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Kodak ScanStation 500 Guide D'utilisation
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Kodak ScanStation 500 Guide D'utilisation

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Manuels Connexes pour Kodak ScanStation 500

Sommaire des Matières pour Kodak ScanStation 500

  • Page 1 A-61628_fr 5K0566...

  • Page 2: Environnement

    • Des fiches de données de sécurité (FDS) sur les produits chimiques sont disponibles sur le site Web de Kodak à l'adresse suivante : www.kodak.com/go/msds. Pour consulter les FDS sur le site Web, vous devez indiquer le numéro de catalogue du consommable concerné.
  • Page 3 Informations concernant les piles Ce produit contient une pile bouton lithium-ion. Cette pile ne peut être retirée ou remplacée que par un technicien qualifié. Emissions sonores Maschinenlärminformationsverordnung – 3, GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert beträgt <70 db(A). [Disposition relative à l'information sur les émissions sonores des appareils – 3, GSGV Les émissions sonores sont <...
  • Page 4 PRÉSENTATION LISTE DE CONTROLE AVANT INSTALLATION INSTALLATION ET CONFIGURATION DE LA STATION DE NUMERISATION CONFIGURATION DES PARAMETRES DE NUMERISATION DE LA STATION DE NUMERISATION CONFIGURATION ET GESTION DES GROUPES DE DESTINATION ADMINISTRATION DÉTAILLÉE MAINTENANCE DÉPANNAGE GLOSSAIRE ANNEXE A – C Spécifications Protocoles réseau pris en charge Garantie...

  • Page 5: Table Des Matières

    Installation de la station de numérisation ........1-2 Composants de la station de numérisation ........1-3 Le Kodak Scan Station 500 est conçu comme un appareil autonome qui ne requiert aucun PC hôte ni logiciel. Il s'intègre dans le réseau existant de l'entreprise et utilise les services partagés pour communiquer avec d'autres...

  • Page 6: Configuration Système Requise

    Configuration L'un des systèmes d'exploitation suivants est nécessaire pour installer le module Kodak Scan Station 500/520EX - Administration scanner sur système requise un ordinateur distinct : • Windows XP Service Pack 2 et 3 • Windows Vista, Service Pack 2 •...

  • Page 7: Composants De La Station De Numérisation

    Composants de la Vue avant station de numérisation Rallonge du plateau d'entrée Plateau d'entrée Guides latéraux Bouton marche/arrêt Capot de la station Bouton de numérisation Arrêt/Déconnexion Ecran tactile Panneau du plateau de sortie Bouton Numériser Rallonge du plateau de sortie Rallonge du plateau d'entrée (non représenté) : sortez cette rallonge pour numériser des documents dont les dimensions dépassent le format A4 (21 x 29,7 cm).

  • Page 8: Vue Intérieure

    Vue intérieure Port USB Module de séparation Levier de déblocage Guides de numérisation du module de séparation Capteur de détection des doubles Capteur de détection du papier Levier de contrôle de l'espacement Capot du Levier de déblocage module du capot du scanner d'alimentation Rouleaux Capot du...

  • Page 9: Vue De L'arrière

    Vue de l'arrière Connecteur du module Port modem de numérisation à plat Port du verrou Ports USB Port Ethernet de sécurité Prise d'alimentation Connecteur du module de numérisation à plat : permet de raccorder le module de numérisation à plat A4/A3 (en option) à la station de numérisation.

  • Page 10: Liste De Contrôle Avant Installation

    2 Liste de contrôle avant installation Il est recommandé de remplir ce formulaire avant de configurer la station de numérisation Kodak Scan Station 500. Ces informations réseau sont nécessaires à la création d'un fichier de configuration administrative permettant de terminer l'installation. Recherchez les informations qui vous manquent avant de créer le fichier de configuration administrative.
  • Page 11 Paramètres du périphérique (suite) : sélectionnez le bouton Options de l'organisateur de configuration ou de la station de numérisation lorsque vous utilisez l'application KSS500 - Administration scanner. Nom du paramètre Description/exemple Votre paramètre Notes • Autre serveur Adresse IP (alphanumérique) du WINS 2ème serveur WINS.
  • Page 12 Paramètres du serveur de messagerie : sélectionnez le bouton Options de l'organisateur de configuration ou de la station de numérisation lorsque vous utilisez l'application KSS500 - Administration scanner. Nom du paramètre Description/exemple Votre paramètre Notes Paramètres SMTP • Adresse du serveur Nom de domaine complet ou Utilisez une adresse IPv4 pour adresse IPv4 du serveur SMTP éliminer les éventuels problèmes de...
  • Page 13 • Options de sécurité Permet de paramétrer le type de sécurité et/ou le certificat. Paramètres LDAP (suite) Adresse Adresse à laquelle sont renvoyés Sélectionnez l’adresse d’une électronique de les messages refusés personne qui sera prévenue quand réponse (retours@entreprise.fr, par une adresse électronique est exemple).
  • Page 14 3 Installation et configuration de la station de numérisation Sommaire Assistant de configuration............... 3-2 Installation de l’application Kodak Scan Station 500/520EX - Administration scanner ..............3-6 Menus ..................... 3-8 Barre d’outils ................. 3-11 Options de configuration réseau ........... 3-12 Ajout d’une station de numérisation..........3-12 Détection des périphériques ............

  • Page 15: Assistant De Configuration

    Assistant de Lors de la première mise sous tension de Scan Station 500, l’assistant configuration de configuration démarre automatiquement et propose une procédure étape par étape qui vous permet de sélectionner les options de configuration (c’est-à-dire l’heure, la date, etc.)lors de la connexion au réseau. D’autres options de configuration sont également nécessaires au paramétrage de la station de numérisation (ex.
  • Page 16 2. Sélectionnez l’option que vous souhaitez configurer : • Nom du périphérique : permet de saisir le nom du périphérique. • Date : permet de régler la date de la station de numérisation. • Fuseau horaire : permet de sélectionner le fuseau horaire voulu. •...
  • Page 17 Si vous avez sélectionné Fuseau horaire, l’écran suivant s’affiche. 6. Choisissez le fuseau horaire voulu, puis cliquez sur Suivant. Si vous avez sélectionné Heure, l’écran suivant s’affiche. 7. Saisissez l’heure voulue, puis cliquez sur Suivant. Si vous avez sélectionné Mot de passe périphérique/administrateur, l’écran suivant s’affiche.
  • Page 18 11. Cliquez sur Oui pour valider vos choix. 12. Après avoir effectué les paramétrages voulus, poursuivez l’installation de la station de numérisation. Consultez la section suivante, « Installation de l’application Kodak Scan Station 500/520EX - Administration scanner ». A-61628_fr Décembre 2011...

  • Page 19: Installation De L'application Kodak Scan Station 500/520Ex - Administration Scanner

    Scan Station un réseau de façon efficace et productive. Cette application communique 500/520EX - avec les périphériques Kodak Scan Station 500 sur le réseau, ce qui permet de réduire l’accès individuel à plusieurs stations de numérisation. Administration scanner 1.
  • Page 20 9. Une fois l’application installée, l’écran principal de l’application Kodak Scan Station 500/520EX - Administration scanner s’affiche. REMARQUE : L’écran principal de l’application KSS500 - Administration scanner contient les données permettant d’identifier et de connecter les stations de numérisation sur un réseau.

