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Manuels Connexes pour Grundig Digta 7
Sommaire des Matières pour Grundig Digta 7
- Page 1 >> Notice d‘utilisation détaillée Français...
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Page 2: Table Des Matières
Sommaire Sommaire 1. Notices explicatives ........5 Changement de profil ........20 Cryptage ............34 Priorité ............35 1.1 L’information environnementale......5 3.7 Fonction d‘aide ..........21 Ajourné ............35 1.2 Matériel livré ..........5 3.8 Navigation ............21 Délai ............35 Fonctions des touches ........21 1.3 Enregistrement service clients ......5 Nom du fichier ..........36 Touche NEW ..........22 1.4 Caractéristiques techniques ......6 Secrétariat ...........36... - Page 3 Sommaire Sommaire 5.4 Scanneur ............52 Connexion USB ..........73 Débranchement de la machine à dicter ..88 Recherche d’un jeu de données avec scanner Haut-parleur ..........74 7.2 Mode USB ............89 pour une nouvelle dictée ......52 Avance/retour rapide ........75 Alimentation USB .........89 Recherche d’une dictée ......52 Accumulateur ..........76 Transfert de fichier PC (support de données Scan-Workflow ..........53...
- Page 4 Sommaire Sommaire 9.4 Dicter avec commande à pied ....101 9.5 Mode emplacement d’écriture avec commande à pied ........101 10. Mise à jour du firmware ......102 11. Tableaux d’alphabet phonétique .....104 11.1 Français .............104 11.2 Allemand ............105 11.3 Anglais ............106 12. Gestion des problèmes ......107...
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Page 5: Notices Explicatives
MP3 et la reconnaissance vocale pour la saisie des chiffres l’accumulateur. et des caractères sur les modèles Digta 7 Premium et Digta 7 Premium BT. Le marque CE indique que l´appareil est en conformité Vous pourrez également utiliser service clients pour la gestion de votre avec les normes applicables de l´Union européenne. -
Page 6: Caractéristiques Techniques
Format DSS Pro Quality Play (QP): 200 - 7 500 Hz ne s‘appliquent que si des accessoires originaux de la société Grundig format audio WAV mono* / WAV De 200 - 3 500 Hz à 200 - 20 000 Hz Business Systems sont employés. -
Page 7: Symboles Utilisés Dans Cette Notice
REMARQUE Met en évidence des conseils et des informations à votre intention. AVERTISSEMENT Risque de blessure induit par un appareil défectueux N‘essayez pas de réparer un appareil défectueux, mais rap- portez-le à votre revendeur spécialisé. Les adresses des magasins spécialisés sont consultables sur le site : www.grundig-gbs.com... -
Page 8: Elimination
Notices explicatives Elimination 1.8 Risques d‘origine électrique Les appareils électroniques ne doivent pas être jetés avec les ordu- DANGER res ménagères, mais ils doivent être déposés dans un point de col- Risque d‘électrocution fatale ! lecte (déchetterie) chargé de recycler les équipements électriques et électroniques. -
Page 9: Description Du Produit
Description du produit 2. Description du produit Figure 1 : appareil vu de face Figure 3 : variantes d‘emploi du interrupteur coulissant Variante 1 Variante 2 FFWD FFWD STOP STOP START PLAY Figure 4 : écran de visualisation principal de l‘afficheur 28 29 30 11 10 Figure 2 : connexions vues de dessus / dessous... -
Page 10: Désignation
Touche de validation Barrette de contacts Pour raccorder une station d‘accueil Touche NEW Pour enregistrer une nouvelle dictée Prise USB Interface de PC et bloc d‘alimentation Grundig Touches de navigation Navigation gauche-droite Touche à actionner Fonction déterminée selon la variante... - Page 11 Description du produit N° Désignation Signification N° Désignation Signification Vis de réglage Réglage de la variante du interrupteur coulis- Fonctions du interrup- Fontions affectées aux positions du commu- sant et de la touche à actionner avec le pouce teur coulissant tateur, configurables sur la vis de réglage et dans le menu Interrupteur coulissant Fonction du interrupteur coulissant affectée...
