Page 1 TELECOM SAGEM MF 4690n Livret d’utilisation...
Page 2 IENVENUE Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération de marque SAGEM et nous vous en félicitons. A la fois appareil multifonction capable de télécopier, d’imprimer, de copier ou également de scanner et de plus terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à...
Page 3 Pupitre 17.Touches : touches de navigation. 1. Touche : prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l’émission d’un fax. 18.Clavier alphabétique. 2. Touche : pièce jointe d’un mail saisi au cla- 19.Touche : accès aux caractères spéciaux. vier.
Page 5 OMMAIRE NSTALLATION Installation de votre terminal Conditions d'emplacement Précautions d’utilisation Déballage des éléments Description Installation des éléments amovibles Mise en place du bac papier de l’imprimante Mise en place du réceptacle de sortie imprimante Mise en place du chargeur du document à analyser Mise en place du réceptacle de sortie du document original Chargement du papier Chargement du papier en mode manuel...
Page 6 Réglages géographiques Préfixe local Rapport d’émission Type de chargement des documents Plage horaire économique Avant réception Répondeur Fax Réception sans papier Nombre de copies Rediffusion Réception Fax ou PC (selon modèle) Paramètres techniques Réglages réseau local (selon modèle) 3-11 Réglages réseau local 3-11 Configuration automatique 3-11...
Page 7 Consulter une fiche ou une liste Modifier une fiche ou une liste Supprimer une fiche ou une liste Imprimer le répertoire Importation d’un répertoire Champs du fichier Procédure Exportation d’un répertoire TILISATION Envoyer Mise en place du document Scanner Choisir la résolution/le contraste Résolution Contraste Numéroter...
Page 8 Photocopier 5-12 Copie locale 5-12 Copie simple 5-12 Copie "élaborée" 5-13 Réglages particuliers pour la copie 5-13 Réglages du scanner 5-14 Réglages de l’imprimante 5-15 Autres fonctions 5-16 Journaux 5-16 Impression du guide des fonctions 5-16 Impression des réglages 5-16 Mémorisation d'une séquence de touches 5-17 Impression des polices (selon modèle)
Page 9 Relève de BAL d’un fax distant 5-30 AINTENANCE Entretien Généralités Remplacement des consommables (toner/tambour) Remplacement des cartouches Nettoyage 6-14 Nettoyage de l’imprimante 6-14 Révision 6-16 Calibrage scanner 6-16 Incidents 6-16 Echecs en communication 6-16 Cas d'une émission à partir du chargeur 6-16 Cas d'une émission à...
Page 11 NSTALLATION NSTALLATION DE VOTRE TERMINAL ONDITIONS D EMPLACEMENT En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : • Choisissez un emplacement bien aéré. • Si, lors de l’installation, un mur se trouve à proximité, veillez à ce que celui-ci soit éloigné d’au moins 25 centimètres par rapport au haut du réceptacle, ceci afin de faciliter l’ouverture du capot supérieur lorsque vous serez amené...
Page 12 Installation • Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques. • La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.
Page 13 Installation • Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à...
Page 14 Installation ÉBALLAGE DES ÉLÉMENTS Retirez les sacs plastiques et vérifiez la présence des éléments illustrés ci-dessous. 1 : Réceptacle de sortie du scanner 6 : Terminal/imprimante 2 : Réceptacle de sortie imprimante 7 : Chargeur du document à analyser 3 : Bac introducteur papier de l’imprimante 8 : CD-ROM (livret utilisateur) 4 : Cordon d’alimentation secteur (modèle selon pays)
Page 15 Installation Retirez les deux coussins de l’entrée d’alimentation papier. Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite. Sortez la bande plastique et le film d’expédition de l’entrée d’alimentation papier.
Page 16 Installation ESCRIPTION Scanner Réceptacle d’entée du document Pupitre Guide de réglage du format Réceptacle de sortie Bouton d’ouverture du document original du scanner Réceptacle de sortie imprimante Imprimante Bouton marche/arrêt Bac introducteur Bac papier de papier imprimante cassette secondaire (500 feuilles) Cassette secondaire de papier (option) Lecteur...