  • Page 21: Menus

    Menus L’application KSS500 - Administration scanner contient les menus suivants : Fichier, Edition, Scanner et Aide. Menu Fichier : le menu Fichier contient les options suivantes : Enregistrer : affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous, qui permet de sélectionner un nom et un répertoire de fichier pour enregistrer les données d’identification de la station de numérisation au format de fichier xml.
  • Page 22 Actualiser : affiche l’état actuel de la station de numérisation • Inactif : station actuellement active sur le réseau. • Numérisation : la station de numérisation est occupée. • Traitement des images : la station de numérisation est en train de traiter des images (c’est-à-dire de convertir des images au format PDF).
  • Page 23 Menu Scanner : le menu Scanner contient les sous-menus Périphérique, Configuration et Options d’alimentation. Périphérique : comprend les options suivantes : • Récupérer les journaux : permet d’enregistrer les fichiers journaux récupérés à partir de la station de numérisation sélectionnée. •...

  • Page 24: Barre D'outils

    Barre d’outils La barre d’outils permet d’accéder rapidement aux fonctions courantes. Elle est toujours affichée. Vous ne pouvez ni ajouter de boutons, ni les déplacer ni les supprimer. Icône Description Affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous qui permet de sélectionner un nom et un répertoire de fichier pour enregistrer les données d’identification de la station de numérisation en un format de fichier xml.

  • Page 25: Options De Configuration Réseau

    Options de Avant d’ajouter des stations de numérisation, vous devez connaître l’adresse IP ou le nom de périphérique de la station de numérisation, configuration réseau de préférence les deux. Que vous administriez une station de numérisation située à côté de vous ou à...
  • Page 26 3. Saisissez l’adresse IP. L’adresse IP doit être au format IPv4 xxx.xxx.xxx.xxx. 4. Saisissez le mot de passe du périphérique. REMARQUES : • Ce champ peut rester vierge. Laissez ce champ vierge si le mot de passe n’a pas été modifié. •...

  • Page 27: Détection Des Périphériques

    Détection des L’option Détecter les périphériques vous permet de numériser une plage d’adresses IP pour trouver et enregistrer automatiquement tous périphériques les postes de numérisation possédant une adresse IP correspondant à plage d’adresses définie. REMARQUE : L’option Détecter les périphériques fonctionne uniquement sur les postes de numérisation dont les mots de passe sont restés ceux d’usine par défaut.

  • Page 28: Modification D'une Station De Numérisation

    Modification d’une 1. Choisissez Edition > Modifier un scanner. La boîte de dialogue Modifier un scanner apparaît. station de numérisation 2. Effectuez toutes les modifications nécessaires. REMARQUE : Si vous sélectionnez Adresse IP statique, la boîte de dialogue Adresse IP statique s’affiche, vous permettant de modifier les paramètres d’adresse IP.

  • Page 29: Suppression D'une Station De Numérisation

    Suppression d’une 1. Choisissez Edition > Supprimer un scanner. La boîte de dialogue Supprimer un scanner apparaît. station de numérisation 2. Cliquez sur Oui. Modification d’un 1. Choisissez Edition > Modifier le mot de passe. La boîte de dialogue Modifier le mot de passe apparaît. mot de passe 2.

  • Page 30: Fichiers De Configuration Administrative Et Utilisateur

    Fichiers de L’application KSS500 - Administration scanner contient l’organisateur de configuration, qui vous permet de créer des fichiers de configuration configuration administrative et utilisateur. administrative et L’organisateur de configuration permet de créer des fichiers de utilisateur configuration administrative et utilisateur permettant de configurer la station de numérisation Scan Station 500.

  • Page 31: Configuration De La Station De Numérisation

    • Si la configuration personnelle de l’utilisateur présente des différences au niveau des paramètres de numérisation (valeurs apparaissant sur l’écran des paramètres), ces paramètres remplacent temporairement les paramètres par défaut de la station. • Lorsque l’utilisateur a fini de numériser, il peut retirer la clé USB de la station de numérisation.

  • Page 32: Option Langue

    Option Langue La langue sélectionnée est utilisée pour la configuration de l’interface utilisateur de la station de numérisation. 1. Sélectionnez l’icône Langue. 2. Choisissez une langue. Options de périphérique L’icône Périphérique présente une liste d’options qui permettent de configurer la station de numérisation pour le réseau de l’entreprise. •...
  • Page 33 1. Choisissez Adresse IP pour configurer l’adresse réseau du périphérique. Choisissez l’une des options suivantes : • Si le réseau utilise des adresses IP dynamiques, cliquez sur Automatique (DHCP), puis sur Terminé et passez à la section suivante, « Paramètres de messagerie ». •...
  • Page 34 2. Si vous le souhaitez, sélectionnezMot de passe périphérique/ administrateur pour protéger par mot de passe la station. Vous devrez saisir le mot de passe une deuxième fois. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé. REMARQUES : • si vous définissez un mot de passe de périphérique, tous les utilisateurs devront le saisir à...
  • Page 35 L’écran Paramètres de configuration à distance apparaît. - Définissez le dossier réseau contenant les paramètres de configuration actualisés de la station de numérisation. - Sélectionnez le ou les jours de la semaine au cours desquels cette opération sera effectuée. - Sélectionnez l’heure de mise à jour de la station de numérisation. 5.
  • Page 36 L’écran Assistant de configuration s’affiche. 8. Cliquez sur Exécuter l’assistant au prochain démarrage. REMARQUE : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Assistant de configuration », plus haut dans ce chapitre. A-61628_fr Décembre 2011 3-23...

  • Page 37: Paramètres De Messagerie

    Paramètres de Pour que la station de numérisation puisse envoyer des documents messagerie à des adresses électroniques, vous devez paramétrer l’accès au serveur de messagerie. Les paramètres SMTP, LDAP, Adresse électronique de réponse et Taille maximale des pièces jointes sont configurés à...
  • Page 38 5. Sélectionnez Identité pour définir les informations d’identité sur le serveur de messagerie. REMARQUE : Si vous utilisez un serveur SMTP non authentifié, il est inutile de procéder à une sélection dans les champs Identité. 6. Remplissez les champs Nom d’utilisateur, Mot de passe et Domaine (facultatif) de l’écran Identité...
  • Page 39 11. Pour SSL, le paramètre par défaut consiste à ne pas utiliser SSL. Si votre serveur de messagerie nécessite le protocole Secure Socket Layer (SSL), cochez Utiliser SSL. 12. Si vous voulez activer une connexion SMTP sécurisée, sélectionnez Utiliser StartTLS. REMARQUE : Assurez-vous que votre serveur de messagerie est configuré...

  • Page 40: Paramètres Ldap

    Paramètres LDAP La connexion à un serveur LDAP permet à la station de numérisation et à l’organisateur de configuration d’accéder à un annuaire réseau. Vous pouvez ainsi importer des adresses électroniques dans un groupe d’adresses. Vous pouvez également rechercher des adresses sur la station de numérisation pour les ajouter temporairement à...
  • Page 41 9. Les chaînes Nom distingué de base, Champ de recherche, Adresse électronique et Champ de nom complet définissent les critères de recherche du serveur LDAP. Pour plus d’informations sur le format de ces chaînes, contactez l’administrateur réseau. Une fois le bon format en main, remplissez les champs Nom distingué...
  • Page 42 11. Sélectionnez Options de sécurité pour paramétrer le Type de sécurité et/ou le Certificat. • Pour paramétrer une connexion sécurisée à votre serveur répertoire actif, cliquez sur Type de sécurité. Sélections proposées : Aucune, SSL ou TLS. • Cliquez sur Certificat. La boîte de dialogue qui s’affiche permet de sélectionner un fichier de certificat ou de saisir le chemin complet menant au fichier de certificat voulu.

  • Page 43: Adresse Électronique De Réponse

    Adresse électronique de Définissez l’option Adresse électronique de réponse pour recevoir un réponse avertissement quand un message électronique envoyé par la station de numérisation n’a pas pu être remis. Cette adresse apparaît également par défaut dans le champ « Expéditeur » lors de l’envoi de messages électroniques.

