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Envoi de télécopies
Envoi de télécopies
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : N'utilisez pas la fonction de télécopie lors d'un
orage. N'installez pas ce produit et ne procédez à aucun branchement (fonction de télécopie,
cordon d'alimentation, téléphone, etc.) en cas d'orage.
Envoi de télécopies
Conseils pour l'envoi de télécopies
•
Assurez-vous que l'imprimante est allumée et reliée à une ligne téléphonique, ADSL ou VoIP
fonctionnant correctement. La ligne fonctionne si vous entendez une tonalité.
•
Vérifiez que le réceptacle de sortie de papier est complètement déployé et que le prolongateur est
rabattu.
•
Selon votre modèle d'imprimante, utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents pour
numériser des pages recto verso en un seul passage.
•
Pour récupérer facilement un document après une copie ou une numérisation, levez le bac d'entrée
du dispositif d'alimentation automatique de documents.
•
Lorsque vous utilisez le DAA, ajustez le guide papier contre le bord du papier.
•
Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les
bords de l'image numérisée ne soient foncés.
•
Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou
de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation
automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
•
Quand le document à télécopier est en place et que les paramètres souhaités sont définis, appuyez
sur
pour envoyer la télécopie.
Envoi de télécopies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
1
Chargez le document original.
2
Appuyez sur Télécopie.
3
Envoyez la télécopie :
Pour envoyer une télécopie à un seul destinataire :
a
Entrez un numéro de télécopie ou appuyez sur Carnet d'adresses ou sur Historique pour importer
un contact.
b
Appuyez sur
.
Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires (télécopie à diffusion générale) :
a
Appuyez sur Envoyer par téléc. à plusieurs numéros, puis sur Ajouter un numéro.
b
Entrez un numéro de télécopie ou appuyez sur Carnet d'adresses ou sur Historique pour importer
un contact. Répétez cette étape jusqu'à ce que les numéros de tous les destinataires soient entrés.
Appuyez sur Accepter chaque fois que vous ajoutez un destinataire.
c
Appuyez sur
.
Attention — Dommages potentiels : Ne touchez ni aux câbles ni aux ports
d'une télécopie.
Conseils :
•
Vous pouvez envoyer une télécopie à 30 destinataires au maximum.
•
Appuyez sur Plus d'options pour définir une télécopie en couleur ou en noir et blanc, régler la qualité
de la télécopie, définir la taille du document, ajouter une page de garde, planifier une télécopie ou
afficher les télécopies en attente.
Envoi de télécopies à l'aide de l'ordinateur
Utilisateurs de Windows
1
Un document étant ouvert, cliquez sur Fichier >Impression.
2
Veillez à sélectionner la version de télécopie de votre imprimante, puis cliquez sur Propriétés,
Préférences, Options ou Configuration.
3
Cliquez sur l'onglet Télécopie, puis vérifiez que l'option Activer télécopie est sélectionnée.
4
Entrez le ou les numéro(s) de télécopie du destinataire dans le champ Numéro(s) de télécopie (entrez
tous les numéros s'il y a plusieurs destinataires).
Les numéros de télécopieur peuvent être saisis manuellement ou à l'aide de la fonction Carnet
d'adresses.
5
Si nécessaire, entrez un préfixe dans la boîte de dialogue Indicatif.
6
Sélectionnez le format de papier et l'orientation appropriés.
7
Cochez la case Inclure la page de garde à la télécopie, puis saisissez les informations nécessaires si
vous souhaitez joindre une page de garde à la télécopie.
8
Cliquez sur OK.
Utilisateurs de Mac
1
Un document étant ouvert, cliquez sur Fichier >Impression
2
Dans le menu local Imprimante, sélectionnez la version de télécopie de votre imprimante.
Remarque : pour afficher les options de télécopie de la boîte de dialogue d'impression, vous devez
utiliser le pilote de télécopie de votre imprimante. Si la version de télécopie de l'imprimante ne
figure pas dans la liste, choisissez Ajouter une imprimante, puis choisissez la version de télécopie.
3
Entrez le nom et le numéro du destinataire.
4
Cliquez sur Télécopier.
44
et
durant l'envoi
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