Page 1 ELECTRONIC CASH REGISTER CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE MODEL XE-A201 MODELE INSTRUCTION MANUAL MANUEL D’INSTRUCTIONS...
Page 2 CAUTION The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. ATTENTION La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et être facilement accessible.
Page 3 INTRODUCTION Thank you very much for your purchase of the SHARP Electronic Cash Register, Model XE-A201. Please read this manual carefully before operating your machine in order to gain full understanding of functions and features. Please keep this manual for future reference. It will help you if you encounter any operational problems.
Page 4 CONTENTS INTRODUCTION ............................1 IMPORTANT ..............................1 CONTENTS..............................2 PARTS AND THEIR FUNCTIONS.........................4 1 External View ............................4 2 Printer ..............................4 3 Mode Switch and Mode Keys ........................5 4 Keyboard ...............................5 5 Displays ..............................6 6 Drawer Lock Key ...........................6 GETTING STARTED............................7 FOR THE OPERATOR OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES .................11 BASIC SALES ENTRY ..........................12 1 Basic Sales Entry Example .........................12...
Page 5 BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) ................27 1 Date and Time Programming ......................27 2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function ..............28 Tax programming using a tax rate ....................28 The tax table (applicable to the add-on tax) .................29 Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system) ............31 AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING ....................32 1 Department Programming ........................32 2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming ..............33...
Page 6 PARTS AND THEIR FUNCTIONS External View Front view Rear view Customer display Operator display (Pop-up type) Printer cover Receipt paper Power cord Mode switch Drawer Keyboard RS-232C connector Drawer lock Printer The printer is one station type thermal printer, and therefore it does not require any type of ink ribbon or cartridge.
Page 7 Mode Switch and Mode Keys The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator (OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position. The mode switch has these settings: OFF: This mode locks all register operations.
Page 8 Displays Operator display Customer display (Pop-up type) PLU/SUB Clerk code DEPT REPEAT RCPT SHIFT NUMBER Amount: Appears in the far-right eight (max.) positions. When the amount is negative, the minus symbol “-” appears before the amount. Number of repeats for repetitive registrations: The number of repeats is displayed, starting at “2”...
Page 9 GETTING STARTED Please follow the procedure shown below. The batteries are not installed and the power is OFF. Installing the cash register Find a stable surface where the cash register is not subject to water sources or direct sunlight near an AC outlet.
Page 10 Insert three new “AA” batteries as illustrated at the right. When the batteries are properly installed “ ” on the display will disappear. Close the battery compartment cover. Be sure to observe precautions shown on page 1 when handling batteries. Installing a paper roll Precaution: The paper cutter is mounted on the printer cover.
Page 11 When not using the take-up spool (using as receipt paper): • Cut off the excess paper using the edge of the inner cover, and replace the printer cover. Press the key to make sure the paper end comes out of the printer cover. If the paper end does not come out, open the printer cover, and pass the paper end between the paper cutter and the paper guide of the printer cover, and replace the cover.
Page 12 • Split pricing entry This is not factory preset. You must enable this function. • Foreign currency conversion rate You must set a conversion rate to use key. • Preset unit price for departments and PLUs • Preset amount for % &...
Page 13 FOR THE OPERATOR OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES Things to do before you start sales entries: • Make sure the power cord is securely inserted into the AC outlet. • Turn the mode switch to OP X/Z position, and check if time is correctly set. •...
Page 14 BASIC SALES ENTRY Basic Sales Entry Example On the below, basic sales entry example when selling department items by cash is shown. For operation details, please refer to each section. Mode switch setting OPX/Z Turn the mode switch to the REG position. X1/Z1 Clerk assignment X2/Z2...
Page 15 Clerk assignment Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not be necessary when the same clerk handles the next transaction. I Sign-on (in REG, MGR, VOID mode) I Sign-off (in REG, MGR, VOID mode) To display the signed-on clerk code Clerk code 1 to 15 Receipt ON/OFF function...
Page 16 Item Entries Single item entries Department entries For a merchandise classification, the cash register provides a maximum of 99 departments. To the departments, group attributes such as taxable status are applied on items when they are entered. • When using the department keys (for department 1 to 32) For department 1 to 16, enter a unit price and press a department key.
Page 17 Key operation example Print 1200 Department entry D " 1500 PLU entry Subdepartment 1200 entry Repeat entries You can use this function for entering a sale of two or more of the same items. Repeat pressing a department key, key or key as shown on key operation example.
Page 18 Key operation example Print 1200 Department entry @ D " 1500 PLU entry Subdepartment 1200 entry Split pricing entries This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk. To realize this function, you must change the programmed setting. Refer to “Various Function Selection Programming 1”...
Page 19 Single item cash sale (SICS) entry • This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those departments that have been set for SICS or to their associated PLUs or subdepartments. •...
Page 20 Check tendering Key operation example Print 1000 Cash or check sale that does not require entry Enter items and press the key if it is a cash sale or press the if it is a check sale. Your register will display the total sale amount.
Page 21 Tax Calculation Automatic tax When the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department is set for taxable, it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly via a related PLU.
Page 22 Tax status shift The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or the PLU key by pressing the and/or keys before those keys. After each entry is completed, the programmed tax status of each key is resumed. Example: Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed •...
