Démarrage
Initialisation de la caisse enregistreuse
Pour que la caisse enregistreuse fonctionne
correctement, l'initialiser avant de la programmer pour
la première fois.
Suivre la procédure suivante.
1. Sortir l'enregistreuse de son carton
d'emballage.
2. Insérer la fiche dans la prise CA.
IMPORTANT: Cette opération doit être effectuée
sans piles installées.
Ne jamais installer les piles dans la caisse
enregistreuse avant de l'initialiser. Avant de faire
fonctionner la caisse enregistreuse, l'initialiser,
puis installer deux piles alcalines LR6 neuves (type
« AA ») dans l'enregistreuse. Dans le cas contraire,
des distorsions de contenus de la mémoire et le
dysfonctionnement de la caisse enregistreuse
peuvent se produire.
Sélection de la langue
1. Afficher « Sélection de la langue » après avoir
mis sous tension l'appareil.
2. Appuyer sur la touche numérique du numéro
correspondant à la langue souhaitée.
Après avoir sélectionné la langue, l'enregistreuse est
initialisée. Effectuer la configuration en fonction des
instructions affichées.
Configuration de la date et l'heure
1. Afficher « Configuration de DATE / HEURE ».
2. Saisir la date en 6 chiffres. Par exemple, pour
indiquer le 5 juin 2011, saisir 050611.
3. Appuyer sur la touche I pour sélectionner la
configuration de l'heure.
4. Saisir l'heure en 4 chiffres. Par exemple, pour
indiquer 14h30min, saisir 1430.
5. Appuyer sur la touche A pour configurer la
date et l'heure.
Configuration du taux d'imposition
1. Sélectionner le numéro d'identification fiscale (1
à 4) pour configurer le taux d'imposition.
2. Saisir le taux d'imposition en 7 chiffres (les
zéros initiaux peuvent être omis). Par exemple,
pour configurer 7% appuyer sur la touche « 7 ».
3. Pour configurer le deuxième taux d'imposition
et ultérieurs, appuyer sur la touche I.
4. Appuyer sur la touche A pour configurer le
taux d'imposition.
Pour plus de détails, se reporter au « MANUEL
D'INSTRUCTIONS DÉTAILLÉES COMPLET ».
Calcul du taux de TVA
La TVA est comprise dans le prix saisi, et le montant
d'imposition est calculé au moment du paiement en
fonction du taux de TVA programmé.
Par défaut, la TVA1 est affectée à tous les articles.
La fonction HELP, fournit les instructions pour
l'affectation de la TVA au rayon. Après avoir appuyé
sur la touche « 7 », pour accéder à l'Aide appuyer sur
la touche
.
HELP
Saisies
Saisie des ventes de base
Ci-dessous, un exemple de saisies de ventes de
base lors de la vente d'articles payés en espèces.
Pour plus de détails, se reporter au « MANUEL
D'INSTRUCTIONS DÉTAILLÉES COMPLET ».
1. Saisir le code vendeur et appuyer sur la touche
.
L
Par défaut, la session est ouverte par le vendeur 1.
2. Saisir le prix unitaire et appuyer sur la touche
correspondant au rayon approprié.
Pour plus de détails, se reporter à l'article ci-
dessous.
3. Répéter l'étape 2 pour tous les articles du
rayon.
4. Lorsque la saisie des articles est terminée,
appuyer sur la touche
. Le montant total à
z
payer s'affiche.
5. Recevoir le montant du client, et saisir le
montant au moyen des touches numériques.
6. Appuyer sur la touche
. La monnaie à
A
rendre s'affiche et le tiroir s'ouvre.
7. Refermer le tiroir.
Exemple d'utilisation des touches
1
L
Connexion d'un vendeur
*
!
1500
Saisie d'articles
*
2300
"
z
Affichage du sous-total
4000
Montant à payer
A
Finalisation de la transaction
*
! "
: indiquent les touches de rayons.
Saisie de PLU (Price Look Up = Consultation du prix)
La fonction PLU permet des saisies par touches rapides. La caisse enregistreuse permet deux manières de saisie des
PLUs : Saisie de code PLU et Saisie de PLU direct.
Saisie de code PLU
Saisir le code PLU à l'aide des touches numériques et appuyer sur la touche
appuyer sur la touche
pour « PLU 00071 ».
p
Saisie de PLU direct (Uniquement pour XE-A217W/XE-A217B)
À l'aide des touches de PLU direct présentes sur le clavier, saisir le code PLU attribué. Ici, il est possible de simplement
appuyer sur les touches de PLU direct attribuées. Le prix attribué au code PLU sélectionné est affiché à l'écran.
Les touches de PLU directe sont les touches numériques (1 - 70) disposées à droite du clavier.
Pour les touches pouvant spécifiquement être attribuées en tant que touches de PLU direct, se reporter au « MANUEL
D'INSTRUCTIONS DÉTAILLÉES COMPLET ».
