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Manuels Connexes pour Fujitsu ScanSnap fi-4110EOX2
Sommaire des Matières pour Fujitsu ScanSnap fi-4110EOX2
- Page 1 P2WW-1860-01FR Mise à niveau Guide de l’utilisateur...
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Page 3: Table Des Matières
Sommaire 1. Introduction................. 1 1.1. Configuration requise ................3 2. Installation de ScanSnap Ugrade ..........4 3. Nouvelles fonctions de ScanSnap ..........9 3.1. Fonctions à ajouter ................. 9 3.2. Installation des fonctions ..............11 3.2.1. Menu ..........................11 3.2.2. Paramètres de numérisation et d’enregistrement............12 3.3. -
Page 5: Introduction
Par mesure de précautions, veuillez lire attentivement et dans son intégralité le présent guide avant de procéder à la mise à niveau. Indications des marques FUJITSU est une marque de commerce de FUJITSU LIMITED ScanSnap est une marque de commerce de PFU LIMITED. Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. - Page 6 Indication des marques citées dans ce guide Les systèmes d’exploitation (SE) sont indiqués de la manière suivante : Windows 98 : Microsoft Windows Windows Me : Microsoft Windows Édition Millennium Windows 2000 : Microsoft Windows 2000 Édition Professionnelle Windows XP : Microsoft Windows XP Édition Professionnelle Microsoft...
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Page 7: Configuration Requise
Espace disque libre 100Mb au minimum Système d’exploitation Windows 98 et Windows 98 Seconde Édition Windows Me Windows 2000 Édition Professionnelle Windows XP Éditions Professionnelle & Familiale (Service Pack 1 ou version ultérieure) Votre scanneur ScanSnap fi-4110EOX2 ScanSnap fi-5110EOX... -
Page 8: Installation De Scansnap Ugrade
2. Installation de ScanSnap Ugrade Veuillez respecter l’ordre d’installation indiqué. ● Veuillez, au préalable, confirmer l’installation de ScanSnap Monitor (pour fi-4110EOX2) ou ScanSnap Manager (pour fi-5110EOX). ● Si votre système d’exploitation est Windows 2000 ou Windows XP, veuillez ouvrir une session en tant qu’utilisateur avec des “privilèges d’Administrateur”. - Page 9 2. Cliquez sur le bouton [Installation du produit]. 3. La boîte de dialogue “Bienvenue dans InstallShield Wizard de ScanScnap Manager” s’ouvre. Cliquez sur le bouton [Suivant].
- Page 10 4. La “Contrat de licence” vous est présentée. Veuillez lire le contrat dans son intégralité. Si vous en acceptez les clauses, cliquez sur le bouton [Oui]. 5. Dans la boîte de dialogue "Choisissez l’emplacement cible", spécifiez le répertoire de votre choix puis cliquez sur le bouton [Suivant]. Si vous souhaitez installer ScanSnap dans le dossier proposé, cliquez sur le bouton [Suivant].
- Page 11 6. Dans la boîte de dialogue “Type d’installation”, choisissez une option d’installation parmi : “Par défaut (recommandée)”, “Compacte” et “Personnalisée” puis cliquez sur le bouton [Suivant]. Vous avez la possibilité de choisir parmi une installation : ● Standard Cette option vous permet l’installation de ScanSnap Manager (ou ScanSnap Monitor), ScanSnap Organizer, CardMinder, PDF Thumbnail View et leurs manuels respectifs.
- Page 12 8. La copie des fichiers complète, la boîte de dialogue "InstallShield Wizard terminé" s’ouvre. Cliquez alors sur le bouton [Terminer]. Pour que l’installation soit complète, vous devez redémarrer votre ordinateur. L’installation est terminée. À propos de la désinstallation des programmes ●...
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Page 13: Nouvelles Fonctions De Scansnap
3. Nouvelles fonctions de ScanSnap Vous trouverez dans cette section, des explications détaillées sur les fonctions ajoutées par ScanSnap Upgrade. ● Pour les fonctions déjà installées, consultez les guides correspondants. ● Les captures d’écran citées à titre d’exemple concernent le ScanSnap fi-5110EOX. Ainsi, selon le modèle que vous possédez, les boîtes de dialogue risquent d’être différentes. - Page 14 Menu “Icône ScanSnap” Visualiser les résultats de la / Un message vous informera des suppressions de numérisation pages vierges/rotation d’image effectuées après la numérisation. Mise à jour en ligne Menu “Icône ScanSnap” - [Aide] / Pour une mise à jour du programme via internet. : Fonction installée par le produit.
