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GUIDE DU RESPONSABLE
Les états/alertes par courrier électronique
Cette fonction est un système de notification qui envoie les informations concernant l'état et les
pannes du copieur/imprimante, l'état des fournitures telles que le papier copie et le toner, etc., aux
administrateurs du copieur/imprimante et aux renvendeurs par courrier électronique. Ce système
peut être utilisé pour faciliter la communication entre un utilisateur et un administrateur ou un
revendeur.
Avant d'utiliser la fonction "les état/alertes par courrier électronique"
Ce copieur/imprimante est équipé d'une fonctionnalité page web qui permet de configurer et
d'utiliser avec un navigateur web certaines fonctionnalités relatives au réseau, telles que la
fonctionnalité scanner réseau. La fonction d'"états/alertes par courrier électronique" est l'une des
fonctions qui utilisent la fonctionnalité page web. Pour la présentation de la fonctionnalité page web
et l'utilisation de la fonctionnalité mot de passe, reportez-vous à la page 47.
Pour utiliser cette fonction, il faut utiliser le matériel et les logiciels suivants.
Carte serveur d'impression (AR-NC3D)
Navigateur (Microsoft Internet Explorer 4.0 ou version ultérieure, ou équivalent)
Logiciel de courrier électronique (compatible avec SMTP (Simple Mail Transfer Protocol))
D'autres matériels et logiciels qui peuvent assurer la connexion à Internet et l'utilisation du
courrier électronique
Configuration du système "les état/alertes par courrier électronique"
Cette fonction permet de configurer trois types d'adresses de courrier électronique: deux adresses
pour les administrateurs du copieur/imprimante, et une adresse pour un revendeur. L'état
d'utilisation du copieur/imprimante peut être transmis par courrier électronique en configurant le
programme de transmission (message d'état). Les informations concernant les erreurs du
copieur/imprimante peuvent aussi être transmises (message d'alerte).
La méthode de configuration de la fonction "les état/alertes par courrier électronique" est décrite ci-
après. Si la protection de mot de passe a été établie, vous devez entrer votre mot de passe lorsque
vous accédez à cette fonction.
Configuration des paramètres des messages d'état
1. Démarrez un navigateur.
2. Entrez dans la case des adresses du navigateur l'adresse IP qui a été spécifiée pour ce produit.
Ensuite, accédez à cette adresse.
•
Pour l'adresse IP, reportez-vous à la section Réglages réseau à la page 34.
•
La page d'informations concernant la machine apparaît.
3. Cliquez sur 'Configuration'.
4. Cliquez sur 'Configurer les états & alertes par courrier électronique'.
5. Cliquez sur 'Configuration des paramètres des messages d'état'.
6. Entrez les adresses pour l'état et le programme du courrier électronique.
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