Filtrage - Avaya T3 Manuel Utilisateur

Filtrage

Filtrage

Le filtrage est la programmation expresse d'un renvoi partenaire pour les appels internes ou
externes.
Le filtrage est une fonction de secrétariat de direction. Un appel entrant pour le chef est
d'abord signalé en cas de filtrage activé sur les appareils du secrétariat. La communication
peut y être prise puis être transférée au chef.
Le filtrage et les groupes de filtrage sont programmés dans l'installation télépho-
nique.Une modification du groupe de filtrage par les abonnés est impossible, le menu Par-
tenaire est restreint en conséquence pour les abonnés du filtrage. Le nom et le bip partenaire
peuvent être programmés.
Dans l'installation téléphonique, les abonnés pouvant activer le filtrage sont également déter-
minés ainsi que les abonnées vers lesquels le filtrage est effectué. Un chef peut activer par ex.
le filtrage sur plusieurs secrétariats. Ou un secrétariat peut activer le filtrage pour plusieurs
chefs.
Ce n'est qu'avec l'initialisation du filtrage à travers l'installation téléphonique que les abonnés
peuvent disposer dans le menu des touches de fonction de la possibilité de programmation
des touches de filtrage. Les touches de filtrage déjà programmées sont indiquées à partir de
cet instant.
Touches de fonction :
• INT et EXT pour les appels internes et les appels externes sur le poste du chef.
• FILTRE sur le poste du secrétariat.
Les fonctions peuvent être définies sur la touche avec une signalisation par diode, l'état actuel
est affiché également avec la diode.
L'affichage d'état sur l'afficheur s'effectue pour tous les abonnés des groupes de filtrage. Les
états suivants sont distingués :
• ">" de ce chef,
• "<" vers ce secrétariat.
• Le groupe de filtrage est programmé dans l'installation téléphonique.
• Menu partenaire restreint
• Au sein du groupe de filtrage, aucun appel ne peut être intercepté.
• 5 chefs peuvent être attribués au maximum à un secrétariat.
• 10 secrétariats au maximum peuvent être attribués à un chef.
• Sur l'afficheur, jusqu'à 10 abonnés du filtrage peuvent être affichés.
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