Réception D'une Télécopie Avec Un Répondeur; Transfert De Télécopies - Lexmark 5300 Série Guide De L'utilisateur

6
Pour activer ou désactiver la fonction Réponse auto. à des heures précises, sélectionnez les paramètres souhaités
dans les listes déroulantes.
7
Pour définir le nombre de sonneries de téléphone qui s'écouleront avant que l'imprimante reçoive
automatiquement les télécopies, sélectionnez un paramètre dans la liste déroulante Décrochage à la située dans
la zone Répondre sur votre type de ligne téléphonique.
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Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Réception d'une télécopie avec un répondeur
Remarque : Vous devez installer le matériel comme illustré à la rubrique « Connexion à un répondeur », page 29.
Pour recevoir une télécopie avec un répondeur relié à l'imprimante :
1
Assurez-vous que la fonction Réponse auto est activée.
Remarque : Lorsque la fonction Réponse auto est activée, un indicateur, semblable à un combiné téléphonique
sous lequel figure le terme FAX, s'affiche en haut à gauche de l'écran.
2
Vérifiez que vous avez défini le nombre de sonneries devant se produire avant que la réception de la télécopie
ne se fasse automatiquement. Pour plus d'informations, reportez-à la section « Définition du nombre de sonneries
avant réception automatique d'une télécopie », page 116
Lorsqu'une sonnerie est détectée, le répondeur se déclenche automatiquement.
•
Si l'imprimante détecte une télécopie, elle la reçoit et déconnecte le répondeur.
•
Si aucune télécopie n'est détectée par l'imprimante, le répondeur prend l'appel.
3
Configurez le répondeur pour qu'il réponde aux appels entrants avant l'imprimante.
Par exemple, si vous réglez le répondeur pour qu'il réponde aux appels après trois sonneries, réglez l'imprimante
pour qu'elle réponde après cinq sonneries.
Transfert de télécopies
Utilisez la fonction de transfert de télécopies si vous vous absentez mais souhaitez quand même recevoir les
télécopies. Trois paramètres de transfert de télécopie sont disponibles.
•
Désactivé (paramètre par défaut).
•
Transférer : l'imprimante envoie la télécopie au numéro de télécopie indiqué.
•
Imprimer et transférer : l'imprimante imprime la télécopie et l'envoie au numéro de télécopie indiqué.
Pour configurer le transfert de télécopies, procédez comme suit :
1
Sur le Bureau, double-cliquez sur l'icône Productivity Studio.
2
Dans la zone Paramètres située dans le volet de gauche de l'écran de bienvenue, cliquez sur Configurer et gérer
les télécopies.
3
Dans le menu Actions, cliquez sur Modifier la liste de composition abrégée et régler les autres paramètres
de télécopie.
4
Cliquez sur l'onglet Sonnerie et réponse.
5
Dans la zone Transférer les télécopies reçues à un autre numéro, sélectionnez le paramètre que vous souhaitez
dans la liste déroulante Transfert de télécopies.
6
Entrez le numéro du télécopieur vers lequel vous souhaitez transférer le document.
Télécopie
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