Page 23 OPTIONAL FEATURES Auxiliary Entries Discount and premium entries using the percent key The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount percent rate to both individual items and merchandise subtotal.
Page 24 Discount for the merchandise subtotal Key operation example Print Discount for item entries Key operation example Print (When a discount amount of $0.75 is programmed.) Refund entries For a refund of a department item, start with entering the refund amount and press the key, then press the corresponding department key (in case of department 17 to 32, press the key and press the...
Page 25 Key operation example Print 1230 1500 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion The register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the creates a subtotal in the foreign currency. When using a programmed currency conversion rate, press the key after item entries, then enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the key.
Page 26 Received-on Account and Paid-out Entries When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, it is a good idea to use key or the key respectively. For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the key.
Page 27 CORRECTION Correction of the Last Entry (direct void) & If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/subdepartment, percentage ( ), discount ) or refund, you can void this entry by pressing the key immediately after the incorrect entry. Key operation example Print 1250...
Page 28 Subtotal Void You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register issues a receipt. This function does not work when more than 30 items have been entered. Key operation example Print "...
Page 29 FOR THE MANAGER PRIOR TO PROGRAMMING Before starting sales entries, you must first program necessary items so that the cash register suits your sales manner. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient use of keys on the keyboard, and ADVANCED FUNCTION PROGRAMMING where various optional programming features are provided.
Page 30 Time For setting the time, enter the time in 4 digits using the 24-hour format. For example, when the time is set to 2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430. Time(max. 4 digits in 24-hour format) Key operation example Print 1430...
Page 31 Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢ Key operation example Print • If you make an incorrect entry before pressing the third key in programming a tax rate, cancel it with the key.
Page 32 One- or two- Rate digit number max. six digits max. four (0.0001 - 99.9999%) digits Minimum breakpoint max. five digits max. three max. five digits digits Repeat until the MAX point is entered. The first figure to be entered depends upon whether the difference between a minimum *1 First figure: (1 or 0) breakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is not less than $1.00 or...
Page 33 • If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every cent in the following manner. When setting the tax, consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the one corresponding to the tax provided on a large amount.
Page 34 AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING Department Programming Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold with use of the department keys can later be printed on a report that shows the quantities sold and sales amounts classified by department. The data is useful for making purchasing decisions and other store operations.
Page 35 Example: Programming department 2 as taxable 1, SICS, negative department, entry digit limit - 7 digits, and allowing open & preset entry. (ABCDEFGH: 00011173) Key operation example Print 00011173 " A From left, EGH Tax status Sign(F) Preset unit price To program zero Unit price Dept.
Page 36 Unit price and associated department assignment To program zero Unit price Associated PLU code (max. six digits) Dept. key *1: To assign departments 17 through 32, press the department shift key at this point. When the associated department is department 33-99: To program zero Associated Unit price...
Page 37 Miscellaneous Key Programming & The cash register provides miscellaneous keys such as . While the cash register is pre-programmed so you can use these keys, you must set a currency conversion rate to use key. You can also program these keys for more convenient use. Please refer to the data below for programming these keys.
Page 38 Amount for To program zero Discount amount (max. six digits) Key operation example Print Discount amount & Percent rate limitation for To program zero % & Percentage limit (0.00 -100.00%) To program for another percent key • Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode. 10P00 •...
Page 39 *: Item: Selection: Entry: Tax 4 status Taxable Non-taxable Tax 3 status Taxable Non-taxable Tax 2 status Taxable Non-taxable Tax 1 status Taxable Non-taxable +/- sign + (premium) sign - (discount) sign Item % / Item Allow Disallow Subtotal % / Subtotal Allow Disallow Entry digit limit for discount key...
Page 40 Entry digit limit for Entry digit limit (only for manual entry) • For , enter 0 to 9 (digits), and for (manual tax), enter 0 to 7 (digits). Entry digit limit is in effect for REG-mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit limit is represented by the number of allowable digits for maximum entry or total amount.
Page 41 • Double-size characters can be made by entering the character code 253. • All three digits of the character code MUST be entered (even if it starts with zero). To program the word “SHARP” in double-size characters When you press an appropriate number key (job code number) and press the...
Page 42 Alphanumeric character code table Code Character Code Character Code Character Code Character Code Character → á Ä â Ö ê Ü î ì í ’ ô ↓ ó û ç ° ú œ ¿ Ù ´´ ú à ´´ Æ ó...
Page 43 Department text To keep current setting s 1 P Character keys Dept. key (max.12 digits) Dept. code (1 to 99) To program another dept. *To program departments 17 through 32, press the department shift key. Key operation example Print FRUIT Text programmed for dept.
Page 44 Key operation example Print CARD (Programming CARD for gross charge) List of function texts Function Default Function Default Key or function Key or function setting setting (–) VOID Void mode Manager void MGR VD Subtotal void SBTL VD NET1 Net sales total No sale NO SALE Net taxable 1 subtotal...
Page 45 Clerk names To keep current setting Clerk code Character keys (1-15) (max. 8 digits) To program another clerk Key operation example Print DAVID Logo messages The register can print programmed messages on every receipt. On the standard model, the graphic logo is printed on the receipt.
