Page 1 162/210 Opérations Fax (FK-505)
Page 3 Table des matières...
Page 5: Table Des Matières
Table des matières Introduction Manuels d'utilisation ................ 1-3 Notre objectif : vous satisfaire ............1-4 Conseils de sécurité ................. 1-5 Symboles d'avertissement et de précaution ......... 1-5 Signification des symboles ............1-6 Démontage et modification ............1-6 Cordon d'alimentation ..............1-7 Alimentation ...................
Page 6 Télécopie Numérotation ..................3-3 Numérotation directe pour communiquer avec l'étranger....3-3 Saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique ....3-4 Faxer par numérotation 1-touche ...........3-5 Faxer par numérotation abrégée ............3-6 Faxer par numérotation de groupe ..........3-7 Faxer avec la numérotation en chaîne ..........3-8 Faxer par numérotation programmée ..........3-9 Faxer à...
Page 7 4.1.2 Emission directe ................4-4 4.1.3 Émission manuelle ................. 4-5 Envoyer une télécopie manuellement ..........4-6 4.1.4 Émission groupée ................4-7 Faxer en émission groupée ............4-7 4.1.5 Émission multidiffusion ..............4-8 Faxer en émission multidiffusion ............ 4-8 4.1.6 Émission différée ................4-11 Faxer en émission différée ............
Page 8 Utilisation du mode Utilitaires Spécifier les paramètres machine ..........5-5 Sélection du menu PARAMETRES MACHINE ........5-6 Spécifier le VOLUME BUZZER ............5-7 Spécifier le MODE INITIAL ..............5-7 Réglages source papier ..............5-8 Paramètres Gestion Administrateur ..........5-9 Sélectionner le menu GESTION ADMINIST........5-10 Spécifier la TELECOMMANDE .............5-11 Paramètres Enregistrement Fax ...........5-12 Sélectionner le menu ENREGISTREMENT FAX ......5-13 Spécifier la NUMEROTATION 1-TOUCHE ........5-14...
Page 9 Paramètres Emission ..............5-47 Sélectionner le menu EMISSIONS ..........5-48 Spécifier le CONTRASTE SCAN..........5-48 Spécifier la DEFINITION ............... 5-49 Spécifier l'EMISSION PAR DEFAUT ..........5-50 Spécifier l'EN-TETE ..............5-50 Paramètres de Réception .............. 5-51 Sélectionner le menu RECEPTIONS ..........5-53 Spécifier la RECEPTION MEMOIRE ..........
Page 10 Il est impossible de passer des appels ...........6-6 Divers Caractéristiques ................7-3 Glossaire ....................7-4 PageScope Web Connection ............7-6 Présentation de PageScope Web Connection .......7-6 Configuration requise ..............7-8 Accéder à PageScope Web Connection ........7-8 Utiliser PageScope Web Connection ..........7-8 A propos de la présentation de l'écran ...........7-9 Se connecter en tant qu'administrateur ........7-10 Se connecter en mode Administrateur .........7-10 Local Setup for Diagnostic (LSD/ Configuration Locale...
Page 11: Introduction
Introduction...
Page 13: Manuels D'utilisation
Manuels d'utilisation Le manuel d'utilisation de cette machine se divise en deux parties : le manuel d'utilisation du bizhub 162/210 et le manuel d'utilisation dukit fax FK-505. Lisez la partie nécessaire en fonction de l'utilisation souhaitée. Le manuel d'utilisation du kit fax FK-505 décrit les précautions relatives à...
Page 14: Notre Objectif : Vous Satisfaire
Introduction Notre objectif : vous satisfaire Merci d'avoir choisi le Di1611. Ce manuel utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement, les précautions à prendre et le dépannage élémentaire de cette machine. Avant d'utiliser l'appareil, lisez entièrement le manuel utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil.
Page 15: Conseils De Sécurité
Introduction Conseils de sécurité Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent.
Page 16: Signification Des Symboles
Introduction Signification des symboles Symbole Signification Exemple Signification Un triangle indique un danger Ce symbole indique un risque de contre lequel il y a lieu de se brûlure. protéger. Une ligne diagonale indique une Ce symbole met en garde contre action interdite.
Page 17: Cordon D'alimentation
Introduction Cordon d'alimentation 7 AVERTISSEMENT Négliger cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. Pour votre sécurité, respectez ces recommandations. AVERTISSEMENT Symbole • Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni. Si le cor- don d'alimentation n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que le cordon d'alimentation et la fiche préconisés dans les INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON D'ALIMENTA- TION.
Page 18: Alimentation
Introduction Alimentation 7 AVERTISSEMENT Négliger cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. Pour votre sécurité, respectez ces recommandations. AVERTISSEMENT Symbole • Utilisez exclusivement la tension d'alimentation spécifiée, sous peine d’incendie ou d’électrocution. • Branchez directement la fiche dans la prise murale de même configuration que la fiche.
Page 19: Fiche D'alimentation
Introduction Fiche d'alimentation 7 AVERTISSEMENT Négliger cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. Pour votre sécurité, respectez ces recommandations. AVERTISSEMENT Symbole • Ne débranchez ou branchez jamais le cordon avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution. •...
Page 20: Mise À La Terre
Introduction Mise à la terre 7 AVERTISSEMENT Négliger cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. Pour votre sécurité, respectez ces recommandations. AVERTISSEMENT Symbole • Branchez le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. 1-10 Fax kit FK-505...
Page 21: Installation
Introduction Installation 7 AVERTISSEMENT Négliger cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. Pour votre sécurité, respectez ces recommandations. AVERTISSEMENT Symbole • Ne posez jamais de vase ou autre récipient contenant de l'eau, d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit. De l'eau renversée ou des petits objets métalliques tombés à...
Page 22: Ventilation
Introduction ATTENTION Symbole • N’utiliset pas d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de ce produit, il pourrait prendre feu. Ventilation 7 ATTENTION Ignorer ces précautions peut provoquer des blessures graves ou des dommages matériels. Pour votre sécurité, respectez ces recommandations. ATTENTION Symbole •...
Page 23: En Cas De Problèmes
Introduction En cas de problèmes 7 AVERTISSEMENT Négliger cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. Pour votre sécurité, respectez ces recommandations. AVERTISSEMENT Symbole • Cessez toute utilisation de l’appareil s’il devient exception- nellement chaud, s'il dégage de la fumée ou fait entendre un bruit insolite.
Page 24: Consommables
Introduction Consommables 7 AVERTISSEMENT Négliger cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles. Pour votre sécurité, respectez ces recommandations. AVERTISSEMENT Symbole • Ne jetez pas la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provo- quer des brûlures ou autres dommages.
Page 25: Déplacement De La Machine
Introduction Déplacement de la machine 7 ATTENTION Ignorer ces précautions peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. Pour votre sécurité, respectez ces recommandations. ATTENTION Symbole • Lorsque vous déplacez ce produit, assurez-vous de débran- cher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à...
Page 26: Marquage Ce
Introduction Marquage CE Pour les utilisateurs de Nouvelle Zélande L'attribution d'une autorisation téléphonique à tout élément d'un terminal in- dique seulement que Telecom a estimé que l'élément en question satisfait aux conditions minimum pour être connecté à son réseau. Elle ne vaut en aucun cas qualification du produit par Telecom, et ne saurait non plus être interprétée comme une garantie d'aucune sorte.
Page 27: Précautions
Précautions...
Page 29: Nomenclature Et Fonctions
Sert à aligner le document. Couvre-original Appuie sur le document placé sur la vitre d'exposition. OC-504 Standard sur bizhub 162 En option sur bizhub 210 Vitre d'exposition En chargement manuel du document, placez le document sur la vitre d'exposition de manière à ce qu'il puisse être numérisé.
Page 30 Précautions Nom de la pièce Description Connecteur télé- Permet de brancher le cordon du téléphone. phonique externe (TEL) * Pour plus de détails sur des composants autres que ceux qui sont décrits ci-dessus, veuillez vous reporter au manuel d'utilisation bizhub162/210. Fax kit FK-505...
Page 31: Panneau De Contrôle
Précautions Panneau de contrôle Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions Nom de la pièce Fonction Voyant “Erreur” S'allume ou clignote en cas d'erreur. Touche/voyant S'allume lorsque les données sont imprimées à partir de l'ordina- [Imprimante] teur et clignote quand les données sont en cours d'émission. Pour plus de détails, voir le Manuel d'utilisation du Contrôleur Im- primante.
Page 32 Précautions Nom de la pièce Fonction [Zoom], touches • Servent à sélectionner un taux prédéfini d'agrandissement ou [,] et [+] de réduction. • Lorsque le format papier est sélectionné manuellement, le taux zoom peut être réglé de × 0,25 × 4,00. (Sélection manuelle du papier) •...
