ENREGISTREMENT, MODIFICATION ET SUPPRESSION D'UNE BOITE MEMOIRE A CODE F
REGLAGE DES BOITES MEMOIRE RELAIS A CODE F
(APPAREILS DESTINATAIRES FINAUX)
Enregistrez les appareils destinataires finaux auxquels doivent être transmis les documents reçus dans les boîtes
mémoire relais à code F quand votre appareil est l'appareil relais.
REMARQUES
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 appareils destinataires finaux (30 touches de numérotation express ou de groupe). Si
vous essayez d'en enregistrer plus, un message d'avertissement vous informant que l'opération est impossible s'affiche.
• Seuls les destinataires enregistrés sous des touches de numérotation automatique (touches de numérotation express ou
de groupe) peuvent être sélectionnés. Pour ajouter un destinataire non enregistré sous une touche de numérotation
automatique, enregistrez-le d'abord sous une touche de numérotation express (voir page 6-3), puis définissez cette
dernière comme appareil destinataire final.
1
Appuyez sur la touche DESTINATAIRE.
INFORMATION GENERALE
NOM BOITE
SOUS-ADRESSE
123456/987654
DESTINATAIRE
2
Appuyez sur les touches de numérotation express
que vous voulez définir comme appareils
destinataires finaux. Servez-vous des touches
d'index et des touches
BOITE MEMOIRE CODE F / TRANSMISSION RELAIS
SELECTIONNER L'ADRESSE.
PRODUCTS PLANNING
SHANE COFFEY
MARKETING GROUP
CLIFF QUIROGA
DANIEL ERNY
FAVORIS
ABCD
EFGHI
JKLMN
Les touches de numérotation express sélectionnées sont mises en
surbrillance et enregistrées comme appareils destinataires finaux. En
cas d'erreur, activez de nouveau la touche pour la désélectionner.
MODIFICATION ET SUPPRESSION D'UNE BOITE MEMOIRE
1
Appuyez
sur
la
PERSONNALISES, puis sur la touche CONTROLE
DES ADRESSES (voir étapes 1 et 2 de la page 6-2).
2
Appuyez sur la touche BOITE MEMOIRE CODE F.
3
Appuyez sur l'une des touches de boîtes mémoire (MEMOIRE
DE RELEVE, CONFIDENTIEL ou TRANSMISSION RELAIS)
situées sur la ligne du bas (rubrique MODIFIER/EFFACER).
4
Appuyez sur la touche de la boîte mémoire que
vous voulez modifier ou supprimer.
BOITE MEMOIRE / MODIFIER/EFFACER
SELECTIONNER LA BOITE MEMOIRE A MODIFIER/EFFACER.
MEMOIRE DE RELEVE
REPORT
FAX INFORMATION
L'écran de modification/suppression de la boîte mémoire
s'affiche. L'icône "
" signale que des données sont
enregistrées dans la boîte. Une boîte mémoire ne peut pas
être modifiée ou supprimée si elle contient des données.
Vous affichez ainsi l'écran
de sélection des adresses.
et
si nécessaire.
VISU. ADRESSES
OPQRST UVWXYZ
ABC
GROUPE
touche
REGLAGES
QUITTER
3
Appuyez sur la touche VISU. ADRESSES pour
vérifier les destinataires sélectionnés en tant
qu'appareils destinataires finaux.
VISU. ADRESSES
OPQRST UVWXYZ
ABC
GROUPE
4
Appuyez sur la touche OK située en haut de
l'écran.
OK
OK
5
Appuyez sur les touches requises pour modifier
ou supprimer la boîte mémoire.
BOITE MEMOIRE CODE F / MEMOIRE DE RELEVE
N˚ 005
NOM BOITE
REPORT
SOUS-ADRESSE
22233311/351212
NB RELEVES
ILLIMITE
Pour modifier une boîte mémoire, procédez
comme lors de son enregistrement.
Pour supprimer une boîte mémoire, appuyez sur
la touche EFFACER, située dans le coin supérieur
droit de l'écran (un message vous demande de
confirmer la suppression de la boîte).
Pour modifier ou supprimer une boîte mémoire
confidentielle, vous devez entrer le numéro ID
d'impression.
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une
boîte mémoire si elle est en cours d'utilisation
pour une émission.
Vous affichez ainsi les
destinataires sélectionnés
en
tant
qu'appareils
destinataires finaux.
Pour désélectionner un
destinataire, appuyez sur la
touche correspondante,
puis sur la touche OUI du
message de confirmation
qui s'affiche.
Vous revenez ainsi à l'écran
d'enregistrement de la
boîte mémoire relais à code
F, où apparaît le nombre
d'appareils destinataires
que vous avez sélectionné.
EFFACER
QUITTER
6-13
6