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5
Dans la section "Répondre sur votre type de ligne téléphonique", sélectionnez le numéro de sonnerie que vous
désirez dans la liste déroulante Sonnerie ID appelant.
6
Cliquez sur OK pour enregistrer le paramètre.
Réception automatique d'une télécopie
1
Sur le bureau, double-cliquez sur l'icône Productivity Studio .
2
Dans la zone Paramètres située dans le volet de gauche de l'écran de bienvenue, cliquez sur Configurer et
gérer les télécopies.
3
Dans le menu Actions, cliquez sur Régler les paramètres de numérotation abrégée et d'autres paramètres
de télécopie.
4
Cliquez sur l'onglet Sonnerie et réponse.
5
Dans la zone Répondre automatiquement aux appels entrants comme s'il s'agissait de télécopies, sélectionnez
Activée dans la liste déroulante Réponse auto.
6
Pour activer ou désactiver la fonction Réponse auto. à des heures précises, sélectionnez les paramètres
souhaités dans les listes déroulantes.
7
Pour définir le nombre de sonneries de téléphone qui s'écouleront avant que l'imprimante reçoive
automatiquement les télécopies, sélectionnez un paramètre dans la liste déroulante Décrochage à la située
dans la zone Répondre sur votre type de ligne téléphonique.
8
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Réception d'une télécopie avec un répondeur
Remarque : Vous devez installer le matériel comme illustré à la rubrique « Connexion à un répondeur », page 30.
Pour recevoir une télécopie avec un répondeur relié à l'imprimante :
1
Assurez-vous que la fonction Réponse auto est activée.
Remarque : Lorsque la fonction Réponse auto est activée, un indicateur, semblable à un combiné téléphonique
sous lequel figure le terme FAX, s'affiche en haut à gauche de l'écran.
2
Vérifiez que vous avez défini le nombre de sonneries devant se produire avant que la réception de la télécopie
ne se fasse automatiquement. Pour plus d'informations, reportez-à la section « Définition du nombre de
sonneries avant réception automatique d'une télécopie », page 144
Lorsqu'une sonnerie est détectée, le répondeur se déclenche automatiquement.
•
Si l'imprimante détecte une télécopie, elle la reçoit et déconnecte le répondeur.
•
Si aucune télécopie n'est détectée par l'imprimante, le répondeur prend l'appel.
3
Configurez le répondeur pour qu'il réponde aux appels entrants avant l'imprimante.
Par exemple, si vous réglez le répondeur pour qu'il réponde aux appels après trois sonneries, réglez l'imprimante
pour qu'elle réponde après cinq sonneries.
Transfert de télécopies
Utilisez la fonction de transfert de télécopies si vous vous absentez mais souhaitez quand même recevoir les
télécopies. Trois paramètres de transfert de télécopie sont disponibles :
•
Désactivé (paramètre par défaut)
•
Transférer : l'imprimante envoie la télécopie au numéro de télécopieur indiqué.
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