PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Réglages de la réception de fax
Ces réglages vous permettent d'adapter certains
paramètres de réception à vos besoins. Les réglages
pouvant être définis dépendent des périphériques installés.
Les réglages suivants sont disponibles :
Réglage de la réduction auto. à la réception
Nombre de sonneries en réception automatique
Passage en réception automatique
Réglage de la réception recto verso
(uniquement disponible si le module recto verso est installé)
Réglage des styles d'impression
Définir le numéro de téléphone pour faire suivre
les données
Page de séparation fax
Réglage des plateaux de sortie
Réglage de la réduction auto. à la réception
Quand vous recevez une télécopie comprenant le nom
et le numéro de l'expéditeur, celle-ci est légèrement
plus grande que le format standard. Ce réglage vous
permet de décider si les télécopies reçues doivent
être automatiquement réduites avant d'être imprimées
pour être ajustées au format standard. La réduction
automatique est activée par défaut.
REMARQUE
Si vous désactivez la réduction automatique, l'image
imprimée peut être plus grande que l'original et doit être,
dans certains cas, coupée en deux et imprimée sur deux
pages. Cependant, l'image imprimée de l'original lui-même
conserve le même format.
Nombre de sonneries en réception automatique
Ce réglage vous permet de sélectionner le nombre de
sonneries après lequel l'appareil reçoit automatiquement
un appel et commence la réception de la télécopie quand
le mode de réception est réglé sur AUTO.
Le nombre de sonneries peut être défini dans chaque
pays comme indiqué dans le tableau suivant.
Différences entre les pays
France
0 à 9
La valeur définie par défaut est "2".
REMARQUE
En mode de réception automatique, si vous réglez le
nombre de sonneries sur 0, l'appareil répond
immédiatement et reçoit les télécopies sans sonner.
Ne sélectionnez pas la valeur "0" si un téléphone est
raccordé à l'appareil.
Passage en réception automatique
Ce programme est disponible uniquement en France.
Quand le mode réception manuelle est activé, vous
pouvez configurer l'appareil pour qu'il passe
automatiquement en mode réception automatique
après un nombre défini de sonneries. Ce programme
est désactivé par défaut. Pour l'activer, appuyez sur
la case pour la cocher, puis sélectionnez le nombre
de sonneries à l'aide du programme "Nbr. de
sonneries pour passer en réception automatique",
présenté ci-dessous.
8-8
Canada
0 à 15
Passage en réception automatique*
Ce réglage est utilisé pour sélectionner un nombre de
sonneries au bout desquelles l'appareil répondra
automatiquement à un appel et commencera une réception
de télécopie, même si le mode de réception est réglé sur
manuel. Vous pouvez sélectionner un nombre de sonneries
entre 1 et 9. Par défaut, "9" est sélectionné.
* Valable uniquement en France.
Réglage de la réception recto verso
(uniquement disponible si le module recto verso est installé)
Si le module recto verso est installé, ce réglage vous
permet de décider si les documents reçus doivent être
imprimés sur les deux côtés du papier. Ce réglage est
désactivé par défaut. Si vous l'activez, les documents reçus
sont imprimés sur les deux côtés de la feuille quand ils se
composent de plus de deux pages de même format.
Réglage des styles d'impression
Ce réglage détermine les conditions de sélection du
papier destiné à l'impression des télécopies reçues.
Le réglage par défaut est SELECTION DU FORMAT
AUTO.. Sélectionnez l'une des trois options suivantes :
• IMPRIMER EN FORMAT REEL (COUPURE DESACTIVEE)
Les télécopies reçues sont imprimées dans leur format
réel sans être réparties sur plusieurs pages. Si aucun
papier de même format ou de format supérieur aux
télécopies n'est disponible, les documents sont
enregistrés dans la mémoire de l'appareil.
• IMPRIMER EN FORMAT REEL (COUPURE ACTIVEE)
Les télécopies reçues sont imprimées dans leur
format réel. Si nécessaire, elles sont réparties
sur plusieurs pages.
• SELECTION DU FORMAT AUTO.
Les télécopies sont imprimées dans leur format réel
quand cela est possible. Dans le cas contraire, elles
sont automatiquement réduites avant d'être
imprimées.
Définir le numéro de téléphone pour faire
suivre les données
Quand un problème empêche l'appareil d'imprimer
une télécopie reçue, la fonction de transfert (voir
page 3-12) vous permet de transférer la télécopie
vers un autre télécopieur. Enregistrez le numéro de
ce dernier à l'aide de ce réglage. Vous ne pouvez
enregistrer qu'un seul numéro de fax (64 chiffres
maximum).
Avant d'enregistrer un numéro de fax faisant partie
de votre PBX en vue d'un transfert de données,
appuyez sur la touche "R". Vous enregistrez ainsi le
numéro de fax en tant que numéro automatiquement
acheminé vers le PBX.
Pour spécifier une boîte mémoire confidentielle à
code F dans l'appareil destinataire, appuyez sur la
touche SOUS-ADRESSE après avoir entré le
numéro de fax. Tapez la sous-adresse après la barre
oblique (/) qui s'affiche. Vous pouvez également entrer
un code d'accès si vous le souhaitez.