Scan Vers E-Filing - Toshiba e-STUDIO230 Manuel Utilisateur

2. SCAN VERS E-FILING

Cette fonction permet de stocker les données scannées des originaux dans l'e-Filing. Vous pouvez scanner
jusqu'à 200 feuilles au format A4 par travail. Pendant le scan, il est possible d'exécuter simultanément les
fonctions Scan vers fichier et Scan vers E-mail. Une fois les données des originaux stockées, vous pouvez
les imprimer à tout moment.
Les données des originaux peuvent être stockées dans la boîte publique ou dans l'une des boîtes
utilisateur. La boîte publique prédéfinie au moment de l'installation du copieur sert à stocker les documents
dont les utilisateurs peuvent avoir besoin. Les boîtes utilisateur sont créées par les utilisateurs et peuvent
être protégées par un mot de passe que vous devrez entrer correctement.
Pour stocker les données des originaux dans e-Filing, vous devez tout d'abord configurer les boîtes
utilisateur. Pour plus d'informations sur la configuration des boîtes utilisateur et l'impression des documents
stockés, reportez-vous aux sections "2.PARAMETRAGE D'UNE BOITE"
D'UN DOCUMENT STOCKE"
* Il est recommandé de sauvegarder les données sur le disque dur du système pour éviter toute perte de
données. Vous pouvez les sauvegarder sur l'ordinateur client à l'aide du Téléchargeur de fichiers.
Reportez-vous au [Guide du E-Filing] pour de plus amples informations.
Remarque
La fonction SCAN VERS e-FILING est uniquement disponible lorsque le kit imprimante et le kit de mise à
jour scanner en option sont installés ou que le kit imprimante/scanner en option est installé.
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* Pour utiliser cette fonction sur certaines versions du produit, les options mentionnées ci-dessus, ainsi que
la carte réseau (en option), doivent être installées.
Conseil
Vous pouvez également stocker les données des originaux copiés dans l'e-Filing par une opération de
copie. ("1.STOCKER VERS e-FILING"
sur un ordinateur client en réseau, il est recommandé de les stocker par scan (procédure expliquée ici)
plutôt que par copie.
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Placez les originaux.
- "2.PARAMETRAGE DES ORIGINAUX"
- Si l'espace disponible sur le disque dur est insuffisant, le nombre
d'originaux pouvant être scanné peut être limité.
Conseil
Le chargeur automatique recto verso de documents (en option)
permet le scan consécutif de plusieurs originaux.
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7. SCAN DES IMAGES
page 232.
page 144) Cependant, si vous utilisez les données des originaux
page 51
page 227 et "5.IMPRESSION