Editer Avec Microsoft Excel - Panasonic KX-TGP500 Guide D'administration Et D'utilisation

8.
Pour terminer l'opération, cliquez sur le texte "HERE" dans le message affiché.
L'écran [Export Phonebook] réapparaît.
Remarque
•
Assurez-vous que la source d'importation ou l'unité cible (unité de base ou combiné) se trouve en
mode pause.
•
La source d'importation ou l'unité cible (unité de base ou combiné) doit être spécifiée au moment de
l'importation/exportation. Les données importées sont ajoutées aux données d'agenda existantes.
–
Si les données d'agenda existantes comportent une entrée portant le même nom que l'entrée
importée mais que le numéro de téléphone est différent, l'entrée importée est ajoutée en tant que
nouvelle entrée.
–
Si les données d'agenda comportent une entrée portant le même nom et numéro de téléphone
qu'une entrée importée, l'entrée n'est pas ajoutée.
•
L'agenda d'une unité compte les limitations suivantes :
–
Un maximum de 100 entrées d'agenda peuvent être mémorisées dans l'unité de base
(KX-TGP55x uniquement) et chacun des combinés. Si l'unité de base ou le combiné comporte déjà
des données d'agenda, elle/il accepte jusqu'à la 100è entrée, dont les entrées existantes. Le reste
des entrées ne seront pas importées, et le message "Memory Full" s'affichera sur l'unité.
–
Le nom peut contenir jusqu'à 16 caractères.
–
Le numéro de téléphone peut contenir jusqu'à 32 chiffres.
–
Les entrées d'agenda dépassant les caractères ou limitées en chiffres ne peuvent pas être
correctement importées.
•
Si l'exportation est interrompue par une opération sur l'unité de base (KX-TGP55x uniquement) ou un
combiné, seules les données ayant été exportées avec succès avant l'interruption seront exportées
vers un fichier.

5.2.2 Editer avec Microsoft Excel

Vous pouvez éditer les données d'agenda sur un ordinateur à l'aide d'un logiciel tel que Microsoft Excel. Vous
pouvez ensuite importer les données d'agenda vers des unités.
Pour ouvrir des données d'agenda sur un ordinateur
1.
Ouvrez Microsoft Excel.
2.
Cliquez sur le bouton Office Button, puis sur Open.
Remarque
•
Assurez-vous d'ouvrir un fichier TSV lors de cette procédure. Si vous modifiez l'extension d'un
fichier TSV en ".csv", le fichier pourra simplement être ouvert en double-cliquant dessus. Toutefois,
le codage de caractères du fichier risque de ne pas être bien reconnu (caractères confus), ou les
numéros de téléphone risquent de ne pas être reconnus en tant que numéros (altération des
données).
Version du document 2013-02
5.2.2 Editer avec Microsoft Excel
Guide administrateur 241