Ricoh Aficio MP 4001 Manuel Utilisateur
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Ricoh Aficio MP 4001 Manuel Utilisateur

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Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser cet appareil et conservez-le à portée de main pour une référence ultérieure. Pour une utilisation
correcte et en toute sécurité, veuillez lire attentivement les Consignes de sécurité de la section "À propos de cet appareil", avant d'utiliser l'ap-
pareil.
Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail
1
Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder
2
Enregistrement de fichiers à l'aide de la fonction Scanner
3
Distribution de fichiers de données numérisées
4
Numérisation d'originaux à l'aide de la fonction scanner TWAIN en réseau
5
Différents paramètres de numérisation
6
Annexe
7
Manuel utilisateur
Informations Scanner

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Manuels Connexes pour Ricoh Aficio MP 4001

Sommaire des Matières pour Ricoh Aficio MP 4001

  • Page 1 Manuel utilisateur Informations Scanner Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner Distribution de fichiers de données numérisées Numérisation d’originaux à l’aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Différents paramètres de numérisation Annexe Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser cet appareil et conservez-le à...
  • Page 2 Introduction Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques concernant son utilisation. Pour votre sécurité et dans votre intérêt, lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser l’appareil. Conservez ce manuel dans un lieu pratique pour une référence rapide. Important Le contenu de ce manuel est sujet à...

  • Page 3: Manuels Concernant Cet Appareil

    Manuels concernant cet appareil Reportez-vous aux manuels se rapportant à votre utilisation de la machine. Important ❒ Les supports peuvent être différents d’un manuel à l’autre. ❒ La version imprimée et électronique d’un manuel contiennent les mêmes in- formations. ❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader doit être installé afin de pouvoir affi- cher les manuels en tant que fichiers PDF.
  • Page 4 ❖ Informations Scanner Ce manuel traite de l’utilisation du scanner ainsi que de ses fonctions. ❖ Manuel réseau Ce manuel traite de la configuration et de l’utilisation de la machine dans un environnement réseau ainsi que de l’utilisation du logiciel fourni. Ce manuel couvre tous les modèles et inclut des descriptions de fonctions et de paramètres qui peuvent ne pas être accessibles sur cette machine.

  • Page 5: Table Des Matières

    TABLE DES MATIÈRES Manuels concernant cet appareil ................i Comment lire ce manuel ..................1 Symboles ........................1 À propos des fonctions de scanner..............2 Écran LCD.......................3 Écrans de confirmation ....................3 Paramètres du scanner ..................6 1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Avant d’envoyer des fichiers de données numérisées par E-mail....
  • Page 6 Définition des destinataires de Scan to Folder..........43 Sélection du destinataire à partir du carnet d’adresses de la machine....43 Envoi de fichiers vers un dossier réseau partagé ............46 Envoi de fichiers vers un serveur FTP ..............50 Envoi de fichiers vers un serveur NetWare..............52 Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné...
  • Page 7 5. Numérisation d’originaux à l’aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Avant d’utiliser le scanner TWAIN en réseau............97 Présentation du scanner TWAIN en réseau.............98 Préparatifs pour l’utilisation de Scanner TWAIN en réseau ........99 Installation du pilote TWAIN à partir du CD-ROM fourni........100 Opération de base du scanner TWAIN en réseau...........
  • Page 8 7. Annexe Relation entre la résolution et le format de numérisation ......137 Utilisation de la fonction e-mail, Envoi de dossier, Enregistrement ou distribution réseau....................138 Utilisation en tant que scanner TWAIN en réseau ..........139 Paramètres de numérisation et type de fichier ..........141 Logiciels disponibles sur le CD-ROM ..............

  • Page 9: Comment Lire Ce Manuel

    Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Indique des consignes de sécurité importantes. Ignorer ces remarques peut entraîner des blessures graves voire mortelles. Veillez à lire ces remarques. Vous pouvez les retrouver dans la section “Consi- gnes de sécurité”...

  • Page 10: À Propos Des Fonctions De Scanner

    À propos des fonctions de scanner Cette section traite des fonctions que vous pouvez utiliser en mode scanner. Pour plus d’informations sur chaque fonction, reportez-vous aux chapitres res- pectifs. ❖ Envoi de fichiers numérisés Il existe plusieurs méthodes pour envoyer des données capturées sous forme de fichiers vers des ordinateurs.

  • Page 11: Écran Lcd

    Écran LCD Cette section contient des informations sur deux pages de confirmation : Vérifier modes et État fichiers numérisés. Dans ce manuel, vous trouverez des explications concernant l’écran E-mail, l’écran Scan to Folder, l’écran Liste de fichiers de données numérisées ou l’écran Scanner de distribution réseau.
  • Page 12 ❖ Vérifier modes ARQ003S [Préc.] Liste d’expéditeur et de destina- taire Appuyez sur cette touche pour repasser à l’écran de scanner initial. Affiche la liste d’expéditeur et de destina- taire ou de destinataires de la distribu- Icône de fonction de transmission tion.
  • Page 13 ❖ État fichiers numérisés ARQ004S Date / Heure Nom de fichier Affiche l’heure et la date à laquelle la Affiche le nom du fichier stocké ou des fi- transmission a été définie par cette ma- chiers qui sont envoyés et stockés simul- chine ou l’heure et la date à...

  • Page 14: Paramètres Du Scanner

    Paramètres du scanner Cette section contient des informations sur le paramétrage du scanner. Pour afficher l’écran Paramètres de scanner, appuyez sur la touche {Comp- teur/Outils utilisateur}. Pour de plus amples informations sur la méthode de para- métrage, consultez le Guide de paramétrage général. ❖...
  • Page 15 ❖ Paramètres de liste de destinataires Éléments Description Liste destinataires Priorité Sélectionnez la liste destinataires par défaut à partir de Affichage 1 la liste destinataires de l’appareil ou à partir de la liste destinataires gérée par le serveur de distribution. Ce paramètre est uniquement disponible lorsque la fonction Scanner de distribution réseau est activée par le logiciel de distribution ScanRouter.
  • Page 16 ❖ Paramètres d’envoi Éléments Description Délai connexion TWAIN Sélectionnez la réponse de l’appareil lorsqu’un ordina- teur client tente d’utiliser le scanner TWAIN alors que la numérisation est en cours. Priorité type de fichier Permet d’indiquer si les originaux doivent être en- voyés comme fichiers à...

  • Page 17: Avant D'envoyer Des Fichiers De Données Numérisées Par E-Mail

    1. Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Vous pouvez joindre aux E-mails des fichiers de données numérisées et les en- voyer via des connexions telles que le LAN et Internet. Avant d’envoyer des fichiers de données numérisées par E-mail Cette section contient des informations sur les préparatifs nécessaires et la pro- cédure pour l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées.

  • Page 18: Préparation Pour L'envoi Par E-Mail

    Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Préparation pour l’envoi par E-mail Cette section traite des préparatifs et des paramètres pour l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées. Connectez l’appareil au réseau. Connectez la machine au réseau avec un câble Ethernet ou via un réseau local sans fil (IEEE 802.11b).

  • Page 19: Enregistrement D'adresses E-Mail Dans Le Carnet D'adresses

    Avant d’envoyer des fichiers de données numérisées par E-mail Enregistrement d’adresses E-mail dans le carnet d’adresses Vous pouvez enregistrer des adresses E-mail fréquemment utilisées dans le Car- net d’adresses. Enregistrez des adresses E-mail dans [Gestion carnet d'adresses] sous [Outils admi- nistrateur] à...

  • Page 20: Ecran E-Mail

    Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Ecran E-mail Cette section traite de l’organisation de l’écran lors de l’envoi par E-mail de fi- chiers de données numérisées. Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou définir un élément en appuyant dessus.