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Page 12: Mise En Service
Mise en service 3. Mise en service Mise en place des piles Appuyez sur la touche de déverrouillage et soulever le couvercle du AVERTISSEMENT compartiment d‘alimentation. Manipulation des piles et du bloc d‘accumulateurs Ouvrez le compartiment d‘alimentation. L‘appareil étant alimenté par des piles et des accumulateurs, logement des piles il importe de respecter les points suivants : •... -
Page 13: Fonctionnement Sur Accumulateur
Aucun signal d’avertissement ne retentit lors de l’enregistrement. Vous res (DSS Standard Play) avec la machine à dicter (critères de contrôle pouvez encore enregistrer et lire l’enregistrement pendant plusieurs selon Grundig Business Systems). minutes avant l’arrêt automatique de la machine à dicter. Compartiment d’alimentation Nous conseillons cependant de démarrer le chargement ou de bran-... -
Page 14: Mise En Place De L'accumulateur
Mise en service ATTENTION Indicateur de charge Perte de données Niveau de charge de l’accumulateur à 67 % Lorsque vous réactivez la machine après un arrêt automa- tique, et cela sans avoir branché le bloc d’alimentation* ou chargé l’accumulateur, les dictées enregistrées peuvent être définitivement perdues. -
Page 15: Mise En Marche/Arrêt De La Machine
Mise en service A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’à la rubri- Plage de réglage que de menu « Machine à dicter » puis confirmez avec la touche « OK ». Lorsque la machine à dicter est activée et qu’un bloc d’alimentation* est raccordé au port USB, la machine à dicter est alimentée via le bloc d’alimentation. -
Page 16: Position De L'interrupteur Coulissant
Mise en service Confirmez le réglage avec la touche « Enregist ». Position de l’interrupteur coulissant La machine à dicter Digta passe à l’écran principal et ouvre un exemple de dictée. Vous pouvez démarrer la lecture ou enregistrer une nouvelle dictée. Configuration de l’interrupteur coulissant Contrairement aux machines à... -
Page 17: Réglages Pour L'interrupteur Coulissant
Mise en service (II) Variante II à position crantée supé- Réglages pour l’interrupteur coulissant rieure pour enregistrer REMARQUE Variante d‘emploi du interrupteur coulissant Les variantes d‘emploi du interrupteur coulissant sont distin- guées par leur numérotation dans la notice. N‘exécutez que Si vous souhaitez conserver le réglage, appuyez sur la touche l‘opération ainsi caractérisée s‘appliquant à... -
Page 18: Réglage Actuel De L'interrupteur Coulissant
Mise en service 3.5 Mise en marche/arrêt Tournez, le cas échéant, la vis de réglage de la machine à dic- ter Digta à l’aide du Slider Key, comme vous l’indique l’affichage à l’écran. Mise en marche Si la vis de réglage est réglée sur la bonne position, confirmez en Pressez la touche «... -
Page 19: Arrêt
Mise en service Arrêt REMARQUE Pressez la touche « MENU » jusqu‘à ce que l‘appareil soit désactivé. Réglage de profils à l‘usine Les modes « Easy » et « Menu » sont mis à votre disposition REMARQUE sous la forme de profils préréglés à l‘usine. Ces profils peu- Fonction supplémentaire de la machine à dicter Digta 7 vent être néanmoins modifiés par l‘administrateur de systè- Premium... -
Page 20: Menu Mode
Mise en service Dans le menu en mode Easy, vous pouvez accéder sous « Information Menu Mode sur l’appareil » à des informations importantes concernant votre Digta, par ex. le numéro de série, la version du logiciel de l’appareil (firmware) Affichage en Menu Mode ou la capacité... -
Page 21: Fonction D'aide
Mise en service 3.7 Fonction d‘aide 3.8 Navigation La machine à dicter Digta vous offre une fonction d‘assistance. Les tex- REMARQUE tes d‘aide succincts doivent vous aider à utiliser l‘appareil. Des informa- libre affectation des touches tions supplémentaires sont affichées à votre intention en vue d‘applica- tions spéciales, notamment lors de l‘enregistrement de dictées ou dans Vous pouvez adapter l’affectation des touches selon vos le menu. -
Page 22: Touche New
Mise en service • Touche NEW Désactiver le menu de paramétrage de l’appareil • Créer une nouvelle dictée Touches de montée/descente • REMARQUE Naviguer dans le menu • Incrémenter et décrémenter lors de la saisie de chiffres Modification de l’affectation des touches • Lors de la lecture, augmenter et diminuer le volume sonore et la Votre Digta vous permet une affectation libre des touches*. -
Page 23: Editeur De Texte
Mise en service Editeur de texte Sélectionnez les caractères avec les touches « NEW », « MENU » ainsi que les touches de montée/descente. Confirmez la sélection avec la touche « OK ». La machine à dicter Digta vous offre différentes fonctions, comme la modification d’un nom de fichier, un éditeur de texte pour la saisie de Si votre saisie est incorrecte, appuyez sur la touche « ... -
Page 24: Possibilités D'enregistrement
à la place de la mémoire interne. Il est conseillé d’utiliser la Digta appuyez sur la touche de fonction inférieure jusqu’à ce que la totalité de Card proposée parmi les accessoires de Grundig Business Systems. l’écran principal soit affichée. Le verrouillage des touches est mainte- Toutes les cartes du type MultiMediaCards et SecureDigital Cards nant désactivé. -
Page 25: Insertion De La Carte Mémoire