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Page 15: Installation Des Fonctions
3.2. Installation des fonctions Vous avez la possibilité d’éditer les paramètres des fonctions ajoutées depuis l’icône ScanSnap disponible dans la barre de menu de Windows. 3.2.1. Menu En cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap , le menu suivant s'affiche : Nouveau Nouveau Paramètres... -
Page 16: Paramètres De Numérisation Et D'enregistrement
3.2.2. Paramètres de numérisation et d’enregistrement Pour accéder à ce menu, cliquez sur l’intitulé “Paramètres…”. Onglets Vous avez à votre disposition six onglets qui vous permettront de configurer les paramètres de numérisation et d’enregistrement du ScanSnap selon vos besoins. Vous trouverez dans les paragraphes qui suivent, une description détaillée de chaque onglet. Nous vous rappelons que le modèle cité... - Page 17 Onglet [Dossier d’enregistrement] Nouveau Renommer le fichier à la fin de la numérisation Si cette case d’option est cochée, la boîte de dialogue suivante s’ouvre : Vous pouvez modifier le dossier d’enregistrement des images numérisées ou les renommer. ● Le fichier généré est automatiquement nommé sous la forme : [Format du nom de fichier…].
- Page 18 Onglet [Mode de numérisation] Après avoir cliqué sur le bouton [Option], la boîte de dialogue suivante s’ouvre : Nouveau Cadrage automatique des images Grâce à cette option, les documents désalignés seront détectés puis recadrés pour l’image de sortie. Des désalignements de +-5 degrés peuvent être corrigés. ●...
- Page 19 Page positionnée à l’endroit et orientée vers l’extérieur à numériser en priorité Si vous chargez vos documents selon le schéma indiqué ci-dessous, la numérisation commencera par la dernière feuille du lot. La numérisation terminée, les données seront triées de telle sorte que la première page du lot figurera au début du fichier des données générées.
- Page 20 ● Vous pouvez numériser jusqu’à 1000 pages d’affilée. La taille maximale d’un fichier PDF est 1 go. Bien qu’il soit possible de générer un ● fichier d’une taille supérieure à 1 go, si vous tentez de le visualiser à l’aide d’Adobe Acrobat, un message vous indiquera que le fichier est corrompu et en cours de réparation.
- Page 21 Onglet [Type de fichier] En cliquant sur le bouton [Option], la boîte de dialogue suivante s’ouvrira si vous avez spécifié le format PDF (*.pdf). Nouveau...
- Page 22 Création d’un mot de passe pour les fichiers PDF Afin de sécuriser vos fichiers PDF, vous avez la possibilité de créer un mot de passe immédiatement après la numérisation. L’ouverture de ce fichier sera dès lors impossible sans ce mot de passe. Lorsque la numérisation de votre document est terminée, la boîte de dialogue ci-dessous s’ouvre.
- Page 23 Onglet [Taille du papier] Nouveau Bouton [Personnalisée...] Grâce à cette option, vous pouvez enregistrer jusqu’à cinq formats de votre choix. Voici comment se présente la boîte de dialogue du bouton [Personnalisée...]: <Pour créer un format de votre choix> 1. Cliquez sur le bouton [Ajouter...]. 2.
- Page 24 Saisissez les dimensions de votre choix parmi : Pour fi-4110EOX2 Largeur 55 à 210 mm (2,17 à 8,26 po) Longueur 90 à 360 mm (3,55 à 14,17 po) Dans la zone [Nom :], nommez le format que vous venez de créer. Le nom que vous venez de saisir est indiqué...
- Page 25 Les changements sont effectués et vous revenez dans le menu principal de la boîte de dialogue "Ajouter ou supprimer des formats personnalisés". 4. Cliquez sur le bouton [Fermer] pour quitter le menu "Ajouter ou supprimer des formats personnalisés".