Page 17 Installation NSTALLATION DES ÉLÉMENTS AMOVIBLES Cette section décrit l’installation des éléments amovibles du terminal. ’ ISE EN PLACE DU BAC PAPIER DE L IMPRIMANTE En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez doucement le bac jusqu’à ce qu’il bute (comme indiqué dans l’illustration). Fixez le capot du bac.
Page 18 Installation ISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE IMPRIMANTE Des deux mains, courbez légèrement la partie centrale du réceptacle vers le haut afin d’insérer ses clips dans les encoches situées sur la partie supérieure de l’imprimante. Relâcher le réceptacle pour qu’il reprenne sa forme initiale. ISE EN PLACE DU CHARGEUR DU DOCUMENT À...
Page 19 Installation ISE EN PLACE DU RÉCEPTACLE DE SORTIE DU DOCUMENT ORIGINAL Fixez, sur la partie avant supérieure du terminal, le réceptacle de sortie d’impression en enclenchant les deux ergots dans les orifices prévus à cet effet. HARGEMENT DU PAPIER Appuyez sur le guide de format papier droit afin d’écarter les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite.
Page 20 Installation Immobilisez la pile de papier en réglant les guides de format de papier contre les bords droits et gauche de la pile. Papiers acceptés par l’imprimante : Cassette automatique 60 à 90 g/m Introducteur manuel 60 à 160 g/m Replacer le couvercle du bac en place.
Page 21 Installation NSTALLATION DU BAC PAPIER SUPPLÉMENTAIRE EN OPTION Sortez l’assemblage constitué par le chargeur et le bac papier supplémentaire de l’emballage. Une fois déballé, séparez le chargeur du bac papier supplémentaire en retirant le film de protection destiné à maintenir les différents composants en place. Placez l’appareil au-dessus du bloc bac Retirez le couvercle du bac papier.
Page 22 Installation Remettez le couvercle du bac en place et insérez le bac papier dans le bloc papier supplémentaire. Remarque : veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans la cassette secon- daire de papier.
Page 23 Installation ACCORDEMENTS Légende du schéma : A : Prise de ligne téléphonique B : Prise secteur C : Prise LAN 1 : Cordon ligne (modèle selon pays) 2 : Cordon secteur (modèle selon pays) Assurez-vous que l’interrupteur marche/arrêt est en position 0 (Arrêt). 1-13...
Page 24 Installation ACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (1) dans la prise (A) du terminal et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale. Raccordement LAN (selon modèle), branchez l’extémité du cordon LAN (fourni par votre administrateur réseau) dans la prise (C) de votre terminal et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à...
Page 25 Installation ISE EN PLACE DU MODULE RECTO VERSO SELON MODÈLE OU OPTION Après installation et connexion, le module recto/verso vous permettra d’imprimer, de recevoir vos fax ou d’effectuer des copies locales en mode recto/verso. Mettez votre terminal hors tension et débranchez la prise secteur murale. Extraire du carton le module recto/verso, sortez-le de son film protecteur.
Page 26 Installation Maintenez le module recto/verso dans ses logements, branchez le connecteur (E) dans la prise (D) du terminal. Basculez vers l’avant le module recto/verso j’usqu’à son clipsage à l’arrière du terminal. Basculez vers vous la trappe d’accès aux deux clips de verrouillage du module recto/ verso. 1-16...
Page 27 Installation Appuyez fortement tour à tour sur les 2 clips de couleur bleue (F) tout en exerçant une rotation d’1/4 de tour dans le sens contraire des aiguilles d’une montre afin de verrouiller le module recto / verso au dos de votre terminal. Une fois le module verrouillé, refermez la trappe, le module est dès à...
Page 28 Installation 1-18...
Page 29 RISE EN MAINS RAPIDE RINCIPES DE NAVIGATION RÉSENTATION Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage. Le navigateur Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.