  • Page 21: Utilisation De Base Pour L'envoi Par E-Mail De Fichiers De Données Numérisées

    Utilisation de base pour l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées Utilisation de base pour l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées Cette section contient des informations sur l’opération de base pour l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées. Veillez à...
  • Page 22 Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Définissez le destinataire. Vous pouvez définir plusieurs destinataires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Spécification des desti- nataires d’E-mail”. Pour spécifiez l’expéditeur de l’e-mail, appuyez sur [Joindre nom expéd.]. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Spécification de l’expé- diteur de l’E-mail”.
  • Page 23 Utilisation de base pour l’envoi par E-mail de fichiers de données numérisées ❒ Lorsque l’adresse e-mail de l’administrateur est automatiquement spéci- fiée comme expéditeur, l’e-mail de notification ne sera pas envoyé, même si [Accusé de réception] est sélectionné. Pour plus d’informations sur [Adres- se e-mail de l'administrateur] et [Spécificat°...

  • Page 24: Basculement Vers L'écran E-Mail

    Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Basculement vers l’écran E-mail. Cette section contient des informations sur le basculement vers l’écran E-mail. Lorsque l’écran Scan to Folder s’affiche, appuyez sur [ ] pour basculer vers l’écran E-mail. Lorsque l’écran du scanner de distribution réseau s’ouvre, passez à l’écran E- mail comme suit : Appuyez sur [ Appuyez sur [Modif.

  • Page 25: Définition Des Destinataires D'e-Mail

    Définition des destinataires d’e-mail Définition des destinataires d’e-mail Cette section traite de la définition des destinataires d’E-mail. Vous pouvez définir les destinataires d’E-mail, par l’une des méthodes suivantes : • Sélectionner le destinataire à partir du carnet d’adresses de la machine •...
  • Page 26 Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Sélection d’un destinataire dans la liste Sélectionner le destinataire à partir de la liste de destinataires. Dans la liste de destinataires, appuyez sur la touche incluant le nom du des- tinataire. La touche du destinataire sélectionné est mise en surbrillance et le destinatai- re apparaît sur le champ de destinataire situé...
  • Page 27 Définition des destinataires d’e-mail À l’aide du pavé numérique, saisissez le numéro d’enregistrement à cinq chiffres attribué au destinataire. Si le numéro saisi est inférieur à cinq chiffres, appuyez sur la touche {q} après le dernier chiffre. Exemple : pour saisir 00003, appuyez sur {3}, puis appuyez sur la touche {q}. Recherche et sélection du destinataire dans le carnet d’adresses de la machine Cette section contient des informations sur la recherche et la sélection d’un des- tinataire dans le carnet d’adresses.

  • Page 28: Saisie Manuelle D'une Adresse E-Mail

    Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Saisissez le début du nom du destinataire. Pour effectuer une recherche à partir de l’adresse e-mail, saisissez le début de l’adresse. Appuyez sur [OK]. Sélectionnez un destinataire. Sélectionnez [À], [Cc], ou [Ccc]. Appuyez sur [Sortie].

  • Page 29: Sélection De Destinataires Par La Recherche Dans Un Serveur Ldap

    Définition des destinataires d’e-mail ❒ L’adresse E-mail saisie directement peut être enregistrée dans le carnet d’adres- ses de la machine. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Enre- gistrement d’un destinataire saisi directement dans le carnet d’adresses”. Référence P.145 “Envoi par e-mail” P.24 “Enregistrement d’un destinataire saisi directement dans le carnet d’adresses”...
  • Page 30 Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Recherche avancée]. Saisissez une chaîne de caractères liée au destinataire pour un critère de re- cherche telle que [Nom], [Adresse e-mail], [Numéro de Fax], [Nom de la société] ou [Nom du service].
  • Page 31 Définition des destinataires d’e-mail Appuyez sur [Sortie]. Remarque ❒ Les critères de recherche [Nom], [Adresse e-mail], [Destinataire du Fax], [Nom de la société] et [Nom du service] qui apparaissent dans [Recherche avancée] sont enregistrés sur le serveur LDAP. ❒ Si vous spécifiez [Options de recherche] sur [Enregistrer/Modifier/Supprimer ser- veur LDAP] sous [Paramètres système], vous pourrez ajouter un critère de re- cherche pour la recherche LDAP sur l’écran [Recherche avancée].

  • Page 32: Enregistrement D'un Destinataire Saisi Directement Dans Le Carnet D'adresses

    Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Enregistrement d’un destinataire saisi directement dans le carnet d’adresses Cette section traite de l’enregistrement dans le carnet d’adresses de la machine d’un destinataire saisi directement. Vous pouvez également enregistrer un des- tinataire sélectionné à partir du serveur LDAP. Dans le champ destinataire, affichez le destinataire que vous souhaitez en- registrer.

  • Page 33: Définition De L'expéditeur De L'e-Mail

    Définition de l’expéditeur de l’E-mail Définition de l’expéditeur de l’E-mail Cette section traite de la définition de l’expéditeur d’e-mail. Pour envoyer un e-mail, vous devez définir le nom de l’expéditeur. Vous pouvez définir l’expéditeur de l’e-mail, par l’une des méthodes suivantes : •...

  • Page 34: Utilisation D'un Numéro D'enregistrement Pour Définir Un Nom D'expéditeur

    Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Sélectionnez l’expéditeur. Appuyez sur [OK]. Utilisation d’un numéro d’enregistrement pour définir un nom d’expéditeur Sélectionnez l’expéditeur à l’aide des numéros d’enregistrement spécifiés par les utilisateurs dans le carnet d’adresses de l’appareil. Appuyez sur [Joindre nom expéd.]. À...

  • Page 35: Sélection De L'expéditeur En Recherchant Dans Le Carnet D'adresses De La Machine

    Définition de l’expéditeur de l’E-mail Sélection de l’expéditeur en recherchant dans le carnet d’adresses de la machine Cette section contient des informations sur la sélection d’expéditeurs à partir du carnet d’adresses de la machine. Appuyez sur [Joindre nom expéd.]. Appuyez sur [ Pour effectuer une recherche par nom d’utilisateur, appuyez sur [Nom util.
  • Page 36 Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Saisissez le début du nom de l’expéditeur que vous souhaitez rechercher. Pour effectuer une recherche à partir de l’adresse e-mail , saisissez le début de l’adresse. Appuyez sur [OK]. Sélectionnez l’expéditeur. Appuyez sur [Sortie]. Appuyez sur [OK].

  • Page 37: Définition De L'objet De L'e-Mail

    Définition de l’objet de l’e-mail Définition de l’objet de l’e-mail Cette section contient des informations sur la définition de l’objet de l’e-mail. La procédure pour spécifier l’objet “[Urgent] Nouvelle apparence pour le pro- duit” expliquée ci-dessous servira d’exemple. Appuyez sur [Objet/Message]. Appuyez sur [Joindre objet].

  • Page 38: Création Du Message D'e-Mail

    Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Création du message d’e-mail Cette section traite de la création d’un message d’e-mail. Le message peut être créé des manières suivantes : • Sélectionner le message e-mail à partir de la liste •...

  • Page 39: Saisie Manuelle D'un Message

    Création du message d’e-mail Saisie manuelle d’un message Vous pouvez saisir manuellement le message. Appuyez sur [Objet/Message]. Appuyez sur [Message e-mail]. Appuyez sur [Saisie man.]. Le clavier tactile apparaît. Saisissez le message. Appuyez trois fois sur [OK]. Remarque ❒ Pour plus d’informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section À...

  • Page 40: Enregistrement Et Envoi Simultané Par E-Mail

    Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail Enregistrement et envoi simultané par e-mail Cette section traite de l’enregistrement d’un fichier et de son envoi simultané par e-mail. Appuyez sur [Enregistrer fichier]. Appuyez sur [Enreg. & transmettre]. Si nécessaire, spécifiez les informations du fichier enregistré, telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe].