Mise en service REMARQUE Capacité mémoire Etat de la carte mémoire Affichage de la capacité de la mémoire Veillez à ce que les contacts électriques au bas de la carte mémoire ne soient pas soumis à des contraintes mécaniques importantes. Les cartes ne sont pas sensibles à la saleté et à l’humidité, mais peuvent uniquement être insérées dans la machine à... -
Page 26: Formatage De La Carte Mémoire
Mise en service Formatage de la carte mémoire Les cartes mémoire neuves, également préformatées, doivent d’abord être formatées avec la machine à dicter avant la première inscription. Si, après la mise en place d’une carte mémoire non formatée, un mes- sage d’erreur apparaît, confirmez avec la touche « OK ». -
Page 27: Utilisation
Utilisation 4. Utilisation Poursuivez l‘enregistrement, en faisant coulisser le commutateur sur « ». Continuez à dicter le texte. (I) REMARQUE Terminez l‘enregistrement Variantes de l’utilisation de l’interrupteur coulissant en pressant la touche d‘enregistrement ou en déplaçant (II) l’interrupteur coulissant sur « » ou « ». Tenez compte des différentes variantes d’utilisation de l’in- terrupteur coulissant. -
Page 28: Lecture De La Dictée
Utilisation 4.2 Lecture de la dictée Réglage du volume sonore REMARQUE Niveau sonore Sélection de la dictée après l’activation Affichage lors du réglage du volume Si vous ne sélectionnez aucune nouvelle dictée après l’ac- tivation, la dernière dictée traitée est restituée à partir de la position de désactivation. Sélection de la dictée Placez l’interrupteur coulissant sur « ... -
Page 29: Avance Et Retour Rapides
Utilisation AVERTISSEMENT lecture Risque d’atteintes de la fonction auditive Affichage lors de la lecture Ne tenez pas la machine à dicter contre votre oreille lors de la lecture, notamment si elle est réglée sur un volume sonore maximal pour être sûr de ne pas endommager votre ouïe. Avance et retour rapides Vous pouvez bobiner les dictées enregistrées grâce à... -
Page 30: Modification De La Dictée
Utilisation Vous pouvez ajouter un nouvel enregistrement à n‘importe quel empla- Index cement d‘une dictée. Affichage lors de la définition d’un index Déplacez l’interrupteur coulissant sur « ». Sélectionnez la dictée souhaitée à l‘aide des touches de montée- descente. Positionnez l’interrupteur coulissant sur « »... -
Page 31: Mode D'insertion
Utilisation (I) Ecrasement d’un passage de dictée en pressant la touche d‘enregistrement et en faisant cou- (II) lisser le commutateur sur « ». Dictez le texte à ajouter. REMARQUE en positionnant l’interrupteur coulissant sur « ». Dictez le passage à insérer. Ecraser un passage de dictée La fonction « Ecrasement d’un passage de dictée »... -
Page 32: Ajout D'un Passage De Dictée
Utilisation (I) Une liste des différents types d‘enregistrement apparaît à l‘écran. Terminez la modification Vous pouvez naviguer vers le type d‘enregistrement « écraser » à en pressant la touche d‘enregistrement ou en positionnant (II) l‘aide des touches de montée/descente ; confirmez ensuite votre l’interrupteur coulissant sur «... -
Page 33: Modification Des Propriétés D'une Dictée
Utilisation (I) Lancez l‘enregistrement Position de l’interrupteur coulissant en appuyant sur la touche d‘enregistrement et en faisant Dictée sélectionnée dans la position « » coulisser le commutateur sur « ». Dictez le texte à ajou- (II) ter. en déplaçant l’interrupteur coulissant sur « ». -
Page 34: Message De Status
Vous ne pouvez modifier ou supprimer la dictée dans le système de dic- La propriété est alors cochée ou décochée. Elle est activée ou tée PC Grundig complet que si le verrouillage est neutralisé sur le PC ou désactivée. dans une machine à dicter. -
Page 35: Priorité
Utilisation Si vous ne souhaitez pas conserver la modification, appuyez sur la Si vous ne souhaitez pas conserver la modification, appuyez sur la touche « Annuler ». touche « Annuler ». Priorité Délai La propriété « Priorité » vous permet de déterminer si une priorité est La propriété... -
Page 36: Nom Du Fichier
Utilisation Si vous ne souhaitez pas conserver la modification, appuyez sur la REMARQUE touche « Annuler ». Premier délai Secrétariat Si vous attribuez pour la première fois un délai à une dictée, l’éditeur de délai s’ouvre avec la date et l’heure actuelles par Pour de plus amples informations, consultez le chapitre « Fonctions de défaut. -
Page 37: Groupe/Catégorie
Utilisation Appuyez sur la touche « OK ». REMARQUE Une liste regroupant les types de dictée possibles s’affiche et peut liste vide être activée. Si aucun groupe/aucune catégorie ne figure dans la liste, REMARQUE seule la valeur « Aucune entrée » est disponible. Dans ce cas, liste vide aucun groupe/aucune catégorie ne peut être attribué(e) à... -
Page 38: Id De La Dictée
Utilisation REMARQUE Numéro/référence Reconnaissance vocale des nombres Saisie des chiffres et des caractères dans l’éditeur de texte Vous pouvez prononcer les chiffres un à un et lentement. Il est cependant plus rapide et plus avantageux pour la recon- naissance vocale de prononcer les nombres complets, p. ex. 234 = deux cent trente quatre. -
Page 39: Lecture Du Nouvel Id De La Dictée
Utilisation Pour de plus amples informations à ce sujet, consultez le chapitre Lecture du nouvel ID de la dictée « Fonctions de menu/Scanneur ». Pour chaque dictée, vous pouvez lire, même ultérieurement, un ID de ID de la dictée dictée à l‘aide d‘un scanner de code à barres et affecter ainsi un jeu de données à... -