Page 46 To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line. Key operation example Print S S S THANK S S S A 6-line logo message is preprogrammed when shipped. Please start entering from the first line when you first program a logo message.
Page 47 Setting consecutive numbers To begin the count from 0001 A number (one to four digits) that is one less than the desired starting number Key operation example Print 1000 Consecutive number Electronic Journal (EJ) Programming The cash register provides the electronic journal (EJ) function. By default, a maximum of 1000 lines can be stored in memory.
Page 48 Function parameters for EJ To set “00000000” *ABCDEFGH * Item: Selection: Entry: Always enter 0. (Fixed position) Always enter 0. (Fixed position) Temporary EJ printing during transaction Disallow Allow* EJ printing and clearing EJ data when issuing general Z1 report PGM mode operation records type Details* Header information only...
Page 49 Various Function Selection Programming 1 The cash register provides various detailed functions listed below. • Function selection for miscellaneous keys • Print format • Receipt print format • Function selection for tax • Others For this programming, job code entry style is applied. You can continue programming until you press the key for the programming described in this section.
Page 50 Print format Job code: 6 * Item: Selection: Entry: Printing style Use the printer for journal printing Use the printer for receipt printing* Receipt print format Total Detailed* Time print on all receipts/journals Allow time printing* Disallow it Date print on all receipts/journals Allow date printing* Disallow it Consecutive no.
Page 51 Other programming Job code: 61 * Item: Selection: Entry: Always enter 0. (Fixed position) Always enter 0. (Fixed position) Minus dept. and PLU/subdept. availability Disallow to program minus dept. and PLU/subdept. 0 Allow it* Fractional treatment Round off (4 down, 5 up)* Raising to unit Disregarding fractional treatment Use of...
Page 52 Job code: 70 * Item: Selection: Entry: Split pricing counting Quantity* Package Multiplication/split pricing entry availability Allow multiplication entry only* Allow both of multiplication and split pricing Always enter 0. (Fixed position) Always enter 0. (Fixed position) Tax printing when GST is VAT Allow tax printing* Disallow it GST exempt printing on X/Z reports...
Page 53 Various Function Selection Programming 2 The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs. In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting): • Power save mode (entering the power save mode in 30 minutes) •...
Page 54 RS-232C interface (1) RS-232C terminal number To set “0” s 30 @ Terminal number (max. 6 digits) (2) RS-232C transmission form To set “0” s 31 @ * Item: Selection: Entry: Transmission line form Half duplex system Full duplex system* (3) RS-232C baud rate s 32 @ * Item:...
Page 55 Thermal printer density To set “0” s 50 @ Printer density (00-99) * By default, 50 is set. To make the print darker, set a larger number, and to make the print lighter, set a smaller number. Key operation example Print Language selection To set “0”...
Page 56 AUTO key programming — Automatic sequencing key — If you program frequently performed transactions or report sequences for the key, you can call those transactions and/or reports simply by pressing the key in key operations. Delete Transaction max. 25 times Programming for ;...
Page 57 Sample printouts 1 Programming report 1 Mode Dept. code Dept. text Dept. unit price w/sign Dept. function Minus department Logo Message Tax status Function selection for miscellaneous keys (A-H) Function no.& its text Print format (A-H) Tax status Receipt print format(A-H) Function parametrs (F-H) Power save mode(A-D) Discount amt.
Page 58 2 Programming report 2 4 Printer density programming report Entered Value Printer density Job code A to H from the left * Job code #63, 64, 65, 67, 69, 71, 72, 76, 77, 85, 87 and 95 are fixed settings, Printing density for which you cannot example...
Page 59 READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS • Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset. You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory. •...
Page 60 Daily Sales Totals Full sales report • Sample report Mode title*1 Manual tax total Reset counter Net grand total(GT2-GT3) Grand total of plus Tax total registration Net total without tax Grand total of Net total with tax minus registration Grand total of training mode registration Item counter and total...
Page 61 Clerk reports PLU sales report • Sample report Individual clerk report • Sample report Mode title* Report title Mode title* Range Report title PLU code Clerk code Sales q'ty and total Item label Clerk name Customer counter Full clerk report The printout occurs in the same format as in the sample report of individual clerk, but all clerk’s sales data are printed in the order of clerk code number...
Page 62 EJ REPORT READING AND RESETTING The cash register provides electronic journal (EJ) function. This function is intended to record the journal data in a memory instead of journal paper, and print the data as an EJ report. The register records the journal data in REG, PGM, VOID, X1/Z2 and Z2/Z2 modes.
Page 63 OVERRIDE ENTRIES Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the MGR mode. Turn the mode switch to the MGR position. OPX/Z Make an override entry. X1/Z1 X2/Z2 VOID On this example, the register has been programmed not to allow discounts entries over $1.00.
Page 64 Cautions in handling the recording paper (thermal paper) • Use only the paper specified by SHARP. • Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it. • Avoid heat. The paper will color at around 70°C.
Page 65 Close the battery compartment cover. Replace the printer cover. Replacing the Paper Roll Be sure to use paper rolls specified by SHARP. The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register malfunction.
Page 66 Removing the paper roll When a red dye appears on the paper roll, it is time to replace it. Replace the paper roll with new one. If you plan on not using the register for an extended period of time, remove the paper roll, and store it in an appropriate place.
