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Menu « Secrétariat »
Affichage dans le menu « Secrétariat »
x
Sélectionnez l'un des réglages suivants à l'aide des touches de
montée/descente :
•
« sur demande » : lors de chaque nouvelle dictée, la secrétaire
est choisie dans une liste
•
« aucune entrée » : aucune secrétariat n'est indiquée
•
« auto » : le secrétariat est saisi automatiquement et chaque nou-
velle dictée est attribuée au même secrétariat
Confirmez la sélection avec la touche « Enregist ».
x
Si vous avez réglé la fonction « auto », sélectionnez dans la liste la
secrétaire à laquelle toutes les dictées doivent être envoyées à l'aide
des touches de montée/descente. Le réglage « sur demande » affiche
également la liste de secrétariat lors de la création d'une nouvelle dic-
tée en mode Easy. Si aucune entrée n'est définie pour le secrétariat,
« aucune entrée » s'affiche à l'écran.
REMARQUE
Préaffectation de liste
La liste des secrétaires est créée par l'administrateur systè-
me et peut être transmise à la machine à dicter via le logiciel
de configuration.
Type de dictée
A l'aide de la fonction « Type de dictée », sélectionnez le formulaire
devant être utilisé pour la dictée : p. ex. lettre, protocole et facture.
x
Appuyez sur la touche « MENU ».
x
A l'aide des touches de montée/descente, ouvrez la rubrique de
menu « Workflow » et confirmez avec la touche « OK ».
x
Sélectionnez le point « Type de dictée » en naviguant avec les tou-
ches de montée/descente. Confirmez la sélection avec la touche
« OK ».
x
Sélectionnez l'un des réglages suivants à l'aide des touches de
montée/descente :
•
« sur demande » : la sélection des formulaires est proposée lors
de chaque nouvelle dictée
•
« aucune entrée » : aucun type de dictée n'est indiqué
•
« auto » : chaque nouvelle dictée est du même type
x
Confirmez la sélection avec la touche « OK ».
Fonctions de menu
66
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