 184 Annexe > Plan du menu FAX (page 8-6) Trans/rcpt comm. Enreg. clé de cryptage (page 5-21) (page 8-6) Diagnostic distant FAX (page 8-6) Transmission Nom du FAX local (page 8-7) (page 8-7) ID de FAX local (page 8-7) Nº FAX local (page 8-7) TTI (page 8-7) Util.
  • Page 185 Annexe > Plan du menu Date/Temporisation/Éco Date/Heure (page 2-9) d'énergie Format date (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Fuseau horaire (page 2-9) Réinit.AutoPann. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Temporis. réinitialisat. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Temp faible puis (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).

  • Page 186: Formats De Papier Et Priorité (Version Européenne)

    Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Folio Folio...

  • Page 187: Formats De Papier Et Priorité (Version Américaine)

    Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Legal Statement...

  • Page 188: Index

    Index Date Date/Heure de réception Date/heure de réception Densité 3-17 Annulation Dépannage Annulation d'une transmission (pendant la communication) Annulation d'une transmission différée 3-20 Annulation d'une transmission directe 3-20 ECM RX Annulation des transmission sélectives 5-16 ECM TX Annulation de priorité envoi Écran d’accueil Assistant d'installation rapide (installation du fax) Écran de confirmation des destinations...
  • Page 189 Suppression 8-16 Transmission de base ID de FAX local Pilote du fax Image de l'original 3-18 Paramétrage Impossible d'envoyer un document Plan du menu 10-7 Impossible de recevoir des documents Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la Impression 2 en 1 machine Impression par lot...
  • Page 190 Répondeur Spécifications 10-5 Temps inutilisable 8-19 Touche Entrée Touche Recherche rapide par nº Composition rapide 3-10 Touche unique 2-16 Ajout d'une destination 2-16 Modifier/Supprimer 2-17 Sélection d'une destination 3-10 Transmission à une sous-adresse impossible Transmission de fax différée Transmission immédiate 3-20 Transmission différée Transmission immédiate...
  • Page 192 di i n 201 .

Table des Matières