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7.3
Interrogation à distance
L'interrogation à distance vous permets d'interroger vos messages vocaux d'un téléphone
quelconque. Appleant votre propre numéro SwyxWare vous vous identifiez à SwyxWare par
votre PIN. Puis vous pouvez interroger, répéter et le cas échéant effacer d'abord vos nouveaux
messages vocaux et ensuite tous les enregistrés. En plus vous pouvez changer la destination du
renvoi immédiat ou enregistrer une nouvel annonce.
Veuillez prêter attention que le nombre des messages vocaux, qui sont disponibles pour
l'interrogation à distance, est limité aux 100 messages les plus récents.
Si votre installation SwyxWare comprends le module „TextToSpeech", vous pouvez aussi vous
laisser faire la lecture de tous le courriel dans la boîte de réception en plus de l'interrogation des
messages vocaux.
L'administrateur vous donne votre PIN (Numéro d'identification personnelle). Si vous avez
l'option de configurer à côté de SwyxPhone aussi en SwyxIt! l'interrogation à distance standard,
vous pouvez y configurer votre PIN.
Ainsi vous interrogez vos messages vocaux à distance
Condition préalable est une interrogation à distance installée pour vous:
Faire une
Pour que votre messagerie vocale standard puisse accepter des appels entrants et vous ayez
interrogation à
l'option de l'interroger à distance, il faut que votre SwyxPhone soit configuré en conséquence,
distance
c'est à dire que un appel entrant est dirigé à la messagerie vocale standard et n'est pas renvoyé
(Vous trouvez des informations supplémentaires dans la documentation de SwyxIt!.).
1.
2.
Vous n'êtes pas demandé votre PIN quand vous appelez de votre propre numéro de poste.
3.
4.
7 - 4
SwyxPhone pour les pros
Composez votre numéro SwyxWare.
L'appel est accepté et vous écoutez l'annonce de bienvenue de votre messagerie vocale.
Lors de l'annonce de bienvenue frappez la touche "*".
Vous écoutez maintenant l'annonce de bienvenue de l'interrogation à distance et êtes
demandé d'entrer votre PIN.
Entrez votre PI et terminez l'entrée avec la touche "# ".
Quand il y a des nouveaux messages, son nombre est indiqué d'abord.
Ensuite tous les messages vocaux vous sont lus commençant avec le plus récent. Pour
chaque message vocal sont indiquées d'abord des informations sur l'expéditeur:
• Date de réception
• Heure
• Numéro de l'appelant (s'il est identifiable)
• Nom de l'appelant (s'il y a en cas d'un appel interne un fichier WAV de l'appelant. Vous
trouvez des informations supplémentaires dans la documentation de SwyxIt!.)
et ensuite
• le message vocal enregistré.
Par la touche "*" vous pouvez sauter l'annonce actuelle (information sur l'expéditeur ou
message vocal enregistré).
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