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Envoi d'un e-mail
Envoi d'un e-mail
Envoi d'un email
Conseils pour l'envoi par email
•
Veillez à bien entrer les informations sur votre compte email et à configurer le serveur SMTP avant
d'envoyer un email.
•
Vérifiez que l'imprimante est connectée à un réseau Ethernet ou sans fil avant d'envoyer un email.
Si nécessaire, vérifiez que le réseau est connecté à Internet pour que l'imprimante puisse communiquer
avec le serveur SMTP. Si l'imprimante ne parvient pas se connecter à Internet, contactez le responsable
du support de votre système.
L'imprimante ne prend en charge qu'une seule connexion réseau active (Ethernet ou sans fil) à la fois.
•
Ajoutez des contacts à votre carnet d'adresses. Lorsque vous envoyez un email, il vous suffit de
sélectionner les contacts dans votre carnet d'adresses au lieu d'entrer leurs adresses email successives.
•
Utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents pour numériser des pages recto verso
si votre imprimante prend en charge la numérisation recto verso et si le dispositif d'alimentation
automatique de documents prend en charge la taille du document d'origine.
•
Utilisez la vitre du scanner pour numériser des pages recto verso si votre imprimante ne prend pas en
charge la numérisation recto verso ou si le dispositif d'alimentation automatique de documents ne
prend pas en charge la taille du document d'origine.
•
Lorsque vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents, ajustez les guides papier
de celui-ci à la largeur du document d'origine.
•
Pour récupérer facilement un document après une copie ou une numérisation, levez le bac d'entrée
du dispositif d'alimentation automatique de documents.
•
Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les
bords de l'image numérisée ne soient foncés.
•
Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou
de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation
automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
•
Quand le document à envoyer par email est en place et que les paramètres souhaités sont définis,
appuyez sur
pour commencer la numérisation.
Numérisation d'un document ou d'une photo pour un envoi par email
1
Chargez un document d'origine ou une photo.
2
Appuyez sur Numériser > Email.
3
Sélectionnez le type de fichier de sortie que vous souhaitez créer.
4
Appuyez sur une option pour entrer ou sélectionner les destinataires :
•
Adresse email : entrez manuellement l'adresse email.
•
Carnet d'adresses : appuyez sur Trier par nom ou sur Trier par groupe, puis sélectionnez le contact.
•
Historique : sélectionnez le nom ou l'adresse email dans la liste d'historique.
Si nécessaire, appuyez sur OK ou Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.
5
Pour entrer d'autres destinataires, appuyez sur Ajouter un destinataire, puis entrez l'adresse email,
le nom ou le groupe à ajouter.
Appuyez sur Accepter chaque fois que vous ajoutez un destinataire.
Remarque : vous pouvez envoyer un email à 30 destinataires au maximum.
6
Définissez la couleur, la qualité, le format de l'image d'origine ainsi que les autres options de
numérisation. Si nécessaire, appuyez sur Accepter pour enregistrer chaque paramètre.
7
Pour modifier l'objet par défaut de l'email, accédez à :
Objet > entrez votre objet > Accepter
8
Pour modifier le message par défaut de l'email, accédez à :
Message > entrez votre message > Accepter
9
Appuyez sur
.
Annulation d'un email
Pour annuler un email, appuyez sur
:
33
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