  • Page 44: Taille Maximale Des Pièces Jointes

    Taille maximale des pièces Cette option permet de définir la taille maximale des pièces jointes qui jointes peuvent être envoyées par courrier électronique. Cette valeur doit correspondre aux limites définies sur le serveur de messagerie. 1. Sélectionnez Taille maximale des pièces jointes. L’écran suivant apparaît.

  • Page 45: Paramètres De Télécopie

    Options du télécopieur Ci-après quelques procédures permettant de configurer les paramètres de télécopie. REMARQUES : • LDAP peut être utilisé pour rechercher des numéros de télécopieurs stockés sur un carnet d’adresses d’entreprise. LDAP n’est pas nécessaire pour utiliser l’option de télécopieur. •...
  • Page 46 10. Sélectionnez Code de pays du modem pour afficher une liste des pays et les codes associés qui permettent de configurer le modem à utiliser dans le pays sélectionné. 11. Sélectionnez le pays/code souhaité. 12. Sélectionnez Paramètres télécopie entrante pour configurer la station de numérisation afin de recevoir les télécopies.
  • Page 47 13. Sélectionnez Dossier télécopie entrante pour indiquer un chemin complet vers un dossier réseau dans lequel les télécopies entrantes seront transmises, puis cliquez sur Terminé. 14. Si vous voulez sélectionner une imprimante réseau pour la transmission des télécopies entrantes, cliquez sur Imprimante Fax entrants pour afficher la liste des imprimantes installées.
  • Page 48 19. Si vous souhaitez enregistrer la télécopie entrante sous forme de fichier PDF, cliquez sur Enregistrer en PDF. REMARQUES : • L’option de télécopie entrante ne peut être cochée que si l’ID de courrier électronique de l’administrateur est configuré (voir section «...
  • Page 49 20. Sélectionnez Notification par télécopie si vous souhaitez définir l’envoi de notifications en cas de « succès/échec » sur une adresse électronique, une imprimante ou les deux, à chaque envoi d’une télécopie. L’écran suivant apparaît. 21. Cliquez sur Adresse électronique et/ou sur Imprimante pour saisir une adresse électronique et/ou sélectionner une imprimante à...
  • Page 50 23. Cliquez sur Nouvelles tentatives pour saisir le nombre de tentatives d’envoi d’une télécopie à effectuer par la station de numérisation, puis cliquer sur Terminé. 24. Cliquez sur Délai entre les tentatives pour saisir le temps d’attente en minutes entre les tentatives d’envoi d’une télécopie par la station de numérisation.

  • Page 51: Paramètres Du Journal De Transaction

    Paramètres du journal de La station de numérisation peut journaliser toutes les transactions vers transaction un fichier de transaction séparé. Ce fichier est au format XML et peut être téléchargé ou exporté depuis la station de numérisation. Il est utile dans des environnements sécurisés ou dans lesquels des transactions sont utilisées pour la facturation.

  • Page 52: Paramètres D'heure

    Paramètres d’heure 1. Cliquez sur l’icône heure. 2. Sélectionnez Fuseau horaire pour indiquer votre fuseau horaire. 3. Sélectionnez Changement d’heure et choisissez Réglage automatique ou Aucun réglage. 4. Sélectionnez Horloge et choisissez le format 12 heures ou le format 24 heures. 5.

  • Page 53: Paramètres De Date

    Paramètres de date Si l’icône Date n’apparaît pas, utilisez les flèches de la barre d’outils pour l’atteindre. 1. Cliquez sur l’icône Date. 2. Cliquez sur Séparateur et choisissez un symbole de séparation. 3. Cliquez sur Format et choisissez le format des dates (jours, mois, année).

  • Page 54: Options De Configuration

    Options de configuration L’écran Options de configuration fournit diverses options. • Cliquez sur l’icône Options de configuration et sélectionnez l’une des options suivantes. L’option Autoriser les adresses électroniques personnalisées permet à un utilisateur de saisir une adresse électronique qui ne figure pas dans le carnet d’adresses.
  • Page 55 L’option Autoriser l’enregistrement sur une clé USB permet de désactiver la numérisation sur une clé USB. Elle peut être utile dans les environnements très sécurisés. Forcer la connexion utilisateur : lorsque cette option est activée, l’utilisateur doit se connecter avant de lancer une session de numérisation.
  • Page 56 Numérisation RAPIDE : permet à un utilisateur de numériser instantanément, sans attendre le délai de 10 secondes, ni l’affichage de l’écran Vérification des paramètres et de l’écran Vérification des destinations. Un message apparaît uniquement si la session de numérisation a échoué. Autoriser l’annotation vocale : si activée, cette option permet à...

  • Page 57: Protection Du Fichier De Configuration À L'aide D'un Mot De Passe

    Si vous perdez ou oubliez le mot de passe, vous devez demander à l’assistance technique de Kodak de déverrouiller la station de numérisation. Il vous sera alors demandé de fournir le dernier fichier KSS500.XML.

  • Page 58: Enregistrement Du Fichier De Configuration Administrative

    Enregistrement du Une fois les modifications de la configuration effectuées, enregistrez vos paramètres de configuration. Les paramètres de configuration fichier de peuvent être enregistrés à trois emplacements. configuration • Clé USB administrative • Sauvegarde locale • Dossier 1. Cliquez sur l’icône Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer la configuration apparaît.

  • Page 59: Chargement Des Paramètres De Configuration

    Chargement des Après l’enregistrement du fichier de configuration administrative, le fichier doit être chargé sur la station de numérisation. Le fichier de paramètres de configuration peut être chargé à l’aide de l’application KSS500 - configuration Administration scanner ou en enregistrant le fichier sur une clé USB et en l’insérant dans le port USB de la station de numérisation.

  • Page 60: Réglage De L'horloge De La Station De Numérisation

    Réglage de l’horloge L’heure de la station de numérisation peut uniquement être définie lorsque la station de numérisation est en mode administrateur local et de la station de à l’aide d’une clé USB contenant un fichier de configuration numérisation administrative. REMARQUE : à...

  • Page 61: Réglage De La Date De La Station De Numérisation

    Réglage de la date de La date de la station de numérisation peut uniquement être définie lorsque la station de numérisation est en mode administrateur local et la station de à l’aide d’une clé USB contenant un fichier de configuration numérisation administrative.
  • Page 62 4 Configuration des paramètres de numérisation de la station de numérisation Sommaire Configuration des paramètres de numérisation par défaut ..... 4-2 Option Raccourci de paramètres ............ 4-3 Modification des paramètres par défaut........4-4 Création d’un raccourci de paramètres........4-5 Modification du nom d’un raccourci de paramètres ....4-6 Option Tâches.................

  • Page 63: Configuration Des Paramètres De Numérisation Par Défaut

    Configuration des Sur la station de numérisation, vous pouvez configurer les paramètres de numérisation (par ex., Mode de numérisation, Type de fichier, etc.) paramètres de sur les valeurs par défaut. Ces valeurs par défaut sont utilisées lors de numérisation par la numérisation de documents, sauf si elles sont modifiées par défaut l'utilisateur avant la numérisation.
  • Page 64 Option Définition de Définition de raccourcis : six raccourcis de paramétrage sont créés à l'installation. Vous pouvez les utiliser comme modèle pour créer raccourcis d'autres raccourcis. • Valeurs par défaut • Document noir et blanc • Document noir et blanc (qualité OCR) •...