Page 67 Installing the paper roll Caution: The paper cutter is mounted on the cover. Be careful not to cut yourself. Turn the mode switch to the REG position with the AC cord connected. Remove the printer cover. Check that the print head release lever is in the printing position. Set the paper correctly in the paper roll cradle.
Page 68 Cleaning the Print Head When the printed text is getting dark or faint, paper dust may be stuck to the print head. Clean the print head as follows: Caution: • Never touch the print head with a tool or anything hard as it may damage the head.
Page 69 Before Calling for Service The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functional faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Checking” shown in the right-hand column before calling for service. Fault Checking The display shows symbols that do not make sense.
Page 70 SPECIFICATIONS Model: XE-A201 Dimensions: 13.0 (W) x 16.9 (D) x 11.0 (H) in. (330 (W) x 428 (D) x 280 (H) mm) Weight: 16.8 Ib (7.6 kg) Power source: Local voltage ±10% AC, 50/60 Hz Power consumption: Stand-by 7W Operating 34.5W (max.) Working temperature: 32 °F to 104 °F (0 °C to 40 °C)
Page 71 INTRODUCTION Nous vous remercions beaucoup pour votre achat de la Caisse Enregistreuse Electronique SHARP, Modèle XE-A201. Veuillez lire attentivement ce Manuel d’instructions avant d’utiliser votre machine, de manière à en comprendre parfaitement son fonctionnement et ses possibilités. Veuillez conserver ce Manuel pour vous y référer ultérieurement. Cela vous aidera si vous rencontrez n’importe quel problème opérationnel.
Page 72 TABLE DES MATIERES INTRODUCTION ............................1 IMPORTANT ..............................1 TABLE DES MATIERES..........................2 COMPOSANTS ET LEURS FONCTIONS.....................4 1 Vue extérieure ............................4 2 Imprimante ............................4 3 Commutateur de mode et clés de mode ....................5 4 Clavier ..............................5 5 Affichages..............................6 6 Clé de verrouillage du tiroir ........................6 POUR METTRE EN MARCHE........................7 POUR L’OPERATEUR PANORAMA DU DEROULEMENT POUR DES ENTREES DE VENTES QUOTIDIENNES......11...
Page 73 PROGRAMMATION DE FONCTIONS DE BASE (Pour un démarrage rapide) ........27 1 Programmation de la date et de l’heure ....................27 2 Programmation de la taxe pour la fonction de calcul automatique d’une taxe ........28 Programmation d’une taxe en utilisant un taux de taxe..............28 Table de taxes (applicable à...
Page 74 COMPOSANTS ET LEURS FONCTIONS Vue extérieure Vue frontale Vue arrière Affichage du client Affichage de l’opérateur (type à éjection) Capot de l’imprimante Papier pour les reçus Câble d’alimentation Commutateur de mode Tiroir-caisse Clavier Connecteur RS-232C Serrure du tiroir Imprimante L’imprimante est une imprimante thermique de type uniposte et, par conséquent, elle ne nécessite aucune sorte de cartouche ou de ruban encreur.
Page 75 Commutateur de mode et clés de mode Le commutateur de mode peut être mis en marche en y introduisant l’une des deux clés de mode fournies – clé du directeur (MA) ou de l’opérateur (OP). Ces clés ne peuvent être introduites ou retirées que lorsque le commutateur de mode est sur la position “REG”...
Page 76 Affichages Affichage de l’opérateur Affichage du client (Type à éjection) PLU/SUB Code d’employé DEPT REPEAT RCPT SHIFT NUMBER Montant: Apparaît aux huit (max.) positions les plus à droite. Lorsque le montant est négatif, le symbole de soustraction “-” apparaît avant le montant. Nombre de répétitions pour des enregistrements répétitifs: Le nombre de répétitions est affiché...
Page 77 POUR METTRE EN MARCHE Veuillez suivre la procédure indiquée ci-dessous. Les piles ne doivent pas être installées et l’énergie doit être mise hors circuit. Installation de la caisse enregistreuse Installez la caisse enregistreuse sur une surface stable qui ne risque pas d’être soumise à des éclaboussures d’eau ou à...
Page 78 Installez trois piles neuves “AA”, comme il est illustré à droite. Lorsque les piles sont correctement installées, le symbole “ ” disparaîtra de l’affichage. Refermez le couvercle du compartiment de la batterie. Assurez-vous d’observer les précautions indiquées à la page 1 lors de la manipulation des piles.
Page 79 Lorsqu’on n’utilise pas la bobine enrouleuse (utilisée en tant que bobine pour le papier des reçus): • Coupez l’excédent de papier en utilisant le bord du couvercle interne, et replacez ensuite le capot de l’imprimante. Appuyez sur la touche pour vous assurer que l’extrémité...
Page 80 • Capacité de la mémoire de la bande de détails quotidiens électronique (EJ) (réglage en usine: 1000 lignes peuvent être mémorisées. On peut aller jusqu’à 2000 lignes) La mémoire pour la bande de détails quotidiens électronique est communément utilisée pour des PLU.
