Ajout À La Liste De Contacts À Partir D'un Fichier Externe; Remplacement De La Liste Des Contacts Par Un Fichier Externe - Avaya 9620 Guide D'utilisation

Utilisation de clés USB avec le téléphone
Ajout à la liste de contacts à partir d'un fichier externe
Utilisez une clé USB pour ajouter des contacts à votre liste de contacts à partir d'un fichier
externe. N'oubliez pas que votre liste de contacts ne peut pas contenir plus de 250 entrées.
Les fichiers de contacts fusionnés ou ajoutés à la liste de contacts du téléphone doivent se
trouver dans un format spécifique. Pour s'assurer que le fichier est dans le format approprié,
il suffit d'exporter la liste de contacts du téléphone sur votre clé USB pour créer automatique-
ment un fichier convenablement formaté. Avaya fournit aussi un outil tableur qui utilise des
macros pour convertir vos contacts Outlook dans le format utilisé par votre téléphone. Pour
plus d'informations sur cet outil, recherchez le « Avaya one-X USB Companion » sur le site de
support à l'adresse http://www.avaya.com/support.
Remarque :
Si l'administrateur vous a affecté une application spéciale qui vous permet de vous con-
necter à votre téléphone par le biais d'une clé USB, et que vous vous connectez de cette
façon, les seuls contacts que vous êtes en mesure de visualiser sont ceux se trouvant sur
la clé USB. De plus, lorsque vous utilisez la connexion par USB, l'option de menu Fin sess.
n'est pas disponible ; pour déconnecter le téléphone, vous devez retirer la clé USB.
1. Branchez la clé USB sur la prise située au coin supérieur gauche du téléphone.
2. Appuyez sur Sélect. ou sur OK pour sélectionner Fusionner fichier et contacts
3. La fusion s'opère automatiquement. Une fois la fusion terminée, consultez les sta-
4. Appuyez sur Enregistrer ou sur OK pour écrire la liste de contacts fusionnée sur

Remplacement de la liste des contacts par un fichier externe

Utilisez une clé USB pour remplacer l'ensemble de votre liste de contacts par les contacts
figurant dans un fichier externe. Les contacts entrants doivent avoir un nom et entre un et trois
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52 Avaya one-X Deskphone Edition pour le téléphone IP 9620/9620C/9620L - Guide d'utilisationNovembre 2009
téléphoniques.
L'option de fusion est affichée seulement lorsque le fichier USB et le téléphone ont
des contacts.
tistiques qui indiquent le nombre d'entrées, les entrées en double et les erreurs.
la clé USB et retourner à la liste de contacts/actions USB ou appuyez sur Quitter
pour revenir à la liste de contacts/actions USB sans écrire le fichier fusionné sur la
clé USB.
Remarque :
Tenter de fusionner plus des 250 entrées permises produit un écran Liste plei-
ne qui vous permet de soit sauvegarder la liste partielle (les 250 premières
entrées), soit annuler la fusion sans écrire le contenu du fichier externe sur le
téléphone.