Page 33 Précautions Nom de la pièce Fonction Touche Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Le [Numérisation] voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Numérisation. (Disponible seulement si la carte interface réseau NC-502 et l'uni- té...
Page 34 Précautions Nom de la pièce Fonction Touche [Impression] • Démarre l'opération de copie. • Démarre l'émission d'un fax. • Si cette touche est activée pendant que la machine est en préchauffage, la tâche de copie sera placée en file d'attente. •...
Page 35 Précautions Nom de la pièce Fonction Voyant “Emis. S'allume lorsque la fonction Émission Mémoire est sélectionnée. Mémoire” Voyant “Récept. S'allume lorsque la fonction de réception automatique est sélec- Auto” tionnée. Touche [Définition] Permet de sélectionner la qualité d'image (résolution à l'émission). Touche Appuyez pour prendre l'appel.
Page 36: Indications Affichées
Précautions Indications affichées En mode Fax Indication à l'écran Description Nom du menu ou de • Indique le mode actuellement sélectionné ou les valeurs du la fonction réglage de la fonction. • Affiche le menu, la fonction ou les sélections en vigueur. •...
Page 37: Liste Des Symboles
Précautions Liste des symboles Symbole Description Numérotation Un numéro de fax est en cours de composition. Sonnerie Appel entrant. Émission Le document est en cours d'émission. Réception Un document est en cours de réception. En veille pour émis- Un document est dans la file d'attente pour émission en sion en différé...
Page 38: Saisir Du Texte
Précautions Saisir du texte Pour définir le nom de l'utilisateur ou programmer les touches de numérotation 1-touche à l'aide du nom du destinataire, vous pouvez utiliser des lettres, des caractères accentués, des numéros et des symboles. Utilisation des touches Le clavier numérique permet de saisir des chiffres, du texte ou des symboles. Liste des caractères disponibles par chaque touche du clavier numérique : Clavier Caractères disponibles*...
Page 39: Exemple De Saisie
Précautions Exemple de saisie Pour introduire le nom “NJ Office” Le curseur (_) clignote à l'emplacement du caractère à saisir. Appuyez sur la touche [123/ABC]. Appuyez deux fois sur la touche [6]. Appuyez une fois sur la touche [5]. Appuyez une fois sur la touche [0]. Appuyez trois fois sur la touche [6].
Page 40 Précautions Correction du texte et précautions de saisie - Pour effacer la totalité du texte saisi, appuyez sur la touche [Non/C]. - Pour ne supprimer qu'une partie seulement du texte saisi, utilisez les tou- ches [*] et [)] pour déplacer le curseur (_) à l'emplacement du caractère que vous désirez remplacer, puis tapez sur la touche [Non/C].
Page 41: Télécopie
Télécopie...
Page 43: Numérotation
Télécopie Télécopie Cette machine intègre un Fax G3. Cette machine ne peut émettre ou recevoir de télécopies que si la machine du destinataire ou de l'expéditeur est con- forme à la norme G3. Numérotation Le numéro de fax du destinataire peut être composé au moyen d'une des sept méthodes suivantes.
Page 44: Saisie Directe Du Numéro Fax Sur Le Clavier Numérique
Télécopie Saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax. Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. Si besoin, modifiez le réglage Résolution (p. 3-15). Sur le clavier numérique, entrez le numéro de fax du destinataire.
Page 45: Faxer Par Numérotation 1-Touche
Télécopie Faxer par numérotation 1-touche Une fois que les touches de numérotation 1-touche sont programmées avec des numéros de fax, il suffit d’appuyer sur la touche de numérotation 1-tou- che correspondant au numéro du destinataire souhaité. Pour plus de détails sur la configuration 1-touche, voir “Spécifier la NUME- ROTATION 1-TOUCHE”...
Page 46: Faxer Par Numérotation Abrégée
Télécopie Faxer par numérotation abrégée Si les touches de numérotation abrégée ont au préalable été programmées, vous pouvez rapidement spécifier le numéro fax d'un destinataire simple- ment en entrant le numéro abrégé correspondant. Pour plus de détails sur la programmation des numéros abrégés, voir “Spécifier la NUMEROTATION ABREGEE”...
Page 47: Faxer Par Numérotation De Groupe
Télécopie Faxer par numérotation de groupe Si les touches de numérotation 1-touche ont au prélable été programmées avec des groupes de numéros de fax, vous pouvez spécifier les numéros fax de tous les membres du groupe simplement en appuyant sur la touche de numérotation 1-touche correspondante.
Page 48: Faxer Avec La Numérotation En Chaîne
Télécopie Faxer avec la numérotation en chaîne Vous pouvez envoyer des fax à des destinataires spécifiés à l'aide de n'im- porte quelle combinaison de touches de numérotation 1-touche, de touches de numérotation abrégée, ou par saisie directe sur le clavier numérique et la touche [Rappel].
Page 49: Faxer Par Numérotation Programmée
Télécopie Faxer par numérotation programmée Si les touches de numérotation 1-touche ont au prélable été programmées avec des numéros de fax et une fonction d'émission / réception (comme l'émission différée ou la réception par interrogation), cette fonction peut être exécutée simplement en appuyant sur la touche de numérotation 1-touche correspondante.
Page 50: Faxer À L'aide Du Répertoire
Télécopie Faxer à l'aide du répertoire Le répertoire contient toutes les touches de numérotation 1-touche et les numéros de numérotation abrégée qui ont été programmés, ce qui vous per- met de sélectionner le destinataire auquel vous désirez envoyer un fax. Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax.
Page 51 Télécopie A l'aide des touches [*] et [)], sélec- tionnez CHERCHE, puis appuyez sur la touche [Oui]. L'écran qui s'affiche vous permet de saisir le texte à rechercher. A l'aide du clavier numérique, tapez les premiers caractères du nom pro- grammé...
Page 52 Télécopie Appuyez sur la touche [Start] pour lancer la numérisation et envoyer le fax. Remarque Les résultats de recherche s'affichent dans l'ordre dans lequel ils ont été programmés comme touche de numérotation 1-touche ou numéros abrégés. 3-12 Fax kit FK-505...
Page 53: Recomposer Le Dernier Numéro Appelé
Télécopie Recomposer le dernier numéro appelé Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax. Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. Si besoin, modifiez le réglage Résolution (p. 3-15). Appuyez sur la touche [Renum./ Pause]. Le dernier numéro fax appelé s'affi- che à...
Page 54: Paramètres D'émission
Télécopie Paramètres d'émission Réglage de la résolution fax Afin d’améliorer la netteté des documents faxés, sélectionnez l'une des ré- solutions suivantes en fonction du type de document à faxer (documents comportant beaucoup de petits caractères, d'illustrations détaillées et de photos). Type de document Réglage de la résolution Document ordinaire...
Page 55: Pour Définir La Résolution
Télécopie Pour définir la résolution Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax. L'écran fax apparaît. Positionnez le document original. Appuyez sur la touche [Définition] du panneau de contrôle pour sélection- ner le mode de résolution. À l'aide des touches [*] et [)], sélec- tionnez la résolution fax, puis ap- puyez sur la touche [Oui].
Page 56: Télécopie Élémentaire
Télécopie Télécopie élémentaire Pour envoyer une télécopie avec l'introducteur automatique de docu- ments Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax. L'écran fax apparaît. Chargez le document dans l'intro- ducteur automatique de documents, face imprimée vers le haut. Ajustez les plaques guides-docu- ment selon le format du document.
Page 57 Télécopie Remarque Si vous chargez un document recto-verso dans l'introducteur/retourneur automatique de document DF-605 (en option seulement pour le bizhub 210), appuyez sur la touche [Original] jusqu'à ce que la fonction Original recto-verso soit sélectionnée. Si la mémoire ne contient pas de documents reçus ou de documents déposés, il est possible de numériser et d'enregistrer en mémoire en une seule fois jusqu'à...
Page 58: Pour Faxer Des Documents Placés Sur La Vitre D'exposition
Télécopie Pour faxer des documents placés sur la vitre d'exposition Appuyez sur la touche [Fax]. La machine passe en mode Fax et l'écran de télécopie apparaît. Ouvrez le couvercle de l'introducteur automatique de documents. Placez le document face vers le bas, sur la vitre d'exposition.
Page 59: Si La Mémoire Arrive À Saturation Pendant La Numérisation De Documents À Faxer
Télécopie Désirez-vous annuler un document numérisé en attente d'émission ou une télécopie en attente de renumérotation. % Sélectionnez dans le menu “FONCTION” ABANDON RESERV. (p. 4-21). Remarque Pour spécifier une zone de numérisa- tion autre que le format du document chargé...