  • Page 41: Envoi De L'url Par E-Mail

    Envoi de l’URL par e-mail Envoi de l’URL par e-mail Cette section contient des informations sur la méthode permettant l’envoi par e- mail de l’URL d’un fichier numérisé. Utilisez cette fonction si des restrictions de réseau vous empêchent d’envoyer des pièces jointes par e-mail. Dans [Paramètres scanner], sélectionnez [Envoyer le lien URL] sous [Méthode en- voi par email des fich.
  • Page 42 Envoi de fichiers de données numérisées par E-mail ❒ En fonction de l’environnement, même si vous cliquez sur l’URL dans le fichier envoyé par e-mail, il se peut que le navigateur n’ait pas démarré et que vous ne soyez pas en mesure d’afficher le fichier. Dans ce cas, cliquez de nouveau sur la même adresse URL ou saisissez manuellement l’URL dans la barre d’adresses du navigateur.

  • Page 43: Envoi De Fichiers De Données Numérisées Par Scan To Folder

    2. Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder À l’aide de la fonction Scan to Folder, vous pouvez envoyer des fichiers de don- nées numérisées sur le réseau vers des dossiers partagés, des dossiers de serveur FTP, ou des dossiers NetWare. Avant d’envoyer des fichiers par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder Cette section traite des préparatifs et la procédure d’envoi de fichiers par Scan to Folder.
  • Page 44 Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder Envoi de fichiers vers un serveur FTP ZZZ510S Cet appareil Ordinateur client Vous pouvez envoyer vers des dossiers Vous pouvez rechercher des fichiers de de serveur FTP des fichiers de données données numérisées enregistrés dans un numérisées Pour envoyer des fichiers de serveur FTP à...

  • Page 45: Préparation Pour L'envoi Par Scan To Folder

    Avant d’envoyer des fichiers par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder Envoi de fichiers vers un serveur NetWare ZZZ511S Cet appareil Ordinateur client Vous pouvez envoyer vers des dossiers Pour télécharger les fichiers, un ordina- Netware des fichiers de données numéri- teur doit exécuter le programme client sées.

  • Page 46: Enregistrement De Dossiers De Destination Dans Le Carnet D'adresses

    Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder Définissez les paramètres réseau nécessaires dans [Paramètres système]. Si vous avez connecté la machine au réseau à l’aide d’un câble Ethernet, défi- nissez les paramètres suivants. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de paramétrage général.

  • Page 47: Ecran Scan To Folder

    Avant d’envoyer des fichiers par l’intermédiaire de la fonction Scan to Folder Ecran Scan to Folder Cette section contient des informations sur la présentation de l’écran lors de l’en- voi par Scan to Folder de fichiers de données numérisées. Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sé- lectionner ou définir un élément en appuyant dessus.

  • Page 48: Utilisation De Base De Scan To Folder

    Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder Utilisation de base de Scan to Folder Cette section contient des informations sur les opérations de base liées à l’utili- sation de Scan to Folder. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. S’il reste un ancien paramètre, appuyez sur la touche {Effacer modes}.
  • Page 49 Utilisation de base de Scan to Folder Définissez le destinataire. Vous pouvez définir plusieurs destinataires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Définition des destina- taires de Scan to Folder”. Appuyez sur la touche {Départ}. Si vous numérisez des lots, placez les originaux suivants. Remarque ❒...

  • Page 50: Basculement Vers L'écran Scan To Folder

    Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder Basculement vers l’écran Scan to Folder Cette section traite du passage à l’écran Scan to Folder. Lorsque l’écran E-mail s’affiche, appuyez sur [ ] pour basculer vers l’écran Scan to Folder. Lorsque l’écran du scanner de distribution réseau s’ouvre, passez à...

  • Page 51: Définition Des Destinataires De Scan To Folder

    Définition des destinataires de Scan to Folder Définition des destinataires de Scan to Folder Cette section traite de la définition les destinataires de Scan to Folder. Vous pouvez envoyer un fichier via Scan to Folder, à l’aide d’une des méthodes suivantes : •...
  • Page 52 Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder Sélection d’un destinataire enregistré dans la liste de destinataire Sélectionner le destinataire à partir de la liste de destinataires. Dans la liste de destinataires, appuyez sur la touche incluant le nom du des- tinataire.
  • Page 53 Définition des destinataires de Scan to Folder Recherche et sélection du destinataire dans le carnet d’adresses de la machine Cette section contient des informations sur la recherche et la sélection d’un des- tinataire dans le carnet d’adresses. Appuyez sur [ Pour effectuer une recherche à...

  • Page 54: Envoi De Fichiers Vers Un Dossier Réseau Partagé

    Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder Envoi de fichiers vers un dossier réseau partagé Cette section traite de la définition d’un destinataire lorsque vous envoyez des fichiers vers un dossier réseau partagé. Important ❒ Vous devez créer auparavant un dossier partagé sur l’ordinateur client. Vous pouvez créer le dossier partagé...
  • Page 55 Définition des destinataires de Scan to Folder En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le nom d’utilisateur pour la connexion à l’ordinateur client. Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ du nom d’utilisateur pour affi- cher le clavier tactile. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le mot de passe pour la connexion à...
  • Page 56 Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder Référence P.146 “Transmission de fichiers” P.56 “Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses” Définition du chemin d’accès en parcourant le réseau à la recherche de destinataires Vous pouvez explorer les ordinateurs sur le réseau pour obtenir le dossier de destination, puis en définir le chemin d’accès.
  • Page 57 Définition des destinataires de Scan to Folder Sélectionnez le dossier de destinataires. Lorsque le dossier sélectionné possède des sous-dossiers, la liste des sous- dossiers apparaît. Si vous ne trouvez pas le dossier de destination, appuyez sur [Précédent], puis recherchez le dossier à ce niveau. Appuyez deux fois sur [OK].

  • Page 58: Envoi De Fichiers Vers Un Serveur Ftp

    Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder Envoi de fichiers vers un serveur FTP Cette section traite de la définition des destinataires lors de l’envoi de fichiers vers un serveur FTP. Saisie manuelle du chemin d’accès vers un serveur FTP Vous pouvez saisir manuellement le chemin d’accès vers un serveur FTP.
  • Page 59 Définition des destinataires de Scan to Folder Appuyez sur [OK]. Saisissez le nom d’utilisateur selon le paramètre présent au niveau du destinataire. Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ du nom d’utilisateur pour affi- cher le clavier tactile. Saisissez le mot de passe selon le paramètre présent au niveau du destinataire. Appuyez sur [Saisie man.] pour [Mot de passe], pour afficher le clavier tactile.

  • Page 60: Envoi De Fichiers Vers Un Serveur Netware

    Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder Envoi de fichiers vers un serveur NetWare Cette section traite de la définition des destinataires lors de l’envoi de fichiers vers un serveur NetWare. Vous pouvez spécifier le dossier NetWare du destinataire dans une arborescen- ce NDS ou sur un serveur NetWare Bindery, en fonction de l’environnement NetWare.
  • Page 61 Définition des destinataires de Scan to Folder Saisissez le chemin d’accès du dossier. Si vous définissez le type de connexion sur [NDS], et que le nom de l’arbores- cence NDS est “arborescence”, le nom du contexte comprenant le volume est “contexte”, le nom du volume est “volume”, et le nom du dossier est “dos- sier”, le chemin d’accès sera “\\arborescence\volume.contexte\dossier”.
  • Page 62 Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder ❒ Même si le test de connexion a réussi, il se peut que l’appareil ne puisse pas transférer le fichier si vous n’avez pas de droit d’écriture pour le fichier ou s’il n’y a pas suffisamment d’espace libre sur le disque dur.
  • Page 63 Définition des destinataires de Scan to Folder Appuyez sur [Parcourir le réseau] du côté droit du champ du nom du chemin d’accès. Si vous avez sélectionné [NDS] sous [Type de connexion], la liste d’arborescence NDS apparaît. Si vous avez sélectionné [Bindery] sous [Type de connexion], la liste de serveur NetWare Bindery apparaît.