Page 81 POUR L’OPERATEUR PANORAMA DU DEROULEMENT POUR DES ENTREES DE VENTES QUOTIDIENNES Choses à faire avant de commencer des entrées de ventes: • S’assurer que le câble d’alimentation soit inséré de façon sûre dans la prise de courant secteur. • Tourner le commutateur de mode sur la position OP X/Z et vérifier si l’heure est correctement réglée. •...
Page 82 ENTREES POUR DES VENTES DE BASE Exemple d’entrée pour des ventes de base Ci-dessous est montré un exemple d’entrée de ventes de base lorsque les articles d’un rayon sont vendus au comptant. Pour les détails sur l’opération, veuillez vous référer à chaque section. Réglage du commutateur de mode OPX/Z Tournez le commutateur de mode sur la position REG.
Page 83 Affectation d’un employé Avant n’importe quelle entrée d’articles, les employés doivent introduire leur code d’employé respectif. Cependant, l’entrée du code peut ne pas être nécessaire lorsque le même employé traite l’opération suivante. I Entrée dans le système (sur le mode REG, MGR, VOID) I Sortie du système (sur le mode REG, MGR, VOID) Pour afficher le code de l’employé...
Page 84 Entrées d’articles Entrées d’un seul article Entrées de rayons Pour un classement des marchandises, la caisse enregistreuse permet un maximum de 99 rayons. Aux rayons, un groupe est attribué tels que des statuts taxables qui sont appliqués sur les articles qui sont introduits. •...
Page 85 Exemple de manipulation des touches Impression 1200 Entrée du rayon D " 1500 Entrée du PLU Entrée du rayon 1200 auxiliaire Entrées répétées Vous pouvez utiliser cette fonction pour introduire la vente de deux ou davantage articles semblables. Répétez en appuyant sur la touche d’un rayon, la touche ou la touche , comme il est montré...
Page 86 Exemple de manipulation des touches Impression 1200 Entrée du rayon @ D " 1500 Entrée du PLU Entrée du rayon 1200 auxiliaire Entrées de la fixation de prix fractionnés Cette fonction est pratique lorsque le client désire acheter des articles vendus normalement en vrac. Pour obtenir cette fonction, vous devez changer le réglage programmé.
Page 87 Entrées de la vente au comptant d’un seul article (SICS) • Cette fonction est pratique lorsqu’on ne vend qu’un seul article au comptant. Cette fonction n’est applicable qu’aux rayons qui ont été réglés pour des SICS ou leurs PLU ou rayons auxiliaires associés. •...
Page 88 Offre contre chèque Exemple de manipulation des touches Impression 1000 Vente au comptant ou contre un chèque qui ne nécessite aucune entrée Introduisez les articles et appuyez sur la touche si c’est une vente au comptant ou sur la touche c’est une vente contre chèque.
Page 89 Calcul des taxes Taxe automatique Lorsque l’enregistreuse est programmée avec un taux de taxe (ou une table de taxes) et que le statut de taxe d’un rayon individuel est réglé pour taxable, elle calcule la taxe automatique sur n’importe quel article qui est introduit directement dans le rayon ou indirectement via un PLU apparenté.
Page 90 Changement de statut d’une taxe La machine vous permet de changer le statut d’une taxe programmée de chaque touche de rayon ou de PLU en appuyant sur les touches et/ou avant ces touches. Après que chaque entrée soit achevée, le statut de la taxe programmée de chaque touche est repris.
Page 91 FONCTIONS FACULTATIVES Entrées auxiliaires Entrées de rabais et de primes en utilisant la touche de pourcentage La touche de pourcentage est utilisée pour appliquer le taux de pourcentage d’un rabais ou d’une prime introduit manuellement ou préréglé à des articles individuels ou au total partiel d’une marchandise. Pour l’entrée manuelle du taux de pourcentage d’un rabais ou d’une prime, introduisez le taux (jusqu’à...
Page 92 Rabais pour le total partiel d’une marchandise Exemple de manipulation des touches Impression Rabais pour des entrées d’articles Exemple de manipulation des touches Impression (Lorsque le montant d’un rabais de $0,75 est programmé.) Entrées de remboursements Pour le remboursement de l’article d’un rayon, commencez en introduisant le montant du remboursement et appuyez sur la touche .
Page 93 Exemple de manipulation des touches Impression 1230 1500 Traitement d’un payement annexe Conversion d’une monnaie L’enregistreuse permet des entrées de payements dans une monnaie étrangère (seul un payement au comptant est possible). L’enfoncement de la touche créera un total partiel dans la monnaie étrangère. Lorsqu’on utilise un taux de conversion d’une monnaie programmé, appuyez sur la touche après les entrées d’articles, puis introduisez la somme offerte dans la monnaie étrangère si le payement du montant n’est pas...
Page 94 Entrées de comptes admis et de décaissements Lorsque vous recevez une somme d’un client ou lorsque vous payez une somme à un vendeur, c’est une bonne idée d’utiliser respectivement la touche ou la touche Pour l’entrée d’un compte admis (RA), introduisez le montant et appuyez sur la touche Pour l’entrée d’un décaissement (PO), introduisez le montant et appuyez sur la touche Une offre au comptant n’est possible que pour les opérations RA et PO.