Page 40: Modification De L'id De La Dictée
Utilisation Appuyez sur la touche « OK ». ID de la dictée lu L’ID de la dictée complet s’affiche. Appuyez sur la touche « Modifier ». Maintenez le scanner à proximité d’un code à barres et appuyez sur la touche « Scann. ID ». L’appareil Digta confirme la lecture de l’ID par un signal sonore. L‘ancien ID de la dictée est affiché... -
Page 41: Suppression De L'id De La Dictée
Utilisation Suppression de l’ID de la dictée Une demande de confirmation apparaît. Confirmez avec « OK » pour effacer définitivement l’ID de la dictée. Si un ID de dictée est enregistré dans la dictée, il est affiché dans le menu « Détails ». Jeu de données ID de dictée existant REMARQUE... -
Page 42: Suppression Du Jeu De Données
Utilisation Si vous ne souhaitez pas supprimer le jeu de données, appuyez sur REMARQUE la touche « Annuler ». Touche « Scann. ID » REMARQUE La fonction « Scannez ID » s’affiche uniquement si un scan- Jeu de données dans la liste de données ner de code à barres* est raccordé. « Scann. ID » permet de rechercher et d’afficher le jeu de données correspondant au Le jeu de données dans la liste de données reste conservé... -
Page 43: Nom De L'auteur
Utilisation Nom de l’auteur Vous pouvez assigner à chaque dictée l‘enregistrement d‘informations spécifiques* et d‘instructions à l‘intention de votre secrétaire et le régla- ge de repères d‘index marquant certains passages de dictée. La fonction « Nom de l’auteur » est une fonction d’affichage uniquement. -
Page 44: Suppression D'une Information
Utilisation Info liste des éléments effaçables Enregistrement d’une information Liste des éléments pouvant être supprimés Pour interrompre l’information, réglez l’interrupteur coulissant sur Sélectionnez « Supprimer les infos » avec les touches de montée/ « ll ». descente dans la liste des éléments pouvant être supprimés. Pour terminer l’information, appuyez sur la touche « Dictée ». Confirmez la sélection avec la touche « OK ». -
Page 45: Insertion D'un Index
Utilisation Insertion d’un index Eléments effaçables Enregistrement Liste des éléments effaçables Les touches « Info » et « Index » sont disponi- bles lors de l’enregistrement. Sélectionnez « Supprimer l’index » avec les touches de montée/ descente dans la liste des éléments pouvant être supprimés. Pendant l’enregistrement, appuyez sur la touche « Index ». Confirmez la sélection avec la touche « OK ». -
Page 46: Suppression D'une Dictée
Utilisation 4.7 Suppression d’une dictée Suppression d’un passage de dictée Amenez l’interrupteur coulissant sur « » pour écouter la dictée Suppression d’une dictée complète jusqu’au début du passage à supprimer. Déplacez l’interrupteur coulissant sur « «. Placez l’interrupteur coulissant sur « ». - Page 47 Utilisation Amenez l’interrupteur coulissant sur « » pour écouter la dictée jusqu’à la fin du passage à supprimer. REMARQUE Position de la marque 2 Vous pouvez définir la marque 2 avant ou après la marque 1. Sélectionnez la fin du passage à effacer à l’aide de la touche « Marque2 ».
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Page 48: Fonctions De Menu
Fonctions de menu • 5. Fonctions de menu Programmation : programmer le lecteur de code à barres Dossiers • Choisir le dossiers dans lequel les dictées sont mémorisées (dossiers 5.1 Aperçu du mode « Menu » principal et sous-dossiers A, B, C, D, E ou F) Les fonctions du menu sont désactivées dans le mode «... -
Page 49: Réglages Instrumentaux
Fonctions de menu • • Contraste : régler le contraste de l’écran Pédale de commande : choisir les fonctions de la pédale de com- • mande affectées à l’enregistrement ou à la lecture et modifier la lon- Langue : sélection de la langue servant à l’affichage gueur du rembobinage court (disponible uniquement avec la station Flux des tâches d’accueil Digta Station*) -
Page 50: Liste Données
Fonctions de menu 5.3 Liste données Sélectionner REMARQUE Le menu « Sélectionner » vous permet de sélectionner un jeu de don- nées pour une nouvelle dictée. Le jeu de données est ensuite direc- liste données tement entré dans la nouvelle dictée (ID et données de la dictée dans DSS-Header). -
Page 51: Workflow
Fonctions de menu Si vous souhaitez commencer une nouvelle dictée dans laquelle ce Confirmez la modification avec la touche « Enregist ». jeu de données doit être entré, appuyez sur la touche « NEW ». Si vous ne souhaitez pas conserver la modification, appuyez sur la L’ID de la dictée et le jeu de données sont repris dans la dictée touche « Annuler ». -
Page 52: Scanneur
Fonctions de menu Recherche d’un jeu de données avec scanner pour A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’à la rubri- que de menu « liste données » et confirmez avec la touche « OK ». une nouvelle dictée Sélectionnez le point « Supprim. » en naviguant avec les touches de Recherche d’une dictée montée/descente. -
Page 53: Dictées Trouvées
Fonctions de menu Appuyez sur la touche « Scann. ID » et approchez le scanner du La dictée trouvée devient la dictée actuelle. L’appareil Digta affiche code à barres. Confirmez avec la touche « OK ». l’écran principal lors de l’arrêt de la lecture. L’appareil Digta confirme la lecture de l’ID par un signal sonore. Le Scan-Workflow code à... -