  • Page 64: Enregistrement Du Chemin D'accès Vers Un Destinataire Sélectionné Dans Le Carnet D'adresses

    Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder Enregistrement du chemin d’accès vers un destinataire sélectionné dans le carnet d’adresses Cette section traite de l’enregistrement dans le carnet d’adresses de l’appareil des chemins d’accès au dossier que vous avez saisis manuellement ou spécifiés en parcourant le réseau.

  • Page 65: Enregistrement Et Envoi Simultanés Par Scan To Folder

    Enregistrement et envoi simultanés par Scan to Folder Enregistrement et envoi simultanés par Scan to Folder Cette section traite de l’enregistrement d’un fichier et de l’envoi simultané en Scan to Folder. Appuyez sur [Enregistrer fichier]. Appuyez sur [Enreg. & transmettre]. Si nécessaire, spécifiez les informations du fichier enregistré, telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe].
  • Page 66 Envoi de fichiers de données numérisées par Scan to Folder Remarque ❒ Suivant les paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut s’afficher à la place de [Nom utilisateur]. Pour plus d’informations sur la définition de [Privilèges d'accès], consultez votre administrateur. ❒ Vous pouvez renvoyer des fichiers enregistrés par Scan to Folder. Pour renvoyer des fichiers enregistrés, sélectionnez les fichiers sur l’écran de sé- lection des fichiers enregistrés, puis envoyez-les.

  • Page 67: Enregistrement De Fichiers À L'aide De La Fonction Scanner

    3. Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner À l’aide de la fonction Scanner, vous pouvez enregistrer dans la machine des fi- chiers de données numérisées, puis envoyer les dossiers enregistrés par E-mail ou en Scan to Folder. Avant d’enregistrer des fichiers Cette section constitue une présentation de l’enregistrement de fichiers sous la fonction Scanner et fournit les mesures de précaution associées.
  • Page 68 Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner Ordinateur client A l’aide de DeskTopBinder, vous pouvez afficher, copier ou supprimer des fichiers enregistrés dans la machine, au travers du réseau. A l’aide de Web Image Moni- tor, vous pouvez afficher, télécharger ou supprimer des fichiers enregistrés dans la machine, au travers du réseau.

  • Page 69: Opération De Base Pour L'enregistrement De Fichiers De Données Numérisées

    Opération de base pour l’enregistrement de fichiers de données numérisées Opération de base pour l’enregistrement de fichiers de données numérisées Cette section contient une description des opérations de base pour l’enregistre- ment de fichiers de données numérisées. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. S’il reste un ancien paramètre, appuyez sur la touche {Effacer modes}.
  • Page 70 Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner Si nécessaire, spécifiez les informations du fichier enregistré, telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe]. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Spécification d’infor- mations de fichier pour un fichier enregistré”. Appuyez sur [OK].

  • Page 71: Définition De Données De Fichier Pour Un Fichier Enregistré

    Définition de données de fichier pour un fichier enregistré Définition de données de fichier pour un fichier enregistré Vous pouvez définir des informations telles qu’un nom d’utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe pour un fichier enregistré. En définissant des informations pour un fichier enregistré, vous pouvez recher- cher le fichier à...

  • Page 72: Définition D'un Nom De Fichier

    Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner Définition d’un nom de fichier Cette section contient des informations sur la modification du nom d’un fichier enregistré. Un fichier enregistré reçoit un nom commençant par “SCAN”, suivi d’un nom- bre à 4 chiffres. •...

  • Page 73: Définition D'un Mot De Passe

    Définition de données de fichier pour un fichier enregistré Définition d’un mot de passe Vous pouvez définir un mot de passe pour le fichier enregistré. Important ❒ N’oubliez pas votre mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devez consulter l’administrateur en charge de cet appareil. En définissant un mot de passe, vous pouvez vous assurer que seules les person- nes qui connaissent le mot de passe puissent visualiser le fichier.

  • Page 74: Affichage De La Liste De Fichiers Enregistrés

    Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner Affichage de la liste de fichiers enregistrés Cette section décrit la liste de fichiers enregistrés. À l’aide de la liste de fichiers enregistrés, vous pouvez supprimer des fichiers en- registrés ou modifier les informations concernant un fichier. Liste de fichiers enregistrés Cette section traite de l’affichage de la liste de fichiers enregistrés.
  • Page 75 Affichage de la liste de fichiers enregistrés ❖ Lorsque vous affichez des informations sur un fichier enregistré sélectionné Touches pour la recherche de fi- Liste de fichiers enregistrés chiers Affiche la liste de fichiers enregistrés. Appuyez sur ces touches pour afficher les Si le fichier n’est pas sur la liste, appuyez sur [UPréc.] or [TSuiv.] pour parcourir la écrans de recherche d’un fichier par nom uti-...

  • Page 76: Recherche Dans La Liste De Fichiers Enregistrés

    Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner Recherche dans la liste de fichiers enregistrés Vous pouvez rechercher les fichiers souhaités dans les fichiers enregistrés à l’aide du nom d’utilisateur ou du fichier. Vous pouvez effectuer une recherche dans la liste de fichiers enregistrés en uti- lisant l’une des méthodes suivantes : •...
  • Page 77 Affichage de la liste de fichiers enregistrés Recherche par le nom de fichier Vous pouvez rechercher un fichier enregistré par l’intermédiaire de son nom de fichier. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. Appuyez sur [Rechercher par nom fich.]. Le clavier tactile apparaît. Saisissez le nom du fichier.

  • Page 78: Contrôle De Fichiers Enregistrés À Partir D'un Ordinateur Client

    Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner Contrôle de fichiers enregistrés à partir d’un ordinateur client Cette section traite de la méthode de contrôle d’un fichier enregistré à partir de l’ordinateur client. À l’aide de DeskTopBinder Lite ou de Web Image Monitor, vous pouvez égale- ment afficher les fichiers enregistrés dans la machine sur un ordinateur client.

  • Page 79: Utilisation De Web Image Monitor Pour Afficher Des Fichiers Enregistrés

    Contrôle de fichiers enregistrés à partir d’un ordinateur client Utilisation de Web Image Monitor pour afficher des fichiers enregistrés Les fichiers enregistrés sont affichés et peuvent également être examinés sur un ordinateur client à l’aide de Web Image Monitor. Vous pouvez également télécharger les fichiers enregistrés. Lorsque vous saisissez http://(adresse IP de la machine)/ dans la barre d’adres- se du navigateur Web sur un ordinateur client, la page d’accueil de Web Image Monitor s’affiche.

  • Page 80: Envoi D'un Fichier Enregistré

    Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner Envoi d’un fichier enregistré Cette section traite de l’envoi de fichiers enregistrés. Les fichiers enregistrés peuvent être envoyés par e-mail, Scan to Folder ou par l’intermédiaire du scanner de distribution réseau. Remarque ❒...
  • Page 81 Envoi d’un fichier enregistré Appuyez sur [OK]. Si nécessaire, passez à l’écran e-mail, Scan to Folder ou Scanner de distri- bution réseau. Pour plus d’informations sur la façon de passer d’un écran à l’autre, voir “Passer à l’écran E-mail”, “Passer à l’écran Scan to Folder” ou “Passer à l’écran Scanner de distribution réseau”.

