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Remerciements Nous vous remercions d’avoir acheté un équipement PagePro 1390 MF. Vous avez fait un excellent choix. Votre PagePro 1390 MF est spécialement conçu pour fonctionner de manière optimale en environnements Windows. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou mar- ques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
Table des matières 1 Introduction ....................... 1 Précautions ......................2 Composants de la machine ................2 Vue avant ....................2 Vue arrière ....................2 2 Panneau de commande et menu de configuration ........3 Présentation du panneau de commande ............4 Présentation du menu de configuration ............
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Chargement des originaux ................21 Placement d’un document dans le chargeur ADF ........21 Placement d’un document sur la vitre d’exposition ........22 Réglage des images originales ..............24 Réglage de la luminosité ................24 Réglage de la résolution ................24 Saisie d’un destinataire ..................25 Saisie directe d’un numéro de fax ..............25 Utilisation d’une touche Un appui ...............25 Utilisation de la fonction Numérotation rapide ..........26...
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7 Impression de rapports et listings ..............57 Rapports et listings imprimables ..............58 Contrôle des résultats de transmission (Rapport TX) ........ 58 Rapport de transmission ................59 Rapport Multi TX ..................60 Contrôle de contenu perdu (Rapport Perdu) ..........62 Contrôle d’activité...
Précautions Les types de lignes téléphoniques pouvant être connectées sur cette machine sont les suivantes : PSTN (Public Switched Telephone Network) PBX (Private Branch eXchange) En connexion PBX, le numéro d’accès et pause PSTN doit être com- posé si vious voulez vous connecter à la ligne PSTN via la ligne PBX. Le numéro d’accès diffère suivant la ligne PBX.
Présentation du panneau de commande Epargne Toner Qualit Copie Assembler N en 1 Scan Copie Mixte 4 10 5 11 6 12 Erreur Menu Photo Stop/R init. 100% Envoi Texte Num. Rapide/ Renum./ Trouver Pause Shift PQRS WXYZ S l. Toner Copies Clair/Fonc...
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Touches de Pour accéder aux fonctions de copie. fonction Copie Pour des détails, reportez-vous au Guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. Si vous appuyez sur une touche de fonction Copie en mode Fax, la machine passe en mode Copie. Touche Annuler Pour annuler l’option sélectionnée ou revenir au niveau de menu précédent.
Présentation du menu de configuration Il vous sera sans doute facile de programmer la machine sans l’aide du Guide d’utilisation, mais pour mieux comprendre les sélections et options de menu disponibles, vous pouvez vous référer au tableau suivant. Pour des informations sur les menus Param commun, Param Copie, et les sous-menus Configuration, Carte Menu et Rapport Usage du menu Rapport, reportez-vous au Guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
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USA/Canada : 43.Ton/Impul- Ton, sion Impulsion 10PPS Europe : Ton, 10PPS 33/67, 10PPS 40/60 Chine : Ton, Impulsion 10PPS, Impulsion 20PPS Taïwan : Ton, Impulsion 10PPS 44.Nb Sonne- 1,2,3,4, Manuel ries 45.En-tête Inactif, Actif 46.Déf. Std, Net, Super Résol. net, Photo 47.Déf.
Ecran du mode Fax Description de l’écran du mode Fax En mode Fax, l’écran des messages se présente comme sui : Normal 07/14 23:23 N° Paramètre Description Luminosité Affiche le paramètre de luminosité courant. Résolution Affiche le paramètre de résolution courant. Date/Heure Affiche la date et l’heure.
Paramètres initiaux Description des paramètres Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant son utilisation. Les options par défaut définies en usine figurent en gras. Pour définir la date et l’heure qui s’affichent sur l’écran des Date/Heure messages en mode Fax et qui s’impriment sur les faxes reçus.
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Ton/Impulsion Options Les optons disponibles diffèrent suivant l’option choise pour le paramètre Lieu d’installation USA/Canada : Ton, Impulsion 10PPS Europe : Ton, 10PPS 33/67, 10PPS 40/60 Chine : Ton, Impulsion 10PPS, Impulsion 20PPS Taïwan : Ton, Impulsion 10PPS (PPS : Pulses (impulsions) par seconde) Pour sélectionner le type de ligne téléphonique utilisée.