Page 30 Prise en mains rapide Se déplacer dans les menus Pour Utilisez la touche Symbole utilisé Accéder au menu principal. Sélectionner la ligne suivante d’un menu. Sélectionner la ligne précédente d’un menu. Valider la saisie et passer au menu suivant. Retourner au menu précédent. Sortir du menu en cours en validant l’action en cours.
Page 31 Prise en mains rapide Pour Utilisez la touche Symbole utilisé Valider votre saisie. Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche. Confirmer votre saisie et revenir à l’écran initial. L’écran d’affichage L’écran est constitué de deux lignes de 16 caractères. Le curseur vous indique la ligne sélectionnée.
Page 32 Prise en mains rapide Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches du navigateur pour le positionner en face de la sous fonction désirée. GUIDE JOURNAUX Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. Accès direct par le numéro Vous pouvez imprimer le guide (M 51 OK) pour connaître le numéro d’une fonction.
Page 33 Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 2 : R EGLAGES Fonctions Description de la fonction Page M 25 OK Réglage réseaux ESEAUX M 251 OK Réglage des paramètres du réseau téléphonique p. 3-3 ESEAU ELEPH M 2511 OK Sélection du type de réseau p.
Page 34 Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 3 : T ELECOPIE Fonctions Description de la fonction Page M 3921 OK ActivationTX forwarding p. 5-6 CTIVATION M 3922 OK Choix du destinataire p. 5-6 ESTINATAIRE M 393 OK Impression locale des documents reroutés OPIE MENU PRINCIPAL 4 : S ERVICE...
Page 35 Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 7 : BAL Fonctions Description de la fonction Page M 71 OK Création et modification d’une BAL p. 5-28 REER M 72 OK Dépôt d’un document dans une BAL p. 5-30 EPOT M 73 OK Impression du contenu d’une BAL p.
Page 36 Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 9 : I NTERNET Fonctions Description de la fonction Page M 91 OK Choix du fournisseur d’accès p. 3-15 OURNISSEUR 92 OK Initialisation de votre Provider ROVIDER M 921 OK Paramètres du fournisseur d’accès à Internet p.
Page 37 ONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL Vous devez paramétrer votre terminal correctement pour garantir la qualité de vos transmissions et de vos réceptions. Vous pouvez régler votre terminal à l’aide des menus ou à distance. Vous pouvez configurer votre terminal à distance depuis un ordinateur inscrit à un réseau et équipé...
Page 38 Configuration de votre appareil Conditions requises Pour pouvoir configurer votre machine à distance, vous devez : • posséder un navigateur Web (Internet Explorer version 4 ou supérieure pour un fonctionnement optimal), • définir les paramètres de réglages du Réseau Local de votre machine (adresse IP, masque de sous réseau,...), ces paramètres vous seront fournis par l’administrateur de votre réseau.
Page 39 Configuration de votre appareil Pour enregistrer le numéro du fax et votre nom : M 22 OK - REGLAGES / NUMERO/NOM Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK. Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.
Page 40 Configuration de votre appareil Préfixe local Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à...
Page 41 Configuration de votre appareil Type de chargement des documents Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission : • à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation.
Page 42 Configuration de votre appareil La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour : • imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax, •...
Page 43 Configuration de votre appareil A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini. Rediffusion Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise.
Page 44 Configuration de votre appareil ARAMÈTRES TECHNIQUES Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques. Pour régler les paramètres techniques : M 29 OK - REGLAGES / TECHNIQUES Sélectionnez le paramètre désiré...
Page 45 Configuration de votre appareil Paramètre Réglage Signification 11 - VITESSE 1 - 33600 Choix de la vitesse de réception fax. 2 - 14400 RÉCEPTION Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans 3 - 9600 écho), les communications s'effectuent généralement à la 4 - 4800 vitesse maximale.
Page 46 Configuration de votre appareil Paramètre Réglage Signification 74 - EFFACEMENT 1 - AVEC orsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension.