- Page 26 Onglet [Taille du fichier] Nouveau Haute compression validée Si vous décidez de cocher cette case, le taux de compression sera supérieur au taux habituel. Ainsi, la taille des fichiers s’en trouvera d’autant plus réduite. ● Cette fonction permet la compression des caractères et des fonds de manière distincte.
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Page 27: Enregistrement Des Paramètres De Numérisation
3.3. Enregistrement des paramètres de numérisation Vous avez la possibilité d’enregistrer et de nommer les paramètres actuels de ScanSnap Manager. D’un simple clic sur l’icône ScanSnap, il vous sera aisé de récupérer puis d’utiliser les paramètres enregistrés. Si vous enregistrez les conditions de numérisation les plus fréquemment utilisées, il vous sera ainsi inutile de procéder à... - Page 28 3. La configuration terminée, cliquez sur [Sauvegarde des paramètres…]. La boîte de dialogue "Enregistrer sous" s’ouvre. 4. Veuillez saisir un nom puis cliquez sur le bouton [OK]. Les réglages effectués ainsi que le nom de ce paramètre sont enregistrés dans le menu déroulant "Paramètre actuel".
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Page 29: Numériser À L'aide D'un Paramètre De Numérisation Personnalisé
3.3.2. Numériser à l’aide d’un paramètre de numérisation personnalisé 1. Cliquez sur l’icône ScanSnap Nouveau Ma liste des paramètres existant s’affiche. (L’icône du programme qui s’ouvre à la fin de la numérisation est indiquée à gauche du nom des paramètres.) 2. -
Page 30: Renommer Un Paramètre De Numérisation
3.3.3. Renommer un paramètre de numérisation 1. Cliquez à droite sur l’icône ScanSnap , puis pointez sur "Paramètres...”. La boîte de dialogue “Paramètres de numérisation et d’enregistrement” s’ouvre. 2. Dans la zone [Paramètre actuel], sélectionnez le nom que vous souhaitez modifier. - Page 31 Vous pouvez également renommer les paramètres depuis la boîte de dialogue "Gestion des paramètres". Cliquez à droite sur l’icône ScanSnap puis pointez sur "Gestion des paramètres". Sélectionnez le nom que vous souhaitez modifier puis cliquez sur le bouton [Renommer].
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Page 32: Supprimer Un Paramètre De Numérisation
3.3.4. Supprimer un paramètre de numérisation 1. Cliquez à droite sur l’icône ScanSnap , puis pointez sur "Paramètres...” La boîte de dialogue "Paramètres de numérisation et d’enregistrement" s’ouvre. 2. Dans la zone [Paramètre actuel], sélectionnez le nom de la configuration que vous souhaitez supprimer. - Page 33 4. Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur le bouton [Oui].
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Page 34: Mise À Jour En Ligne
3.4. Mise à jour en ligne En vue d'une amélioration de ScanSnap Manager/ ScanSnap Monitor, les programmes sont mis à jour en temps utile. En effet, ScanSnap Manager détecte automatiquement les dernières versions disponibles (Update Pack) puis procède automatiquement aux téléchargements nécessaires. Depuis l’icône ScanSnap , les dernières versions disponibles pourront être détectées et les téléchargements nécessaires pourront automatiquement s’exécuter. - Page 35 Si, au contraire, aucune mise à jour n’est requise, le message ci-dessous s’affiche : Cliquez sur le bouton [OK] pour fermer le message. 3. Cliquez sur le bouton [Oui]. Le téléchargement commence et un message de confirmation d’installation s’affiche. 4. Cliquez sur le bouton [Installer]. Si vous cliquez sur le bouton [Information], Internet Explorer démarre et les informations relatives aux dernières mises à...