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Options Déf. Résol. Std / Net / Super net/ Photo Pour spécifier la résolution par défaut. Vous pouvez définir les options pour les types de document les plus courants. : Pour des documents contenant du texte nor- mal (tel que manuscrit) : Pour des documents contenant des petits car- actères : Pour des documents tels que des...
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Options Inter Rappel 10s / 30s / 1min / 2min / 3min Pour définir le délai en secondes (s) ou minutes (min) entre les rappels. Options Pied-page Inactif / Actif Pour définir si les informations de l’expéditeur doivent être imprimées ou non sur les faxes reçus. Options Détec TonNum Inactif / Actif...
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Options Maint. Fax Affich. Inactif / Actif Pour afficher ou non la vitesse du modem Vitesse sur l’écran des messages durant une transmission ou réception. De plus, des paramètres tels que la vitesse modem est également imprimée dans le Rapport de transmission.
Accès aux paramètres de fax Appuyez sur la touche [Menu] pour accéder au mode Menu. Le menu principal apparaît sur Menu / sél. par l’écran des messages. Appui <>,num Appuyez 4 fois sur la touche [+]. 4.Param Fax Appui <>,Sélect. Appuyez sur la touche [4].
Fonctions de base du fax Cette section décrit les fonctions de base pour l’envoi de faxes. Un exemple de la procédure de base pour envoyer un fax via le chargeur ADF est décrit ci-après. Appuyez sur la touche [Fax] pour accéder au mode Fax. Chargez le document original à...
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche [Stop/Réinit.]. Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de Rappel Automatique fera un nouvel essai de transmission. Pour des détails sur la fonction de Rappel Automatique, voir “Description des paramètres”, page 13.
Placez le document sur le plateau d’introduction du char- geur, faces à copier orientées vers le haut et première page à envoyer au-dessus de la pile. Déplacez les guides latéraux contre les bords du document. Placement d’un document sur la vitre d’exposition Retirez tous documents se trouvant dans le chargeur ADF.
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Vous pouvez envoyer un Scan suiv.:ENVOI fax de plusieurs pages via la vitre d’exposition. FIN Scan : Une fois que vous avez appuyé sur la touche [Envoi], un message de confirmation s’affiche, vous demandant de préciser s’il y a ou non d’autres pages à suivre. Si votre document comporte d’autres pages, placez la page suivante sur la vitre d’exposition, et appuyez sur la touche [Envoi].
Réglage des images originales Réglage de la luminosité Si votre original contient des parties estompées ou des images sombres, vous pouvez faire un réglage de luminosité afin que votre fax soit plus lisible. Appuyez sur la touche [Luminosité]. Appuyez autant de fois que nécessaire sur cette touche pour obtenir le degré...
– Photo : Pour des documents contenant des nuances de couleur, tels que des photos. La Résolution définie retourne à sa valeur par défaut dans les condi- tions suivantes : – Au bout de 2 minutes d’inactivité. – Deux minutes après l’envoi d’un fax. –...
Pour composer un numéro enregistré avec l’une des touches Un appui 7 à 12, maintenez la touche [Décalage] enfoncée en appuyant sur la touche Un appui désirée. Pour transmettre votre fax à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche Un appui programmée en Numérotation groupée pour ces destinataires.
Utilisez le clavier pour saisir la Exemple : Filiale Londres première lettre du nom du desti- nataire à rechercher. Le nom et le numéro de fax du destinataire s’affichent sur l’écran des mes- sages. Appuyez 1 fois Continuez à appuyer sur la touche correspondant à la première lettre du nom du destinataire jusqu’à...
Recommencez les étapes 4 et 5 pour saisir le numéro de fax de tous les destinataires voulus, et appuyez sur la touche [Envoi]. La transmission du fax démarre. La liste des destinaires spécifiés ne peut pas être vérifiée à partir de l’écran Emission.
Envoi d’un fax après vérification de réponse En appuyant sur la touche [Raccroché], vous pouvez vérifier si votre destina- taire répond à l’appel avant d’envoyer votre fax. Placez le document dans le chargeur ADF ou sur la vitre d’exposition. Appuyez sur la touche [Raccroché], et composez le numéro de fax de votre destinataire.