  • Page 82: Gestion Des Fichiers Enregistrés

    Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner Gestion des fichiers enregistrés Cette section traite de la suppression des fichiers enregistrés et de la modifica- tion des informations pour des fichiers enregistrés. Suppression d’un fichier enregistré Cette section contient des informations sur la suppression d’un fichier enregistré. Appuyez sur [Choisir fich.

  • Page 83: Modification D'informations Pour Un Fichier Enregistré

    Gestion des fichiers enregistrés Remarque ❒ Vous ne pouvez pas supprimer les fichiers en attente d’envoi. ❒ Vous pouvez également supprimer des fichiers enregistrés dans la machi- ne en accédant à la machine à partir d’un ordinateur client à l’aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder.
  • Page 84 Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner Appuyez sur [Modifier nom util.]. Spécifiez un nouveau nom d’utilisateur. Les noms utilisateurs affichés ici ont été enregistrés dans l’onglet [Outils admi- nistrateur] de [Paramètres système]. Pour modifier un nom d’utilisateur non in- diqué...
  • Page 85 Gestion des fichiers enregistrés Modification d’un nom de fichier Vous pouvez modifier le nom d’un fichier enregistré. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. La liste de fichiers enregistrés apparaît. Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier]. Sélectionnez le fichier contenant des informations que vous souhaitez modifier. Lorsque vous sélectionnez un fichier protégé...
  • Page 86 Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner Modification d’un mot de passe Saisissez le mot de passe pour accéder au fichier enregistré. Important ❒ Veillez à ne pas oublier ce mot de passe. Si vous l’oubliez, vous devez consul- ter l’administrateur en charge de cet appareil.
  • Page 87 Gestion des fichiers enregistrés Appuyez sur la touche {q}. Pour modifier le mot de passe, appuyez sur [Modifier], puis saisissez un nou- veau mot de passe. Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [Sortie]. Remarque ❒ A l’aide de Web Image Monitor ou DeskTopBinder, vous pouvez égale- ment modifier le mot de passe d’un fichier enregistré...
  • Page 88 Enregistrement de fichiers à l’aide de la fonction Scanner...

  • Page 89: Avant De Distribuer Des Fichiers

    4. Distribution de fichiers de données numérisées À l’aide du logiciel de distribution ScanRouter, vous pouvez distribuer à l’aide de différentes méthodes des fichiers de données numérisées produits par la machine. Avant de distribuer des fichiers Cette section contient des informations sur les préparatifs nécessaires et sur la procédure pour l’utilisation du scanner de distribution réseau.

  • Page 90: Préparation Pour La Distribution D'un Fichier

    Distribution de fichiers de données numérisées Ordinateur client • Utiliser DeskTopBinder pour afficher un fichier distribué dans la case d’arrivée Le mode de consultation d’un fichier à • Utiliser un logiciel de messagerie pour partir de l’ordinateur client dépend de la recevoir un e-mail avec un fichier joint méthode de distribution.

  • Page 91: Installation De Desktopbinder Lite À Partir Du Cd-Rom Fourni

    Avant de distribuer des fichiers Remarque ❒ Pour connecter la machine au réseau à l’aide d’un réseau local sans fil (IEEE 802.11b), vous avez besoin d’une carte de réseau sans fil étendue. Pour de plus amples informations, consultez le Manuel réseau. ❒...

  • Page 92: Ecran Scanner De Distribution En Réseau

    Distribution de fichiers de données numérisées Ecran Scanner de distribution en réseau Cette section constitue une description de la présentation d’écran lorsque vous utilisez le scanner de distribution réseau. Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sé- lectionner ou définir un élément en appuyant dessus.

  • Page 93: Opération De Base Pour La Distribution De Fichiers

    Opération de base pour la distribution de fichiers Opération de base pour la distribution de fichiers Cette section contient des informations sur l’utilisation de base pour la distribu- tion de fichiers de données numérisées à l’aide du scanner de distribution ré- seau.
  • Page 94 Distribution de fichiers de données numérisées Définissez le destinataire. Vous pouvez définir plusieurs destinataires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Définition des destina- taires de la distribution”. Si nécessaire, appuyez sur [Joindre nom expéd.] pour définir l’expéditeur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Définition de l’expédi- teur”.
  • Page 95 Opération de base pour la distribution de fichiers ❒ Si vous appuyez sur la touche {Vérifier modes} avant d’appuyer sur la tou- che {Départ}, l’écran de scanner initial passe à l’écran Vérifier modes. Vous pouvez utiliser l’écran Vérifier modes pour vérifier les paramètres tels que les destinataires.

  • Page 96: Basculement Vers L'écran Scanner De Distribution Réseau

    Distribution de fichiers de données numérisées Basculement vers l’écran Scanner de distribution réseau Cette section contient des informations sur le basculement vers l’écran du scan- ner de distribution réseau. Lorsque l’écran E-mail ou Scan to Folder apparaît, passez à l’écran du scanner de distribution réseau.

  • Page 97: Définition Des Destinataires De La Distribution

    Définition des destinataires de la distribution Définition des destinataires de la distribution Cette section traite de la définition des destinataires de distribution. Sélectionner des destinataires enregistrés dans la liste de destinataires du serveur de distribution Cette section contient des informations sur la sélection des destinataires enregis- trés dans la liste de destinataires du serveur de distribution.
  • Page 98 Distribution de fichiers de données numérisées Sélection de destinataires en saisissant leurs numéros d’enregistrement Sélectionnez un destinataire en saisissant son numéro d’ID raccourci (enregistré à l’aide du logiciel de distribution ScanRouter). Pour plus d’informations sur la définition des raccourcis ID, reportez-vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter.
  • Page 99 Définition des destinataires de la distribution Appuyez sur [Rech. carnet d'adr.]. Pour effectuer une recherche à partir du nom du destinataire, appuyez sur [Rech. par nom dest.]. Pour rechercher par commentaire, appuyez sur [Recherche par commentaire]. Le clavier tactile apparaît. Vous pouvez également effectuer votre recherche en combinant [Rech.

  • Page 100: Définition De L'expéditeur

    Distribution de fichiers de données numérisées Définition de l’expéditeur Cette section contient des informations sur la définition de l’expéditeur d’un E- mail lors de l’envoi d’un fichier par E-mail par l’intermédiaire du serveur de dis- tribution. L’expéditeur spécifié apparaît dans la ligne d’objet de l’e-mail. Vous pouvez définir l’expéditeur par l’une des méthodes suivantes : •...

  • Page 101: Sélection De L'expéditeur En Saisissant Le Numéro D'enregistrement

    Définition de l’expéditeur Sélection de l’expéditeur en saisissant le numéro d’enregistrement Sélectionnez un expéditeur en saisissant son numéro d’ID raccourci (enregistré à l’aide du logiciel de distribution ScanRouter). Pour plus d’informations sur la définition des numéros d’ID raccourcis, reportez-vous aux manuels fournis avec le logiciel de distribution ScanRouter.

  • Page 102: Sélection D'un Expéditeur En Recherchant Dans La Liste De Destinataires Du Serveur De Distribution

    Distribution de fichiers de données numérisées Sélection d’un expéditeur en recherchant dans la liste de destinataires du serveur de distribution Cette section contient des informations sur la sélection d’expéditeurs en recher- chant dans la liste de destinataires du serveur de distribution. Appuyez sur [Joindre nom expéd.].

  • Page 103: Définition De L'objet De L'e-Mail Devant Être Transmis Via Le Serveur De Distribution

    Définition de l’objet de l’e-mail devant être transmis via le serveur de distribution Définition de l’objet de l’e-mail devant être transmis via le serveur de distribution Cette section contient des informations sur la définition de l’objet d’un e-mail lors de l’envoi d’un fichier par e-mail par l’intermédiaire du serveur de distribution. Pour spécifier un objet, vous pouvez le sélectionner à...

