Prendre Des Appels Destinés Au Chef Dans Le Secrétariat; Prendre Un Appel Destiné Au Chef En Cours De Communication - Siemens HiPath 4000 Mode D'emploi

Etape par étape
secrétariat
Ou
haut-parleur
interception
coupure
Le voyant est allumé – le secrétaire est en
communication :
Appuyer sur la touche.
Vous avertissez le secrétaire. La personne en communi-
cation entend une tonalité et la touche « interception »
clignote.
Q
Lorsque le secrétaire prend l'appel :
Décrocher le combiné.
Ou En laissant le combiné décroché : utiliser le mains-libres
et l'écoute amplifiée.
L 'appel direct du secrétariat au le chef fonctionne
de la même façon – avec la touche d'appel direct
« chef ».
Prendre des appels destinés au chef
dans le secrétariat
Le poste du secrétariat sonne si un appel destiné au
chef arrive.
Q
Décrocher le combiné.
Appuyer sur la touche. Le voyant s'allume.
Utiliser le mains-libres et l'écoute amplifiée.
Prendre un appel destiné au chef
en cours de communication
Vous êtes en communication.
Un appel destiné au chef arrive.
Demander au correspondant d'attendre, et appuyer sur
la touche clignotante. Converser.
Terminer la communication – retour au premier
correspondant :
Appuyer sur la touche.
Poursuivre alors la communication avec le premier cor-
respondant.
Téléphoner en groupe « chef / secrétaire »
87 87 87 87