Page 54: Programmation
Fonctions de menu Programmation Vous pouvez lire successivement autant de codes de programma- tion que souhaité. REMARQUE Si la machine ne peut pas lire le code à barres, elle affiche le mes- sage « Erreur scanneur? ». Scanneur Confirmez le message d’erreur avec « OK » et répétez la procédu- Le scanneur code à... -
Page 55: Profils
Fonctions de menu 5.6 Profils Sélectionnez le point « Sensibilité micro » en naviguant avec les touches de montée/descente. Confirmez la sélection avec la touche « OK ». Dans le menu « Profils », sélectionnez un profil parmi les profils utilisa- teur prédéfinis. Sensibilité micro Appuyez sur la touche « MENU ». Menu « Sensibilité... -
Page 56: Activation Vocale
Fonctions de menu Activation vocale Format d’enregistrement Le menu « Activation vocale » vous permet d’activer et de désactiver Dans le menu « Format d’enregistrement », sélectionnez la qualité et la l’activation vocale de l’appareil Digta. Lorsque la fonction « Voice Acti- mémoire nécessaire lors de l’enregistrement de la dictée. Vous pouvez vation »... - Page 57 22,050 kHz, stéréo pour la musique en qualité CD (Enre- gistrement stéréo uniquement à l’aide de microphones sté- En raison de quantités de données trop importantes et de réo externes ou de deux microphones internes sur le Digta 7 l’absence d’informations relatives à la dictée dans l’en-tê- Premium)
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Page 58: Fréquence D'échantillonnage
Fonctions de menu Si l’option « Cryptage » est activée dans DSS, trois possibilités de REMARQUE réglage s’affichent. Qualité d’enregistrement pour DSS / DSS Pro Cryptage QP (Quality Play) de DSS Pro, extension de fichier « .ds2 » SP (Standard Play) de DSS, extension de fichier « .dss » Bien que le « cryptage » soit une fonction de DSS Pro, une combinaison avec SP est possible pour économiser de la capacité... -
Page 59: Dictée Suivante Automatique
Fonctions de menu Dictée suivante automatique Confirmez la modification du format d’enregistrement avec la tou- che « Enregist ». Les enregistrements de longue durée comme les conférences par Si vous ne souhaitez pas conserver la modification, appuyez sur la exemple peuvent être enregistrés automatiquement dans plusieurs dic- touche « Annuler ». -
Page 60: Affichage
Fonctions de menu 5.8 Affichage Dictée suivante automatique Saisie « Dictée suivante automatique » Menu « Affichage » Affichage dans le menu « Affichage » Les touches droite/gauche vous permettent de commuter entre la saisie des heures, celle des minutes et la « mise en marche/l’arrêt de la dic- tée suivante ». Ecran Entrez l’heure, les minutes ou choisissez marche/arrêt avec les tou- Dans le menu « Ecran », vous pouvez activer et désactiver certains affi-... - Page 61 Fonctions de menu Menu « Ecran » ID de la dictée Affichage dans le menu « Écran » Affichage de l’ID de la dictée à l’écran REMARQUE Utilisez les touches de montée/descente pour naviguer jusqu’à l’op- tion d’affichage souhaitée. Numéro de position de la dictée et ID de la dictée • Heure Si « Numéro de position de la dictée » et « Numéro/référence, L’affichage indique l’heure actuelle à...
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Page 62: Date Et Heure
Fonctions de menu Désactivez ou activez l’option d’affichage en actionnant la touche A l’aide des touches de montée/descente, ouvrez la rubrique de « OK ». menu « Affichage » et confirmez avec la touche « OK ». L’option est alors cochée ou décochée. Elle est activée ou Sélectionnez le point « Date et heure »... -
Page 63: Eclairage
Fonctions de menu • Si vous ne souhaitez pas conserver la modification, appuyez sur la 15 sec. • touche « Annuler ». 30 sec. • toujours Eclairage Activez l’option d’affichage souhaitée en appuyant sur la touche « OK ». Dans le menu « Eclairage », vous pouvez régler la luminosité et la durée Le point de repère passe à... -
Page 64: Brilliance
Fonctions de menu A l’aide des touches de montée/descente, ouvrez la rubrique de luminosité menu « Affichage » et confirmez avec la touche « OK ». Affichage lors du réglage de la luminosité Sélectionnez le point « brilliance » en naviguant avec les touches de montée/descente. -
Page 65: Workflow
Fonctions de menu 5.9 Workflow REMARQUE Réglage d’usine de la langue Menu « Workflow » La langue préréglée est l’allemand. Affichage dans le menu « Workflow » Appuyez sur la touche « MENU ». A l’aide des touches de montée/descente, ouvrez la rubrique de menu « Affichage » et confirmez avec la touche « OK ». Sélectionnez le point « langue »... -
Page 66: Préaffectation De Liste
Fonctions de menu REMARQUE Menu « Secrétariat » Préaffectation de liste Affichage dans le menu « Secrétariat » La liste des secrétaires est créée par l’administrateur systè- me et peut être transmise à la machine à dicter via le logiciel de configuration. Type de dictée A l’aide de la fonction « Type de dictée », sélectionnez le formulaire devant être utilisé... -
Page 67: Groupe/Catégorie
Fonctions de menu Si vous avez réglé la fonction « auto », sélectionnez dans la liste le type Sélectionnez l’un des réglages suivants à l’aide des touches de de dictée auquel toutes les dictées doivent être attribuées à l’aide des montée/descente : touches de montée/descente. Le réglage « sur demande » affiche égale- •... -