  • Page 65: Modification Des Paramètres Par Défaut

    Modification des Vous pouvez modifier les paramètres utilisateur par défaut en paramètres par défaut paramètres de numérisation répondant à vos besoins. 1. Dans l'écran principal de l'organisateur de configuration, cliquez sur Paramètres. 2. Sélectionnez l'icône Raccourcis de paramètres. 3. Sélectionnez Paramètres utilisateur par défaut. 4.

  • Page 66: Création D'un Raccourci De Paramètres

    Création d'un raccourci de 1. Dans la fenêtre Organisateur de configuration, accédez à l'écran paramètres Paramètres et sélectionnez l'icône Raccourcis de paramètres. 2. Choisissez Edition > Ajouter un élément. La boîte de dialogue Ajouter un raccourci de paramètres apparaît. 3. Saisissez le nom du raccourci dans le champ Description. 4.

  • Page 67: Modification Du Nom D'un Raccourci De Paramètres

    Modification du nom d'un 1. Accédez à l'écran Paramètres et sélectionnez le raccourci de raccourci de paramètres paramètres à renommer. 2. Choisissez Edition > Renommer l'élément. La boîte de dialogue Renommer le raccourci de paramètres apparaît. 3. Indiquez le nouveau nom dans le champ Description et cliquez sur OK. Option Tâches Les tâches permettent de regrouper les paramètres de numérisation (résolution, type de fichier, recto/recto-verso, etc.) avec une ou...
  • Page 68 L'écran Sélection des destinations apparaît et affiche la liste des destinations définies dans le fichier de configuration. 3. Sélectionnez une ou plusieurs destinations à ajouter à votre tâche. Par exemple, vous pouvez envoyer des factures au personnel du service de facturation, puis enregistrer une copie de l'envoi dans votre fichier personnel sur le réseau.
  • Page 69 L'écran Sélection des paramètres apparaît et affiche les paramètres par défaut. 5. Cliquez sur l'un des paramètres de la liste pour le modifier. Par exemple, si les factures à envoyer au service de facturation doivent être des fichiers PDF recto et en noir et blanc, effectuez les choix suivants.

  • Page 70: Modification Du Nom Des Tâches

    Modification du nom des Les nouveaux groupes de tâches s'intitulent par défaut Tâche. Pour tâches modifier le nom de la tâche : 1. Sélectionnez la tâche à renommer. 2. Choisissez Edition > Renommer l'élément. Un clavier apparaît, vous permettant de renommer la tâche. 3.

  • Page 71: Option Paramètres De Nom De Fichier

    Option Paramètres de nom Les paramètres de nom de fichier vous permettent de sélectionner des de fichier valeurs qui définissent l'emplacement et le nom de fichier utilisés lors de la création de documents numérisés. Vous pouvez définir le nom du dossier cible des documents numérisés lorsque la destination est un dossier réseau, un site FTP ou une clé...
  • Page 72 3. Choisissez Préfixe du nom de fichier. Indiquez le préfixe à utiliser pour les noms de fichiers. Ce préfixe, ainsi que la date, l'heure et l'extension de fichier appropriée (.pdf, .jpg, .tif) seront annexés au nom du fichier. REMARQUE : si ce champ est vide, le nom de fichier par défaut, KSS500, est utilisé.
  • Page 73 Vous trouverez ci-dessous des exemples de nom de fichier obtenu lorsque l'on utilise les options Utiliser le nom du périphérique comme nom de dossier, Utiliser le nom de périphérique comme préfixe et Sans séparateurs : Exemple 1 : Chemin de destination : \\serveur\Fichiers numérisés Nom du périphérique : SS500-1...

  • Page 74: Option Mode De Numérisation

    Option Mode de Lorsque vous sélectionnez un paramètre Mode de numérisation, votre numérisation sélection peut influer sur les autres paramètres de numérisation. Le tableau suivant décrit les conséquences des options Mode de numérisation sur les autres options. Mode de Type de fichier Noir et blanc numérisation définition...
  • Page 75 • Si vous choisissez Noir et blanc, l'écran Noir et blanc apparaît. Sélectionnez Optimal (iThresholding) ou Normal (seuil adaptatif). Optimal (iThresholding) — la station de numérisation évalue chaque document de manière dynamique pour déterminer le seuil permettant de réaliser une image de qualité...

  • Page 76: Option Type De Fichier

    Option Type de fichier 1. Sélectionnez l'icône Type de fichier. 2. Sélectionnez le type de fichier le plus fréquent créé dans l'entreprise. • PDF Indexable (image + texte) : crée un document monopage ou multipage qui contient du texte et des images. Ce type de document extrait le texte des pages numérisées par reconnaissance des caractères (OCR).
  • Page 77 • PDF - Image seulement : crée un document monopage ou multipage qui ne contient que des données numérisées comme des images matricielles. Les fichiers PDF créés avec cette option ne sont pas indexables. Lorsque vous sélectionnez cette option, un écran contenant les options de création de fichiers PDF suivantes s'affiche.

  • Page 78: Option Document Entrant

    Option Document entrant L’écran Document d’entrée propose trois options : Recto verso : la station de numérisation numérise le recto et le verso en un seul passage. Recto (face vers le bas) : à choisir si votre société numérise généralement des documents imprimés d’un seul côté. Si vous sélectionnez cette option, les documents doivent être placés dans le plateau d’entrée avec le recto vers le bas (le côté...

  • Page 79: Option Résolution

    Option Résolution Sélectionnez une résolution par défaut comprise entre 75 et 600 dpi. 200 dpi est la valeur par défaut. Une résolution élevée offre des images de meilleure qualité mais des fichiers plus volumineux. Option Type de document Si les documents contiennent généralement du texte et des images, conservez la valeur par défaut de cette option.

  • Page 80: Option Réglage Du Noir Et Blanc

    Option Réglage du noir et Si vous sélectionnez la valeur Noir et blanc pour l'option Mode de blanc numérisation, l'écran Réglage du noir et blanc apparaît. 1. Sélectionnez l'icône Réglage du noir et blanc. • Si vous avez sélectionné Optimal (iThresholding) sur l'écran Mode de numérisation, seul le contraste peut être modifié.

  • Page 81: Option Exemplaires À Imprimer

    Option Exemplaires Cette option est destinée à l'utilisateur pendant la session de à imprimer numérisation. Les modifications apportées à ce stade seront ignorées. La valeur par défaut est 1. Option Avancé 1. Sélectionnez l’icône Avancé. L’écran Avancé propose les options suivantes : •...
  • Page 82 • Recadrage : permet de sélectionner un recadrage automatique ou dynamique. Automatique : détecte automatiquement la bordure d'une image et les redresse si nécessaire. Recadrage : détecte automatiquement les bordures d'une image, les redresse si nécessaire et supprime toute bordure noire résiduelle sur les bords de l'image.

  • Page 83: Enregistrement Du Fichier De Configuration Administrative

    Enregistrement du Une fois les modifications de la configuration effectuées, enregistrez vos paramètres de configuration. Les paramètres de configuration fichier de peuvent être enregistrés à trois emplacements : configuration • Clé USB administrative • Sauvegarde locale • Dossier 1. Cliquez sur l'icône Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer la configuration apparaît.

  • Page 84: Mise À Jour Des Paramètres De Configuration

    Mise à jour des Après l'enregistrement du fichier de configuration administrative, le fichier doit être chargé sur la station de numérisation. Le fichier de paramètres de configuration peut être chargé à l'aide de la configuration à distance de configuration l'application KSS500 - Administration scanner ou en enregistrant le fichier sur une clé...

  • Page 85: D'une Clé Usb

    Chargement des paramètre 1. Branchez la clé USB sur le port USB de la station de numérisation. de configuration à l'aide REMARQUE : si un mot de passe avait été défini pour la d'une clé USB configuration de la station de numérisation, vous devrez le saisir avant d'effectuer des modifications.