Page 95 RECTIFICATION Rectification de la dernière entrée (annulation directe) & Si vous faites une entrée incorrecte relative à un rayon, un PLU/rayon auxiliaire, un pourcentage ( ), un rabais ( ) ou un remboursement, vous pouvez annuler cette entrée en appuyant sur la touche immédiatement après l’entrée incorrecte.
Page 96 Annulation d’un total partiel Vous pouvez annuler la totalité d’une opération. Une fois que l’annulation du total partiel est effectuée, l’opération est suspendue et l’enregistreuse établira un reçu. Cette fonction ne peut être utilisée lorsque plus de 30 articles ont été introduits. Exemple de manipulation des touches Impression "...
Page 97 POUR LE DIRECTEUR AVANT LA PROGRAMMATION Avant de commencer des entrées de ventes, vous devez tout d’abord programmer des articles, de manière à ce que la caisse enregistreuse s’adapte à vos ventes. Dans ce manuel, il y a trois sections, PROGRAMMATION DE FONCTIONS DE BASE qui nécessite que les articles soient programmés, PROGRAMMATION DE FONCTIONS AUXILIAIRES où...
Page 98 Heure Pour le réglage de l’heure, introduisez l’heure avec 4 chiffres en utilisant la disposition de 24 heures. Par exemple, lorsque l’heure est réglée sur 2:30 du matin (AM), introduisez 230; et lorsqu’elle est réglée sur 2:30 de l’après-midi (PM), introduisez 1430. Heure (4 chiffres max.
Page 99 Exemple: Programmation d’un taux de taxe de 4% en tant que taux de taxe 2 avec une exemption de taxe de 12¢ Exemple de manipulation des touches Impression • Si vous faites une entrée incorrecte avant d’appuyer sur la troisième touche dans la programmation d’un taux de taxe, annulez-la avec la touche •...
Page 100 Nombre d’un ou Taux deux chiffres 6 chiffres max. 4 chiffres (0,0001 – 99,9999%) max. Point de rupture minimum 5 chiffres max. 3 chiffres 5 chiffres max. max. Répétez jusqu’à ce que le point MAX soit introduit. Le premier chiffre qui doit être introduit dépend de si la différence entre le point de rupture *1 Premier chiffre: (1 ou 0) minimum devant être introduit et le point de rupture minimum précédent n’est pas...
Page 101 • Si la taxe n’est pas prévue pour chaque cent, modifiez la table de taxes en réglant la taxe pour chaque cent de la manière suivante. Lors du réglage de la taxe, considérez le point de rupture minimum correspondant à une taxe non prévue comme devant être le même que celui correspondant à...
Page 102 PROGRAMMATION DE FONCTIONS AUXILIAIRES Programmation pour les rayons Les marchandises peuvent être classées dans un maximum de 99 rayons. Les articles vendus en utilisant les touches des rayons peuvent être imprimés ultérieurement sur un rapport qui indique les quantités vendues et les montants des ventes classés par rayon.
Page 103 Exemple: Programmation du rayon 2 en tant que taxable 1, SICS, rayon soustractif, limitation numérique d’entrée – 7 chiffres, et autorisant une entrée de disponibilité et prépositionnement. (ABCDEFGH: 00011173) Exemple de manipulation des touches Impression 00011173 " A A partir de la gauche, EGH Statut de Signe (F)
Page 104 Affectation d’un prix unitaire et d’un rayon associé Pour programmer zéro Touche du Prix unitaire Code du PLU rayon associé (6 chiffres max.) *1: Pour affecter les rayons 17 à 32, appuyez sur la touche de déplacement d’un rayon à ce point. Lorsqu’un rayon associé...
Page 105 Programmation de touches diverses & La caisse enregistreuse possède diverses touches telles que . Lorsque la caisse enregistreuse est préprogrammée, vous pouvez donc utiliser ces touches. Vous devez régler un taux de change de la monnaie pour utiliser la touche .
Page 106 Montant pour Pour programmer zéro Montant du rabais (6 chiffres max.) Exemple de manipulation des touches Impression Montant du rabais & Limitation du taux de pourcentage pour Pour programmer zéro % & Limite du pourcentage (0,00 – 100,00%) Pour programmer une autre touche de pourcentage •...
Page 107 *: Article: Sélection: Entrée: Statut de la taxe 4 Taxable Non taxable Statut de la taxe 3 Taxable Non taxable Statut de la taxe 2 Taxable Non taxable Statut de la taxe 1 Taxable Non taxable Signe +/- Signe + (prime) Signe –...
Page 108 Limitation d’entrée numérique pour Limite d’entrée numérique (seulement pour une entrée manuelle) • Pour , introduisez 0 à 9 (chiffres), et pour (taxe manuelle), introduisez 0 à 7 (chiffres). La limitation d’entrée numérique est effective pour une opération sur le mode REG, mais elle peut être surpassée sur le mode MGR.
Page 109 • Les trois chiffres du code d’un caractère DOIVENT être introduits (même s’il débute avec un zéro). Pour programmer le mot “SHARP” en double dimension. Lorsque vous appuyez sur la touche d’un numéro approprié (numéro du code de travail) et que vous appuyez sur la touche pour l’entrée d’un texte juste après que vous ayez commencé...