Envoi d’un fax en différé Vous pouvez numériser un document et l’enregistrer en mémoire afin de l’envoyer ultérieurement à une heure donnée. Cette fonction est pratique pour envoyer des faxes à des heures d’appel décomptées. Placez le document dans le chargeur ADF ou sur la vitre d’exposition. Appuyez sur la touche [Menu], la touche [6], et sur la touche [Sélection].
Description de l’en-tête de fax Lorsque l’option d’impression des informations source de transmission est activée dans le menu Param Fax, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées à...
Réception automatique de faxes Lorsque le paramètre Nb Sonneries est défini comme automatique dans le menu Param Fax, aucune action particulière n’est requise pour la réception des faxes. Celle-ci démarre après le nombre de sonneries spécifié. Lorsque le paramètre Nb Sonneries est défini avec l’option “Manuel” dans le menu Param Fax, les faxes ne sont pas reçus automatique- ment.
Réception de faxes avec le combiné raccroché Vous pouvez recevoir un fax après vérification de l’appel sans téléphone connecté. Lorsque le téléphone sonne, appuyez sur la touche [Raccroché]. Pour recevoir un fax avec message vocal (par exemple, avec service d’informations fax), appuyez sur la touche [Raccroché], puis entrez le numéro de fax de l’expéditeur.
Pour savoir comment spécifier un destinataire, voir “Saisie d’un desti- nataire”, page 25. Appuyez sur la touche [Envoi]. Le numéro se compose, puis la réception du fax démarre. Impression des faxes reçus Qu’est-ce que la surface imprimable garantie ? Sur tous les formats de support, la surface imprimable garantie se situe à...
Ajout des informations Expéditeur sur les faxes reçus Lorsque l’option d’impression des informations source de transmission est activée dans le menu Param Fax, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées à...
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Si le bac papier est vide lors de réception d’un fax, et seulement chargé après réception de ce fax, le Pied de page peut ne pas s’imprimer, même si le paramètre Pied-page du menu Param Fax est “Actif”. Il est donc recommandé de toujours vérifier que le bac papier contient suffisamment de papier.
A propos du répertoire téléphonique Les numéros de fax souvent utilisés sont enregistrés dans le répertoire télé- phonique afin d’être aisément accessibles et d’éviter en outre des erreurs. Les répertoires disponibles sont les suivants : Une Touche : Pour enregistrer des numéros de fax à l’aide des touches Un appui.
Pour annuler la programmation de touches Un appui, appuyez sur la touche [Annuler]. L’écran Une Touche réapparaît. Pour corriger l’information entrée, appuyez sur la touche [+] ou [–] afin de positionner le curseur sur la valeur à corriger. Appuyez sur la tou- che [–] pour supprimer un caractère.
Pour corriger l’information entrée, appuyez sur la touche [+] ou [–] afin de positionner le curseur sur la valeur à corriger. Appuyez sur la tou- che [–] pour supprimer un caractère. Corrigez le numéro de fax du 1-Touche:1/Num destinataire. 014592_ Appuyez sur la touche [Sélection] pour enregistrer les corrections et réaf- ficher l’écran du mode Fax.
Entrez le numéro de fax du #99:Numéro destinataire. 01452_ Le numéro de fax peut con- tenir 40 chiffres maximum. Tous les chiffres saisis après le 40ème jusqu’à la position courante du curseur annulent er remplacent les 40 premiers aisis. Appuyez sur la touche [Sélection] pour enregistrer l’information saisie et réafficher l’écran du mode Fax.
Numérotation groupée Programmation d’une numérotation groupée Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez souvent (maximum 50) par groupe maximum de 6 sur chaque touche Un appui. Pour envoyer un fax à un groupe de destinaires, il vous suffit ensuite d’appuyer sur la touche Un appui correspondante pour rappeler leurs numéros.
Pour pouvoir programmer une numérotation groupée, le numéro de fax du destinataire doit être enregistré en numérotation par touche Un appui ou en numérotation rapide. Pour des détails sur la programma- tion des touches Un appui, voir “Numérotation par touche Un appui”, page 40.
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Appuyez sur la touche [+]. Vérifiez que “Effacer” apparaît à l’écran, et appuyez sur la touche [Sélection]. Utilisez les touches [+] et [–] pour sélectionner le destinataire à effacer. Pour annuler la suppression d’un destinataire, appuyez sur la touche [Annuler]. L’écran précédent s’affiche. Appuyez sur la touche [Stop/ Réinit.] pour réafficher l’écran du mode Fax.