Page 60: Mode Confirmation
Télécopie Mode confirmation Il est possible de contrôler le nombre d'opérations effectuées par cette machine depuis sa mise en service, en utilisant les fonctions rendues disponibles par l'activation de la touche [Etat]. Voici les éléments qui peuvent être vérifiés à partir du menu compteur de la machine.
Page 61 Télécopie Appuyez sur les touches [+] et [,] pour sélectionner le compteur que vous désirez consulter. Appuyez sur la touche [Oui]. apparaît. TOTAL PAGES? Appuyez sur la touche [Non/C]. L'écran principal apparaît. Fax kit FK-505 3-21...
Page 62: Pour Vérifier Les Résultats D'émission / Réception
Télécopie Pour vérifier les résultats d'émission / réception La machine conserve en mémoire les informations relatives à un maximum de 60 documents émis ou reçus. Appuyez deux fois sur la touche [Etat]. appa- RESULTAT EMISS/RECEP raît. Appuyez sur la touche [Oui]. Affichez les résultats d'émission vou- lus à...
Page 63: Pour Imprimer Un Rapport / Une Liste
Télécopie Pour imprimer un rapport / une liste Vous pouvez imprimer les différents rapports et listes des paramètres pro- grammés à l'aide des fonctions disponibles après avoir appuyé sur la touche [Etat]. Appuyez trois fois sur la touche [Etat]. RAPPORT IMPRIMANTE Appuyez sur la touche [Oui] key.
Page 64: Rapport D'émission
Télécopie Rapport d'émission Sont imprimés le numéro du document, le nom du destinataire, la date d'émission, l'heure de début d'émission, le nombre de pages du document, la durée d'émission, le mode et le résultat d'émission. 0001 Aaa Newyork 19 Avr. 18:00 00:02'21"...
Page 65: Rapport D'activité
Télécopie Rapport d'activité Sont imprimés le numéro de l'opération, le numéro du document, la date de l'opération, l'heure de début d'émission et de la réception, le type d'opéra- tion (émission ou réception), le nom du destinataire / de l'expéditeur, le nombre de pages émises / reçues, le mode, et le résultat d'émission et de la réception.
Page 66: Liste Des Clés De Numérotation 1-Touche
Télécopie Liste des clés de numérotation 1-touche Les destinataires programmés dans les touches de numérotation 1-touche sont imprimés par ordre numérique. No-1T Station de Numéro de Détail Date destination destination 1T-01 Aaa Newyork 012345678 33.6 20.Jan.2001 1T-02 AAA TOKYO 098765432 14.4 20.Jan.2001 1T-03...
Page 67: Liste Paramètres Machine
Télécopie Liste paramètres machine Imprime la liste des paramètres machine en vigueur. Page de configuration Imprime la liste des paramètres imprimante. Liste polices PCL Cette fonction n'est disponible que si le contrôleur image IC-205 (en option) est installé. La liste des polices PCL est imprimée. Fax kit FK-505 3-27...
Page 68 Télécopie 3-28 Fax kit FK-505...
Page 69: Méthodes D'émission Et De Réception Fax
Méthodes d'émission et de réception fax...
Page 71: Méthodes D'émission
Méthodes d'émission et de réception fax Méthodes d'émission et de réception fax Méthodes d'émission 4.1.1 Émission mémoire En mode d'émission mémoire, le document est numérisé, puis conservé en mémoire pour être émis (émission en file d'attente). L'émission mémoire est le mode d'émission par défaut. Détails Pour plus de détails sur l'envoi de télécopie à...
Page 72: Emission Directe
Méthodes d'émission et de réception fax Appuyez sur la touche [Emis. Mémoire]. Vérifiez que le voyant de la touche Emis. Mémoire s'allume. Si le voyant Emis. Mémoire n'est pas allumé, c'est que la machine est en mode d'émission directe. Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et envoyer le fax.
Page 73: Émission Manuelle
Méthodes d'émission et de réception fax 4.1.3 Émission manuelle Si la machine est connectée à un téléphone et que la même ligne est utilisée pour téléphoner et pour télécopier, Vous pouvez simplement émettre le do- cument après s'être entretenu au téléphone avec le destinataire. Ceci est utile par exemple si vous voulez informer le destinataire que vous lui envoyez une télécopie.
Page 74: Envoyer Une Télécopie Manuellement
Méthodes d'émission et de réception fax Envoyer une télécopie manuellement Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents. Si besoin, modifiez le réglage Résolution (p. 3-15). Décrochez le combiné. Vérifiez que vous obtenez une tonalité. Composez le numéro de fax du des- tinataire.
Page 75: Émission Groupée
Méthodes d'émission et de réception fax 4.1.4 Émission groupée Il est possible de conserver en mémoire plusieurs documents et de les faxer en même temps à un moment spécifié. Pour cela, il faut d'abord recourir à la fonction correspondante dans le mode Utilitaires pour programmer une tou- che de numérotation 1-touche avec les paramètres de l'émission groupée (heure d'émission) (p.
Page 76: Émission Multidiffusion
Méthodes d'émission et de réception fax 4.1.5 Émission multidiffusion Il est possible d'envoyer en une fois le même document à plusieurs destina- taires. Vous pouvez spécifier les destinataires en utilisant les touches de numérota- tion 1-touche, les numéros abrégés ou la numérotation de groupe, en effec- tuant une sélection dans le répertoire ou encore en tapant le numéro de fax sur le clavier numérique.
Page 77 Méthodes d'émission et de réception fax Spécifiez le numéro de fax du destinataire. Répétez les opérations appropriées ci-dessous jusqu'à ce que tous les destinataires aient été spécifiés. Désirez-vous utiliser les touches de numérotation 1-touche ? % Appuyez sur la touche de numé- rotation 1-touche programmée avec le numéro de fax désiré.
Page 78 Méthodes d'émission et de réception fax Pour vérifier les destinataires, appuyez sur la touche [Oui]. Si vous ne souhaitez pas vérifier les destina- taires, continuez à l'étape 9. Les destinataires spécifiés à l'étape 5 s'affichent dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés. Vérifiez le destinataire, puis appuyez sur la touche [Oui].
Page 79: Émission Différée
Méthodes d'émission et de réception fax 4.1.6 Émission différée Il est possible de numériser et de conserver un document en mémoire en vue de le faxer à un moment spécifié. Cette fonction est très pratique pour en- voyer des documents volumineux sur une tranche tarifaire réduite. Remarque L'heure est réglée au format de 24 heures.
Page 80 Méthodes d'émission et de réception fax Tapez sur le clavier numérique l'heu- re d'émission désirée, puis appuyez sur la touche [Oui]. Voulez-vous corriger l'heure ? % Appuyez sur la touche [Non/C] puis entrez l'heure correcte. Spécifiez le numéro de fax du desti- nataire.
Page 81: Émission Sur Boîte Aux Lettres
Méthodes d'émission et de réception fax 4.1.7 Émission sur boîte aux lettres Il est possible d'envoyer une télécopie dans la boîte aux lettres d'un destina- taire. C'est le moyen idéal de faire parvenir un document crucial à une personne donnée. Remarque L'émission sur boîte aux lettres est compatible avec l'émission par F code.
Page 82 Méthodes d'émission et de réception fax Sur le clavier numérique, entrez l'identifiant de la boîte aux lettres du destinataire. – Tapez l'identifiant de la boîte aux lettres (SUB) (20 chiffres maximum) enregistré pour le destinataire. – Lors de la saisie du B.A.L. ID ne sont autorisés que les chiffres de 0 à...
Page 83: Émission Par Rediffusion
Méthodes d'émission et de réception fax 4.1.8 Émission par rediffusion Les documents peuvent être envoyés d’une machine (station émettrice)vers une autre (agissant comme station de relais), qui réémettra les documents à plusieurs fax de destination (stations réceptrices). Faire transiter les docu- ments par un fax situé...
Page 84 Méthodes d'émission et de réception fax Spécifiez la station relais, puis ap- puyez sur la touche [Oui]. Pour plus de détails, voir “Numérotation” à la page 3-3. L'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'identifiant de la boîte relais. Tapez l'identifiant de la boîte relais sur le clavier numérique.
Page 85: Emission Comme Relais De Diffusion
Méthodes d'émission et de réception fax 4.1.9 Emission comme relais de diffusion Si cette machine est spécifiée comme station de relais, elle peut réception- ner des documents envoyés par un autre télécopieur (station émettrice) puis renvoyer les documents à plusieurs destinataires (stations réceptrices). Pour faxer en mode émission comme relais de diffusion, il faut d'abord pro- grammer une boîte de relais.
Page 86: 4.1.10 Émission Par Interrogation
Méthodes d'émission et de réception fax 4.1.10 Émission par interrogation Les documents numérisés et conservés en mémoire peuvent être relevés par le destinataire. Remarque L'émission par interrogation est compatible avec l'émission F code. La mémoire peut stocker jusqu’à 30 documents. Si la mémoire est saturée, l'émission par interrogation n’est pas possible.