Page 110 Table des codes de caractères alphanumériques Code Caractère Code Caractère Code Caractère Code Caractère Code Caractère → á Ä â Ö ê Ü î ì í ’ ô ↓ ó û ç ° ú œ ¿ ´´ Ù à ú Æ...
Page 111 Texte d’un rayon Pour conserver le réglage en cours s 1 P Touche Touches des du rayon caractères (max.12 digits) Code du rayon (1 à 99) Pour programmer un autre rayon *Pour programmer les rayons 17 à 32, appuyez sur la touche de changement d’un rayon. Exemple de manipulation des touches Impression FRUIT...
Page 112 Exemple de manipulation des touches Impression CARD (Programmation de CARD pour un crédit d’achats brut.) Liste des textes de fonctions N° de la Réglage N° de la Réglage Touche ou fonction Touche ou fonction fonction implicite fonction implicite (–) Mode d’annulation MODE NUL Annulation du directeur GRT NUL...
Page 113 Noms des employés Pour conserver le réglage en cours Code de Touches des l’employé caractères (1-15) (8 chiffres max.) Pour programmer un autre employé Exemple de manipulation des touches Impression DAVID Messages logotypes L’enregistreuse peut imprimer des messages programmés sur chaque reçu. Sur le modèle standard, le logotype graphique est imprimé...
Page 114 Pour imprimer le message logotype “THANK YOU” en utilisant des caractères à double dimension et en le centrant sur la troisième ligne. Exemple de manipulation des touches Impression S S S THANK S S S Un message logotype de 6 lignes a été programmé lors de l’expédition. Veuillez commencer en introduisant à...
Page 115 Réglage des numéros consécutifs Pour commencer le comptage à partir de 0001 Un nombre (1 à 4 chiffres) qui soit inférieur d’un chiffre au numéro de démarrage désiré. Exemple de manipulation des touches Impression 1000 Numéro consécutif Programmation de la bande de détails électronique (EJ) La caisse enregistreuse permet la fonction d’une bande de détails quotidiens électronique (EJ).
Page 116 Paramètres des fonctions pour EJ (bande de détails quotidiens électronique) Pour régler “00000000” *ABCDEFGH * Article: Sélection: Entrée: Introduisez toujours 0. (Position fixée) Introduisez toujours 0. (Position fixée) Impression EJ temporaire pendant une Interdite opération Autorisée* Impression EJ et effacement des données EJ Non* lors de l’établissement d’un rapport général Z1 Oui Type d’enregistrements des opérations...
Page 117 Programmation 1 pour la sélection de diverses fonctions La caisse enregistreuse permet diverses fonctions détaillées énumérées ci-dessous. • Sélection d’une fonction pour des touches diverses • Disposition de l’impression • Disposition de l’impression pour des reçus • Sélection d’une fonction pour des taxes •...
Page 118 Disposition pour une impression Code du travail: 6 * Article: Sélection: Entrée: Type d’impression Utilise l’imprimante pour l’impression de la bande de détails quotidiens Utilise l’imprimante pour l’impression des reçus* Disposition d’impression des reçus Total Détaillée* Impression de l’heure sur tous les Autorise l’impression de l’heure* reçus/bandes de détails Ne l’autorise pas...
Page 119 Autres programmations Code du travail: 61 * Article: Sélection: Entrée: Introduisez toujours 0. (Position fixée) Introduisez toujours 0. (Position fixée) Disponibilité d’un rayon et d’un N’autorise pas la programmation d’un rayon et PLU/rayon auxiliaire soustractif d’un PLU/rayon auxiliaire soustractif L’autorise* Traitement fractionnel Arrondi au plus près (4 vers le bas, 5 vers le haut)* Elévation à...
Page 120 Impression condensée • Cette programmation n’est valide que lorsque l’impression d’une bande de détails quotidiens est sélectionnée. Cela n’affecte pas l’impression de EJ (bande de détails quotidiens électronique). (Pour la programmation EJ, veuillez vous référer à la page 46.) Code du travail: 70 * Article: Sélection: Entrée:...
Page 121 Programmation 2 pour la sélection de diverses fonctions La caisse enregistreuse fournit diverses options de manière à ce que vous puissiez l’utiliser pour qu’elle s’adapte à vos besoins concernant les ventes. Dans cette section, vous pouvez programmer les fonctions suivantes (les paramètres entre parenthèses indiquent un réglage implicite): •...
Page 122 Interface RS-232C (1) Numéro du terminal de RS-232C Pour régler “0” s 30 @ Numéro du terminal (6 chiffres max.) (2) Formule de transmission de RS-232C Pour régler “0” s 31 @ * Article: Sélection: Entrée: Formule de la ligne de transmission Système semi-duplex Système de duplex intégral* (3) Débit en bauds de RS-232C...
Page 123 Densité de l’imprimante thermique Pour régler “0” Densité de s 50 @ l’imprimante (00-99) * Implicitement, 50 est réglé. Pour rendre l’impression plus noire, réglez sur un chiffre plus élevé, et pour rendre l’impression plus claire, réglez sur un chiffre plus petit. Exemple de manipulation des touches Impression Choix de la langue...