Suppression d’une numérotation groupée Vous pouvez supprimer une numérotation groupée et donc, en même temps, la programmation de la touche Un appui utilisée pour cette numérotation. Appuyez sur la touche [Menu], la touche [5], et la touche [Sélection]. Appuyez deux fois sur la touche 53.Num.
PC Vous pouvez programmer et éditer le répertoire téléphonique depuis un PC connecté à la PagePro 1390 MF, en utilisant un logiciel appelé “LinkMagic”. Dans LinkMagic, cliquez sur “Répertoire Fax” afin d’ouvrir la fenêtre vous per- mettant de programmer et d’éditer le répertoire téléphonique.
Fenêtre de programmation/édition Une Touche Eléments Description Onglets Pour passer d’une section à l’autre du répertoire. Paramètres Informations sur les touches de numérotation Un appui. 1-Touche : Affiche le numéro des touches Un appui pouvant être programmées sur la machine. Nom : Affiche le nom des destinataires de faxes.
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Bouton [Télé- Cliquez sur ce bouton pour télécharger les infor- charger vers] mations de la machine vers le répertoire. A la fin de ce téléchargement, le message “Mise à jour réussie!” s’affiche. Sous-menu A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’entrée à...
Fenêtre de programmation/édition Numérotation rapide Elément Description Onglets Pour passer d’une section à l’autre du répertoire. Paramètres Informations sur les touches de numérotation rapide. Touche rapide : Affiche le numéro des touches de numérotation rapide pouvant être programmées sur la machine. Nom : Affiche le nom des destinataires de faxes.
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Bouton [Télé- Cliquez sur ce bouton pour télécharger les infor- charger vers] mations de la machine vers le répertoire. A la fin de ce téléchargement, le message “Mise à jour réussie!” s’affiche. Sous-menu A l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’entrée à...
Fenêtre de programmation/édition Numérotation groupée Eléments Description Onglets Pour passer d’une section à l’autre du répertoire. Liste déroulante Déroulez cette liste pour afficher les numéros des “Sélectionner touches d’appel groupé. Les paramètres de la tou- Groupe” che de numérotation groupée que vous sélection- nez s’affichent dans la zone de paramètres.
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Bouton [Télé- Cliquez sur ce bouton pour télécharger les infor- charger] mations du répertoire sur la machine. Bouton [Télé- Cliquez sur ce bouton pour télécharger les infor- charger vers] mations de la machine vers le répertoire. A la fin de ce téléchargement, le message “Mise à jour réussie!”...
Lecture/Enregistrement des données Le contenu du répertoire téléphonique peut être enregistré dans un fichier ou importé d’un fichier enregistré. Edition du répertoire téléphonique depuis un PC...
Rapports et listings imprimables Cette machine vous permet d’imprimer des rapports sur l’état des envois et réceptions fax ainsi que le contenu du répertoire téléphonique. Les rapports et listings pouvant être imprimés sont les suivants : Rapport TX (Voir page 59) Rapport de contenu perdu (Voir page 62) Historique d’activité...
Rapport de transmission Champ Description HEURE Heure à laquelle le Rapport de transmission a été imprimé. Nom spécifié dans le menu Param Fax pour la machine. Numéro de fax spécifié dans le menu Param Fax pour la machine. Date,Heure Date et l’heure du début de transmission. Identification Nom ou numéro de fax du destinataire.
Rapport Multi TX 10 11 15 16 17 Champ Description HEURE Heure à laquelle le Rapport Multi TX a été imprimé. Nom spécifié dans le menu Param Fax pour la machine. Numéro de fax spécifié dans le menu Param Fax pour la machine.
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Mode Paramètres MCE/résolution/codage/vitesse (seulement si le paramètre ’Affich. Vitesse’ est “ACTIF”). Si une erreur survient avant la transmis- sion de la page, rien n’apparaît dans ce champ. Si l’option “Photo” a été activée, l’impression est de qualité “Standard”, “Net” ou “Super net”...
Contrôle de contenu perdu (Rapport Perdu) Ce rapport s’imprime lorsque les données de transmission contenues dans la mémoire sont perdues, par exemple, lorsque la machine est mise hors ten- sion. Champ Description Numéro de la tâche de gestion utilisé par cette machine.