Page 87 Méthodes d'émission et de réception fax Sur le clavier numérique, tapez l'identifiant à 4 chiffres de l'émission par interrogation, puis appuyez sur la touche [Oui]. – Si vous ne désirez pas définir un identifiant d'émission par interro- gation, passez à l'étape 8. –...
Page 88: Pour Supprimer Un Document De L'environnement D'émission Par Interrogation
Méthodes d'émission et de réception fax Pour supprimer un document de l'environnement d'émission par interrogation Appuyez sur la touche [Fonction]. Appuyez sur la touche [5] du clavier numérique. Appuyez cinq fois sur la touche [Fonction] pour sélectionner DEPOT, et appuyez sur la touche [Oui]. Si l'émission par interrogation a été...
Page 89: Annuler (Supprimer) Un Document En Attente D'émission Dans La
Méthodes d'émission et de réception fax 4.1.11 Annuler (Supprimer) un document en attente d'émission dans la mémoire Il est possible de sélectionner, puis de supprimer un document particulier parmi les documents conservés en mémoire et en attente d'émission. Pour supprimer un document en file d'attente Appuyez sur la touche [Fonction].
Page 90 Méthodes d'émission et de réception fax – Pour vérifier le destinataire de la tâche d'émission affichée à l'écran, appuyez sur la touche [)]. Après vérification, appuyez sur la touche [Oui] pour revenir à l'écran précédent. Appuyez sur la touche [Oui] pour supprimer la tâche affichée à...
Page 91: Méthodes De Réception
Méthodes d'émission et de réception fax Méthodes de réception Remarque Vous pouvez utiliser du papier au format suivant pour imprimer les documents fax. Métrique: A5 v, B5 v, A4 w/v, B4 w, A3 w Inch: Invoice (8-1/2 × 5-1/2) v, Letter w/v, Legal (8-1/2 × 14) w, Ledger (11 ×...
Page 92: Réception Mémoire
Méthodes d'émission et de réception fax 4.2.2 Réception mémoire Cette machine imprime automatiquement les télécopies qu'elle reçoit. Néan- moins, pour recevoir des télécopies confidentielles, les documents reçus peuvent être conservés en mémoire pour être imprimés à un moment spéci- fié ou quand la réception mémoire est désactivée. Détails La réception mémoire est spécifiée à...
Page 93: Réception Dans Boîte Aux Lettres
Méthodes d'émission et de réception fax 4.2.3 Réception dans boîte aux lettres Si les numéros de boîtes aux lettres et les F codes (identifiants des boîtes aux lettres et mots de passe) ont préalablement été programmés sur cette ma- chine, cette fonction pourra être utilisée pour recevoir uniquement les télé- copies qui sont accompagnées d'identifiants et de mots de passe identiques à...
Page 94: Réception Par Interrogation
Méthodes d'émission et de réception fax 4.2.4 Réception par interrogation Grâce à la réception par interrogation, il est possible de recevoir des docu- ments chargés dans d'autres fax. Remarque La réception par interrogation est compatible avec l'émission par F code. Vous pouvez sélectionner un maximum de 243 destinataires à...
Page 95 Méthodes d'émission et de réception fax Sur le clavier numérique, tapez l'identifiant de la réception par inter- rogation (20 chiffres maximum), puis appuyez sur la touche [Oui]. Désirez-vous corriger l'identifiant (ID) ? % Appuyez sur la touche [Non/C] puis tapez le nouveau numéro. Sur le clavier numérique, tapez le mot de passe pour la réception par interrogation (20 chiffres maximum),...
Page 96: Utilisation Des F Codes
Méthodes d'émission et de réception fax Utilisation des F codes Cette machine est compatible avec les émissions par F code. F codes sont des fonctions concernant les boîtes aux lettres, comme SUB (sous-adresses), SEP (interrogation sélective), SID et PWD (mots de passe), contrôlées par les normes G3 de l'ITU-T (Union Internationale des Télécom- munications).
Page 97: Utilisation Des Boîtes Aux Lettres
Méthodes d'émission et de réception fax 4.3.1 Utilisation des boîtes aux lettres Spécifier des boîtes aux lettres Les boîtes aux lettres ne peuvent être utilisés que si elles sont configurées à l'aide de la fonction correspondante du mode Utilitaires. Pour plus de détails, voir “Réception dans boîte aux lettres”...
Page 98: Spécifier Les F Codes
Méthodes d'émission et de réception fax 4.3.2 Spécifier les F codes En émission de télécopie Vous pouvez spécifier des F codes si vous utilisez le clavier numérique pour entrer le numéro de fax d'un destinataire. Sur le clavier numérique, entrez le numéro de fax du destinataire.
Page 99: Utilisation Du Mode Utilitaires
Utilisation du mode Utilitaires...
Page 101 SCANNER * Seule la procédure de spécification des paramètres des fonctions fax est décrite ici. Pour plus de détails sur les paramètres, voir le manuel d'utilisation bizhub 162/210. Les paramètres du mode Utilitaires peuvent aussi être spécifiés depuis le LSD (Local Setup for Diagnostic (Configuration locale diagnostique). Pour plus de détails, voir “A propos du Local Setup for Diagnostic (LSD/ Configu-...
Page 102 Utilisation du mode Utilitaires Remarque Selon les options installées et la région d'installation spécifiée, certaines fonctions du mode Utilisateur ne peuvent pas être définies. Fax kit FK-505...
Page 103: Spécifier Les Paramètres Machine
• Réglage par défaut : 1 min. MODE ECO. Pour plus de détails sur ce menu, reportez-vous au manuel d'uti- ENERG. lisation bizhub 162/210. AUTO COUPURE DENSITE (ADF) DENSITE (LIVRE) DENSITE IMPRESS. Il existe cinq réglages pour la densité d'impression des copies, de listages ou l'impression de fax.
Page 104: Sélection Du Menu Parametres Machine
Utilisation du mode Utilitaires Sélection du menu PARAMETRES MACHINE Appuyez sur la touche [Utilitaires]. Le message PARAMETRES apparaît. MACHINE Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche de [1] à [0] selon la fonction Paramètres Machine que vous voulez régler. Les fonctions PARAMETRES MACHINE sont les suivantes : 1 REIN.
Page 105: Spécifier Le Volume Buzzer
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier le VOLUME BUZZER Sélectionnez VOLUME BUZZER dans le menu PARAMETRES MA- CHINE. Pour plus de détails, voir page 5-6. A l'aide des touches [*] et [)] réglez le volume sonore sur HAUT, OFF. Appuyez sur la touche [Oui]. Spécifier le MODE INITIAL Sélectionnez dans le...
Page 106: Réglages Source Papier
Pour plus de détails sur ce menu, reportez-vous au manuel d'utilisation bizhub 162/210. * Pour plus de détails sur ces paramètres, reportez-vous au manuel d'utilisation bizhub 162/210. Les paramètres du mode Utilitaires peuvent aussi être spécifiés depuis le LSD (Local Setup for Diagnostic (Configuration locale diagnostique). Pour plus de détails, voir “A propos du Local Setup for Diagnostic (LSD/ Configu-...
Page 107: Paramètres Gestion Administrateur
• La valeur d'usine par défaut est LIMITE. • Pour plus de détails, consultez le service après-vente. * Pour plus de détails sur ces paramètres, reportez-vous au manuel d'utilisation bizhub 162/210. Les paramètres du mode Utilitaires peuvent aussi être spécifiés depuis le LSD (Local Setup for Diagnostic (Configuration locale diagnostique)).
Page 108: Sélectionner Le Menu Gestion Administ
Utilisation du mode Utilitaires Sélectionner le menu GESTION ADMINIST. Appuyez quatre fois sur la touche [Utilitaires]. s'affiche. GESTION ADMINIST. Appuyez sur la touche [Oui]. Sur le clavier numérique, appuyez sur la touche ([1] à [3]) correspondant à la fonction GESTION ADMINIST. que vous désirez définir.
Page 109: Spécifier La Telecommande
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier la TELECOMMANDE Sélectionnez TELECOMMANDE dans le menu GESTION ADMINIST. Pour plus de détails, voir page 5-10. Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner LIMITE, PLEIN OFF. Appuyez sur la touche [Oui]. – était sélectionné, le menu GESTION ADMINIST. LIMITE s'affiche une nouvelle fois.
Page 110: Paramètres Enregistrement Fax
Utilisation du mode Utilitaires Paramètres Enregistrement Fax À partir du menu ENREGISTREMENT FAX, vous pouvez spécifier divers paramètres qui vous permettront de profiter des nombreuses fonctions de télécopie intégrées à cette machine. Caractéristiques / Description NUMEROT. Cette fonction permet de programmer les touches de numérota- 1-TOUC.