Page 124 Programmation de la touche AUTO – Touche de mise en séquence automatique – Si vous programmez fréquemment l’exécution d’opérations ou de séquences de rapports pour la touche vous pouvez appeler ces opérations et/ou ces rapports en appuyant simplement sur la touche lors de la manipulation des touches.
Page 125 Exemples d’impressions 1 Rapport sur la programmation 1 Mode Code du rayon Texte du rayon Prix unitaire du rayon avec signe Fonction du rayon Rayon soustractif Message logotype Statut de la taxe Choix de la fonction pour des touches diverses (A-H) N°...
Page 126 2 Rapport sur la programmation 2 4 Rapport sur la programmation de la densité de l’imprimante Valeur introduite Code du travail Densité de l’imprimante A à H à partir de la gauche * Les codes des travaux 63, 64, 65, 67, 69, 71, 72, 76, 77, 85, 87 et 95 ont des réglages fixes que Exemples de densités...
Page 127 LECTURE (X) ET REMISE A ZERO (Z) DES TOTAUX DE VENTES • Utilisez la fonction de lecture (X) lorsque vous avez besoin d’obtenir une lecture d’informations sur les ventes introduites après la dernière remise à zéro. Cela n’affectera pas la mémoire de l’enregistreuse. •...
Page 128 Totaux de ventes quotidiennes Rapport sur la totalité des ventes • Exemple d’un rapport Titre du mode *1 Total des taxes manuelles Compteur de remise à zéro Total général net (GT2-GT3) Total général d’un Total des taxes enregistrement additif Total net sans taxes Total général d’un enregistrement soustractif Total net avec taxes...
Page 129 Rapports d’employés Rapport sur des ventes PLU • Exemple d’un rapport Rapport d’un employé individuel • Exemple d’un rapport Titre du mode* Titre du mode* Titre du rapport Titre du rapport Plage Code de l’employé Code du PLU Q’té et total des Nom de l’employé...
Page 130 LECTURE ET REMISE A ZERO D’UN RAPPORT DE LA BANDE DE DETAILS QUOTIDIENS ELECTRONIQUE (EJ) La caisse enregistreuse permet la fonction d’une bande de détails quotidienne électronique (EJ). Cette fonction est conçue pour enregistrer dans la mémoire les données de la bande de détails quotidiens à la place du papier de la bande de détails quotidiens, et imprime les données comme un rapport EJ.
Page 131 ENTREES DE SURPASSEMENTS Une limitation programmée pour des fonctions (tels que pour des montants maximums) peut être surpassée en effectuant une entrée sur le mode MGR. Tournez le commutateur de mode sur la position MGR. OPX/Z Effectuez une entrée de surpassement. X1/Z1 X2/Z2 VOID...
Page 132 Précautions concernant la manipulation du papier d’enregistrement (papier thermosensible) • N’utilisez seulement que le papier spécifié par SHARP. • Ne déballez le papier thermosensible que lorsque vous êtes prêt à l’utiliser. • Evitez la chaleur. Le papier se colorera aux environs de 70°C.
Page 133 Remettez en place le capot de l’imprimante. Remplacement du rouleau de papier Assurez-vous d’utiliser les rouleaux de papier spécifiés par SHARP. L’utilisation de rouleaux de papier autres que ceux qui sont spécifiés risque de provoquer un bourrage du papier, provoquant un fonctionnement défectueux de l’enregistreuse.
Page 134 Enlèvement du rouleau de papier Lorsqu’une teinte rouge apparaît sur le rouleau de papier, il est temps de remplacer le rouleau de papier par un neuf. Si vous pensez ne pas utiliser votre enregistreuse pendant une période de temps prolongée, retirez le rouleau de papier et rangez-le dans un endroit approprié.
Page 135 Installation du rouleau de papier Précaution: Un coupoir manuel est monté sur le capot de l’imprimante. Faites attention de ne pas vous blesser vous-même. Tournez le commutateur de mode sur la position REG avec le câble de l’alimentation secteur raccordé. Retirez le capot de l’imprimante.
Page 136 Nettoyage de la tête d’impression Lorsque le texte imprimé devient sombre ou affaibli, de la poussière de papier adhère probablement sur la tête d’impression. Nettoyez la tête d’impression de la manière suivante: Précautions: • Ne touchez jamais la tête d’impression avec un outil ou quelque chose de dur car cela risque de l’endommager.
Page 137 Avant d’appeler pour un dépannage Les défaillances montrées dans la colonne de gauche ci-dessous, sous le titre de “Panne”, n’indiquent pas nécessairement des défauts fonctionnels de l’enregistreuse. Il est par conséquent conseillé de consulter la liste de “Vérification” se trouvant dans la colonne de droite, avant de faire appel à un service de dépannage. Panne Vérification L’affichage montre des symboles qui n’ont aucun sens.
Page 138 DONNEES TECHNIQUES Modèle: XE-A201 Dimensions: 330 (L) x 428 (P) x 280 (H) mm (13,0 (L) x 16,9 (P) x 11,0 (H) pouces) Poids: 7,6 kg (16,8 Iivres) Alimentation: Tension locale ±10% C.A., 50/60 Hz Consommation: En attente: 7 W En opération: 34,5 W (max.)
Page 139 SHARP CORPORATION Printed in Korea / Imprimé en Corée ➀ T(TINSK2470BHZZ)

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