Boîtes Aux Lettres - Xerox 604P18229 Guide De Référence Rapide

Boîtes aux lettres
Activée par l'administrateur système, cette option permet d'enregistrer les
documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver
sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes
aux lettres distantes). Les documents contenus dans les boîtes aux lettres locales
sont mémorisés pour interrogation, impression ou suppression. Pour avoir accès à
une boîte aux lettres, il est nécessaire d'entrer son numéro à 3 chiffres et son code
à 4 chiffres. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l'administrateur
système.
REMARQUE : l'administrateur système peut spécifier la durée de stockage des
documents dans les boîtes aux lettres.
Options :
Permet de numériser des documents et de les stocker dans une boîte aux lettres.
Mém. dans boîte
Ces documents sont ensuite envoyés automatiquement au terminal distant qui
interroge la boîte aux lettres.
Permet d'imprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
Imprimer
documents
Permet de supprimer tous les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
Supprimer
documents
REMARQUE : lorsque les options de suppression ou d'impression des documents
Boîte
de la boîte aux lettres sont sélectionnées, tous les documents, reçus et
mémorisés, sont supprimés ou imprimés.
Permet d'envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une
Envoyer à une
boîte aux lettres
machine distante.
distante
REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante
prend en charge les boîtes aux lettres et lorsque l'expéditeur des documents
connaît le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
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