  • Page 104: Enregistrement Et Distribution Simultanés

    Distribution de fichiers de données numérisées Enregistrement et distribution simultanés Cette section traite de l’enregistrement d’un fichier ainsi que de sa distribution simultanée. Appuyez sur [Enregistrer fichier]. Vérifiez que [Enreg. & transmettre] est bien sélectionné. Si nécessaire, spécifiez les informations du fichier enregistré, telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe].

  • Page 105: Numérisation D'originaux À L'aide De La Fonction Scanner Twain En Réseau

    5. Numérisation d’originaux à l’aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Le pilote TWAIN vous permet de numériser les originaux sur un ordinateur client à travers un réseau. Avant d’utiliser le scanner TWAIN en réseau Cette section contient des informations sur les préparatifs nécessaires et la pro- cédure pour l’utilisation du scanner Twain en réseau.

  • Page 106: Présentation Du Scanner Twain En Réseau

    Numérisation d’originaux à l’aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Présentation du scanner TWAIN en réseau Cette section traite de la fonction de scanner TWAIN en réseau. En mode scanner TWAIN, vous pouvez partager cette machine avec plusieurs ordinateurs. Par conséquent, il est inutile de préparer un ordinateur spécial pour le scanner ou de reconnecter ce dernier et chaque ordinateur, chaque fois que vous avez besoin de l’utiliser.

  • Page 107: Préparatifs Pour L'utilisation De Scanner Twain En Réseau

    Avant d’utiliser le scanner TWAIN en réseau Préparatifs pour l’utilisation de Scanner TWAIN en réseau Cette section contient des informations sur les préparatifs nécessaires et les pa- ramètres pour l’utilisation de la machine comme scanner TWAIN en réseau. Important ❒ Pour utiliser le scanner TWAIN en réseau, une application qui prend en char- ge le scanner, telle que DeskTopBinder Lite, doit être installée sur l’ordina- teur.

  • Page 108: Installation Du Pilote Twain À Partir Du Cd-Rom Fourni

    Numérisation d’originaux à l’aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Installation du pilote TWAIN à partir du CD-ROM fourni Cette section traite de l’installation du pilote TWAIN sur un ordinateur client à partir du CD-ROM “Scanner Driver and Utilities” ou “Pilote de scanner/Ges- tionnaire de polices et Utilitaires”...

  • Page 109: Opération De Base Du Scanner Twain En Réseau

    Opération de base du scanner TWAIN en réseau Opération de base du scanner TWAIN en réseau Cette section traite des manipulations de base pour la numérisation avec le scan- ner TWAIN en réseau. Important ❒ Pour utiliser le scanner TWAIN en réseau, une application compatible TWAIN, comme par exemple DeskTopBinder, et le pilote TWAIN doit être installé...
  • Page 110 Numérisation d’originaux à l’aide de la fonction scanner TWAIN en réseau Saisissez le nom du document, puis cliquez sur [OK]. Le visualiseur DeskTopBinder se ferme et l’image est enregistrée dans Desk- TopBinder Lite. Remarque ❒ Si vous avez déjà sélectionné un scanner, il est inutile de sélectionner le scanner, à...

  • Page 111: Différents Paramètres De Numérisation

    6. Différents paramètres de numérisation Cette section contient des informations sur différents paramètres de numérisa- tion. Définir les paramètres de numérisation Cette section traite de la définition de paramètres de numérisation. Appuyez sur [Paramètres numérisation]. Définissez le type de numérisation, la résolution, le format de numérisa- tion et les autres paramètres requis.

  • Page 112: Eléments Pour La Définition De Paramètres De Numérisation

    Différents paramètres de numérisation Eléments pour la définition de paramètres de numérisation Cette section traite des éléments pour les paramètres de numérisation. Type de numérisation Sélectionnez un type de numérisation approprié pour votre original. ❖ [Texte (Imprimer)] Originaux standard contenant principalement des caractères. Crée des ima- ges numérisées appropriées pour l’impression.

  • Page 113: Format De Numérisation

    Eléments pour la définition de paramètres de numérisation Format de numérisation Sélectionnez le format de l’original à numériser. Les éléments et les formats suivants peuvent être sélectionnés : ❖ [Détection auto] Numérise les formats d’originaux en utilisant la fonction de détection de for- mat automatique.
  • Page 114 Différents paramètres de numérisation Définition de la procédure de personnalisation de format lors de la numérisation d’un original entier Cette section traite de la définition d’un format personnalisé pour la numérisa- tion d’un original entier. Pour numériser la surface entière d’un original, mesurez les dimensions de sa surface et saisissez-les sous Format original (X1 et Y1) et Zone de numérisation (X3 et Y3).
  • Page 115 Eléments pour la définition de paramètres de numérisation Définissez le format de l’original (X1 et Y1) à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche { q }. Par exemple, définissez X1 sur 300 mm et Y1 sur 200 mm. Définissez la position de départ (X2 et Y2) sur 0 mm, puis appuyez sur la touche {q}.
  • Page 116 Différents paramètres de numérisation ❒ Pour numériser un original d’une taille inférieure à 140 mm, définissez les paramètres comme si vous numérisiez une partie d’un original d’une taille supérieure à 140 mm. Par exemple, pour numériser une étiquette de CD à partir de la vitre d’exposition, spécifiez une taille en fonction du tableau ci- dessous.
  • Page 117 Eléments pour la définition de paramètres de numérisation Définition de la procédure de personnalisation de format lors de la numérisation d’une partie d’un original Cette section contient des informations sur la définition d’un format personna- lisé pour la numérisation d’une zone au sein d’un original. Pour numériser une partie d’un original, mesurez le format de l’original (X1 et Y1), la position de départ (X2 et Y2), et la zone de numérisation (X3 et Y3) sur la surface de l’original, puis saisissez ces valeurs dans le même ordre.
  • Page 118 Différents paramètres de numérisation ❖ Exemple 3 L’original est placé dans le sens dans l’ADF. ARE004S Les exemples 1 et 2 (ci-dessus) décrivent la procédure de numérisation de la zone “R” de l’original. Appuyez sur [Paramètres numérisation]. Appuyez sur [Format numéris.]. Appuyez sur [Format perso.].
  • Page 119 Eléments pour la définition de paramètres de numérisation Définissez la position de départ (X2 et Y2) à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche {q}. Par exemple, définissez X2 sur 30 mm et Y2 sur 20 mm. Définissez la zone de numérisation (X3 et Y3) sur le pavé numérique, puis appuyez sur la touche {q}.
  • Page 120 Différents paramètres de numérisation Placement des originaux pour les numérisations au format personnalisé Cette section traite du placement des originaux que vous souhaitez numériser au format personnalisé. ❖ Paramétrage de l’orientation de l’original Sous [Sens Original], sélectionnez [ ] ou [ ] en fonction de l’orientation de vo- tre original.

  • Page 121: Édition

    Eléments pour la définition de paramètres de numérisation Édition Créez des paramètres d’édition. ❖ [Effacer bord] Suppression des bords de l’original numérisé, suivant la largeur définie. Si vous sélectionnez [Même largeur], vous pouvez définir en millimètres une largeur uniforme pour l’effacement de tous les bords (haut, bas, gauche et droite).

  • Page 122: Paramètres De Numérisation Des Faces Des Originaux

    Différents paramètres de numérisation Paramètres de numérisation des faces des originaux Cette section traite des paramètres de numérisation d’originaux recto ou recto verso. Originaux une face Cette section décrit les paramètres pour la numérisation d’originaux une face. Appuyez sur [Original Recto]. Originaux Recto/Verso Cette section contient des informations sur les paramètres de numérisation des deux faces d’originaux.
  • Page 123 Paramètres de numérisation des faces des originaux Sélectionnez [Original R/V : normal] ou [Original R/V : inversé] suivant l’orientation de reliure de l’original. Original Haut vers Haut Original Haut vers Bas Si la dernière page du dernier original est vierge, dans [Dernière page], sélec- tionnez [Recto] ou [Recto/Verso].

