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Tenir des réunions
• Tenir des réunions
1 Veuillez suivre les étapes 1 à 4 du paragraphe « Connexion du projecteur » du chapitre « Transmission
d'images vers le projecteur » (→ page 166).
Les images affichées sur l'écran de votre ordinateur seront alors projetées par le projecteur.
• Partager un fichier avec les personnes participant à une réunion.
REMARQUE :
Tout fichier que vous désirez partager avec les participants à une réunion devra se trouver dans un dossier particulier.
Il est par conséquent obligatoire de créer un dossier ne contenant que les fichiers que vous désirez partager avec les participants
à la réunion.
1 Cliquez sur l'icône du projecteur (
Un menu contextuel s'affiche.
2 Assurez-vous qu'un symbole « • » soit appliqué avant de cliquer sur [Envoyer vers le PC et le projecteur].
3 Cliquez sur l'icône Advanced Network Utility (
La fenêtre de présentation s'affiche.
4 Cliquez sur [Sélectionner Dossier].
5 Sélectionnez le dossier devant contenir les fichiers à partager, puis cliquez sur [OK].
Le fichier du dossier sélectionné sera affiché dans la liste des fichiers à transférer.
6 Cliquez sur [Télécharger].
Le fichier sera présenté à tous les participants.
REMARQUE :
Lorsque votre ordinateur est connecté à un projecteur, les images affichées sur son écran seront projetées telles quelles par le
projecteur. Si vous désirez manipuler un écran ne devant pas être dévoilé (non projeté), veuillez stopper momentanément la trans-
mission (→ page 167).
• Terminer une réunion
1 Cliquez sur [Fichier] dans la fenêtre de présentation, puis cliquez sur [Exit].
Vous pouvez également terminer la réunion en cliquant sur le symbole [×] en haut à droite de la fenêtre de pré-
sentation.
Participer à une réunion
• Participer à une réunion
1 Cliquez sur [Démarrer] sous Windows → [Tous les programmes] → [Ricoh Projector User Supportware] →
[Advanced Network Utility] → [Advanced Network Utility], dans cet ordre.
La fenêtre de « Sélection des connexions réseau » s'affiche.
Une liste de tous les dispositifs réseau connectés à votre ordinateur s'affiche.
2 Sélectionnez le dispositif réseau à utiliser, puis cliquez sur [OK].
Sélectionnez un dispositif réseau compatible « Connexion facile » si le dispositif réseau a été configuré pour l'option
« Connexion facile » Ceci permet d'afficher la fenêtre de la « Liste des réunions ».
3 Sélectionnez le nom de la réunion à laquelle vous désirez prendre part, puis cliquez sur [Connecter].
L'ordinateur se connecte alors à la réunion sélectionnée, puis la fenêtre de participation s'affiche.
Si le présentateur sélectionne l'option « Send to PC And Projector », l'image projetée par le projecteur sera affichée
dans la fenêtre du participant.
) située sur le bureau de Windows.
) sur la barre des tâches.
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8. User Supportware
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