Fonctions D'e-Filing - Toshiba e-STUDIO230 Manuel Utilisateur

1. FONCTIONS D'E-FILING

Dans les fonctions e-Filing, les documents obtenus par copie, scan, impression, réception de fax et de fax
Internet peuvent être gérés dans e-Filing (disque dur du système). Avant de pouvoir utiliser l'e-Filing, vous
devez le configurer. L'e-Filing est constitué d'une boîte publique et de boîtes utilisateur pouvant aller jusqu'à
200. Vous pouvez stocker un certain nombre de documents dans chaque boîte et les imprimer
ultérieurement si nécessaire.
- L'e-Filing ne peut pas être réalisé avec le système ou un PC client via le réseau. Pour plus d'informations
sur l'utilisation de l'e-Filing via le réseau, consultez le [Guide du E-Filing].
* Si la durée de conservation des documents est spécifiée pour une boîte utilisateur dans l'utilitaire Web
e-Filing, les documents stockés seront supprimés à l'issue de cette durée. Avant cela, vous devez
imprimer les documents ou les télécharger sur un PC client à l'aide du Téléchargeur de fichiers.
Reportez-vous au [Guide du E-Filing] pour de plus amples informations.
* Il est recommandé de sauvegarder les données sur le disque dur du système pour éviter toute perte de
données. Vous pouvez les sauvegarder depuis l'ordinateur client à l'aide du Téléchargeur de fichiers.
Reportez-vous au [Guide du E-Filing] pour de plus amples informations.
* Lorsque l'espace de l'e-Filing est insuffisant, effectuez l'opération suivante.
Si la fonction e-Filing est utilisée sur le système via le réseau, archivez le document à l'aide du
Téléchargeur de fichiers ou supprimez les documents (ou les boîtes) inutiles à partir d'un ordinateur
client. Pour certaines versions du produit, si l'espace est insuffisant lorsque la fonction e-Filing est utilisée
sur le système mais que la carte réseau en option n'est pas installée, supprimez la boîte en vous
reportant à la section "4.SUPPRESSION D'UNE BOITE"
Remarque
- La fonction d'archivage e-Filing par scan ou par réception de fax Internet est uniquement disponible
lorsque le kit imprimante et le kit de mise à jour scanner en option sont installés ou que le kit imprimante/
scanner en option est installé.
* Pour utiliser cette fonction sur certaines versions du produit, les options mentionnées ci-dessus, ainsi
que la carte réseau (en option), doivent être installées.
- La fonction d'archivage e-Filing par impression depuis l'ordinateur client via le réseau est uniquement
disponible lorsque le kit imprimante en option ou le kit imprimante/scanner en option est installé.
* Pour utiliser cette fonction sur certaines versions du produit, les options mentionnées ci-dessus, ainsi
10
que la carte réseau (en option), doivent être installées.
224
10. e-FILING
page 231.