  • Page 124: Paramétrage Du Type D'alimentation D'original

    Différents paramètres de numérisation Paramétrage du type d’alimentation d’original Cette section traite des méthodes de définition des paramètres Orientation Original, Lot/SADF, Formats mixtes, Diviser et Tampon en appuyant sur [Type d'alim. Orig.] Orientation des originaux Cette section traite de la méthode permettant d’afficher correctement l’orienta- tion haut/bas d’originaux numérisés sur l’écran d’un ordinateur client.
  • Page 125 Paramétrage du type d’alimentation d’original Mise en place des originaux Pour afficher correctement l’orientation haut/bas de l’original numérisé sur un ordinateur client, la mise en place de l’original et les paramètres configurés sur le panneau de commande, doivent correspondre. Placez correctement les originaux en vous reportant au tableau suivant : ❖...

  • Page 126: Lot, Sadf

    Différents paramètres de numérisation ❒ Lorsque vous spécifiez Echelle de gris pour le type de numérisation, et que TIFF/JPEG à page unique ou TIFF à page multiples est sélectionné en tant que type de fichier, reportez-vous au tableau ci-dessous pour la manière de placer les originaux.
  • Page 127 Paramétrage du type d’alimentation d’original Appuyez sur [Type d'alim. Orig.]. Sélectionnez [Par lots] ou [SADF]. Appuyez sur [OK]. Remarque ❒ Pour plus d’informations sur les procédures, reportez-vous à “Numérisa- tion de plusieurs pages d’originaux en tant qu’un seul fichier”. ❒ Si [SADF] est sélectionné, la numérisation démarre dès que vous placez les nouveaux originaux dans l’ADF.

  • Page 128: Formats Mixtes

    Différents paramètres de numérisation Formats mixtes Cette section traite de la configuration de la machine afin qu’elle détecte la lon- gueur de chaque original, lorsque vous numérisez un lot d’originaux de même largeur, mais de longueurs différentes. Appuyez sur [Type d'alim. Orig.]. Appuyez sur [Formats mixtes].

  • Page 129: Diviser

    Paramétrage du type d’alimentation d’original Diviser Cette section contient des informations sur les paramètres pour diviser des ori- ginaux multiples par un nombre de page spécifique et pour les envoyer. Appuyez sur [Type d'alim. Orig.]. Appuyez sur [Diviser/Tampon], puis sur [Diviser]. Appuyez sur [Modifier], puis utilisez le pavé...

  • Page 130: Tampon

    Différents paramètres de numérisation Remarque ❒ Si la page finale d’un lot d’originaux divisés est vierge, vous pouvez ignorer la numérisation de cette page. Pour ignorer la numérisation, dans [Dernière page] sous [Original R/V], sélectionnez [Recto]. Pour numériser la dernière page en tant que page vierge, sélectionnez [Recto/Verso].
  • Page 131 Paramétrage du type d’alimentation d’original Appuyez sur [Diviser/Tampon], puis sur [Tampon]. Appuyez sur [OK]. Remarque ❒ Les dernières pages sont tamponnées, même si vous avez choisi de ne pas numériser la dernière page. ❒ Lorsque la numérisation est interrompue, il se peut que la fonction de tam- pon reste active, selon la cause de l’interruption.

  • Page 132: Numérisation De Plusieurs Pages D'originaux En Tant Qu'un Seul Fichier

    Différents paramètres de numérisation Numérisation de plusieurs pages d’originaux en tant qu’un seul fichier Cette section contient des informations sur la procédure d’envoi d’originaux multiples comme fichier à plusieurs page ou l’enregistrement comme fichier unique enregistré. Important ❒ Pour envoyer plusieurs originaux en un seul fichier de plusieurs pages, sélec- tionnez un type de fichier multi-pages [Nom de fichier / Type].
  • Page 133 Numérisation de plusieurs pages d’originaux en tant qu’un seul fichier Définissez les paramètres d’envoi par e-mail, via Scan to Folder, pour le stockage ou la distribution. Appuyez sur la touche {Départ} pour numériser les originaux. Si [Par lots] est sélectionné, placez les nouveaux originaux, puis appuyez sur la touche {Départ}.

  • Page 134: Définition Du Type Et Du Nom De Fichier

    Différents paramètres de numérisation Définition du type et du nom de fichier Cette section contient des informations sur la procédure de définition du type de fichier, du nom de fichier et la sécurité pour les fichiers PDF. Définition du type de fichier Cette section contient des informations sur la procédure pour la définition du type du fichier que vous souhaitez envoyer.

  • Page 135: Définition Du Nom De Fichier

    Définition du type et du nom de fichier Sélectionnez un type de fichier. Appuyez deux fois sur [OK]. Référence P.141 “Paramètres de numérisation et type de fichier” Définition du nom de fichier Cette section contient des informations sur la procédure de définition d’un nom de fichier.
  • Page 136 Différents paramètres de numérisation Appuyez sur [Nom fichier]. Le clavier tactile apparaît. Saisissez un nom de fichier. Appuyez deux fois sur [OK].

  • Page 137: Programmes

    Programmes Programmes Vous avez la possibilité d’enregistrer dans la mémoire de l’appareil les paramè- tres fréquemment utilisés et les rappeler pour une utilisation ultérieure. Remarque ❒ Vous pouvez enregistrer jusqu’à 10 programmes pour le mode scanner. ❒ Les programmes ne sont pas supprimés lorsque vous coupez l’alimentation ou lorsque vous appuyez sur la touche {Effacer modes}, à...

  • Page 138: Réinitialisation D'un Programme

    Différents paramètres de numérisation Appuyez sur [OK]. L’écran du programme réapparaît. Lorsque les paramètres sont enregistrés avec succès, m apparaît du côté gauche du numéro du programme enregistré et le nom du programme apparaît du côté droit. L’écran initial réapparaît au bout d’un moment.

  • Page 139: Modification D'un Programme Enregistré

    Programmes Modification d’un programme enregistré Pour modifier les paramètres enregistrés dans un programme : Appuyez sur la touche {Programme}. ARR002S Appuyez sur [BRappeler]. Appuyez sur le numéro du programme que vous souhaitez modifier. Modifiez les paramètres du programme. Appuyez sur la touche {Programme}. Appuyez sur [m Enregistrer].

  • Page 140: Suppression D'un Programme

    Différents paramètres de numérisation Suppression d’un programme Pour supprimer un programme enregistré : Appuyez sur la touche {Programme}. ARR002S Appuyez sur [Supprimer]. Appuyez sur le numéro du programme que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur [Oui]. Le programme est supprimé et l’écran initial réapparaît au bout d’un moment. Modification du nom de programme enregistré...
  • Page 141 Programmes Appuyez sur le numéro du programme dont vous souhaitez modifier le nom. Saisissez un nouveau nom de programme. Un nom de programme peut être composé de 40 caractères maximum. Appuyez sur [OK]. Le nouveau nom du programme apparaît brièvement, puis l’écran initial réapparaît.

  • Page 142: Paramètres De Numérisation Avec L'utilisation Du Scanner Twain

    Différents paramètres de numérisation Paramètres de numérisation avec l’utilisation du scanner TWAIN Cette section contient des informations sur la définition de l’orientation des ori- ginaux et des paramètres de numérisation pour un ensemble d’originaux de for- mats mixtes lors de l’utilisation du scanner TWAIN. Définition de l’orientation des originaux sur le scanner TWAIN Pour afficher correctement l’orientation haut/bas de l’original numérisé...
  • Page 143 Paramètres de numérisation avec l’utilisation du scanner TWAIN Mise en place des originaux Le tableau suivant indique la relation entre l’orientation de l’original et les para- mètres de la boîte de dialogue Propriétés du scanner : ❖ Vitre d’exposition Orientation des originaux Touche de boîte de dialogue Commande de scanner TWAIN le bord supérieur touche le bord supérieur...