  • Page 86: Téléchargement De Fichiers De Configuration

    REMARQUES : • Si l'option Numérisation rapide est activée, ces écrans ne s'affichent pas. • Cet écran répertorie toutes les destinations sélectionnées (si vous en avez sélectionné plusieurs). Les destinations réussies seront indiquées par une coche verte. Les destinations échouées seront indiquées par une X rouge et le message Une ou plusieurs destinations enregistrées ont échoué...

  • Page 87: Ouverture/Modification D'un Fichier De Configuration

    Ouverture/ 1. Double-cliquez sur l'icône de l'application KSS500 - Administration scanner. modification d'un fichier de 2. Choisissez Fichier > Organisateur de configuration. configuration 3. Choisissez Fichier > Ouvrir. La boîte de dialogue Ouvrir une configuration apparaît. 4. Recherchez l'emplacement du fichier KSS500.xml que vous voulez ouvrir.
  • Page 88 5 Configuration et gestion des groupes de destination Sommaire Description de la barre d'outils............5-2 Création de groupes et ajout d'éléments ........5-3 Modification du nom d'un groupe de courrier électronique..5-4 Suppression d'un groupe de courrier électronique ..... 5-4 Déplacement des groupes et des éléments de groupes ....

  • Page 89: Description De La Barre D'outils

    Pour simplifier, seules les procédures de gestion d'un groupe de courrier électronique sont présentées. Les opérations qui permettent de gérer les autres types de groupe et leurs entrées sont les mêmes, sauf avis contraire. Description de la La barre d'outils de l'organisateur de configuration fournit un accès rapide aux fonctions couramment utilisées.

  • Page 90: Création De Groupes Et Ajout D'éléments

    Création de groupes 1. Ouvrez l'application KSS500 - Administration scanner. et ajout d'éléments 2. Choisissez Fichier > Organisateur de configuration. 3. Choisissez Edition > Ajouter un groupe > Courrier électronique. Une icône de courrier électronique est ajoutée à la barre d'outils de la fenêtre Organisateur de configuration.

  • Page 91: Modification Du Nom D'un Groupe De Courrier Électronique

    Modification du nom d'un Les nouveaux groupes de courrier électronique s'intitulent par défaut groupe de courrier Courrier électronique. électronique Dans l'organisateur de configuration : 1. Choisissez Edition > Renommer le groupe. La boîte de dialogue Renommer le groupe apparaît. 2. Modifiez le champ Description et cliquez sur OK. Le nouveau nom de groupe apparaît dans l'écran Organisateur de configuration.

  • Page 92: Déplacement Des Groupes Et Des Éléments De Groupes

    Déplacement des groupes Dans l'organisateur de configuration, les groupes sont affichés dans le et des éléments de groupes même ordre que sur la station de numérisation. Vous pouvez faire apparaître un groupe à un endroit précis en réorganisant les groupes. 1.

  • Page 93: Importation D'un Carnet D'adresses Électroniques

    Importation d'un carnet Les fichiers CSV sont des fichiers de données qui représentent des d'adresses électroniques informations de base de données. Chaque ligne contient des valeurs de données séparées par des virgules. Chaque virgule d'une ligne de texte correspond à un champ de la base de données d'origine. L'exemple ci-dessous représente des données exportées de Microsoft Outlook Express.

  • Page 94: Ajout D'adresses Électroniques Avec Le Protocole Ldap

    4. De nombreux logiciels de messagerie incluent automatiquement le titre des champs sur la première ligne des données. Si vous ne souhaitez pas exporter les titres des champs sur la première ligne, cochez Ignorer la première ligne de données. REMARQUE : certains logiciels de messagerie entourent de guillemets les données exportées.

  • Page 95: Ajout De Plusieurs Adresses Électroniques À Un Seul Élément D'un Groupe De Courrier Électronique

    Ajout de plusieurs Les groupes de courrier électronique sont généralement composés adresses électroniques d'une liste d'entrées contenant chacune une adresse électronique. à un seul élément d'un Vous pouvez cependant associer une liste à une entrée du groupe. Les groupe de courrier exemples suivants illustrent les cas typiques d'une adresse électronique électronique par élément et de plusieurs adresses électroniques par entrée.

  • Page 96: Ajout D'un Groupe De Dossiers De Clés Usb

    Ajout d'un groupe de Pour ajouter un dossier à un groupe de clé USB préexistant, passez dossiers de clé USB à l'étape 2 : 1. Dans l'organisateur de configuration, sélectionnez Edition > Ajouter un groupe > Dossier de clé USB. Une icône de clé USB est ajoutée à...

  • Page 97: Modification Du Nom D'un Groupe De Clé Usb

    Modification du nom d'un Les nouveaux groupes de clés USB s'intitulent par défaut Clé USB. groupe de clé USB 1. Sélectionnez le groupe de clé USB à renommer. 2. Choisissez Edition > Renommer le groupe. La boîte de dialogue Renommer le groupe apparaît. 3.

  • Page 98: Ajout D'un Dossier Réseau

    Ajout d'un dossier réseau Pour ajouter un élément à un dossier réseau préexistant, passez à l'étape 2. 1. Dans l'organisateur de configuration, sélectionnez Edition > Ajouter un groupe > Dossier réseau. Une icône de dossier réseau est ajoutée à la barre d'outils de la fenêtre Organisateur de configuration. 2.

  • Page 99: Modification Du Nom D'un Groupe Réseau

    Modification du nom d'un Les nouveaux groupes réseau s'intitulent par défaut Réseau. groupe réseau 1. Sélectionnez le groupe réseau à renommer. 2. Choisissez Edition > Renommer le groupe. La boîte de dialogue Renommer le groupe apparaît. 3. Modifiez le champ Description et cliquez sur OK. La modification apparaît dans la fenêtre principale de l'organisateur de configuration.

  • Page 100: Ajout D'un Groupe Ftp

    Ajout d'un groupe FTP Pour ajouter un groupe FTP à la configuration : 1. Dans l'organisateur de configuration, sélectionnez Edition>Ajouter un groupe>FTP. Une icône FTP est ajoutée à la barre d'outils de la fenêtre Organisateur de configuration. 2. Sélectionnez le groupe FTP auquel vous souhaitez ajouter un dossier, puis choisissez Edition>Ajouter un élément.
  • Page 101 4. Sélectionnez l'option de protocole souhaitée : FTP, FTPS ou SFTP. • Si vous sélectionnez le protocole FTP, les options suivantes sont disponibles : Si le site FTP n'utilise par le port 21, modifiez la valeur à l'aide des flèches vers le haut et vers le bas. Vous pouvez sélectionner l'option Passif si nécessaire pour le serveur FTP.

  • Page 102: Définition Des Paramètres De Proxy

    Un fichier de clé privée est une clé chiffrée utilisée pour accéder au serveur SFTP. Il existe plusieurs types de fichiers de clé privée. Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier de clé privée stocké sur votre ordinateur ou sur votre réseau.

  • Page 103: Sftp

    2. Indiquez l'Adresse du proxy sous la forme d'un nom de domaine complet (ftp.martin.fr, par exemple) ou d'une adresse IP. 3. Dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe, indiquez les valeurs nécessaires pour accéder au serveur proxy. 4. Si le serveur proxy n'utilise par le port 21, modifiez la valeur à l'aide des flèches vers le haut et vers le bas ou saisissez une valeur avec le clavier.
  • Page 104 Type de proxy : SOCKS 1. Sélectionnez une valeur dans la liste Type de proxy. Si vous sélectionnez SOCKS en tant que type de proxy, la boîte de dialogue suivante apparaît : 2. Indiquez l'Adresse du proxy sous la forme d'un nom de domaine complet (ftp.martin.fr, par exemple) ou d'une adresse IP.

