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7.3 Messages
Votre machine à dicter Digta dispose du Digta Message Service (DMS),
service vous permettant de demander et des recevoir des avertis-
sements. La fonction Messages permet une communication direc-
te entre la machine à dicter et le logiciel du poste de dactylographie au
secrétariat.
Menu « Messages »
Quand il existe de nouveaux messages à votre intention, ceux-ci sont
transmis directement lors d'un raccordement à l'ordinateur et sont affi-
chés à la prochaine mise en marche de votre appareil.
Vous pouvez supprimer ou sauvegarder les messages reçus. Une fois
que vous avez consulté tous les messages reçus, vous retournez direc-
tement à l'écran principal et la machine Digta est opérationnelle.
Vous pouvez consulter à nouveau les avertissements sauvegardés dans
le menu « Messages » et les supprimer ultérieurement.
Dictées achevées
Une fois que vous avez fini de dicter, vous pouvez alors activer l'option
« Message status » dans les propriétés d'une dictée (touche « Détails »).
Une fois la connexion au réseau établie, la dictée est transmise et ajou-
tée au workflow. Si la dictée est marquée comme étant achevée par
le secrétariat, son état est alors modifié en conséquence. Vous rece-
vez alors, en tant qu'auteur, un message vous prévenant que l'écritu-
re de la dictée est terminée au secrétariat. Le message d'information
est transmis à la machine à dicter par le DSSMover dès que vous rac-
cordez votre appareil à un ordinateur dans le but d'envoyer de nouvel-
les dictées.
Un message est envoyé, que la dictée correspondante reste ou non sur
votre machine Digta. Si vous avez préféré laisser la dictée sur votre
appareil, pour des raisons de sécurité, vous pouvez la supprimer ensuite
au cours de l'avertissement.
x
Mettez la machine à dicter en marche en maintenant la touche
« MENU » enfoncée jusqu'à ce que le nom de l'auteur apparaisse à
l'écran.
S'il existe des messages, apparaît alors l'annonce « Nouveaux mes-
sages. Afficher maintenant ? ».
x
Si vous ne souhaitez pas lire les messages, appuyez sur la touche
« Annuler ».
Confirmez le message avec la touche « Affich. ».
x
Une liste des dictées achevées apparaît à l'écran. Le contenu du
champ « Numéro/Référence » (s'il existe) s'affiche dans la deuxième
ligne sous le nom de la dictée. Par défaut, toutes les dictées ache-
Communication avec le PC
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