Page 111: Sélectionner Le Menu Enregistrement Fax
Utilisation du mode Utilitaires spécifié depuis l'utilitaire réseau PageScope Web Connection. Pour plus de détails, voir “Présentation de PageScope Web Connection” à la page 7-6. Sélectionner le menu ENREGISTREMENT FAX Appuyez sept fois sur la touche [Uti- litaires]. L'indication ENREGISTREMENT apparaît.
Page 112: Spécifier La Numerotation 1-Touche
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier la NUMEROTATION 1-TOUCHE Si les touches de numérotation 1-touche ont été programmées avec les numéros de fax, vous pourrez spécifier le destinataire, facilement et sans erreur, sans avoir à taper son numéro sur le clavier numérique. Vous pouvez programmer jusqu’à...
Page 113 Utilisation du mode Utilitaires Appuyez sur la touche [,] puis tapez le SUB sur le clavier numérique. – Le SUB peut comporter un maxi- mum de 20 chiffres. – Pour entrer un SID passez à l'étape 8. – S'il n'y a pas lieu d'entrer un SID, passez directement à l'étape 9. Désirez-vous corriger le SUB? % Tenez la touche [Non/C] enfoncée et tapez le nouveau numéro.
Page 114: Pour Modifier / Supprimer Une Touche De Numérotation 1-Touche Préalablement Programmée
Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer une touche de numérotation 1-touche préalablement programmée Sélectionnez NUMEROTATION dans le menu ENREGIS- 1-TOUCHE TREMENT FAX Pour plus de détails, voir page 5-13. Appuyez sur la touche de numérota- tion 1-touche que vous désirez mo- difier ou supprimer.
Page 115 Utilisation du mode Utilitaires Si vous appuyez sur la touche [Non/C], les paramètres correspon- dants programmés dans la Numérotation groupée ou dans la Numérotation programmée seront supprimés. – Si un numéro de numérotation 1-touche utilisé dans la numérota- tion groupée ou la numérotation programmée est supprimé, il sera également supprimé...
Page 116: Spécifier La Numerotation Abregee
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier la NUMEROTATION ABREGEE Si les numéros abrégés ont été programmés avec les numéros de fax, vous pourrez spécifier le destinataire, facilement et sans erreur, sans avoir à taper son numéro sur le clavier numérique. Vous pouvez programmer jusqu’à 200 numéros de fax (001 à 200). Pour programmer un numéro abrégé...
Page 117 Utilisation du mode Utilitaires Appuyez sur la touche [,] puis tapez le SUB sur le clavier numérique. – Le SUB peut comporter un maxi- mum de 20 chiffres. – Pour entrer un SID passez à l'étape 8. – S'il n'y a pas lieu d'entrer un SID, passez directement à l'étape 9. Désirez-vous corriger le SUB? % Tenez la touche [Non/C] enfoncée et tapez le nouveau numéro.
Page 118: Pour Modifier / Supprimer Un Numéro Abrégé Préalablement Programmé
Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer un numéro abrégé préalablement programmé Sélectionnez NUMEROT. ABREGE. dans le menu ENREGISTREMENT Pour plus de détails, voir page 5-13. Sur le clavier numérique, tapez le numéro abrégé que vous désirez modifier ou supprimer. Appuyez sur la touche [Non/C].
Page 119 Utilisation du mode Utilitaires Modifiez le numéro de fax, les F codes (SUB et SID) et la vitesse du modem selon vos besoins. – Pour plus de détails sur la maniè- re de procéder à des modifications, voir “Saisir du texte” à la page 2-12.
Page 120: Spécifier La Numerotation Groupee
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier la NUMEROTATION GROUPEE Il est possible de regrouper jusqu’à 50 numéros fax différents dans une seule touche de numérotation. La programmation d'une touche de numérotation 1-touche avec un groupe de numéros de fax est utile pour les envois fré- quents de documents à...
Page 121 Utilisation du mode Utilitaires fax. Dans ce cas, le nombre de numéros de fax programmés dans la touche de numérotation 1-touche (touche de numérotation grou- pée) est ajouté. Lorsque vous avez spécifié tous les destinataires, appuyez sur la touche [Impression]. Les réglages sont enregistrés.
Page 122: Pour Modifier / Supprimer Un Groupe De Numéros De Fax Préalablement Programmé
Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer un groupe de numéros de fax préalablement programmé Sélectionnez NUMEROT. GROU- dans le menu ENREGISTRE- MENT FAX Pour plus de détails, voir page 5-13. Appuyez sur la touche de numérota- tion 1-touche que vous désirez modifier ou supprimer.
Page 123 Utilisation du mode Utilitaires Le nom de numérotation une-touche suivant s'affiche. Lorsque vous avez effectué toutes les modifications souhaitées, ap- puyez sur la touche [Impression]. Pour modifier les paramètres d'un autre groupe de numéros de fax, répétez la procédure, de l'étape 3 à l'étape 8.
Page 124: Spécifier La Numerotation Programmee
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier la NUMEROTATION PROGRAMMEE Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec des numéros de fax et une fonction d'émission / réception, cette fonction peut être exécutée simplement en appuyant sur la touche de numérotation 1-touche correspondante.
Page 125 Utilisation du mode Utilitaires Pour spécifier d'autres paramètres de numérotation programmée, répétez les étapes 3 à 5. Appuyez sur la touche [Non/C] pour terminer la programmation. Le menu ENREGISTREMENT FAX réapparaît. Fax kit FK-505 5-27...
Page 126: Pour Modifier / Supprimer Une Émission Multidiffusion Programmée
Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer une émission multidiffusion programmée Sélectionnez PROGRAM. NUM. dans le menu ENREGISTREMENT Pour plus de détails, voir page 5-13. Appuyez sur la touche de numérota- tion 1-touche ([24] à [27]) program- mée avec l'émission multidiffusion que vous désirez modifier ou suppri- mer.
Page 127 Utilisation du mode Utilitaires Pour vérifier les destinataires, appuyez sur la touche [Oui]. – Lorsque vous avez fini de vérifier les destinataires, appuyez sur la touche [Départ]. – Si vous ne désirez pas vérifier les destinataires, appuyez sur la touche [Départ]. Appuyez sur la touche [Non/C] pour retourner au menu ENREGISTRE- MENT FAX.
Page 128: Pour Modifier / Supprimer Une Émission Différée Programmée
Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer une émission différée programmée Sélectionnez PROGRAM. NUM. dans le menu ENREGISTREMENT Pour plus de détails, voir page 5-13. Appuyez sur la touche de numérota- tion 1-touche ([24] à [27]) program- mée avec l'émission différée que vous désirez modifier ou supprimer.
Page 129 Utilisation du mode Utilitaires Appuyez sur la touche [Oui]. – D'autres paramètres de numérotation programmée peuvent être modifiés. Appuyez sur la touche [Non/C] pour retourner au menu ENREGISTRE- MENT FAX. Fax kit FK-505 5-31...
Page 130: Pour Modifier / Supprimer Une Émission Boîte Aux Lettres Programmée
Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer une émission boîte aux lettres programmée Sélectionnez PROGRAM. NUM. dans le menu ENREGISTREMENT Pour plus de détails, voir page 5-13. Appuyez sur la touche de numérota- tion 1-touche ([24] à [27]) program- mée avec l'émission B.A.L.
Page 131 Utilisation du mode Utilitaires Appuyez sur la touche [Oui]. Le mot de passe s'affiche. Pour modifier le mot de passe, appuyez sur la touche [Non/C], puis tapez le nouveau mot de passe sur le clavier numérique. Appuyez sur la touche [Oui]. D'autres paramètres de numérotation programmée peuvent être modifiés.
Page 132: Pour Modifier / Supprimer Une Réception Par Interrogation Programmée
Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer une réception par interrogation programmée Sélectionnez PROGRAM. NUM. dans le menu ENREGISTREMENT Pour plus de détails, voir page 5-13. Appuyez sur la touche de numérota- tion 1-touche ([24] à [27]) program- mée avec la réception par interrogation que vous désirez modifier ou supprimer.
Page 133 Utilisation du mode Utilitaires Lorsque vous avez fini de procéder aux modifications souhaitées, ap- puyez sur la touche [Impression]. D'autres paramètres de numérota- tion programmée peuvent être modifiés. Pour vérifier les destinataires, appuyez sur la touche [Oui]. – Lorsque vous avez fini de vérifier les destinataires, appuyez sur la touche [Départ].
Page 134: Pour Modifier / Supprimer Une Émission En Rediffusion Programmée
Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier / supprimer une émission en rediffusion programmée Sélectionnez PROGRAM. NUM. dans le menu ENREGISTREMENT Pour plus de détails, voir page 5-13. Appuyez sur la touche de numérota- tion 1-touche ([24] à [27]) program- mée avec l'émission par rediffusion que vous désirez modifier ou suppri- mer.
