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Stockage des microfilms
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Les microfilms doivent être stockés et manipulés avec soin. Le
stockage des films doit prendre en compte les points suivants :
•
Durée de conservation des images : conservation à court terme,
moyen terme, long terme ou conservation permanente.
•
Difficulté de reconstitution des images.
•
Coût de conservation des microfilms.
Pour une protection maximale des images microfilmées, dupliquez
les bobines et utilisez les duplicatas lors des opérations d'extraction.
Les bobines originales doivent être stockées en un autre lieu.
De manière générale, adoptez pour le stockage de microfilms les
mêmes règles que pour les documents en papier. Exemple :
•
Le taux d'hygrométrie doit être compris entre 15 et 60 %.
◊
Si l'humidité dépasse 60 %, les microfilms peuvent moisir.
Les conteneurs hermétiques permettent de protéger les films
contre l'humidité.
◊
Si l'humidité est inférieure à 15 %, de l'électricité statique
peut s'accumuler sur les films ; les films anciens risquent
également de devenir cassants.
•
Dégâts occasionnés par l'eau : si les microfilms sont mouillés, ils
peuvent se gondoler. Stockez les films en hauteur pour les
protéger des inondations. Si les microfilms sont mouillés, ne les
laissez pas sécher. Ils risquent en effet de se coller. Immergez-
les dans de l'eau propre et faites-les rincer et sécher par un
laboratoire professionnel le plus rapidement possible.
•
Exposition à des produits polluants : les émanations de
peintures, les oxydes de carbone, l'ozone, l'ammoniac (produit
par certaines photocopieuses) et d'autres produits chimiques
peuvent ternir les microfilms ou entraîner l'apparition de taches
microscopiques. Pour éviter de tels dommages, filtrez ou
conditionnez l'air ou utilisez une méthode similaire pour éliminer
les polluants présents dans l'air.
•
Utilisation d'élastiques avec les microfilms : les résidus de soufre
laissés par la vulcanisation peuvent entraîner l'apparition de
taches microscopiques sur les films.
Chaleur excessive : la chaleur peut entraîner une déformation
des microfilms et une perte de lisibilité. Pour protéger vos films
contre les incendies, vous pouvez utiliser des coffres, des
armoires ou des locaux de stockage ignifugés.
A-61404_fr Février 2003
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