La fonction de saisie de PLU direct n'est disponible que pour le modèle XE-A217W/XE-A217B.
Configuration du Code d'accès du Mode
1. À l'aide des touches F ou I, sélectionner le
mode pour configurer le code d'accès.
2. À l'aide des touches numériques, saisir le
code de 4 chiffres.
3. Appuyer sur la touche
pour configurer le
A
mode avec code d'accès.
Si aucun code d'accès n'est configuré, appuyer sur
la touche
.
A
Configuration du Code d'accès du Manager
1. À l'aide des touches numériques, saisir le
code de 4 chiffres.
2. Appuyer sur la touche A pour configurer le
code d'accès du manager.
Si aucun code d'accès n'est configuré, appuyer sur
la touche
.
A
Configuration du logo du Ticket de caisse
1. Pour modifier le texte du logo par défaut,
appuyer sur la touche
pour supprimer le
D
texte présent sur chaque ligne.
À l'aide des touches alphabétiques, saisir le
texte à imprimer sur le ticket de caisse.
2. Appuyer sur la touche A pour configurer le
logo du ticket de caisse.
Méthode de saisie de texte
Pour XE-A207W/XE-A207B
Il existe deux manières de programmer le texte ;
à l'aide des touches alphabétiques présentes sur
le clavier ou par la saisie de codes de caractères
à l'aide des touches numériques présentes sur le
clavier.
Vous pouvez saisir des caractères conformes aux
petites figures imprimées dans la position inférieure
des touches numériques. La disposition, voyez
la « Disposition du clavier » pour le modèle XE-
A207W/XE-A207B.
Par exemple, pour saisir « A », appuyez sur la
touche 8. Pour saisir « B », appuyer deux fois sur la
touche 8.
Pour XE-A217W/XE-A217B
Il existe deux manières de programmer le texte ; à
l'aide des touches alphabétiques (ou de la pellicule
des touches de programmation) ou en saisissant
les codes des caractères à l'aide des touches
numériques du clavier.
Pour saisir des chiffres, des lettres et des symboles,
appuyez simplement sur le caractère correspondant
de la pellicule des touches de programmation.
Pour la disposition des touches, reportez-vous
au « MANUEL D'INSTRUCTIONS DÉTAILLÉES
COMPLET ».
• Pour plus de détails sur le logo du ticket
de caisse, se reporter au « MANUEL
D'INSTRUCTIONS DÉTAILLÉES
COMPLET ».
• La fonction HELP fournit les instructions
pour configurer le message du logo. Après
avoir saisi « 13 », appuyer sur la touche
pour accéder à l'Aide.
HELP
Saisies de rayon
L'enregistreuse fournit un maximum de 99 rayons pour un classement de marchandises. Les attributs des groupes,
tels que les états taxables, sont appliqués aux articles quand ceux-ci sont ajoutés aux rayons.
Pour XE-A207W/XE-A207B
A) Pour les rayons 1 à 16, saisir le prix unitaire et appuyer sur la touche correspondant au rayon. Si l'on utilise le
prix unitaire programmé, appuyer seulement sur la touche correspondant au rayon.
B) Pour les rayons 17 à 32, saisir le prix unitaire, appuyer sur la touche
correspondant au rayon. Si l'on utilise le prix unitaire programmé, appuyer sur la touche
touche correspondant au rayon.
Si l'on utilise un prix unitaire programmé
Prix unitaire (8 chiffres maximum)
d
C) Pour les rayons 33 et plus, saisir le code de rayon au moyen des touches numériques et appuyer sur la touche
d, puis saisir le prix unitaire et appuyer sur la touche
Si l'on utilise le prix unitaire programmé, saisir le code de rayon et appuyer sur la touche d.
Si l'on utilise un prix unitaire programmé
d
Code de rayon
Prix unitaire (8 chiffres maximum)
(1 à 99)
(Si seule est autorisée la saisie de prix prédéfini.)
Pour XE-A217W/XE-A217B
A) Pour les rayons 1 à 6, saisir le prix unitaire et appuyer sur la touche correspondant au rayon. Si l'on utilise le
prix unitaire programmé, appuyer seulement sur la touche correspondant au rayon.
Si l'on utilise le prix unitaire programmé
Prix unitaire (8 chiffres maximum)
Touche correspondant au rayon
B) Pour les rayons 7 et plus, saisir un code de rayon au moyen des touches numériques et appuyer sur la touche
, puis saisir le prix unitaire et appuyer sur la touche
d
Si l'on utilise le prix unitaire programmé, saisir un code de rayon et appuyer sur la touche
Si l'on utilise un prix unitaire programmé
d
Code de rayon
Prix unitaire (8 chiffres maximum)
(1 à 99)
(Si seule est autorisée la saisie de prix prédéfini.)