Contrôle d’activité de la machine (Historique Activité) Un rapport d’activité de la machine, faisant état des émissions/réceptions par exemple, s’imprime à la fin de chaque 100 émissions/réceptions effectuées. Vous pouvez en outre imprimer ce rapport manuellement , si l’option “Rpt Fax Act.”...
Identification Nom ou numéro de fax du destinataire. Indique le nom du destinataire si une touche Un appui ou de numérotation rapide a été utilisée pour la transmission. Indique le numéro de fax si celui-ci a été entré directement ou si une touche Un appui ou de numérotation rapide sans nom de destinataire a été...
Impression du contenu de la mémoire (Liste Mémoire) Les données des faxes mis en file d’attente pour être envoyés à une heure spécifiée ou attendant d’être envoyés, - par exemple, avec la fonction Rappel Auto -, sont stockées en mémoire. Vous pouvez imprimer la liste des tâches en mémoire afin de vérifier l’état des données stockées.
Impression du contenu du répertoire téléphonique Vous pouvez imprimer le contenu du répertoire téléphonique afin de vérifier l’état couramment spécifié. Pour imprimer le répertoire, sélectionnez Rép. Tél. dans le menu Rapport. Champ Description Paramètres définis des touches Un appui. UNE-TOUCHE N°...
Problèmes lors de l’envoi de faxes Si vous rencontrez un problème lors de l’envoi d’un fax, consultez le tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé. Pour des détails sur les messages d’erreur, voir “Messages d’erreur affichés”, page 70.
L’émission ne peut pas La procédure d’émis- Révisez cette procédure, se faire. sion n’a pas été correc- et essayez d’envoyer à tement suivie nouveau votre fax. Le numéro de fax est Vérifiez le numéro de fax erroné. que vous utilisez. La touche Un appui ou Vérifiez la programma- de numérotation rapide...
Imposible de recevoir les La machine est configu- Configurez la machine faxes automatiquement. rée pour une réception pour une réception auto- manuelle des faxes. matique des faxes. La mémoire est saturée. Chargez le bac papier, et imprimez les faxes stoc- kés en mémoire.
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N° fax erroné Un espace a été inséré Ce message s’affiche dans le numéro de fax. quand un espace a été inséré dans le numéro de fax lors d’une requête de réception ou d’une émis- sion diffusée. Saisissez le numéro sans espace. Err ID Doc Fax Le numéro d’une tâche qui Vérifiez les tâches existan-...
Codes d’erreur Lors de l’envoi de faxes Par défaut, le résultat de la transmission s’imprime lors d’un échec de trans- mission de fax. Vérifiez le code d’erreur à six chiffres qui apparaît dans la colonne Résultat. Code d’erreur Cause Solution xxx015 Ce code indique Appuyez sur la touche [Raccro-...
Code d’erreur Cause Solution xx0230-xx0279 Si ces codes d’erreur Erreur en mode V17/V29 : s’affichent souvent, il est Essayez de définir MCE à INAC- possible que le fax dis- TIF, et testez les résultats. tant soit d’un ancien modèle, et pose cer- Si le problème persiste, essayez tains problèmes de com- de sélectionner une option autre...
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Code d’erreur Cause Solution xx0230-xx0279 Si ces codes d’erreur Essayez de définir MCE à INAC- s’affichent souvent, il est TIF, et testez les résultats. possible que le fax dis- Si le problème persiste, essayez tant soit d’un ancien de sélectionner une option autre modèle, et pose cer- que LM pour Codec Inactif.
Index Raccroché ........29 Renuméroter ......... 29 Caractères accessibles ....76 Chargeur ADF ........2 Chargement des originaux ....21 Introduction des documents ..21 Fonction Recherche ....... 26 Chrono TX ........30 Clavier ..........4 Composants ........2 Historique Activité ......63 Destinataires multiples ....27 Informations de l’expéditeur ..37 Diffusion ..........27 LinkMagic ........
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Numérotation Une Touche Rapport Multi TX ......60 (Un appui) ......... 49 Rapport Perdu .........62 Liste du contenu mémoire .... 65 Rapport TX ........58 Listings ........... 58 Rapports ..........58 Luminosité ........24 Contenu perdu ......62 Historique Activité ......63 Rapport de protocole .....64 Rapport de transmission ....58 Messages d’erreur ......
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Vitre d’exposition Placement d’un document original ........22 Index...