Page 47 Configuration de votre appareil ÉGLAGES RÉSEAU LOCAL SELON MODÈLE Votre terminal appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau local, comme vous le feriez avec un PC. En effet, grâce à son interface réseau local intégrée, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Page 48 Configuration de votre appareil Configuration manuelle Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle). Pour configurer manuellement les paramètres réseau local, M 2531 OK - REGLAGES / RESEAU / RESEAU LOCAL / CONFIG. Choisissez , puis validez par OK.
Page 49 Configuration de votre appareil Configuration du serveur SNTP Le terminal peut se mettre automatiquement à l’heure en se connectant à un serveur SNTP. Adresse du serveur M 2541 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP / ADRESSE Saisissez le nom du serveur SNTP, puis validez par OK. Ce nom peut être sous la forme d’une adresse IP, d’une adresse DNS ou d’un nom NetBIOS.
Page 50 Configuration de votre appareil ESSAGERIE ET NTERNET Votre terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des documents par E-mails à des correspondants du monde entier via le réseau Internet. Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle).
Page 51 Configuration de votre appareil Accès aux paramètres de connexion et de messagerie M 91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS PROVIDER 1 PROVIDER 2 PROVIDER 3 PROVIDER 4 PROVIDER 5 PROVIDER 6 RÉSEAU puis validez par la touche OK.
Page 52 Configuration de votre appareil Exemple de paramètrage Internet du terminal (modem 56 kbps) Votre fournisseur d’accès doit vous fournir les éléments suivants : NUMERO D’APPEL : 08 60 00 10 00 IDENTIFIANT CONNEXION : sg048944@wn.net MOT DE PASSE CONNEXION : ***** IDENTIFIANT MESSAGERIE : demo jt12...
Page 53 Configuration de votre appareil AUTHENT. SMPT 9241 ACTIVATION Avec ou Sans Votre terminal est maintenant configuré. Imprimez les paramètres afin de vérifier que ces paramètres ont bien été pris en compte en appuyant sur les touches M, 9, 4, 5 et OK. ÉGLAGES Les réglages sont divisés en plusieurs catégories : •...
Page 54 Configuration de votre appareil Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES M 943 OK - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE Le mode étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant PÉRIODIQUES le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK. Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
Page 55 Configuration de votre appareil Mode F@x seul puis validez par la touche OK. Sélectionnez l’option F@X SEUL Tous les E-mails sont relevés et imprimés. Mode PC seul puis validez par la touche OK. Sélectionnez l’option PC SEUL Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur. Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché...
Page 56 Configuration de votre appareil ONNEXION NTERNET Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion. Une connexion se déroule de la façon suivante : •...
Page 57 Configuration de votre appareil ERVICE Grâce à la touche votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à des correspondants du monde entier. Un SMS (" Short Message Service ") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible. Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où...
Page 58 Configuration de votre appareil NVOYER UN Pour envoyer un SMS : Appuyer sur la touche Entrez le texte du SMS à l’aide du clavier alphabétique. Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur : • pour les majuscules, utilisez la touche ou la touche •...
Page 59 Configuration de votre appareil FFACER UN Pour effacer un SMS procédez de la manière suivante : M 43 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS Sélectionnez les messages à effacer M 431 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / SELECTION Sélectionnez SELECTION à...
Page 60 Configuration de votre appareil Imprimer un SMS Accès par les menus : M 44 OK - SERVICE SMS / IMPRIMER SMS • Accès direct Appuyez sur la touche Sélectionnez IMPRIMER SMS à l'aide des touches , validez avec la touche OK. Sélectionnez SELECTION (pour choisir les messages à...
Page 61 ÉPERTOIRE Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées. • Vous disposez d’un répertoire de 500 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.
Page 62 Répertoire • adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9 • si vous n’avez pas saisi d’adresse E-MAIL,alors vous avez la possibilité de saisir une adresse FTP (pour effec- tuer de l’archivage). • FORMAT : par défaut • , ce numéro est attribué automatiquement par le fax (vous pouvez néanmoins le NUMÉRO FICHE modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire, •...