Page 135 Utilisation du mode Utilitaires Appuyez sur la touche [Oui]. Le mot de passe s'affiche. Pour modifier le mot de passe, appuyez sur la touche [Non/C], puis tapez le nouveau mot de passe sur le clavier numérique. Appuyez sur la touche [Oui]. D'autres paramètres de numérotation programmée peuvent être modifiés.
Page 136: Spécifier L'envoi Groupe
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier l'ENVOI GROUPE Si le paramètre d'émission groupée (heure d'émission) est spécifié pour une touche de numérotation 1-touche programmée avec les numéros fax des destinataires, plusieurs documents seront conservés en mémoire avant d'être envoyés ensemble à une heure spécifiée. Remarque Il faut d'abord qu'une touche de numérotation 1-touche soit programmée avec le numéro de fax du destinataire pour l'émission groupée.
Page 137 Utilisation du mode Utilitaires Tapez sur le clavier numérique l'heu- re d'émission désirée, puis appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Non/C] pour retourner au menu ENREGISTRE- MENT FAX. Fax kit FK-505 5-39...
Page 138: Pour Modifier Le Paramètrage D'émission Groupée
Utilisation du mode Utilitaires Pour modifier le paramètrage d'émission groupée Sélectionnez dans ENVOI GROUPE le menu ENREGISTREMENT FAX Pour plus de détails, voir page 5-13. Appuyez sur la touche de numérota- tion 1-touche programmée avec le paramètre d'émission groupée que vous voulez changer.
Page 139: Pour Supprimer Le Paramètrage D'émission Groupée
Utilisation du mode Utilitaires Pour supprimer le paramètrage d'émission groupée Sélectionnez dans ENVOI GROUPE le menu ENREGISTREMENT FAX Pour plus de détails, voir page 5-13. Appuyez sur la touche de numérota- tion 1-touche programmée avec le paramètre d'émission groupée que vous voulez supprimer.
Page 140: Spécifier Les Boites Aux Lettres
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier les BOITES AUX LETTRES Il faut d'abord spécifier les identifiants des boîtes aux lettres afin de recevoir des télécopies dans les boîtes aux lettres, sous réserve que l'identifiant de boîte aux lettres émis par le demandeur corresponde à l'identifiant program- mé...
Page 141: Pour Supprimer Une Boîte Aux Lettres
Utilisation du mode Utilitaires Pour supprimer une boîte aux lettres Sélectionnez dans le menu B.A.L. ENREGISTREMENT FAX Pour plus de détails, voir page 5-13. Sur le clavier numérique, tapez le nu- méro de la boîte aux lettres que vous désirez supprimer. Appuyez sur la touche [Non/C].
Page 142: Spécifier Une Boîte Relais
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier une BOÎTE RELAIS Il faut d'abord définir un ID de boîte relais pour que cette machine (agissant en tant que station relais) puisse recevoir un document en provenance d'un autre télécopieur (station émettrice) et transmettre le document à plusieurs destinataires (stations réceptrices).
Page 143 Utilisation du mode Utilitaires Sur le clavier numérique, tapez le mot de passe à 4 chiffres, puis appuyez sur la touche [Oui]. – Le mot de passe peut être n'im- porte quel nombre compris entre 0000 et 9999. – S'il n'y a pas lieu de spécifier un mot de passe, appuyez sur la tou- che [Oui] sans rien taper sur le clavier.
Page 144: Pour Supprimer La Boîte Relais
Utilisation du mode Utilitaires Pour supprimer la boîte relais Sélectionnez dans le BOITE RELAIS menu ENREGISTREMENT FAX Pour plus de détails, voir page 5-13. Sur le clavier numérique, tapez le numéro de la boîte relais que vous désirez supprimer. Appuyez sur la touche [Non/C]. La boîte relais spécifiée est suppri- mée.
Page 145: Paramètres Emission
Utilisation du mode Utilitaires Paramètres Emission À partir du menu EMISSIONS, vous pouvez définir diverses fonctions relati- ves à l'envoi de télécopies. Caractéristiques / Description CONTRASTE Cette fonction permet de définir le contraste de numérisation par SCAN. défaut sur l'un des cinq niveaux compris entre CLAIR et FONCE. Si vous utilisez du papier foncé...
Page 146: Sélectionner Le Menu Emissions
Utilisation du mode Utilitaires Sélectionner le menu EMISSIONS Appuyez huit fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication apparaît. EMISSIONS Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche, de [1] à [4] selon la fonction EMISSIONS que vous dési- rez paramétrer. Les fonctions EMISSIONS sont les suivantes : 1 CONTRASTE SCAN.
Page 147: Spécifier La Definition
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier la DEFINITION Sélectionnez la dans le DEFINITION menu EMISSIONS. Pour plus de détails, voir page 5-48. À l'aide des touches [*] et [)] sélec- tionnez le niveau de résolution dési- ré, puis appuyez sur la touche [Oui]. Les réglages définition s'affichent de la manière suivante.
Page 148: Spécifier L'emission Par Defaut
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier l'EMISSION PAR DEFAUT Sélectionnez EMISS. PAR DEFAUT dans le menu EMISSIONS. Pour plus de détails, voir page 5-48. Avec les touches [*] et [)] sélection- TX, puis MEM.EM appuyez sur la touche [Oui]. Le menu EMISSIONS réapparaît. Spécifier l'EN-TETE Sélectionnez dans le menu...
Page 149: Paramètres De Réception
Utilisation du mode Utilitaires Paramètres de Réception À partir du menu RECEPTIONS, vous pouvez définir diverses fonctions rela- tives à la réception de télécopies. Caractéristiques / Description RECEPTION Cette fonction permet de déterminer si la réception mémoire sera MEMOI. active ou non (ON ou OFF). Dans le cas de réception de téléco- pies confidentielles, le document reçu peut être conservé...
Page 150 Utilisation du mode Utilitaires Caractéristiques / Description CHOIX Cette fonction sert à définir le magasin papier utiliser pour l'im- RECEPTACLE pression des documents reçus et des rapports d'émission. (Vous pouvez aussi spécifier un magasin qui ne peut pas être utilisé pour l'alimentation en papier).
Page 151: Sélectionner Le Menu Receptions
Utilisation du mode Utilitaires Sélectionner le menu RECEPTIONS Appuyez neuf fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication apparaît. RECEPTIONS Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche (de [1] à [9]), selon la fonction RECEPTIONS que vous dé- sirez paramétrer. Les fonctions RECEPTIONS sont les suivantes : 1 RECEPTION MEMOI.
Page 152: Spécifier La Reception Memoire
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier la RECEPTION MEMOIRE Sélectionnez RECEPTION MEMOI- dans le menu RECEPTIONS. Pour plus de détails, voir page 5-53. A l'aide des touches [*] et [)], sélec- tionnez ON, puis appuyez sur la tou- che [Oui]. Tapez sur le clavier numérique l'heu- re voulue pour le début de la récep- tion, puis appuyez sur la touche [Oui].
Page 153: Pour Annuler La Réception Mémoire
Utilisation du mode Utilitaires Pour annuler la réception mémoire La réception mémoire s'annule automatiquement à l'heure de fin spécifiée, et les documents reçus sont imprimés. Si aucune heure de fin n'a été spéci- fiée, ou si vous souhaitez annuler la réception mémoire avant l'heure spéci- fiée, suivez la procédure ci-dessous.
Page 154: Spécifier La Reception Reduite
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier la RECEPTION REDUITE Sélectionnez RECEPTION REDUI. dans le menu RECEPTIONS. Pour plus de détails, voir page 5-53. A l'aide des touches [*] et [)], sélec- tionnez (impression réduite du document), (division du tirage imprimés) ou (ignorer la partie COUP excédentaire), puis appuyez sur la...
Page 155: Spécifier Faire Suivre
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier FAIRE SUIVRE Sélectionnez dans le FAIRE SUIVRE menu RECEPTIONS. Pour plus de détails, voir page 5-53. Avec les touches [*] et [)], sélec- tionnez ON, ou OFF, puis ON(IMPR.) appuyez sur la touche [Oui]. – Si vous avez sélectionné...
Page 156: Spécifier Le Pied De Page
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier le PIED DE PAGE Sélectionnez dans le PIED DE PAGE menu RECEPTIONS. Pour plus de détails, voir page 5-53. Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner ou OFF, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu RECEPTIONS réapparaît.
Page 157: Spécifier Le Reseau Ferme
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier le RESEAU FERME Sélectionnez dans RESEAU FERME le menu RECEPTIONS. Pour plus de détails, voir page 5-53. Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner ou OFF, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu RECEPTIONS réapparaît. Fax kit FK-505 5-59...