. Par exemple, saisir « 71 » et
p
Installation des piles
Les piles doivent être installées dans la caisse
enregistreuse pour éviter la perte des données et
des contenus programmés de la mémoire en cas de
déconnexion accidentelle du câble d'alimentation de
CA ou de coupure de courant.
Installer deux piles neuves LR6 (type « AA ») avant
de programmer et d'utiliser la caisse enregistreuse.
1. Retirer le capot de l'imprimante.
2. Ouvrir le couvercle du compartiment des piles
à côté du support du rouleau de papier.
3. Installer deux piles neuves LR6 (type « AA »).
4. Fermer le couvercle à piles.
5. Repositionner le capot de l'imprimante.
Installation d'un rouleau de papier
Toujours installer le rouleau de papier, même si
l'enregistreuse est configurée pour ne pas imprimer
le ticket de caisse en mode REG.
1. Retirer le capot de l'imprimante.
2. Soulever le bras du rouleau d'impression.
Bras du rouleau d'impression
et appuyer sur la touche
d
, puis sur la
d
Touche correspondant au rayon
.
A
A
.
A
.
d
A
Alerte d'erreur
Dans les exemples suivants, l'enregistreuse passe à un état d'erreur accompagné d'un bip d'alerte et d'un
message d'erreur à l'écran. Effacer l'état d'erreur en appuyant sur la touche L, puis prendre les mesures
appropriées pour remédier au problème.
- Si plus de 32 chiffres sont saisis (dépassement de la limite de saisie) :
Annuler la saisie et ressaisir un nombre correct.
- Si une erreur de manipulation des touches est effectuée :
Effacer l'erreur et ré-effectuer la saisie.
- Si une saisie dépassant la limite de saisie de montant programmable est effectuée :
Vérifier si le montant saisi est correct. S'il est correct, il peut être enregistré en mode MGR. Contacter le
manager.
- Si un sous-total taxes incluses dépasse huit chiffres :
Effacer le message d'erreur en appuyant sur la touche L, puis appuyer sur une touche multimédia pour
finaliser la transaction.
3. Positionner correctement le papier dans le
support du rouleau.
Avant de positionner un nouveau rouleau
de papier dans le support du rouleau,
couper la partie collée (bande adhésive) du
papier et vérifier que l'extrémité coupée du
papier soit bien droite.
Vers
Vers
l'imprimante
l'imprimante
Correct
Incorrect
4. Introduire l'extrémité du papier le long des
guides de positionnement du papier, comme
indiqué sur le schéma.
5. Tout en maintenant enfoncé le papier, fermer
lentement le bras du rouleau d'impression.
Guides de positionnement
du papier
Si le bras du rouleau d'impression n'est
pas bien verrouillé, l'impression ne se
produit pas correctement. Si ce problème
se produit, ouvrir puis refermer le bras,
comme indiqué ci-dessus.
6. Couper le papier en excès et repositionner le
capot de l'imprimante.
7. Appuyer sur la touche
(Ticket de caisse)
pour s'assurer que l'extrémité du papier
sort bien du capot de l'imprimante et que le
nouveau papier apparaît.
Si l'extrémité du papier ne sort pas, ouvrir
le capot de l'imprimante, faire passer
l'extrémité du papier entre coupe-papier et
le guide du papier du capot de l'imprimante,
et repositionner le capot de l'imprimante.
Correction
Correction du numéro saisi
Si un numéro incorrect a été saisi, le supprimer en
appuyant sur la touche
immédiatement après
L
l'avoir saisi.
Correction de la dernière saisie
En cas d'erreur lors des saisies de rayon, de PLU, de
pourcentage
et de remise (J), il est possible de
0
corriger cette saisie en appuyant immédiatement sur
la touche
.
~
Correction de saisies précédentes
Il est possible de corriger toute saisie incorrecte
effectuée lors d'une transaction si elle est trouvée
avant la finalisation de la transaction en appuyant sur
la touche
.
A
Porter le curseur sur l'article devant être annulé et
appuyer sur la touche
.
~
Annulation du sous-total
Il est possible d'annuler une saisie de transaction.
Quand le sous-total est effectué, la transaction est
annulée et l'enregistreuse émet un ticket de caisse.
Appuyer immédiatement sur la touche
après avoir
~
appuyé sur la touche
.
z
Puis appuyer de nouveau sur la touche
.
z
Correction des saisies incorrectes
non traitées par les fonctions
d'Annulation direct, indirect ou du
sous-total
Aucune erreur ne peut être annulée si elle est trouvée
après l'achèvement de la saisie d'une transaction
ou lors de la saisie d'un montant payé. Ces erreurs
doivent être prises en charge par le manager.
Effectuer les étapes suivantes.
1. Lors de la saisie du montant à payer, finaliser la
transaction.
2. Effectuer les saisies correctes depuis le début.
3. Remettre le ticket de caisse incorrect au
directeur pour son annulation.