Page 63 Répertoire Eventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ n’est pas rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur FTP (par exemple: nom du serveur / Durand). Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK Un numéro attribué...
Page 64 Répertoire JOUTER UNE LISTE Pour ajouter une liste : M 12 OK - REPERTOIRE / AJOUTER LISTE Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom de la liste puis validez par la touche OK. Remarque A tout moment vous pouvez renoncer à...
Page 65 Répertoire ’ JOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D UNE LISTE M 13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) à l’aide des touches validez ce choix par la touche OK. en appuyant sur la touche OK, puis ajoutez Faites apparaître le champ DESTINATAIRE 1 ou supprimez le correspondant comme détaillé...
Page 66 Répertoire ODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE M 13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique. Sélectionnez, à l’aide des flèches , le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK. Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK.
Page 67 Répertoire HAMPS DU FICHIER Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne (retour chariot). Champs Contenus Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères.
Page 68 Répertoire La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant : Vitesse Chiffre-code 1200 2400 4800 7200 9600 12000 14400 33600 Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide. Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail ni la touche de raccourci n’ont été...
Page 69 Répertoire ’ XPORTATION D UN RÉPERTOIRE Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre fax sous forme de fichier texte, et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv. Pour exporter le répertoire : M 18 OK - REPERTOIRE / EXPORTATION Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le...
Page 70 Répertoire 4-10...
Page 71 TILISATION NVOYER Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire. Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet. PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE, tous vos fax sont émis en noir et blanc. PAR INTERNET, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF) ou en couleur (format JPEG).
Page 72 Utilisation Attention - Si vous placez le document à émettre à l’envers, le destinataire recevra une page blanche. Remarque : les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numé- roter avant de placer le document. HOISIR LA RÉSOLUTION LE CONTRASTE Résolution...
Page 73 Utilisation Par numéro attribué Appuyez sur la touche Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants. puis Utilisez les touches du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).
Page 74 Utilisation Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche (reportez-vous aux paragraphes précédents). Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste de correspondants. Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10 correspondants ou listes de correspondants au maximum).
Page 75 Utilisation Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche OK. Validez l’émission différée en appuyant sur la touche Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée. Emission avec suivi de numérotation Cette fonction vous offre la possibilité...
Page 76 Utilisation Définir le destinataire de la redirection M 3912 OK - TELECOPIE / FAX FORWARD. / REROUTAGE / DESTINATAIRE A l'aide des touches du navigateur, choisissez dans le répertoire le destinataire (si aucun nom ne figure dans le répertoire l’écran affiche REPERTOIRE VIDE) composer le numéro de votre correspondant directement ou entrer son nom et son numéro dans le répertoire (reportez-vous au paragraphe AJOUTER UNE FICHE, page 4-2).
Page 77 Utilisation MISSION PAR NTERNET Emission d’un document noir et blanc vers une adresse E-Mail Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe MISE EN PLACE DU DOCUMENT, page 5-1). Appuyez sur la touche puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe NUMÉROTER, page 5-2).
Page 78 Utilisation Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document papier scanné).
Page 79 Utilisation FTP ( CAN TO SELON MODÈLE La fonction scan to FTP permet de déposer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF vers un serveur FTP, pour archivage par exemple. Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP et son mot de passe.
Page 80 Utilisation Emission multi-destinataires Pour réaliser ce type d'envoi, vous devez créer un groupe contenant exclusivement des adresses FTP. Ensuite effectuez les mêmes opérations que pour un envoi unitaire à la différence que vous sélectionnerez, dans le répertoire, un groupe d'adresses FTP et non pas une adresse seule. ’...
Page 81 Utilisation Consulter ou modifier la file d’attente M 62 OK - COMMANDES / MODIFIER Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK. Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis validez vos modifications en appuyant sur la touche Supprimer une émission en attente M 63 OK - COMMANDES / SUPPRIMER...
Page 82 Utilisation ECEVOIR VIA INTERNET, la réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet. VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE, la réception de tout fax se fait, au fur et à mesure de la réception des fax. (RTC) ÉCEPTION VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil.