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Page 36: Le Transparent
4. Le Transparent Le transparent est un accessoire exclusif de ScanSnap fi-5110EOX. Si vous craignez d’endommager un document (photographie, note, coupure de journal) ou si ce document est trop grand (formats A3/B4/11 x 17) pour être inséré dans le scanneur, le transparent est la clé : les documents qui vous sont précieux sont protégés et les documents de grand format peuvent être pliés en deux pour pouvoir être numérisés sur toute leur longueur. -
Page 37: Numérisation À L'aide Du Transparent
4.1. Numérisation à l’aide du Transparent Dans les paragraphes qui suivent, vous trouverez des explications, d’une part, sur la méthode d’insérer un document dans le transparent puis, d’autre part, sur le chargement du transparent dans le scanneur : 1. Insérez le document dans le transparent. Le chargement ainsi que les paramètres de ScanSnap Manager diffèrent selon le document à... - Page 38 3. Dans l’onglet [Taille du papier], sélectionnez [Détection automatique] dans la zone [Taille du papier] de la boîte de dialogue « ScanSnap Manager ». Pour en savoir plus sur ScanSnap Manager, veuillez consulter le Guide d’utilisation de ScanSnap disponible sur le Setup CD-ROM fourni avec le ScanSnap. 4.
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Page 39: Formats Acceptés
4.2. Formats acceptés Le tableau ci-dessous dresse la liste des formats de document pouvant être chargés dans ce scanneur. Support Papier généralement utilisé dans les bureaux, carte postale, carte de visite, photographie, note Grammage Jusqu’à 127g/m (34lb), jusqu’à 63,5g/m (17lb) * si vous pliez le document en deux Formats A3 (297 x 420 mm) A4 (210 x 297 mm) -
Page 40: Numérisation À L'aide Du Transparent
4.3. Numérisation à l’aide du transparent Il existe deux modes de chargement selon le document inséré dans le transparent. ● Création de deux pages en une : Ce mode est idéal pour la numérisation de documents supérieurs au format A4 tels que A3/B4/ 11x17 po. Permet la création de deux pages en regard sur une seule image. -
Page 41: Création De Deux Pages En Une
4.3.1. Création de deux pages en une Ce mode est idéal pour les documents au format supérieur à A4, tels que A3/B4/11x17. Pliez le document que vous souhaitez numériser en deux puis effectuez une Numérisation recto-verso et les deux pages seront fusionnées en une seule. (Vous pouvez également numériser des documents plus petits et obtenir une mise en page identique.) 1. - Page 42 5. Chargez le transparent dans le scanneur. ● Placez la partie supérieure hachurée du transparent vers le bas, comme indiqué dans le schéma ci-contre. ● N’oubliez pas d’ajuster les guides latéraux pour éviter tout désalignement. Vous ne pouvez cumuler le chargement de plusieurs transparents et documents en une seule fois.
- Page 43 Dans la boîte de dialogue "Paramètres de numérisation du transparent", lorsque la [Détection automatique] est sélectionnée dans [Dimensions de l’image de sortie], la taille de l’image générée peut être plus petite. (Le format le plus petit pouvant inclure toutes les données d’un document peut être choisi parmi A3, B4 et 11x17) Exemple : si le contenu d’un document A3 est l’équivalent d’un format A4 : L’image sera générée au format B4.
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Page 44: Création De Deux Pages Distinctes
4.3.2. Création de deux pages distinctes Ce mode est idéal pour la numérisation de photographies ou de coupures de journaux ou tout autre document que vous craignez d’endommager ou difficile à charger dans le scanneur. 1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ScanSnap Manager , puis pointez sur "Transparent...". - Page 45 5. Depuis “ScanSnap Manager”, cliquez sur l’onglet [Taille du papier], puis sélectionnez “Détection automatique”. Pour en savoir plus sur les paramètres de ScanSnap Manager, consultez le Guide d’utilisation du ScanSnap, disponible dans le CD-ROM fourni avec le ScanSnap. 6. Appuyez sur le bouton [SCAN] La numérisation commence et les données de l’image sont générées selon le format que vous avez défini.
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Page 46: Modifier Les Règlages Du Transparent
4.4. Modifier les Règlages du transparent Pour effectuer les modifications des paramètres, cliquez à droite sur l’icône “ScanSnap Manager” pour pouvoir accéder à la boîte de dialogue “Règlages du transparent”. La boîte de dialogue “Règlages du transparent” s’ouvre. Pour modifier les paramètres Les images du du transparent... - Page 47 Mode Cette option vous permet de choisir la méthode de numérisation souhaitée lorsque vous utilisez le transparent. Voici les deux méthodes disponibles : ● Création de deux pages en une Pour numériser les deux côtés d’un document au format supérieur à A4 (tels que A3/B4/11x17) que vous aurez au préalable plié...