  • Page 105: Ajout D'un Groupe De Télécopie Et De Numéros De Télécopie

    Ajout d'un groupe de Pour ajouter un numéro de télécopie à un groupe de télécopie télécopie et de numéros de préexistant, passez à l'étape 2. télécopie 1. Dans l'organisateur de configuration, sélectionnez Edition > Ajouter un groupe > Télécopie. Une icône Télécopie est ajoutée à la barre d'outils de la fenêtre Organisateur de configuration.

  • Page 106: Modification Du Nom D'un Groupe De Télécopie

    Le numéro de télécopie est ajouté au groupe sélectionné et il apparaît dans la fenêtre Organisateur de configuration. 4. Répétez les étapes 2 et 3 pour ajouter d'autres numéros de télécopie à un groupe. Modification du nom d'un Les nouveaux groupes de télécopie s'intitulent par défaut Télécopie. groupe de télécopie 1.

  • Page 107: Ajout D'un Groupe Sharepoint

    Ajout d'un Si vous souhaitez ajouter SharePoint comme groupe de destination, groupe Sharepoint suivez les étapes ci-après. 1. Sélectionnez Edition > Ajouter un groupe > SharePoint. 2. Choisissez Edition > Ajouter un élément. La zone de dialogue Paramètres Sharepoint apparaît. 3.
  • Page 108 7. Si le site Sharepoint auquel vous souhaitez que l'utilisateur accède est sécurisé, vous devrez saisir le fichier et le mot de passe du certificat en cliquant sur Certificat. La zone de dialogue Certificat SharePoint apparaît. • Saisissez le nom de fichier du certificat dans le champ Certificat. Les extensions de fichier suivantes sont autorisées : .cer, .crt, .der, .pfx, .p12, .p76 et .p7c.
  • Page 109 • Si le champ d'index comprend une flèche orientée vers le à droite de la valeur d'index, cliquez dessus pour afficher les options des valeurs. Les champs d'index gérés sont les suivants : • Ligne de texte unique • Lignes de texte multiples •...

  • Page 110: Ajout D'un Groupe Evernote

    1. Indiquez l’adresse du proxy sous la forme d’un nom de domaine complet (proxy.monentreprise.fr, par exemple) ou d’une adresse IP. 2. Dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe, indiquez les valeurs nécessaires pour accéder au serveur proxy. 3. Si le serveur proxy n’utilise pas le port 81, modifiez la valeur à l’aide des flèches vers le haut et vers le bas ou saisissez une valeur avec le clavier.
  • Page 111 3. Dans le champ Description, saisissez une valeur qui permet d'identifier la destination. 4. Saisissez des valeurs dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe qui permettent d'identifier les coordonnées de nom et de mot de passe pour accéder au serveur Evernote. 5.

  • Page 112: Définition Des Paramètres De Proxy

    • Saisissez les informations souhaitées dans le champ Contenu. Les informations seront jointes au document numérisé. • Des étiquettes peuvent être ajoutées aux notes pour aider à décrire le contenu de la note. Cochez les étiquettes que vous souhaitez associer aux documents numérisés. Définition des paramètres de proxy Si votre entreprise utilise un serveur proxy pour communiquer avec le site Evernote, définissez les paramètres de proxy en cliquant sur le...

  • Page 113: Configuration De Destinations Ftp

    Configuration de La configuration des destinations FTP est un peu différente de celles des autres destinations. L'organisateur de configuration permet de définir destinations FTP les paramètres FTP et ceux du serveur proxy. Selon l'architecture réseau, il peut être nécessaire de passer par un serveur proxy pour accéder aux sites FTP.
  • Page 114 Définition des paramètres Si l'entreprise utilise un serveur proxy pour communiquer avec les sites de proxy FTP, définissez les paramètres de proxy en cliquant sur le bouton Proxy. 1. Sélectionnez une valeur dans la liste Type de proxy. • Si le type UTILISATEUR après connexion est sélectionné, passez à...

  • Page 115: Configuration Des Imprimantes

    Configuration des La station de numérisation utilise la technologie « Point and Print » de Microsoft pour l'installation des pilotes d'impression et la connexion aux imprimantes imprimantes réseau. Les imprimantes réseau sont généralement connectées à des serveurs d'impression qui gèrent l'ordonnancement des tâches d'impression pour une ou plusieurs imprimantes.

  • Page 116: Connexion À Une Imprimante Partagée Par Un Autre Ordinateur D'un Groupe De Travail Réseau

    5. Si le domaine réseau est configuré pour demander une authentification avant d'installer un pilote d'impression, remplissez les champs Nom d'utilisateur, Mot de passe et Domaine réseau. REMARQUE : en l'absence d'authentification, l'imprimante et son pilote peuvent ne pas être installés sur la station de numérisation.

  • Page 117: Connexion À Une Imprimante Réseau Reliée Directement Au Réseau

    Connexion à une Cette option implique que l'imprimante doive être partagée par un imprimante réseau reliée ordinateur (au moins de façon temporaire) sur le réseau, pendant le directement au réseau téléchargement et l'installation des pilotes d'impression sur la station de numérisation.
  • Page 118 4. Sur l'onglet Ports, notez la valeur exacte du port. REMARQUE : sur l'illustration ci-dessous, la valeur est « IP_192.168.2.137 ». 5. Revenez dans l'organisateur de configuration, sélectionnez ou créez un groupe d'imprimantes et choisissez Edition > Ajouter un élément. 6.
  • Page 119 9. Cliquez sur Avancé. La boîte de dialogue Avancé permet de saisir les informations nécessaires pour accéder au pilote d'impression sur l'ordinateur partagé. Ces informations seront utilisées pour installer le pilote d'impression sur la station de numérisation. 10. Indiquez l'adresse complète de l'ordinateur qui partage l'imprimante (voir l'étape 1), en précisant le nom de partage (\\ordinateur\brotherH, par exemple).
  • Page 120 6 Administration détaillée Sommaire Sécurité de la station de numérisation..........6-2 Protection de la station de numérisation à l’aide d’un mot de passe ..............6-3 Protection du fichier de configuration administrative à l’aide d’un mot de passe ............6-3 Détails de la configuration réseau........... 6-4 Recommandations ..............6-4 Actualisation de la station de numérisation........

  • Page 121: Sécurité De La Station De Numérisation

    • La station de numérisation lit uniquement un fichier de configuration chiffré valide, créé par l'organisateur de configuration, et un fichier de mise à jour du microcode créé par Kodak. Pour plus d'informations, consultez la section « Protection du fichier de configuration administrative à...

  • Page 122: Protection De La Station De Numérisation À L'aide D'un Mot De Passe

    Il est donc impératif que le mot de passe soit conservé en lieu sûr et ne soit pas oublié. Si vous oubliez le mot de passe, vous devrez demander à l'assistance technique de Kodak de déverrouiller la station de numérisation.

  • Page 123: Détails De La Configuration Réseau

    Détails de la La station de numérisation est un périphérique réseau, il est donc utile d'avoir des notions en matière de fonctionnement et de terminologie configuration réseau des réseaux. Vous devez connaître les concepts suivants : création de comptes d'utilisateur (dans des domaines), partage de dossiers, définition des droits d'accès, UNC (Universal Naming Convention), utilisation d'adresses IP, noms de domaine complets (FQDN) et création de groupes d'utilisateurs.