Page 83 Utilisation Copie "élaborée" Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au paragraphe MISE EN PLACE DU DOCUMENT, page 5-1). Appuyez sur la touche Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK. Choisissez la résolution à...
Page 84 Utilisation Paramètres de réglage de l’imprimante. • pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut. PAPIER • pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut. • pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite. MARGES G/D Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les RÉGLAGES PAR DÉFAUT...
Page 85 Utilisation Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. Contraste Réglez le contraste désiré à l’aide des touches Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK. Luminosité...
Page 86 Utilisation UTRES FONCTIONS OURNAUX Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax. Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression. Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes : •...
Page 87 Utilisation Pour imprimer les réglages : M 54 OK - IMPRESSION / REGLAGES Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés. ÉMORISATION D UNE SÉQUENCE DE TOUCHES Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à...
Page 88 Utilisation MPRESSION DES POLICES SELON MODÈLE Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des polices installées dans votre terminal. ® Pour imprimer les polices PCL M 57 OK - IMPRESSION / POLICES PCL Pour imprimer les polices SGScript : M 58 OK - IMPRESSION / POLICES SGSCRIPT Votre fax imprime la liste des polices OMPTEURS...
Page 89 Utilisation Pour programmer une relève, il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez : • lancer une relève IMMÉDIATE, • programmer une relève DIFFÉRÉE en définissant l’heure choisie, • lancer une relève DE PLUSIEURS CORRESPONDANTS, soit immédiate, soit différée. Dépôt d’un document Placez le document à...
Page 90 Utilisation ERROU Il existe des restrictions d’utilisation de votre télécopieur : • verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe RÉPONDEUR FAX, page 3-5), • verrouillage du clavier, • verrouillage de la numérotation, • verrouillage des paramètres Internet, • verrouillage de l’accès à la fonction envoi de SMS. Saisie du code de verrouillage Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.
Page 91 Utilisation Verrouillage de la numérotation Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire. Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de chiffres).
Page 92 Utilisation PC ( CAN TO SELON MODÈLE Cette fonction permet d’envoyer, une notification d’ouverture d’une application d’analyse sur un PC raccordé à votre appareil (lorsque le kit Companion Suite Pro est installé sur le PC), pour de plus d’informations reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec le Kit PC (Companion Suite Pro). M 871 OK - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN TO / SCAN TO PC Remarque : Cette fonction est programmée par défaut sur la touche F2 du pupitre.
Page 93 Utilisation Désactivation du code département M 881 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CODE DEPT. / ACTIVATION À l’aide de la touche du navigateur choisissez SANS. Appuyez sur la touche OK pour valider, la fonction est désactivée. Paramètrage des codes département L’administrateur doit entrer le numéro du service qu’il veut créer, ce numéro est compris entre 01 et 98, le numéro 00 lui est réservé, il doit d’abord dans un premier temps renseigner son code département et son nom avant de pouvoir enregistrer d’autres codes pour différents utilisateurs.
Page 94 Utilisation Création d’un code département Seul l’administrateur à l’aide de son code principal est en mesure d’attribuer d’autres codes département. Entrez votre code principal et validez par OK. M 882 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CODE DEPT. / NOUV.DÉPT. Saisissez un numéro entre 01 et 98 ou sélectionnez à l’aide de la touche un numéro libre comme l’indique l’affichage de la machine.
Page 95 Utilisation Impression d’un code département L’administrateur à la possibilité d’imprimer des relevés pour chaque département. Ces relevés font apparaître le numéro de département (entre 01 et 98), son nom, le code d’accès associé, le nombre de pages envoyées et copiées par ce service. M 884 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CODE DEPT.
Page 96 Utilisation TILISATION DES CODES DÉPARTEMENT PAR UN SERVICE Pour accéder aux différentes fonctions de la machine, chaque service doit entrer son propre code d’accès émis par l’administrateur. Lorsque la fonction M 881 OK - «CODE DEPT.» est activée, l’écran affiche : JEU 20 FEV 10:15 Entrer Code Dept.