Page 68: Priorité
Fonctions de menu Priorité Sélectionnez l’un des réglages suivants à l’aide des touches de montée/descente : • La fonction « Priorité » vous permet de choisir si une priorité peut « sur demande » : pour chaque nouvelle dictée, vous pouvez être affectée à une nouvelle dictée car celle-ci doit présenter un rang choisir entre « sans priorité »... -
Page 69: Caractères Limités
Fonctions de menu • « aucune entrée » : aucun numéro/référence n’est indiqué. REMARQUE • « auto » : chaque nouvelle dictée a le même numéro ou la même bluetooth à la mise en marche référence. • « Préfixe marche/arrêt »: Activation/désactivation de l’indication Lorsque le Bluetooh est activé dans le menu, la fonction est du préfixe automatiquement activée lors de la mise en marche. -
Page 70: Détection Des Appareils Bluetooth
Si votre smartphone prend en charge le mode SSP (comme le fait p. ex. le Samsung Galaxy), « SSP » doit alors être acti- vé sur votre Digta 7. Cochez la case correspondante à l’aide de la touche « OK » dans le menu Bluetooth et confirmez par REMARQUE «... -
Page 71: Smartphone
Si aucune liste n’est créée ou aucune adresse e-mail n’est définie pour Les commandes suivantes sont prises en charge avec les touches du le ou la dactylographe, vous devez sélectionner l’adresse du destinataire Digta 7 indiquées : directement dans votre smartphone. Fonction... -
Page 72: Paramétrage De L'appareil
Fonctions de menu Fonction Commande clavier Touche Digta 7 REMARQUE Ecran noir „.“ ou „B“ Touche fonctionnelle Fonction supplémentaire de la machine à dicter Digta 7 inférieure Premium Désactiver la Touche fonctionnelle La version Premium de la machine à dicter Digta contient présentation inférieure un accéléromètre. Il permet à la machine à dicter Digta de se réactiver automatiquement lorsqu’elle passe en mode Pour terminer une présentation, désactivez le profil Bluetooth intitulé... -
Page 73: Signaux Sonores
Fonctions de menu Activez l’option souhaitée en appuyant sur la touche « OK ». La fonction est alors cochée ou décochée. Le signal sonore est acti- vé ou désactivé. Le point de repère passe à la barre de défilement du curseur. Confirmez la modification avec la touche « Enregist ». Confirmez la modification avec la touche « Enregist ». -
Page 74: Haut-Parleur
Fonctions de menu A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’à la rubri- ne à dicter est activée. Le PC identifie l’appareil comme support de don- que de menu « Paramétrage appareil » et confirmez avec la tou- nées interchangeable et USB-audio ainsi que USB-HID sont actifs. Vous che « OK ». -
Page 75: Avance/Retour Rapide
Fonctions de menu Sélectionnez le point « Haut-parleur » en naviguant avec les tou- Sélectionnez l’option souhaitée avec les touches de montée/descen- ches de montée/descente. Confirmez la sélection avec la touche te : « OK ». • « audible » : lors de l’avance et du retour rapides, des fragments de l’enregistrement sont restitués. -
Page 76: Accumulateur
Fonctions de menu Vous accédez au sous-menu avec les différents réglages pour l’acti- A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’à la rubri- vation et la désactivation de la lecture des fragments ainsi que pour que de menu « Paramétrage appareil » et confirmez avec la tou- la vitesse de l’avance et du retour rapides. - Page 77 Fonctions de menu REMARQUE REMARQUE Réglage défaut Disponibilité du rebobinage court La commande à pédale est préréglée pour la dictée mains-li- Le rebobinage court est uniquement disponible en liaison bres. Pour le mode emplacement d’écriture, réglez le menu avec la station Digta Station* et la commande à pied*. « Commande à...
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Page 78: Affectation De La Commande À Pied Lors De L'enregistrement
Fonctions de menu Modifier PIN Si vous ne souhaitez pas conserver la modification, appuyez sur la touche « Annuler ». REMARQUE Affectation de la commande à pied lors de l’enregistrement Fonction PIN/PUK La commande à pédale est prévue pour la dictée mains-libres. Votre appareil Digta est équipé d’une fonction PIN/PUK. Vous pouvez activer le PIN à... -
Page 79: Interrupteur Coulissant
Fonctions de menu Demande PIN Modifier PIN Affichage lors de la demande du PIN Affichage lors de la saisie du PIN Entrez le PIN valable jusqu’alors en sélectionnant les chiffres avec Entrez une nouvelle fois le PIN en guise de confirmation. les touches de montée/descente et en confirmant chaque chiffre Le nouveau PIN est enregistré. -
Page 80: Régler L'interrupteur Coulissant
Fonctions de menu REMARQUE Régler l’interrupteur coulissant Fréquence de la réinitialisation Différentes fonctions de l’interrupteur coulissant Le compteur de dictées peut aller jusqu’à 9999. Il est décon- seillé de réinitialiser trop fréquemment le compteur de la machine à dicter Digta. Dans le cas contraire, des conflits peuvent se produire avec les dictées du même nom enregis- trées sur le PC. - Page 81 Fonctions de menu pour la fiche d’accompagnement de dictée sont réinitialisés sur REMARQUE « aucune entrée ». Le nom de l’auteur est réglé sur « DICT ». Formatage avec plusieurs auteurs ATTENTION Si une liste avec plusieurs auteurs est installée dans Digta, Perte de données la fonction « Formater mémoire » n’est plus disponible lors- que la mémoire ne contient pas de dictée.