  • Page 124: Actualisation De La Station De Numérisation

    Utilisation de NETBIOS : dans les environnements réseau équipés de routeurs, le trafic NETBIOS est généralement bloqué au niveau des routeurs. Il peut être nécessaire de connaître l'adresse IP du serveur auquel vous voulez transmettre les documents numérisés. En utilisant l'adresse IP du serveur à...
  • Page 125 1ère méthode Le fichier de configuration administrative et un éventuel kit d'actualisation sont stockés à l'aide de l'application KSS500 - Administration scanner. La station identifie automatiquement le nouveau fichier de configuration ou le kit d'actualisation et lance une mise à jour. L'application KSS500 - Administration scanner peut être utilisée pour charger de nouveaux fichiers de configuration et de nouvelles mises à...
  • Page 126 Lorsque de nouveaux fichiers de configuration sont détectés, le scénario suivant se produit : • Le contenu de la mise à jour s'applique à la station de numérisation. • Si des paramètres plus récents sont détectés, ils sont utilisés pour actualiser les options par défaut de la station de numérisation. •...
  • Page 127 • Vous pouvez télécharger les kits d'actualisation sur le site Web de Kodak ou les demander à un technicien de maintenance Kodak. Ces kits s'appellent toujours KSS500UPDATE.EXE. • La mise à jour du microcode a échoué si le message Une erreur inattendue s’est produite pendant l’installation de la mise...
  • Page 128 à laquelle la station de numérisation n'est pas utilisée. REMARQUE : vous pouvez télécharger les kits d'actualisation sur le site Web de Kodak ou les demander à un technicien de maintenance Kodak. Ces kits s'appellent toujours KSS500UPDATE.EXE.
  • Page 129 à jour et la configuration s'effectuent correctement lorsque la station de numérisation est à l'arrêt. REMARQUE : vous pouvez télécharger les kits d'actualisation sur le site Web de Kodak ou les demander à un technicien de maintenance Kodak. Ces kits s'appellent toujours KSS500UPDATE.EXE.

  • Page 130: Récupération Et Effacement Des Fichiers

    Récupération et effacement des fichiers Récupération du fichier L’option Récupérer les journaux vous permet d’enregistrer le fichier journal de la station de journal récupéré à partir de la station de numérisation sélectionnée. numérisation L’extension du fichier journal est .log. Le fichier journal contient des informations relatives à...

  • Page 131: Récupération Du Fichier Journal Des Transactions De La Station De Numérisation

    Récupération du fichier L’option Récupérer les journaux des transactions permet d’enregistrer journal des transactions de le fichier journal des transactions récupéré à partir de la station de la station de numérisation numérisation sélectionnée. L’extension du fichier journal des transactions est .xml. Le fichier journal des transactions contient les transactions actuelles de la station de numérisation (destinations, heure de transaction, destinataire, expéditeur, état de la transaction, nombre de pages numérisées).

  • Page 132: Enregistrement De Tous Les Fichiers Journaux

    Effacer un fichier journal Pour effacer un fichier journal de transaction : de transaction 1. Sélectionnez les stations de numérisation pour lesquelles vous voulez effacer les journaux de transaction. REMARQUE : pour sélectionner plusieurs stations de numérisation, utilisez la touche Ctrl ou Maj et cliquez sur la souris. Les stations de numérisation sélectionnées sont en surbrillance.

  • Page 133: Mise Hors Tension D'une Ou Plusieurs Station(S) De Numérisation

    3. Sélectionnez le port du serveur NTP. 4. Entrez le délai (en millisecondes) à l'issue duquel la station de numérisation doit arrêter d'essayer de synchroniser son horloge interne.(500 millisecondes = 1/2 seconde). 5. Sélectionnez la version 3 ou 4. 6. Cliquez sur Actualiser. Mise hors tension Parfois il peut être nécessaire d'éteindre la station de numérisation pour une raison particulière (temps d'arrêt programmé...

  • Page 134: Ouverture Du Capot De La Station De Numérisation

    7 Maintenance Sommaire Ouverture du capot de la station de numérisation ......7-1 Procédures de nettoyage..............7-2 Nettoyage des rouleaux ............. 7-2 Nettoyage du module de séparation .......... 7-3 Nettoyage du module d'alimentation .......... 7-4 Aspiration de la station de numérisation ........7-6 Nettoyage de la zone de numérisation........

  • Page 135: Procédures De Nettoyage

    » à la fin de ce chapitre dresse la liste des fournitures nécessaires. IMPORTANT : n'utilisez que des produits nettoyants non inflammables, tels que ceux fournis par Kodak. N'utilisez pas de nettoyants ménagers. laissez les surfaces refroidir à température ambiante avant toute utilisation.

  • Page 136: Nettoyage Du Module De Séparation

    Nettoyage du module de Pour bien nettoyer le module de séparation, vous devez le retirer de la séparation station de numérisation. 1. Poussez le module de séparation vers le haut pour le désenclencher et le soulever. 2. Faites tourner manuellement et essuyez les anneaux du module de séparation avec un tampon de nettoyage de rouleaux.

  • Page 137: Nettoyage Du Module D'alimentation

    4. Insérez le module de séparation en alignant les languettes avec les fentes et en l'enclenchant. Nettoyage du module REMARQUE : attention de ne pas l'endommager lorsque vous retirez d'alimentation le module ou nettoyez ses alentours. 1. Tirez sur le rebord du capot du module d'alimentation et soulevez-le. A-61628_fr Décembre 2011...
  • Page 138 2. Faites pivoter le module vers l'avant et poussez-le vers la gauche pour l'extraire. 3. Faites tourner manuellement et essuyez les anneaux du module d'alimentation avec un tampon de nettoyage de rouleaux. 4. Examinez le module d'alimentation. Si les anneaux du module d'alimentation sont usés ou endommagés, remplacez-les ou changez de module d'alimentation.

  • Page 139: Aspiration De La Station De Numérisation

    6. Réinstallez le module d'alimentation en alignant les languettes et en le poussant vers la gauche. Vérifiez que les engrenages sont bien alignés et enclenchés. Remettez le module en place en le faisant tourner. 7. Réinstallez le capot du module d'alimentation en alignant les languettes sur les fentes et en appuyant dessus jusqu'à...
  • Page 140 Passage d'une feuille de 1. Retirez l'emballage des feuilles de nettoyage du système de transport. nettoyage du système de 2. Réglez les guides latéraux à la largeur de la feuille de nettoyage. transport 3. Placez une feuille de nettoyage du système de transport dans le plateau d'entrée (face adhésive vers vous) en mode portrait.

  • Page 141: Procédures De Remplacement

    Procédures de Les stations de numérisation Kodak sont équipées d'anneaux remplaçables qui permettent d'insérer des documents de type, de remplacement format et d'épaisseur variés. La durée de vie et les performances des anneaux dépendent des documents numérisés par le client, de la fréquence de nettoyage du trajet du papier et des anneaux et du...
  • Page 142 2. Tenez le module de séparation et faites pivoter le levier de déblocage vers l'arrière pour accéder au rouleau de séparation. ATTENTION : soyez prudent lors de cette opération, car le levier de déblocage est monté sur ressorts et se remet automatiquement en place si vous ne le maintenez pas.

  • Page 143: Remplacement Du Tampon De Pré-Séparation

    Remplacement du tampon 1. Retirez le module de séparation de la station de numérisation en de pré-séparation suivant les étapes de la section « Remplacement des anneaux du module de séparation ». 2. Maintenez le module de séparation à deux mains et identifiez les deux languettes qui dépassent légèrement à...