Page 97 Utilisation ODE DE FACTURATION AISIE DU CODE DE FACTURATION Le code de facturation (charge code) est un numéro qui est envoyé en ligne après le numéro de télécopieur de votre correspondant. Pour ajouter un code de facturation après la saisie du numéro uche de votre correspondant vous devez appuyer sur la to .
Page 98 Utilisation (BAL FAX) OÎTES AUX LETTRES Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible avec le vôtre. La BAL 00 est publique.
Page 99 Utilisation La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et recommencez la procédure complète. Pour quitter ce menu BAL appuyez sur la touche Modifier les caractéristiques d’une BAL existante M 71 OK - BAL / CREER BAL Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Page 100 Utilisation Dépôt dans une BAL de votre fax Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. Sélectionnez M 72 OK - BAL / DEPOT BAL et validez par la touche OK. Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Page 101 AINTENANCE NTRETIEN ÉNÉRALITÉS Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur. L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes : • Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité. •...
Page 102 Maintenance EMPLACEMENT DES CONSOMMABLES TONER TAMBOUR Pour accéder à une évaluation des pourcentages de consommables encore disponibles : M 85 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES Une carte à puce est livrée avec la cartouche de toner, ainsi que pour le tambour. Après avoir remplacé...
Page 103 Maintenance Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser. 2 - Retirez l’ensemble cartouche tambour/toner. Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à...
Page 104 Maintenance 3 - Déverrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage suivant le sens de l’illustration ci-dessous. 4 - Désacouplez la cartouche tambour de la cartouche toner. Cartouche tambour Cartouche toner 5 - Sortez la nouvelle cartouche toner de son carton en la tenant fermement à deux mains.
Page 105 Maintenance 6 -Agitez la cartouche toner par alternance dans les sens indiqués par les flèches de l’illustration. ci-dessous. 7 - Retirez la protection en plastique de la cartouche. 8 - Introduisez la nouvelle cartouche toner dans la cartouche tambour jusqu’à son verrouillage.
Page 106 Maintenance Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau de développement de couleur noire situé à l’avant de la cartouche toner ceci occasionnerait une dégradation de la qualité d’impression de vos fax et copies locales. Rouleau de développement 9 - Insérez l’ensemble cartouche tambour/toner en lieu et place dans l’imprimante comme indiqué...
Page 107 Maintenance 10 - Refermez le capot imprimante en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche : MAR 02 AVR 13:39 INSERER LA CARTE Insérez la carte à...
Page 108 Maintenance L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner : CHANGER TONER ? OUI= OK - NON= C Appuyez sur la touche OK. Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche : TONER OK RETIRER LA CARTE Retirez la carte. Attention - Si l’affichage suivant apparaît, vérifiez la carte à...
Page 109 Maintenance 2 - Retirez l’ancienne ensemble cartouche tambour/toner. Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche tambour usagée. Mettez la cartouche usagée au rebut suivant la réglementation locale en vigueur. Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur et dans le fond de l’imprimante peut devenir brûlante pendant le fonctionnement de la machine.
Page 110 Maintenance 3 - Déverrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage suivant le sens de l’illustration ci-dessous. 4 - Désacouplez la cartouche tambour de la cartouche toner. Attention - Veillez à ne pas toucher le rouleau tambour de couleur verte situé sous la trappe escamotable de la cartouche tambour, au risque d’accasionner une dégradation de la qualité...
Page 111 Maintenance Rouleau tambour Rouleau de développement 5 - Introduisez la cartouche toner enlevé au préalable dans la nouvelle cartouche tambour jusqu’à son verrouillage. 6-11...
Page 112 Maintenance 6 - Insérez l’ensemble cartouche tambour / toner en lieu et place dans l’imprimante comme indiqué ci-dessous. 7 - Refermez le capot imprimante en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche : MAR 02 AVR 13:39 INSERER LA CARTE 6-12...
Page 113 Maintenance Insérez la carte à puce (carte fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l’illustration. Flèche verte L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner : CHANGER TAMBOUR ? OUI= OK - NON= C Appuyez sur la touche OK.