Page 158: Paramètres De Communication
Utilisation du mode Utilitaires Paramètres de communication Le menu PARAM COMMUNICAT. permet d'accéder aux diverses fonctions de paramétrage des communications. Caractéristiques / Description TONALITE/ Cette fonction sert à spécifier le système de numérotation à DECIMAL employer. Si cette fonction n'est pas correctement paramétrée sur le type de numérotation utilisé, l'émission de télécopies ne sera pas possible.
Page 159: Spécifier Tonalite/Decimal
Utilisation du mode Utilitaires Remarque Vous pouvez à tout moment abandonner le réglage ou la modification d'une fonction Paramètres Communication en appuyant sur la touche [Non/C]. Lorsque le message apparaît, appuyez ARRET REGLAGES? sur la touche [Oui] pour abandonner. Pour quitter le menu PARAM. COMMUNICAT., appuyez sur la touche [Réinitialisation].
Page 160: Spécifier Ligne Controle
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier LIGNE CONTROLE Sélectionnez LIGNE CONTROLE dans le menu PARAM COMMUNI- CAT. Pour plus de détails, voir page 5-60. Avec les touches [*] et [)], sélec- tionnez HAUT, ou OFF, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu PARAM COMMUNICAT.
Page 161: Spécifier Rtc/Pabx
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier RTC/PABX Le système de câblage téléphonique peut être réglé sur RTC (réseau Téléphonique Commuté) ou sur PABX (autocommutateur privé). Pour un système PABX, le numéro d'accès au réseau extérieur (ou numéro d'extension) doit être précisé. Le numéro d'accès au réseau extérieur est programmé...
Page 162: Paramètres Rapports
Utilisation du mode Utilitaires Paramètres Rapports Le menu RAPPORTS permet d'accéder aux diverses fonctions pour spécifier les rapports qui seront automatiquement imprimés. RAPPORTS Caractéristiques / Description RAPPORT D'ACTI. Toutes les 60 émissions / réceptions, il est possible d'imprimer un rapport destiné à indiquer les résultats des opérations de trans- mission.
Page 163: Sélectionner Le Menu Rapports
Utilisation du mode Utilitaires Sélectionner le menu RAPPORTS Appuyez onze fois sur la touche [Utilitaires]. L'indication apparaît. RAPPORTS Sur le clavier numérique, appuyez sur une touche (de [1] à [4]), selon la fonction RAPPORTS que vous dési- rez paramétrer. Les fonctions RAPPORTS sont les suivantes : 1 RAPPORT D'ACTI.
Page 164: Spécifier Rapport Reservation
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier RAPPORT RESERVATION Sélectionnez RAPPORT RESERVA. dans le menu RAPPORTS Pour plus de détails, voir page 5-65. Appuyez sur les touches [*] et [)] pour sélectionner ou OFF, puis appuyez sur la touche [Oui]. Le menu RAPPORTS réapparaît. Spécifier le RAPPORT EMISSION Sélectionnez RAPPORT EMISSION.
Page 165: Paramètres Des Données Initiales Utilisateur
Utilisation du mode Utilitaires Paramètres des Données Initiales Utilisateur Le menu DONNEES INITIALES UTILISATEUR offre divers fonctions permet- tant de spécifier les données utilisateur de la machine. Description DATE&HEURE Permet de spécifier la date et l'heure pour la machine. NO FAX UTILISA. Permet de spécifier le numéro de fax de la machine.
Page 166: Spécifier Date&Heure
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier DATE&HEURE Sélectionner dans le DATE&HEURE menu DONNEES INITIALES UTILI- SATEUR. Pour plus de détails, voir page 5-67. Tapez la date et l'heure correctes sur le clavier numérique. Tapez les valeurs dans l'ordre suivant : heures, minutes, année, mois et jour.
Page 167: Spécifier Le Nom Utilisateur
Utilisation du mode Utilitaires Spécifier le NOM UTILISATEUR Sélectionner NOM UTILISATEUR dans le menu DONNEES INITIALES UTILISATEUR. Pour plus de détails, voir page 5-67. Sur le clavier numérique, entrez le nom utilisateur de la machine. – Chaque pression sur la touche [123/ABC] active alternativement la saisie des chiffres et la saisie des lettres.
Page 168: Page Des Paramètres Pagescope Web Connection
Utilisation du mode Utilitaires Page des paramètres PageScope Web Connection Si vous vous connectez à PageScope Web Connection en mode Administra- teur, vous pouvez également vérifier ou modifier les paramètres Télécopie. 5-70 Fax kit FK-505...
Page 169 Utilisation du mode Utilitaires * Cette page apparaît sous la forme représentée ci-dessus quand le contrô- leur image IC-205 en option est installé. Détails Pour plus de détails, voir “PageScope Web Connection” à la page 7-6. Fax kit FK-505 5-71...
Page 170 Utilisation du mode Utilitaires 5-72 Fax kit FK-505...
Page 171: Messages D'erreur
Messages d'erreur...
Page 173: Quelle Est La Signification De Chaque Message
Messages d'erreur Messages d'erreur Quelle est la signification de chaque message ? Message Cause Remède PROBLEME LIGNE Le système de numérotation Vérifiez le système de numéro- téléphonique ou le système tation téléphonique ou le systè- de câblage du téléphone n'est me de câblage téléphonique, et pas correctement configuré.
Page 174: Si L'opération De Télécopie Ne Se Déroule Pas Correctement
Messages d'erreur Si l'opération de télécopie ne se déroule pas correctement Il est impossible d'envoyer des télécopies Symptôme Cause possible Remède Le document ne peut pas être Le document est trop épais. Placez le document contre la numérisé. vitre d'exposition pour le faxer.
Page 175: Les Télécopies Ne Peuvent Pas Être Reçues
Messages d'erreur Les télécopies ne peuvent pas être reçues Symptôme Cause possible Remède La télécopie reçue n'est pas Le papier utilisé n’est pas Utilisez du papier conforme. nette. conforme aux spécifications. Le papier est humide. Remplacez le papier. Le toner est épuisé. Remplacez la cartouche toner par une cartouche neuve.
Page 176: Il Est Impossible De Passer Des Appels
Messages d'erreur Il est impossible de passer des appels Symptôme Cause possible Remède Aucune tonalité n'est présen- Le câble téléphonique n'est Raccordez correctement le te sur le combiné du télépho- pas correctement raccordé à câble téléphonique à l'unité ne raccordé. l'unité...
Page 177: Divers
Divers...
Page 179: Caractéristiques
Divers Divers Caractéristiques Caractéristiques Mode d'émission Câblage Ligne téléphonique classique, NCC pour chaque ligne Méthode de raccorde- Raccordement direct (par prise gigogne) ment Vitesse d'émission 33,6 ; 31,2 ; 28,8 ; 26,4 ; 24,0 ; 21,6 ; 19,2 ; 16,8 ; 14,4 ; 12,0 ; 9,6 ; 7,2 ;...
Page 180: Glossaire
Divers Glossaire Terme Définition Renumérotation auto- Si un appel ne peut aboutir, parce que par exemple le télécopieur du matique destinataire est occupé, celui-ci est automatiquement rappelé. Si un document de plusieurs pages se trouve en attente d'émission dans la mémoire, il avance dans la file d'attente jusqu'à ce que le moment de la renumérotation arrive, puis il est envoyé.
Page 181 Divers Terme Définition PABX Abréviation de autocommutateur privé. Il s'agit d'un standard implanté dans une société ou une usine et qui permet de connecter plusieurs téléphones sur de multiples lignes afin de permettre une intercommunication totale entre ces téléphones. Protocoles Règles de communication indispensable Signaux clavier Signaux utilisés sur la ligne téléphonique ;...
Page 182: Pagescope Web Connection
Divers PageScope Web Connection Présentation de PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de contrôle de périphérique fourni par le serveur HTTP intégré à la Carte Interface Réseau. Cet utilitaire peut être utilisé avec un navigateur Internet comme interface de contrôle à distance de la machine et de la carte d'interface réseau.
Page 183 Divers Voici quelques exemples de types de travaux que vous pouvez effectuer avec PageScope Web Connection. - Changer les paramètres Changer les paramètres réseau Changer les paramètres Fax - Contrôle d'état à distance Vérifier les détails des magasins de la machine, les informations à propos des consommables ou le nombre total d'impressions Vérifier l’état des tâches en cours d'impression ou en file d'attente d'im- pression (vous pouvez aussi supprimer des tâches si vous êtes connecté...
Page 184: Configuration Requise
Divers Configuration requise PageScope Web Connection est utilisable dans les environnements système suivants. Système d'exploitation Windows 95 (OSR 2.5), Windows 98, Windows 98 SE, Windows ME, Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP Navigateur Microsoft Internet Explorer 4.0 ou supérieur Netscape Navigator 4 ou supérieur Accéder à...
