Table des Matières
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Utilisation de la consultation
de la base de données
Utilisation de l'entrée des
données en double
A-61735_fr Septembre 2015
Une fois la numérisation terminée, lorsque vous passez en mode Index
(Index>Modifier les champs d'index), la consultation est toujours effectuée
sur un document lorsque vous accédez à celui-ci dans le mode d'indexation.
Si le champ d'index utilisé pour la consultation comporte déjà une valeur
(par ex. issue d'un code-barre ou d'une zone OCR), la consultation est effectuée
automatiquement pour un document lorsque vous accédez à celui-ci.
Si des données sont en cours de saisie dans le champ d'index, la consultation
est effectuée lorsque l'utilisateur quitte le champ d'index. Si vous utilisez la
touche Tab pour quitter le champ d'index venant d'être saisi, les résultats du
remplissage des autres champs d'index sont affichés pour vérification. Si vous
utilisez la touche Entrée ou une autre touche de fonction du mode d'indexation
(F9, F10, F11) pour accéder à un autre document, la consultation est effectuée
et les autres champs d'index sont renseignés. Cependant, vous ne verrez pas
les résultats de la consultation car le document n'est plus affiché en mode
d'indexation.
Si le champ d'index de consultation est renseigné à l'aide d'une ROC par
glisser-déposer, la consultation est effectuée immédiatement et les résultats
du remplissage des autres champs d'index sont affichés pour vérification.
Si la valeur utilisée pour la consultation n'est que partiellement connue, le
caractère astérisque ' * ' peut être utilisé pour remplacer le(s) caractère(s)
inconnu(s). Le caractère astérisque doit être le dernier caractère. Par exemple,
si la valeur de consultation est un numéro de téléphone et seuls les quatre
premiers chiffres sont lisibles, la valeur «557-3*» peut être saisie. Tous les
numéros de téléphone commençant par «557-3xx....» seront récupérés dans
la base de données et vous pouvez sélectionner la valeur correcte.
Quand une consultation est basée sur deux valeurs et seule une valeur est
connue, le caractère astérisque peut être utilisé à la place de la valeur inconnue.
Par exemple, la consultation est basée sur Nom ET Prenom et l'Adresse doit
être recherchée. Si seul le nom est connu, il est saisi dans le champ d'index
« Nom » et le caractère astérisque est saisi dans le champ d'index « Prenom ».
Si un seul enregistrement est trouvé pour le nom saisi, le prénom et l'adresse
seront renseignés. Si plusieurs enregistrements sont trouvés pour le nom, la
boîte de dialogue Résultats multiples est affichée et la bonne entrée peut être
choisie.
Une tâche qui comporte un ou plusieurs champs d'index de lot ou de document
configurés pour la double entrée est utilisée pour numériser des documents
comme toute autre tâche.
Une fois la numérisation du document terminée et le lot prêt pour l'indexation,
l'opérateur sélectionne Index > Index1. L'état du lot passe de Disponible
à Index1, ce qui signifie que le lot est prêt pour l'entrée du premier ensemble
de valeurs d'index.
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