- Page 48 Dimensions de l’image de sortie Grâce à cette option, vous pourrez générer une image selon le format de votre choix. Voici la liste des formats disponibles. Mode : Création de deux pages en une Mode : Création de deux pages distinctes Détection automatique Détection automatique A3 (297 x 420 mm)
- Page 49 Bouton [Ajout dimensions personnalisées] Vous pouvez créer jusqu’à cinq formats de votre choix. Cliquez sur le bouton [Ajout dimensions personnalisées] : la boîte de dialogue suivante s’ouvre : <Pour ajouter un format personnalisé> 1. Cliquez sur le bouton [Ajouter] 2. La boîte de dialogue suivante s’ouvre : Saisissez les dimensions du document.
- Page 50 < Pour supprimer un format personnalisé> 1. Dans la boîte de dialogue [Ajout ou suppression de formats personnalisés], sélectionnez le format que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton [Supprimer]. 2. Lorsque le message de confirmation s’affiche, cliquez sur le bouton [Oui]. 3.
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Page 51: Entretien Du Transparent
4.5. Entretien du transparent Si le transparent est sale ou en mauvais état, des erreurs de numérisation peuvent survenir. N’oubliez pas de nettoyer régulièrement le transparent. 4.5.1. Méthode de nettoyage Imbibez un chiffon sec et doux de quelques gouttes du produit F1 (vendu séparément) ou d’un solvant doux puis nettoyez délicatement l’extérieur et l’intérieur du transparent. -
Page 52: Pour Se Procurer Des Transparents
4.6. Pour se procurer des transparents Vous avez la possibilité de vous procurer, seuls, des transparents de rechange. À titre indicatif, nous vous conseillons de remplacer le transparent toutes les 500 numérisations environ. Cependant, dès que vous constatez un quelconque défaut, veuillez le remplacer au plus vite. Voici les références du produit : Description Quantité... -
Page 53: Applications Incluses
5. Applications incluses Ce produit comprend les programmes suivants : CardMinder V2.0 (dernière version) cette application vous permet de gérer les données des cartes de visite numérisées avec ScanSnap en tant que base de données à l’aide de la technologie ROC (reconnaissance optique des caractères - OCR technology). PDF Thumbnail View Cette application vous permet de visualiser, dans l’Explorateur, les fichiers PDF sous forme de vignettes. -
Page 54: Ouvrir Pdf Thumbnail View
5.1.1. Ouvrir PDF Thumbnail View Le programme PDF Thumbnail View est, par défaut, désactivé. Dans un premier temps, veuillez activer cette fonction en effectuant les opérations suivantes. 1. Cliquez sur le menu Démarrer puis pointez sur [Tous les programmes], [PDF Thumbnail View] puis [Outil de configuration]. -
Page 55: Visualisation Au Format Vignette Des Fichiers Pdf
5.1.2. Visualisation au format vignette des fichiers PDF Pour visualiser les vignettes (ou miniatures) des fichiers PDF, effectuez les opérations suivantes : 1. Ouvrez l’Explorateur (ou Explorer). Cliquez avec le bouton droit sur le menu [Démarrer] puis pointez sur [Explorer]. 2. - Page 56 ● Les vignettes des fichiers PDF sont rafraîchies toutes les fois que vous ouvrez le dossier. ● Au même moment, les images des fichiers PDF défilent ponctuellement en haut à gauche de la fenêtre. ● Si un dossier contient un grand nombre de fichiers PDF, l’affichage des vignettes risque de prendre du temps.
- Page 57 À propos du service de support technique Si vous avez des questions à propos de ce produit, veuillez consulter la liste des « Bureaux FUJITSU » et contacter le bureau le plus proche. Puisque le personnel de Fujitsu ne peut être au fait de tous les détails de vos opérations quotidiennes de numérisation, il lui sera parfois difficile de répondre à...
- Page 58 ScanSnap Upgrade – Mise à niveau Guide d’utilisation P2WW-1860-01FR Date de publication : janvier 2005 Responsable de la publication : PFU LIMITED ● En vue d’une amélioration du produit, le contenu de ce guide peut être modifié sans préavis aucun. ●...