Page 185: A Propos De La Présentation De L'écran
Divers A propos de la présentation de l'écran Quand vous accédez à PageScope Web Connection, l'écran suivant apparaît. Remarque Les captures d'écran utilisées dans ce manuel peuvent être différentes des écrans réels. Elle peuvent également être soumises à des modifica- tions sans préavis.
Page 186: Se Connecter En Tant Qu'administrateur
Divers Se connecter en tant qu'administrateur Certains des paramètres disponibles dans PageScope Web Connection ne peuvent être modifiés que par un administrateur. Ces paramètres ne s'affi- chent que lorsque vous êtes connecté en mode Administrateur. Se connecter en mode Administrateur Tapez le mot de passe administrateur dans la case “Mot de passe Admin.”...
Page 187: Local Setup For Diagnostic (Lsd/ Configuration Locale Diagnostique)
Divers Local Setup for Diagnostic (LSD/ Configuration Locale Diagnostique) A propos du Local Setup for Diagnostic (LSD/ Configuration Locale Diagnostique) L'installation du Local Setup for Diagnostic (LSD) sur un ordinateur connecté à cette machine vous permet de modifier les paramètres machine, de con- sulter les compteurs et de vérifier l'état de la machine directement sur l'ordi- nateur.
Page 188: Description De L'installation
Divers Description de l'installation Avant d'utiliser LSD, la machine doit être raccordée à l'ordinateur, et LSD doit être installé sur l'ordinateur. Raccordez la machine à l'ordinateur. Installez le pilote TWAIN et le pilote d'imprimante livrés avec la machine. – Pour plus de détails sur la procédure d'installation, voir les manuels du pilote TWAIN et du pilote d'imprimante.
Page 189: Installer Lsd
Divers Installer LSD La procédure d'installation pour le bizhub 162 est décrite ci-dessous à titre d'exemple. Double-cliquez sur “setup.exe” dans le dossier “LSD”. Le programme d'installation démarre. Sélectionnez la langue désirée pour l'installation. Cliquez sur le bouton [Suivant], puis suivez les instructions qui s'affi- chent à...
Page 190: Démarrer Lsd
Quand le message indiquant la fin de l'installation du LSD s'affiche, cliquez sur le bouton [Terminer]. L'installation de LSD est terminée. Démarrer LSD Cliquez sur le bouton “Démarrer”, puis sur “Programmes”, et enfin sur “KONICA MINOLTA 162 LSD”. La fenêtre principale de LSD apparaît. 7-14 Fax kit FK-505...
Page 191: Fenêtre Principale De Lsd
Divers Fenêtre principale de LSD Description Bouton de con- Cliquez sur ce bouton pour connecter la machine à l'ordinateur. nexion à la machine Bouton de décon- Cliquez sur ce bouton pour déconnecter la machine de l'ordina- nexion teur. Bouton de téléchar- Cliquez sur ce bouton pour envoyer le fichier de paramétrage à...
Page 192: Raccordement À La Machine
Divers Raccordement à la machine Cliquez sur – Il est possible également de créer une connexion en cliquant sur “Connecter” dans le menu “Machine”. Quand LSD est connecté à la machine, l'indication “Etat de connexion: EN LIGNE” s'affiche. Remarque Si des opérations sont effectuées depuis LSD, la machine ne peut pas être commandée depuis son propre panneau de contrôle.
Page 193 Divers Dans la boîte de dialogue Enregistrer N° 1-Touche, spécifiez les infor- mations voulues. – Ces champs n'acceptent que des lettres et des chiffres. Cliquez sur le bouton [OK]. La programmation du numéro 1-Touche est terminée. Fax kit FK-505 7-17...
Page 194: Editer Un Numéro 1-Touche
Divers Editer un numéro 1-Touche Cliquez sur à côté de l'icône machine, et cliquez sur “Une Touche”. Dans la liste qui apparaît, double-cliquez sur le numéro 1-touche à édi- ter. – Dès lors qu'un numéro 1-Touche est sélectionné, il est possible d'en modifier les informations.
Page 195 Divers Dans la boîte de dialogue Enregistrer N° abrégé, spécifiez les informa- tions voulues. – Ces champs n'acceptent que des lettres et des chiffres. Cliquez sur le bouton [OK]. Lla programmation du numéro abrégé est terminée. Fax kit FK-505 7-19...
Page 196: Edition D'un Numéro Abrégé
Divers Edition d'un numéro abrégé Cliquez sur à côté de l'icône machine, puis sur “Abrégé”. Dans la liste qui apparaît, double-cliquez sur le numéro abrégé à éditer. – Dès lors qu'un numéro abrégé est sélectionné, il est possible d'en modifier les informations. Détails Vous pouvez modifier les informations à...
Page 197: Edition D'un Numéro Groupe
Divers Dans la boîte de dialogue Enregistrer Groupe, sélectionnez un numéro à programmer dans le groupe, puis cliquez sur Tapez le nom du groupe. Cliquez sur le bouton [OK]. Ceci achève la programmation du groupe. Rappel Veillez à programmer la numérotation groupe après la numérotation 1-Touche et la numérotation abrégée.
Page 198: Impression De La Liste Des Numéros 1-Touche, Des Numéros Abrégés Et Des Numéros Groupe
Divers Impression de la liste des numéros 1-Touche, des numéros abrégés et des numéros groupe Dans le menu “Fichier”, cliquez sur “Imprimer”. La boîte de dialogue suivante apparaît. Cochez les cases correspondant aux éléments à imprimer, puis cliquez sur [OK]. Enregistrer les paramètres sur l'ordinateur Cliquez sur pour envoyer les paramètres à...
Page 199: Spécifier Les Paramètres Du Mode Utilitaires
Divers Spécifier les paramètres du mode Utilitaires Les paramètres du mode Utilitaires spécifiés depuis le panneau de contrôle de la machine peuvent l'être aussi depuis la boîte de dialogue Réglages uti- lisateur du LSD. Cliquez sur – Cette boîte de dialogue peut également être affichée en cliquant sur “Réglages utilisateur”...
Page 200 Divers Les paramètres suivants peuvent être spécifiés depuis LSD. Menu Fonction PARAMETRES MACHINE REIN. T de BORD (Initialisation Auto) AUTO COUPURE DENSITE (ADF) VOLUME BUZZER MODE INITIAL DENSITE (LIVRE) MODE ECO. ENERG. DENSITE IMPRESS. Densité LCD Définition de la langue Source papier INCH/METRIC TYPE PAPIER...
Page 201 Divers Menu Fonction RECEPTIONS RECEPTION MEMOI. RECEPTION REDUI. Mode Impression réception MODE RECEPTION Mode Faire suivre NO. de SONNERIES CHOIX RECEPTACLE PIED DE PAGE EMISS. RESEAU FERMEE Administrateur Administrateur Mode Administrateur TRACE COPIE Communication/Rapport Paramètres de communication Paramètres Rapports Paramètres E-Mail Nom émetteur Adresse E-mail Adresse serveur SMTP...
Page 202: Consultation Du Compteur Totalisateur
Divers Menu Fonction Réglage Scanner RESOLUTION Format image Méthode d'encodage Remarque Si des opérations sont effectuées depuis LSD, la machine ne peut pas être commandée depuis son propre panneau de contrôle. Consultation du compteur totalisateur Dans le menu “Machine”, cliquez sur “Compteur total”. La boîte de dialogue Compteur total apparaît.
Page 203: Vérifier La Page De Configuration
Divers Vérifier la page de configuration Dans le menu “Machine”, cliquez sur “Configuration”. La boîte de dialogue Statut Machine s'affiche. Désinstallation de LSD Cliquez sur le bouton “Démarrer”, puis sur “Programmes”, “KONICA MINOLTA 162 LSD”, et enfin sur “Désinstaller”. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. L'apparition de la boîte de dialogue suivante indique que la désinstal- lation est terminée.
Page 204 Divers 7-28 Fax kit FK-505...
Page 205 Index...
Page 207 Index Index Mode Utilitaires ....... 5-3 Configuration de boîtes aux lettres ......5-42 Numérotation ......3-3 Numérotation 1-touche ... 3-5 Configuration ....5-14 Emission comme relais de Numérotation abrégée ..... 3-6 diffusion ......... 4-17 Configuration ....5-18 Émission différée ....4-11 Numérotation groupée ....
Page 208 Index Rapport d'activité ....5-65 Rapport d'émission ....5-66 Rapport de réception ..... 5-66 Rapport de travaux en attente 5-66 Réception dans boîte aux lettres ......4-25 Réception manuelle ....4-23 Réception mémoire ....4-24 Réception par interrogation ... 4-26 Réglages boîte relais .....

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