Présentation De La Messagerie Électronique - Dell C5765dn Guide De L'utilisateur

18 Paramètres de l'environnement de la messagerie électronique
Présentation de la messagerie électronique
La machine peut envoyer et recevoir des courriers électroniques.
Les services et les fonctions suivants sont disponibles à l'aide de la messagerie électronique :
• Courrier électronique
• Mémorisation et envoi lien
• Impression courrier électronique
• Notification par courrier électronique (État des consommables)
• Notification de fin de travail
Courrier électronique
Les documents numérisés peuvent être convertis au format électronique et transmis par
courrier électronique.
Mémorisation et envoi lien
La machine peut convertir au format électronique un document numérisé par un utilisateur
authentifié sur la machine, le mémoriser sur le disque dur et envoyer une URL qui indique
son emplacement.
Impression courrier électronique
Vous pouvez envoyer et transférer des courriers électroniques avec des fichiers joints à partir
de l'ordinateur. Les formats de fichiers TIFF, PDF, JPEG (JFIF) et XPS peuvent être joints
aux courriers électroniques.
Le corps du message électronique est traité selon les paramètres définis dans [Options d'
impression courriels entrants] de l'outil Web de configuration d'imprimante Dell.
REMARQUE • XPS est l'acronyme de XML Paper Specification.
Notification par courrier électronique (État des consommables)
La machine peut envoyer à un destinataire spécifié des notifications concernant l'état des
consommables, des pièces et des magasins définis dans [Enregistrement auprès du service de
notification par courrier électronique terminé.] de l'outil Web de configuration
d'imprimante Dell. En recevant régulièrement l'état des consommables, vous pouvez
déterminer exactement le moment où les cartouches de toner et les modules
photorécepteurs doivent être remplacés.
Il est recommandé d'enregistrer l'adresse de l'administrateur système ou une adresse
partagée comme destinataire du courrier électronique.
Notification de fin de travail
Les méthodes suivantes peuvent être utilisées pour notifier la fin des travaux. Enregistrez
l'adresse de l'administrateur système ou une adresse partagée si nécessaire.
• Notifier la fin des travaux par courrier électronique
Lorsqu'un ordinateur a envoyé un travail d'impression ou fax direct à la machine,
l'achèvement de ce travail peut être notifié par courrier électronique. Pour plus
d'informations, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.
• Notification de fin d'un travail par courriel
Vous pouvez recevoir les résultats des travaux effectués par courrier électronique. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section « Notification de fin d'un travail par
courriel » (P.319).
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