Table des Matières
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Utilisation du serveur de documents
Enregistrement de données
❖ Nom de fichier
Les documents enregistrés sont auto-
matiquement désignés sous le nom
"COPY0001", "COPY0002". Vous pou-
vez modifier ces noms de fichier.
❖ Nom utilisateur
Vous pouvez enregistrer un nom
d'utilisateur pour identifier l'utilisa-
teur ou le groupe d'utilisateurs qui a
enregistré les documents. Pour l'attri-
buer, enregistrez le nom d'utilisateur
avec le nom attribué au code d'utilisa-
teur ou en saisissant directement le
nom.
Référence
Pour plus d'informations sur les
codes utilisateur, voir P.74 "Ins-
cription de noms".
❖ Mot de passe
Pour empêcher la copie non autorisé,
vous pouvez définir un mot de passe
pour chaque fichier enregistré. Il est
possible d'accéder à un fichier protégé
uniquement si son mot de passe est
saisi. Lorsqu'un mot de passe est défi-
ni pour les documents, le symbole
apparaît à côté des documents.
Référence
Pour enregistrer des documents sans
utiliser la fonction Serveur de Docu-
ments, reportez-vous aux manuels des
modes concernés.
Important
❒ Les données enregistrées dans l'appa-
reil peuvent être perdues en cas d'inci-
dent. Le fabricant ne pourra en aucun
cas être tenu responsable des domma-
ges résultant de la perte de données.
Utilisation du serveur de documents
❒ Ne divulguez pas votre mot de passe,
en particulier lorsque vous le saisissez
ou l'enregistrez. Conservez-le dans un
endroit sûr si vous le notez.
❒ Evitez d'utiliser un même chiffre ou
des chiffres consécutifs (ex. 0000 ou
1234), car ceux-ci sont faciles à devi-
ner. Leur utilisation ne procurera pas
un niveau de sécurité satisfaisant.
❒ Un document qui a été accédé avec un
mot de passe correct reste sélectionné
même lorsque les opérations sont ter-
minées. D'autres utilisateurs peuvent
y accéder. Pour arrêter cela, appuyez
sur la touche {Effacer modes} pour an-
nuler la sélection du document.
❒ Le nom d'utilisateur lors de l'ajout
d'un document au Serveur de docu-
ments sert à identifier le créateur et le
type du document. Il n'est pas destiné
à protéger les documents confidentiels
de l'accès par d'autres personnes.
Remarque
❒ Saisissez un mot de passe de 4 à 8 chif-
fres.
❒ Par défaut, les données enregistrées
dans le Serveur de Documents sont
supprimées après 3 jours (72 heures).
Vous pouvez spécifier le temps écoulé
avant la suppression automatique des
données enregistrées. Voir P.68 "Sup-
pr. auto des fichiers dans le Serveur
de docs.".
❒ Pour éviter que les données enregis-
trées ne soient supprimées automati-
quement, sélectionnez [Non] dans
Suppression auto Fichier, avant d'en-
registrer un document. Si, par la suite,
vous sélectionnez [Oui],les données
enregistrées ultérieurement seront
supprimées automatiquement.
❒ Lorsque la machine imprime un docu-
ment enregistré en utilisant la fonction
Copieur, attendez la fin de l'impres-
sion avant d'enregistrer le document
dans le Serveur de Documents.
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