  • Page 144: Remplacement Du Module D'alimentation Et De Ses Anneaux

    Remplacement du module REMARQUE : le détecteur de papier se trouve à droite du module. d'alimentation et de ses Attention de ne pas l'endommager lorsque vous retirez anneaux le module ou nettoyez ses alentours. 1. Appuyez sur le rebord du capot du module d'alimentation et soulevez-le.
  • Page 145 2. Faites pivoter le module vers l'avant et poussez-le vers la gauche pour l'extraire. • Si vous remplacez le module d'alimentation, insérez le nouveau module en alignant les broches et en le poussant vers la gauche pour l'enclencher. Vérifiez que les engrenages sont bien alignés et enclenchés, puis passez à...
  • Page 146 6. Replacez l'axe du rouleau dans le module d'alimentation. Il peut être nécessaire de faire glisser l'axe vers la droite ou vers la gauche pour replacer correctement le mandrin dans le boîtier du module d'alimentation. 7. Répétez la procédure ci-dessus pour l'autre axe. 8.

  • Page 147: Réglage De La Tension Du Rouleau De Pré-Séparation

    Réglage de la tension Si vous faites face à des alimentations multiples ou des bourrages papier, il peut s'avérer nécessaire de régler la tension du rouleau de du rouleau de pré- pré-séparation. séparation 1. Retirez le module de séparation en suivant les étapes de la section «...

  • Page 148: Remplacement Du Connecteur Usb

    Remplacement du Il peut être nécessaire de remplacer le connecteur USB périodiquement ; son usure est signalée par la fréquence des erreurs connecteur USB de lecture des clés USB. Avant de remplacer le connecteur USB, vérifiez que la clé USB n'est pas défectueuse. Outils nécessaires : petit tournevis cruciforme.

  • Page 149: Fournitures Et Consommables

    REMARQUE : ces informations peuvent être modifiées. Des fiches de données de sécurité (FDS) sur les produits chimiques sont disponibles sur le site Web de Kodak à l'adresse suivante : www.kodak.com/go/msds. Pour consulter les FDS sur le site Web, vous devez indiquer le numéro de catalogue du consommable concerné.

  • Page 150: Dépannage

    8 Dépannage Sommaire Résolution des problèmes .............. 8-1 Voyants lumineux................8-6 Enregistrement des journaux d'erreur..........8-6 Contacter l'assistance technique ............ 8-6 Résolution des Il peut arriver que la station de numérisation fonctionne mal. Utilisez le tableau ci-dessous pour rechercher des solutions susceptibles de vous problèmes aider à...
  • Page 151 Problème Proposition de solution Si vous numérisez des documents recto, assurez-vous que la face Aucune image n'est affichée à numériser est bien contre le plateau d'entrée (et non vers vous). Pour plus d'informations, consultez la section intitulée « Préparation des documents »...
  • Page 152 Problèmes d'authentification réseau Proposition de solution Authentification dans un groupe de Si vous ne parvenez pas à écrire dans un dossier partagé d'un groupe travail de travail, vérifiez les autorisations associées au dossier sur l'ordinateur qui partage ce dernier. Vérifiez que les autorisations permettent à la station de numérisation d'accéder au dossier.
  • Page 153 Nom du domaine réseau Pour connaître le nom de domaine que la station de numérisation doit utiliser, effectuez les opérations suivantes : 1. Sur un ordinateur connecté au même réseau/domaine que la station de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Poste de travail et sélectionnez Propriétés.
  • Page 154 Problèmes de transmission des Proposition de solution documents numérisés à un dossier réseau Impossible de transmettre les A partir d'un autre ordinateur Windows XP, Windows Vista ou Windows 7 documents numérisés à un dossier du réseau, envoyez un ping au nom NETBIOS de l'ordinateur de la destination partagée.

  • Page 155: Voyants Lumineux

    (capot ouvert, par exemple). Enregistrement des Les techniciens de l'assistance technique Kodak peuvent vous demander de leur transmettre les fichiers journaux par courrier journaux d'erreur électronique pour diagnostiquer un problème. Dans ce cas, il y a deux façons d'enregistrer les journaux d'erreur : 1ère méthode : consultez la section «...

  • Page 156: Glossaire

    9 Glossaire Adresse IP (Internet Protocol) — Adresse utilisée pour désigner les ordinateurs d'un réseau. Elles sont composées de quatre valeurs numériques à trois chiffres séparées par des points (192.168.1.1, par exemple). Application KSS500 - Administration scanner — Il s'agit du logiciel utilisé pour installer, configurer et gérer correctement les périphériques de station de numérisation sur un réseau de façon efficace et productive.
  • Page 157 Ping — Utilitaire, généralement utilisé en ligne de commande, qui permet à un utilisateur ou à un administrateur de vérifier si un périphérique répond sur le réseau. Par exemple, la commande ping 127.0.0.1 permet de vérifier qu'un poste de travail répond aux requêtes réseau. Port TCP —...

  • Page 158: Spécifications

    Annexe A Spécifications Cette annexe présente les spécifications de la station de numérisation. Connectivité 10/100 Base T et modem fax 56K intégré, aucun ordinateur hôte requis Modes de sortie Numérisation vers un partage réseau, vers une imprimante, vers un courrier électronique, vers un télécopieur, vers une clé...

  • Page 159: Dimensions

    Volume quotidien Jusqu'à 3 000 pages par jour recommandé Dimensions Hauteur : 20,8 cm Largeur : 34,9 cm Profondeur : 38,1 cm Poids 10,5 kg Configuration système Pentium IV, de 2,8 GHz ou plus, 1 Go de RAM, USB 2.0 fonctionnant sous Windows XP, conseillée Windows Vista ou Windows 7 Spécifications...

  • Page 160: Protocoles Réseau Pris En Charge

    Annexe B Protocoles réseau pris en charge Le Scan Station 500 peut être relié à un réseau IP Ethernet à l'aide d'un connecteur RJ45 standard. Il fonctionne de manière autonome dans les environnements suivants : • Microsoft Windows Server 2003 et Server 2008 (TCP/IP, partage MS, SMTP, FTP, impression) •...

  • Page 161: Garantie Limitée Pour Les Stations De Numérisation Kodak

    Kodak ou par ses revendeurs agréés : Kodak garantit qu'une station de numérisation Kodak, à partir de sa vente et pendant la période de garantie limitée applicable au produit, ne comportera pas de défauts matériels ou de fabrication et sera conforme aux spécifications de performances applicables à...

  • Page 162: Avertissement Et Responsabilités

    L'assistance technique pourra ainsi déterminer si le problème est dû à la station de numérisation Kodak ou à un autre composant, et si le problème peut être résolu par téléphone. Si le technicien estime qu'il s'agit d'un problème matériel couvert par la garantie limitée ou par un contrat de maintenance, il fournira un numéro d'autorisation de retour si nécessaire et créera une demande de service pour les procédures de réparation ou de...

  • Page 163: Responsabilités Du Client

    Eastman Kodak Company (Kodak) offre une gamme de programmes de maintenance destinés à couvrir sa garantie limitée et à aider à l'utilisation et à l'entretien de la station de numérisation Kodak (« Méthodes de maintenance »). Une station de numérisation Kodak représente un investissement important. Les stations de numérisation Kodak offrent la productivité...

  • Page 164: Remplacement Anticipé

    Kodak du contrat signé. Le produit défaillant doit parvenir à Kodak dans les dix (10) jours suivant la réception par l'utilisateur du produit de remplacement, faute de quoi le prix public de l'appareil de remplacement sera débité de la carte de crédit de l'utilisateur.

  • Page 165: Contacter Kodak

    Site Web : www.kodak.fr/go/docimaging Pour la maintenance, les réparations et l'assistance téléphonique aux Etats-Unis : L'assistance téléphonique est disponible du lundi au vendredi, de 5 heures à 17 heures, sauf jours fériés Kodak. Téléphone : (800) 822-1414 Pour la documentation technique et les FAQ, disponibles 24 heures sur 24 : Site Web : www.kodak.com/go/disupport...

Ce manuel est également adapté pour:

Scanstation 520ex