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Page 82: Partitionnement Mémoire
Pour de plus amples informations sur les versions du firmwa- format DSSPro) qui est disponible pour une petite partition est large- re, consultez notre site Internet : www.grundig-gbs.com. ment suffisant pour une utilisation normale. Une partition de 330 heures au format standard DSS n’est intéressante Appuyez sur la touche « MENU ». -
Page 83: Indication Concernant La Version
Fonctions de menu Mémoire Indication concernant la version La fonction « Mémoire » vous permet d’afficher la capacité mémoire Affichage des indications concernant la version actuelle de la mémoire interne ou externe. Appuyez sur la touche « MENU ». A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’à la rubri- que de menu « Information sur l’appareil »... - Page 84 Fonctions de menu REMARQUE Données concernant le temps de la capacité de la mémoire Le temps affiché en heures et minutes correspond au temps de dictée dans la qualité d’enregistrement actuelle- ment réglée (p. ex. SP, QP, WAV, MP3, …). Le temps indiqué ne prend pas en compte les petites partitions de la mémoi- re mais seulement la capacité...
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Page 85: Scanneur Code À Barres
Scanneur code à barres 6. Scanneur code à barres 6.2 Branchement du scanneur Le scanneur* est raccordé comme une carte mémoire, aussi bien du point de vue mécanique qu’électrique. 6.1 Utilisation des codes à barres Les différents points de menu ne peuvent être sélectionnés sur la Vous pouvez lire un code à... -
Page 86: Lecture Du Code À Barres D'une Dictée
6.3 Lecture du code à barres d’une dictée Scanneur* dans la machine à dicter Pour de plus amples informations, consultez le chapitre « Fonctions de Digta 7 avec Digta Scan 407 menu / Liste données / Sélectionner ». 6.4 Affichage du code à barres d’une dictée Pour de plus amples informations à... -
Page 87: Configuration Du Scanneur Code À Barres
REMARQUE Tableau des codes de programmation Le tableau des codes de programmation figure sur le site « www.grundig-gbs.com » sous Support & Downloads / Acces- soires / Digta Scan 407 / Téléchargements / Programming DigtaScan. Chargez la version actuelle du tableau des codes de programmation sur Internet sous. -
Page 88: Communication Avec Le Pc
PC car, dans le cas contraire, la transmission peut être incomplète. Le logiciel PC Grundig ne peut être raccordé qu’à une seule machine à dicter. Si une deuxième machine à dicter est rac- Si la connexion USB a été débranchée trop tôt, le message sui- cordée à... -
Page 89: Mode Usb
« Digta Configurator » et « AdapterServer » du Confirmez avec la touche « OK » pour établir la connexion USB. logiciel Grundig. Pour de plus amples informations, consultez le chapitre « Fonctions de Activez la machine à dicter en appuyant sur la touche « MENU »... -
Page 90: Enregistrement Direct
Enregistrement direct touche « Annuler ». Sélectionnez un programme sonore sur votre PC, par exemple un REMARQUE logiciel de dictée Grundig, un système de reconnaissance vocale ou l’enregistreur audio Windows. Conférence Démarrez l’enregistrement dans votre programme sonore, position- Si la sensibilité micro est réglée sur « Conférence », le nez l’interrupteur coulissant sur »... -
Page 91: Changement Du Mode De Fonctionnement
Communication avec le PC Changement du mode de fonctionnement USb-audio USB-audio lors de l’enregistrement Désactivation du mode USB Appuyez sur la touche « Menu ». A l’aide des touches de montée/descente, naviguez jusqu’à la rubri- que de menu « Machine à dicter » et confirmez avec la touche « OK ». -
Page 92: Messages
Communication avec le PC 7.3 Messages Dictées achevées Votre machine à dicter Digta dispose du Digta Message Service (DMS), Une fois que vous avez fini de dicter, vous pouvez alors activer l’option service vous permettant de demander et des recevoir des avertis- «... -
Page 93: Message
Communication avec le PC vées sont sélectionnées. Vous pouvez alors les supprimer ou les Menu « Dictées achevées » sauvegarder. liste des dictées achevées Message Sélectionnez d’autres dictées à l’aide des touches de montée/des- Les administrateurs peuvent envoyer des messages concernant la cente et confirmez la sélection avec la touche « OK ». machine à... -
Page 94: Nouveaux Messages
Communication avec le PC Vous pouvez parcourir les textes longs à l’aide des touches de mon- REMARQUE tée/descente. Nouveaux messages Si vous souhaitez supprimer le message, appuyez sur la touche Dans le menu « Messages », les messages non ouverts ou « Supprim. ». - Page 95 Communication avec le PC Confirmez avec « OK » pour supprimer définitivement la demande. Mettez la machine à dicter en marche en maintenant la touche « MENU » enfoncée jusqu’à ce que le nom de l’auteur apparaisse à Si vous souhaitez conserver la demande sur votre appareil, appuyez l’écran.
