Publicité
Numériser et
envoyer des
documents
Votre terminal vous offre la possibilité de numériser et
envoyer vos documents papier en une seule et même
opération.
La fonction de numérisation et émission se décline en
plusieurs actions Scan to, adaptées aux supports que
vous utilisez :
Fonction
Description
Scan to Clé
Numériser un document et
USB
l'enregistrer sur une clé USB
connectée au terminal.
Scan to Mail
Envoyer un courrier électronique
avec le document numérisé en
pièce jointe.
SCAN TO
Sauvegarder un document
FILE
numérisé dans un fichier
informatique et le placer
directement :
sur un serveur FTP (Scan to
FTP) ;
dans un dossier partagé sur un
ordinateur connecté au réseau
local (Scan to SMB).
SCAN TO PC/
Numériser un document et
CLOUD
l'enregistrer directement sur un
ordinateur via le gestionnaire de
documents associé au logiciel
Companion Suite Pro.
SCAN TO
Numériser un document et le
ARCHIVE
sauvegarder directement dans le
système d'archivage du serveur
fax.
Vous pouvez également régler de nombreux paramètres
afin de numériser et envoyer vos documents selon votre
convenance.
Scan to Clé USB
La fonction Scan to Clé USB vous permet de numériser
un document et de l'enregistrer sur une clé USB
connectée au terminal.
Pour connaître la procédure détaillée, et pour vous
informer sur la compatibilité et les recommandations
d'utilisation de périphériques USB, reportez-vous à la
section Utiliser une clé mémoire USB [ 74].
Scan to Mail
La fonction Scan to Mail vous permet de numériser un
document et de l'envoyer comme pièce jointe vers une
adresse email, au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé.
Pour numériser un document et l'envoyer comme pièce
jointe vers une adresse email, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l'opé-
ration en appuyant sur la touche
1 Mettez en place le document à numériser (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents
originaux [ 18]).
2 Appuyez sur la touche SCAN.
3 Sélectionnez SCAN TO MAIL.
4 Saisissez l'adresse email du destinataire avec le
clavier virtuel ou sélectionnez le destinataire de
l'une des manières suivantes :
Pour sélectionner
un destinataire...
depuis le carnet
d'adresses
parmi les 10
derniers
destinataires en
mémoire
- 79 -
Agoris M943X
.
alors...
Dans le champ Carnet
d'adresses, appuyez sur
puis :
Sélectionnez le contact
ou la liste de contacts sou-
haité(e) parmi les entrées
du carnet d'adresses. Utili-
sez les flèches haut et bas
pour visualiser l'ensemble
des entrées du carnet
d'adresses.
OU
Saisissez les premières
lettres du nom de votre cor-
respondant avec le clavier
virtuel, et ajoutez des
lettres jusqu'à affichage du
nom complet du corres-
pondant souhaité.
OU
Saisissez les chiffres du
numéro abrégé de votre
correspondant avec le cla-
vier virtuel ou le clavier nu-
mérique jusqu'à affichage
du nom complet du corres-
pondant souhaité.
Appuyez sur
.
Sélectionnez le destinataire
souhaité. Utilisez les flèches
haut et bas pour visualiser
l'ensemble des destinataires
en mémoire.
Publicité
