Table des Matières
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4 Sélectionnez Ajouter un participant
indispensable, puis sélectionnez le
nom du contact que vous voulez inviter.
Pour inviter d'autres participants,
sélectionnez Ajouter un participant
indispensable, puis choisissez les
noms des personnes qui vous
intéressent.
5 (Facultatif) Pour inviter des participants
facultatifs, sélectionnez Ajouter un
participant facultatif, puis choisissez le
nom des personnes que vous voulez
inviter.
Si vous utilisez Exchange
-
?
LE SAVIEZ
VOUS
Server 2007 ou Exchange Server 2003 SP2,
vous pouvez utiliser la liste Global Address
List de votre entreprise pour trouver les
informations de contact d'un participant.
Sélectionnez Participants, puis Ajouter un
participant indispensable ou Ajouter un
participant facultatif, appuyez sur Menu
(touche de droite) et sélectionnez Annuaire
de l'entreprise. Entrez le nom du participant
et sélectionnez Rechercher.
6
Appuyez sur OK
À la prochaine synchronisation, la demande
de réunion est envoyée aux participants.
V O T R E O R G A N I S E U R D ' I N F O R M A T I O N S P E R S O N N E L L E S
.
Lorsque les participants acceptent votre
invitation, la réunion est ajoutée
automatiquement à leur planning. Lorsque
vous recevez leur réponse, votre calendrier
est mis à jour.
Réponse à une demande de réunion
Vous recevez les demandes de réunion et
vous y répondez via l'application de
messagerie (voir la section Utilisation
d'invitations à des réunions). Si vous
acceptez une invitation définitivement ou
provisoirement, celle-ci apparaît sous
forme de rendez-vous dans votre
calendrier.
Marquage d'un événement comme
confidentiel
Si d'autres personnes ont accès à votre
calendrier Outlook sur votre ordinateur et
que vous ne voulez pas qu'elles voient un
rendez-vous spécifique, marquez-le
comme privé.
1 Créez un événement, puis
sélectionnez-le.
2 Appuyez sur Menu (touche de droite) et
sélectionnez Edition.
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C A L E N D R I E R
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