-
Page 96: Possibilités De Configuration Avec Logiciel Pc „Digta Configurator
8.1 Logiciel de configuration sive. En guise de PIN, entrez une série de chiffres connue de vous seul. REMARQUE Le logiciel de configuration Digta Configurator est l’outil de Grundig Business Systems permettant d’adapter votre machine à dicter en fonc- Réglage d’usine du PIN tion de votre mode de travail personnel et du workflow optimal pour votre entreprise. -
Page 97: Saisie Du Pin
Possibilités de configuration avec logiciel PC „Digta Configurator“ Après la confirmation, chaque chiffre est transformé en „“ Si votre REMARQUE saisie est incorrecte, appuyez sur la touche „ “. Mémoire externe sans le PIN Vous retournez au chiffre précédent et pouvez répéter la saisie. Dictées sur la carte mémoire interchangeable externe (Digta Saisie du PIN Card) ne peut pas protéger par le PIN / PUK fonction. -
Page 98: Fonctions Dossiers
Possibilités de configuration avec logiciel PC „Digta Configurator“ Appuyez sur la touche « Supprim. ». 8.3 Fonctions Dossiers Une liste des éléments pouvant être supprimés (dossier souhaité, tous les dossiers) s’affiche. Sélection des dossiers Confirmez la sélection du dossier souhaité avec la touche « OK ». Vous disposez de six dossiers pour enregistrer vos dictées. -
Page 99: Application De La Fonction Eol
Possibilités de configuration avec logiciel PC „Digta Configurator“ Si la touche EOL a été actionnée, la dictée est protégée contre les modi- REMARQUE fications suivantes : • limitation EOl Insérer ou ajouter un passage de dictée • Supprimer une dictée ou un passage de dictée La fonction EOL et la propriété... -
Page 100: Fonctionnement Avec Digta Station
Digta Station de Digta Station Digta Station avec Digta 7 9.2 Chargement de l’accumulateur Branchez la fiche USB du câble du bloc d’alimentation dans la prise « DC IN 5V » de Digta Station*. Branchez la fiche du bloc d’alimentation dans la prise. -
Page 101: Chargement De L'accumulateur De Secours Dans La Digta Station Plus
Lorsque la Digta Station 447 Plus est raccordée à un ordi- Pour de plus amples informations concernant le fonctionnement de la nateur par un câble USB, c’est l’accumulateur placé dans la Digta 7 qui commande à pied, consultez le chapitre « Fonctions de menu / Paramé- est chargé... -
Page 102: Mise À Jour Du Firmware
REMARQUE Version actuelle du firmware La version actuelle du firmware est disponible sur Internet ATTENTION sous www.grundig-gbs.com. Etat de charge lors de la mise à jour du firmware Arrêtez votre machine à dicter Digta. Ne chargez par le logiciel avec des piles/accu faibles. N’inter- rompez en aucun cas le chargement. Ceci pourrait rendre la Démarrez le PC et téléchargez la version actuelle du firmware sur... - Page 103 Mise à jour du firmware La demande de confirmation « Effectuer la mise à jour ? » s’affiche. Si vous ne souhaitez pas mettre à jour le firmware, appuyez sur la touche « Annuler ». Confirmez avec « OK » si vous voulez vraiment effectuer la mise à jour du firmware.
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Page 104: Tableaux D'alphabet Phonétique
Tableaux d’alphabet phonétique 11. Tableaux d’alphabet phonétique 11.1 Français lettre Français Ö – Anatole Pierre Ä – Quintal Berthe Raoul Célestine Suzanne Désiré ß – Eugène Thérèse François Ursule Gaston Ü – Henri Victor Irma William Joseph Xavier Kléber Yvonne Louis Zoé... -
Page 105: Allemand
Tableaux d’alphabet phonétique 11.2 Allemand lettre Allemand Richard Anton Samuel Ä Ärger ß Eszett Berta Theodor Cäsar Ulrich Dora Ü Übermut Emil Viktor Friedrich Wilhelm Gustav Xanthippe Heinrich Ypsilon Zacharias Julius Kaufmann Ludwig Martha Nordpol Otto Ö Ökonom Paula Quelle... -
Page 106: Anglais
Tableaux d’alphabet phonétique 11.3 Anglais lettre Anglais Robert Alfred Samuel Ä – ß – Benjamin Tommy Charles Uncle David Ü – Edward Victor Frederick William George X-ray Harry Yellow Isaac Zebra Jack King London Mary Nellie Oliver Ö – Peter Queen... -
Page 107: Gestion Des Problèmes
Gestion des problèmes 12. Gestion des problèmes Des dysfonctionnement peuvent se produire sur des appareils électriques. Ces défaillances ne sont pas absolument imputables à des défauts de l‘ap- pareil. Le tableau suivant vous permet de vérifier si vous pouvez supprimer vous-même les erreurs de fonctionnement. Défaillance Cause possible Dépannage... - Page 108 Grundig Business Systems GmbH Weiherstraße 10 D-95448 Bayreuth Germany info@grundig-gbs.com www.grundig-gbs.com...