Kodak Capture Pro Software Manuel D'utilisation page 56

A-61735_fr Septembre 2015
Tâche - Kodak Capture Pro Software est basé sur le principe des « tâches ».
Une tâche est une configuration qui définit le traitement d'un ensemble de
documents à numériser. Par exemple, vous pouvez utiliser une tâche pour
numériser toutes les pages situées dans le chargeur et créer un seul fichier
PDF avec l'option de saisie du nom du fichier PDF (tâche par défaut proposée
par Capture Pro Software, qui s'appelle « Numérisation vers PDF »).
Une tâche contient tous les paramètres associés à la capture de documents.
Ces paramètres peuvent être d'ordre général pour tous les types de
documents ou définis pour un certain type de document (comme des factures,
des enregistrements personnels). Ils comprennent les paramètres de codes-
barres, la séparation des lots ou des documents, les définitions d'index, les
paramètres d'OCR ainsi que les paramètres relatifs aux fichiers de sortie
à générer (JPEG, TIFF, PDF, PDF indexable, etc.) et la définition du système
de gestion de documents vers lequel les documents sont envoyés (Microsoft
SharePoint, LaserFiche, etc.).
Pour numériser les documents d'une tâche, vous devez créer un lot qui
contient les données, images et documents numérisés avant leur sortie.
Kodak Capture Pro Software est livré avec trois tâches prédéfinies.
• Numérisation vers un e-mail : semblable à Numérisation vers PDF.
Lorsque le fichier PDF est créé, votre compte de courrier électronique est
automatiquement ouvert et un e-mail est prêt à être envoyé à un
destinataire avec le PDF en pièce jointe.
• Numérisation vers PDF : semblable à Prêt à numériser, cette tâche numérise
un document, affiche la première page et demande à l'utilisateur de saisir un
nom de fichier. Le nom de fichier est utilisé lors de la sortie des documents.
• Prêt à numériser : une configuration de tâche simple qui permet de se
familiariser avec Capture Pro Software et de commencer à numériser
rapidement.
Vérification du fichier d'index - système de vérification qui garantit que
toutes les valeurs d'indexation sont conformes au format d'entrée/de sortie.
Zone à code-barre - une zone à code-barre est une section d'une image
définie comme un emplacement qui peut contenir un code-barre. Plusieurs
emplacements et caractéristiques (par ex. du type code-barre) peuvent être
définis sur une image. Les codes-barres dans ces zones peuvent être utilisés
pour la séparation ou l'indexation.
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