Boîtes Aux Lettres - Xerox CopyCentre C2128 Guide De Référence Rapide

Boîtes aux lettres
Activée par l'administrateur système, cette option permet d'enregistrer les
documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver
sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes
aux lettres distantes). Les documents qu'elles contiennent sont mémorisés pour
interrogation, pour impression ou suppression. Pour avoir accès à une boîte aux
lettres, il est nécessaire d'entrer son numéro à 3 chiffres et son code à 4 chiffres.
Pour obtenir de l'aide supplémentaire, prendre contact avec l'administrateur
système.
REMARQUE : l'administrateur système peut spécifier la durée de stockage des
documents dans les boîtes aux lettres.
Options :
Permet de numériser et de stocker des documents fax pour interrogation.
Mémoriser dans
Les documents sont stockés dans votre boîte aux lettres et envoyés
bte aux lettres
automatiquement à un télécopieur distant à la demande.
Permet d'imprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
Imprimer
documents
Boîte aux lettres
Permet de supprimer tous les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
Supprimer
documents boîte
REMARQUE : lorsque Supprimer les documents de la boîte aux lettres
ou Imprimer les documents de la boîte est sélectionné, tous les documents,
reçus et mémorisés, sont supprimés ou imprimés.
Permet d'envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une
Envoyer à une
machine distante.
boîte aux lettres
distante
REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante
prend en charge les boîtes aux lettres et lorsque l'expéditeur des documents
connaît le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Page 4-21