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Agoris M943X
Carnet
d'adresses
Vous pouvez constituer un carnet d'adresses en créant
des contacts ainsi que des listes de contacts. Vous
pouvez créer jusqu'à 500 contacts, que vous pouvez
regrouper en 32 listes de contacts.
Pour chaque contact ou liste de contacts, vous pouvez
créer, consulter, modifier, supprimer le contenu. Vous
pouvez également imprimer le carnet d'adresses.
Si vous avez installé le kit PC, vous pouvez également
gérer le carnet d'adresses depuis votre ordinateur. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions
PC [ 94].
Enfin, vous avez la possibilité de sauvegarder puis si
nécessaire de restaurer le carnet d'adresses grâce aux
fonctions d'importation et d'exportation.
Créer et gérer des contacts
Propriétés d'un contact
En fonction des coordonnées disponibles de vos
correspondants, vous pouvez créer des contacts pour
vos émissions de télécopies, envois de documents par
messagerie électronique, vers une adresse FTP ou vers
une adresse SMB.
Un contact doit obligatoirement contenir les
informations suivantes :
Propriété
Nom
Le nom permet d'identifier le
correspondant.
Le nom doit être unique.
Numéro abrégé
Numéro associé au contact,
qui vous permet une sélection
rapide du correspondant.
Le numéro doit être unique.
Coordonnées
Au moins une des
informations de contact
suivantes :
Numéro de télécopieur
Adresse réseau, à choisir
Note : un contact ne peut
avoir qu'une seule adresse
réseau (électronique ou FTP
ou SMB).
Description
et / ou
parmi les possibilités
suivantes :
– adresse électronique
– adresse FTP
– adresse SMB
Créer un contact
Pour créer un contact, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l'opé-
ration en appuyant sur la touche
1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >
CONTACTS > CRÉER.
3 Appuyez sur NOM.
4 Saisissez le nom de votre correspondant avec le
clavier virtuel (16 caractères maximum). En cas
d'erreur, utilisez la touche
ractère. Appuyez sur OK pour valider.
5 Pour personnaliser le numéro associé au contact,
appuyez sur NUMÉRO ABRÉGÉ. Saisissez le nu-
méro souhaité avec le clavier virtuel ou le clavier
numérique (de 1 à 500). Appuyez sur OK pour va-
lider.
6 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.
Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre
document parmi les options disponibles puis ap-
puyez sur OK pour valider.
Résolution
LÉGER
Basse résolution.
TEXTE
Résolution adaptée aux
documents contenant du texte.
TEXTE ET
Résolution adaptée aux
IMAGE
documents contenant du texte et
des images couleur.
PHOTO
Résolution adaptée aux
documents contenant des images
couleur, des photographies.
7 Pour numériser le document en couleur, appuyez
sur COULEUR. Sélectionnez l'option désirée dans
la liste et appuyez sur OK pour valider.
Vous pouvez maintenant saisir les coordonnées de votre
contact, avec au moins une des informations suivantes :
•
Numéro de télécopieur
et / ou
•
Adresse réseau, à choisir parmi les possibilités
suivantes :
–
adresse électronique
–
adresse FTP
–
adresse SMB
Associer un numéro de télécopieur
1 Appuyez sur NUMÉRO DE FAX.
2 Saisissez le numéro de télécopieur de votre corres-
pondant avec le clavier virtuel ou le clavier numé-
rique (30 caractères maximum). Appuyez sur OK
pour valider.
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.
pour effacer un ca-
Description
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