Page 114 Maintenance ETTOYAGE Nettoyage de l’imprimante La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement. Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs ni de détergents corrosifs.
Page 115 Maintenance Nettoyage du rouleau d’alimentation papier 1 - Mettez l’appareil hors tension et débranchez son cordon secteur. 2 - Retirez l’ensemble cartouche tambour/ toner de l’appareil. 3 - Essuyez avec un chiffon doux le rouleau d’alimentation papier situé sous l’unité de fusion.
Page 116 Maintenance ÉVISION Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l’imprimante (changement de l’unité de fusion et du rouleau de transfert) est à effectuer environ toutes les 50 000 pages imprimées. Veuillez contacter votre revendeur pour réaliser cette intervention. ALIBRAGE SCANNER Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité...
Page 117 Maintenance Cas d'une émission à partir de la mémoire Vous avez le choix entre : • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, • relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-10). Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à...
Page 118 Maintenance Code 0B - Nombre de pages erroné Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document. Code 0C - Document reçu erroné Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).
Page 119 Maintenance NCIDENTS IMPRIMANTE Messages d’erreur Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal. Message Action Remplacez la cartouche toner. CHANGER TONER CONFIRMER <OK> Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement de la cartouche toner, page 6-2.
Page 120 Maintenance Bourrage papier de l’imprimante A l’intérieur de l’imprimante Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l’imprimante. Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant son fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone Ouvrez le capot frontal de l’imprimante.
Page 121 Maintenance Bourrage papier au niveau des réceptacles Les figures ci-après présentent différents types de bourrage papier qui peuvent survenir lors de l’utilisation de votre appareil. Retirez les feuilles coincées, en suivant l’action indiquée par la flèche, en fonction de l’emplacement du bourrage Au niveau du réceptacle de sortie imprimante Au niveau du bac introducteur papier Au niveau du bac à...
Page 122 Maintenance Cassette secondaire et bac papier (en option) NCIDENTS SCANNER Bourrage papier du scanner Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message s’affiche sur l’écran du RETIRER LE DOCUMENT panneau de commande. Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation Ouvrez le capot analyse du scanner, en appuyant sur le bouton (A).
Page 123 Maintenance Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer. Puis fermez le capot analyse du scanner. NCIDENTS DIVERS A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant. Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré.
Page 124 Maintenance ’ MBALLAGE ET TRANSPORT DE L APPAREIL Lorsque vous souhaitez transporter l’appareil, utilisez toujours les matériaux d’emballage d’origine. Si vous n’emballez pas l’appareil correctement, vous risquez d’annuler la garantie. 1 - Débranchez l’appareil du réseau téléphonique et de la prise secteur. 2 - Ouvrez le capot avant.
Page 125 Maintenance ARACTÉRISTIQUES Type d'appareil : terminal de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommandations du UIT-T. ’ ARACTÉRISTIQUES DE L APPAREIL Dimensions : Largeur : 450 mm Profondeur : 460 mm Hauteur : 460 mm (hors réceptacle) Poids : 14 kg Alimentation électrique :...
Page 126 Maintenance Types de codage : MH (Modified Huffman) MR (Modified Read) MMR (Modified Modified Read) Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable. 6-26...
Page 127 ÉCURITÉ ET NVIRONNEMENT ÉCURITÉ CONSIGNES DE SÉCURITÉ Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé (suivant modèle).
Page 128 équipements de bureau à faible consommation d’énergie. ® An tant que partenaire de ENERGY STAR , Sagem Communication a ® déterminé que ce produit répond aux directives de ENERGY STAR matière d’économie d’énergie.
Page 131 (température, humidité), le nombre moyen de pages par tirage, le type de papier utilisé, etc. La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagem.com rubrique "Support" ou peut être demandée à l'adresse suivante : Sagem Communication - Customer relations department...
Page 132 Document non contractuel *252551320A* Sagem Communication Société anonyme au capital de 300 272 000 e- 480 108 158 RCS PARIS 27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE www.sagem.com...

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