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Pour recevoir une télécopie avec un répondeur relié à l'imprimante :
1
Assurez-vous que la fonction Réponse auto est activée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
« Activation de la fonction Réponse auto. »
2
Vérifiez que vous avez défini le nombre de sonneries devant se produire avant que la réception de la télécopie
ne se fasse automatiquement. Consultez la section « Définition du nombre de sonneries avant réception
automatique d'une télécopie. »
Lorsqu'une sonnerie est détectée, le répondeur se déclenche automatiquement.
•
Si l'imprimante détecte une télécopie, elle la reçoit et déconnecte le répondeur.
•
Si aucune télécopie n'est détectée par l'imprimante, le répondeur prend l'appel.
3
Configurez le répondeur pour qu'il réponde aux appels entrants avant l'imprimante.
Par exemple, si vous réglez le répondeur pour qu'il réponde aux appels après trois sonneries, réglez l'imprimante
pour qu'elle réponde après cinq sonneries.
Transfert de télécopies
Utilisez la fonction de transfert de télécopies si vous vous absentez mais souhaitez quand même recevoir les
télécopies. Trois paramètres de transfert de télécopie sont disponibles :
•
Désactivé (paramètre par défaut)
•
Transférer : l'imprimante envoie la télécopie au numéro de télécopieur indiqué.
•
Imprimer et transférer : l'imprimante imprime la télécopie et l'envoie au numéro de télécopieur indiqué.
Pour configurer le transfert de télécopies, procédez comme suit :
1
Sur le Bureau, double-cliquez sur l'icône Productivity Studio.
2
Dans la zone Paramètres de l'écran de bienvenue, cliquez sur Historique et paramètres du télécopieur.
3
Dans le menu Actions, cliquez sur Régler les paramètres de numérotation abrégée et d'autres paramètres
de télécopie.
4
Cliquez sur l'onglet Sonnerie et réponse.
5
Dans la zone "Transférer les télécopies reçues à un autre numéro", sélectionnez le paramètre que vous
souhaitez dans la liste déroulante Transfert de télécopies.
6
Entrez le numéro du télécopieur vers lequel vous souhaitez transférer le document.
Remarques :
•
Vous pouvez inclure le numéro d'une carte de téléphone dans le numéro du télécopieur.
•
Vous pouvez saisir un maximum de 64 chiffres, virgules, points, espaces et/ou les symboles suivants : * #
+ - ( ).
7
Cliquez sur OK pour enregistrer le paramètre.
Utilisation du carnet d'adresses de l'ordinateur
Les carnets d'adresses de votre système d'exploitation sont désignés par le nom Carnets d'adresses.
Pour accéder à une entrée du carnet d'adresses :
1
Sur le Bureau, double-cliquez sur l'icône Productivity Studio.
2
Dans l'écran de bienvenue, cliquez sur Historique et paramètres du télécopieur.
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Dépannage
