IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE
MEMOIRE CONFIDENTIELLE A CODE F
Quand un document est reçu dans une boîte mémoire confidentielle à code F, un rapport de transaction s'imprime pour
vous en informer. Pour imprimer le document, entrez le N° ID d'impression. (0000 à 9999) enregistré lors de la création de
la boîte mémoire. Le document confidentiel devient prioritaire par rapport à tous les travaux en attente d'impression.
REMARQUES
• Le programme du responsable vous permet de désactiver l'impression du rapport de transaction intervenant après la
réception d'un document confidentiel (voir page 8-5).
• Les documents reçus dans une boîte mémoire confidentielle à code F sont automatiquement effacés après impression.
• Une boîte mémoire confidentielle à code F peut accueillir plusieurs télécopies.
1
En mode télécopieur, appuyez sur la touche
MODES SPECIAUX, puis sur la touche BOITE
MEMOIRE.
SOUS-ADRESS
OK
MODES SPECIAUX
VISU.ADRESSE
BOITE MEMOIRE
2
Appuyez sur la touche IMPRIMER LES
DONNEES.
RECEPTION
CONFIDENTIELLE
IMPRIMER LES
NNEES
DONNEES
3
Appuyez sur la touche de la boîte mémoire
contenant le document que vous voulez
imprimer.
SELECT MEMORY BOX.
BOITE MEMOIRE - RECEPTION CONFIDENTIELLE
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REMARQUE
Une boîte mémoire confidentielle à code F ne peut pas être supprimée tant que des données y sont stockées.
Vous affichez ainsi le menu
des boîtes mémoire.
Pour annuler l'opération,
appuyez sur la touche
ANNULER.
L'icône
signale les
boîtes mémoire ayant reçu
des documents.
Vous ne pouvez pas
sélectionner une boîte
mémoire quand celle-ci est
utilisée pour une émission.
EMISSION CONFIDENTIELLE AVEC CODE F
4
Entrez le numéro ID d'impression à quatre
chiffres à l'aide du clavier numérique.
ENT. N˚ IDENTIF. A L'AIDE DU PAVE NUM.
ANNULER
S'il est incorrect, c'est le message NUMERO
D'IDENTIFICATION PERSONNEL NON RECONNU.
qui s'affiche et vous revenez à l'écran de saisie.
Pour revenir à l'écran de l'étape 3, appuyez sur la touche
ANNULER.
5
Appuyez sur la touche Départ.
À chaque fois que vous
entrez un chiffre, - se
transforme en " ".
Si le numéro ID d'impression
que
vous
avez
saisi
est correct, le message
APPUYER SUR [DEPART]
POUR IMPRIMER LES
DONNEES. apparaît à
l'écran.
L'impression est lancée. Si
un autre travail d'impression
est en cours, le document
confidentiel est imprimé à la
fin de celui-ci.
4-7
4