Xerox 604P18058 Manuel De L'utilisateur page 177

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Carnet d'adresses
Boîte aux lettres
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Manuel de l'utilisateur
Fonction
Permet de stocker ou de rechercher des adresses au format CSV. Lors de
la mémorisation d'un nouveau carnet d'adresses au format CSV, toutes les
adresses existantes sont remplacées par les nouvelles.
Importer
Permet de stocker les informations d'adresse sur la machine. Spécifier le
nom du fichier ou cliquer sur [Parcourir] pour localiser le fichier CSV et
cliquer sur [Importer un fichier au format CSV].
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV à l'aide d'un logiciel tel que
Microsoft Excel. Une fois ouvert dans le logiciel, le fichier est
automatiquement modifié et le fichier modifié ne peut pas être utilisé pour la
machine.
Exporter
Permet de télécharger les informations d'adresses d'un fichier CSV. Cliquer
sur [Obtenir un fichier au format CSV] pour télécharger le fichier CSV.
N° de boîte aux lettres
Permet de configurer les paramètres associés à un numéro de boîte aux
lettres.
Modifier
Permet d'afficher l'écran Paramètres de boîte aux lettres.
Ordre des documents
Permet de sélectionner l'ordre d'affichage des documents enregistrés dans
la boîte aux lettres.
Liste des documents
Cliquer sur ce bouton pour afficher la liste des documents.
Liste des documents dans la boîte aux lettres
Affiche la liste des documents de la boîte aux lettres.
N° de boîte aux lettres – Affiche le numéro de boîte aux lettres
correspondant à la liste des documents.
N° du document – Affiche les numéros des documents.
Nom du document – Affiche le nom du document.
Date de mémorisation – Affiche la date et l'heure de mémorisation du
document dans la boîte aux lettres.
Format de compression – Affiche le format de compression du document.
Pages – Affiche le nombre de pages du document.
Type – Affiche le type d'impression du document.
Récupérer – Permet de spécifier la méthode de récupération du document
numérisé ou du fax Internet dans la boîte aux lettres.
Imprimer document – Permet de définir la méthode d'impression du fax
dans la boîte aux lettres.
Définition des options
Récupérer page – Indiquer s'il convient de récupérer une page
spécifique du document.
N° de page – Spécifier le numéro de la page à récupérer.
Magasin – Spécifier le magasin papier.
Quantité – Indiquer la quantité d'impression.
Propriétés
177

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