  • Page 144: Lors De La Numérisation D'originaux De Formats Mixtes À L'aide Du Scanner Twain

    Différents paramètres de numérisation Lors de la numérisation d’originaux de formats mixtes à l’aide du scanner TWAIN Cette section contient des informations sur les différences entre la numérisation d’originaux de formats mixtes à l’aide du scanner TWAIN et la numérisation normale.

  • Page 145: Annexe

    7. Annexe L’annexe contient des informations sur les définitions de la fonction scanner ain- si que sur les paramètres supplémentaires. Relation entre la résolution et le format de numérisation Cette section traite de la relation entre la résolution et le format de numérisation. La résolution et le format de numérisation sont inversement proportionnels.

  • Page 146: Utilisation De La Fonction E-Mail, Envoi De Dossier, Enregistrement Ou Distribution Réseau

    Annexe Utilisation de la fonction e-mail, Envoi de dossier, Enregistrement ou distribution réseau Cette section traite de la relation entre la résolution et le format de numérisation lorsque vous utilisez la fonction e-mail, Scan to Folder, enregistrement ou scan- ner de distribution réseau. ❖...

  • Page 147: Utilisation En Tant Que Scanner Twain En Réseau

    Relation entre la résolution et le format de numérisation Utilisation en tant que scanner TWAIN en réseau Cette section traite de la relation entre la résolution et la taille de numérisation lorsque la machine est utilisée en tant que scanner TWAIN. Pour définir la zone de numérisation ou la résolution sur la machine lorsque vous l’utilisez directement en tant que scanner TWAIN en réseau, consultez l’aide du pilote TWAIN.
  • Page 148 Annexe ❖ Si [Nuances de gris] est sélectionné dans [Coul./dégradé:] Les originaux peuvent être numérisés avec les combinaisons signalées par dans le tableau si Orientation de l’original est : L. 1000 1100 1200 11 × 17 Legal × 14) × 13 Letter ×...

  • Page 149: Paramètres De Numérisation Et Type De Fichier

    Paramètres de numérisation et type de fichier Paramètres de numérisation et type de fichier Cette section traite de la relation entre le type de fichier défini pour la numérisa- tion d’originaux et le type de fichier dans lequel sont convertis les fichiers lors- qu’ils sont envoyés par e-mail ou via Scan to Folder.

  • Page 150: Logiciels Disponibles Sur Le Cd-Rom

    Annexe Logiciels disponibles sur le CD-ROM Cette section traite des applications se trouvant sur le CD-ROM “Scanner Driver and Utilities” ou “Scanner Driver/Font Manager and Utilities” fourni. Programme d’exécution automatique Cette section contient des informations sur le programme d’exécution automatique. Lorsque le CD-ROM est inséré...

  • Page 151: Pilote Twain

    Logiciels disponibles sur le CD-ROM Pilote TWAIN Cette section vous indique le chemin d’accès du fichier au pilote TWAIN ainsi que la configuration requise pour ce pilote. Vous devez installer ce pilote si vous souhaitez numériser des originaux ou uti- liser la machine en tant que scanner TWAIN en réseau.
  • Page 152 Annexe ❖ Configuration requise • Matériel informatique Appareils compatibles PC/AT prenant en charge correctement le système d’exploitation suivant • Système d’exploitation Lors de l’installation de toutes les fonctions de DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE/Me/2000 Professionnel SP1 ou supérieur/2000 Server SP1 ou supérieur/ 2000 Advanced Server SP1 ou supérieur/XP Profession- nel/XP Edition familiale Microsoft Windows Server 2003 Edition Stan- dard/ Edition Entreprises Lorsque vous installez uniquement SmartDeviceMonitor for Client...

  • Page 153: Valeurs De Différents Éléments De Configuration Pour La Fonction De Transmission/Stockage/Distribution

    Valeurs de différents éléments de configuration pour la fonction de Transmission/Stockage/Distribution Valeurs de différents éléments de configuration pour la fonction de Transmission/Stockage/Distribution Cette section contient des informations sur les valeurs de différents paramètres de la fonction transmission/stockage/distribution. Remarque ❒ Suivant le type ou les paramètres du fichier ou du document original, il se peut que vous ne soyez pas en mesure de définir le destinataire ou de saisir le nombre de caractères maximal stipulé...
  • Page 154 Annexe Transmission de fichiers Le tableau suivant vous indique les valeurs maximales des paramètres de la fonction Scan to Folder. Élément Valeur maximale Commentaires Nombre de caractères de nom 128 caractères alphanumé- de chemin d’accès sur SMB riques Nombre de caractères de nom 64 caractères alphanuméri- d’utilisateur sur SMB ques...

  • Page 155: Fonction De Stockage

    Valeurs de différents éléments de configuration pour la fonction de Transmission/Stockage/Distribution Élément Valeur maximale Commentaires Nombre de destinataires que 50 adresses vous pouvez définir pour l’en- voi par Scan to Folder Fonction de stockage Le tableau suivant vous indique les valeurs maximales des paramètres de la fonction de stockage.

  • Page 156: Fonction De Distribution Réseau

    Annexe Fonction de distribution réseau Le tableau suivant vous indique les valeurs des éléments de configuration pour la fonction de scanner de distribution réseau. Élément Valeur maximale Commentaires Nombre de caractères de la li- 128 caractères alphanumé- Il s’agit du nombre total de ca- gne objet riques ractères sélectionnés à...

  • Page 157: Caractéristiques

    Caractéristiques Caractéristiques Le tableau suivant vous indique les définitions du scanner. Méthode de numérisation Numérisation à plat Vitesse de numérisation Utilisation de la fonction e-mail/Scan to Fol- der/Scanner de distribution en réseau 52 pages/min (Format numérisation : A4K, Type numér. : Texte (Imprimer), Résolution : 200 dpi, Com- pression (Noir &...

  • Page 158: Index

    INDEX Accusé de réception , 13 , 85 Échelle de gris , 104 Ecran Adresse e-mail , 11 Scan to Folder , 39 Écran écrans de confirmation , 3 Basculement d’écran e-mail , 12 écran e-mail , 16 fichiers enregistrés , 66 écran scanner de distribution réseau , 88 scanner de distribution en réseau , 84 Bindery , 52 , 54...
  • Page 159 Gestion des fichiers enregistrés , 74 Pages multiples , 141 Page unique , 141 Paramètres de liste de destinataires , 6 Paramètres de numérisation , 6 , 103 Informations du fichier enregistré , 75 Paramètres d’envoi , 6 Informations fichier , 63 , 64 , 65 Paramètres du scanner , 6 Installer , 83 , 100 PDF , 126 , 141...
  • Page 160 Scan to Folder , 35 , 40 Sélection de destinataires , 17 , 43 , 89 Serveur de distribution , 81 , 89 Serveur FTP , 50 Serveur LDAP , 21 SmartDeviceMonitor for Admin , 11 , 38 SMB , 35 , 48 SMTP , 9 Suppression d’un fichier enregistré...
  • Page 161 Déclaration de conformité “Le produit est conforme aux exigences de la directive CEM 89/336/CEE et de ses amendements et de la directive 73/23/CEE en matière de basse tension et de ses amendements.” Marques déposées ® ® ® Adobe , PostScript et Acrobat sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.
  • Page 162 D316-6612...

Table des Matières