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Créer et gérer des
comptes
utilisateurs
Le terminal offre par défaut un accès en libre service. Ses
fonctions et menus de configuration peuvent être utilisés
par tout le monde sans restriction d'accès.
Toutefois, si vous souhaitez rationaliser les ressources du
terminal au sein de votre organisation, vous pouvez
activer la gestion des droits utilisateurs et créer des
comptes utilisateurs.
Vous pouvez ainsi :
•
réserver l'utilisation de certaines fonctions coûteuses
(photocopie, numérisation, émission de télécopies,
etc.) à certains utilisateurs ;
•
définir des quotas d'utilisation mensuels pour chaque
utilisateur (nombre maximal de photocopies, de numé-
risations, d'émissions de télécopies, etc.) ;
•
contrôler et évaluer l'utilisation des ressources grâce à
la tenue de compteurs mensuels d'activités par
utilisateur ;
•
déléguer les droits d'administration du terminal (accès
aux menus de configuration, gestion des comptes uti-
lisateurs, etc.) à certains utilisateurs ;
•
préserver la confidentialité des télécopies reçues en
définissant les utilisateurs autorisés à les visualiser et
à les imprimer.
Un compte utilisateur se caractérise par un code
utilisateur à 4 chiffres. L'exécution d'une fonction
restreinte est conditionnée par la saisie du code
utilisateur. Le terminal autorise alors ou interdit
l'exécution de la fonction demandée par l'utilisateur en
fonction des droits attribués et des quotas définis dans
son compte utilisateur.
Activer / Désactiver la gestion des
droits utilisateurs
Lorsque la gestion des droits utilisateurs est désactivée,
les fonctions du terminal sont accessibles par tout le
monde sans restriction d'accès.
Lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée, les
fonctions que vous définissez comme restreintes sont
uniquement accessibles aux comptes utilisateurs
autorisés.
Le compte utilisateur «Admin» est le compte utilisateur
par défaut du terminal. Ce compte a les droits
administrateur et autorise donc l'accès à toutes les
fonctions du terminal, sans contrainte de quotas.
Attention, si vous activez la gestion des droits utilisateurs
et limitez l'accès à toutes les fonctions du terminal, sans
créer de comptes utilisateurs, le terminal ne pourra alors
être utilisé que par le compte utilisateur «Admin».
Pour mettre en place la gestion des droits utilisateurs,
vous devez donc :
1. activer la gestion des droits utilisateurs
2. définir les fonctions restreintes
3. créer des comptes utilisateurs
Pour activer / désactiver la gestion des droits utilisateurs,
procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES
PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS >
ACTIVATION.
3 Appuyez sur ADMINISTRATION. Sélectionnez
l'état désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour va-
lider le nouveau réglage.
L'activation de la gestion des droits utilisateurs
rend accessible la liste des fonctions à res-
treindre.
4 Spécifiez les fonctions dont vous souhaitez res-
treindre l'accès aux seuls comptes utilisateurs au-
torisés, en vous aidant du tableau suivant.
Appuyez sur AUTRES COMMANDES pour visua-
liser l'ensemble des fonctions disponibles.
Fonction
Description / Procédure
ACCÈS WEB Sélectionnez l'état désiré :
NON : toute personne peut accé-
der au site Web intégré du termi-
nal et configurer l'appareil à
distance. Aucune identification
n'est requise.
OUI : seuls les comptes utilisa-
teurs autorisés peuvent accéder
au site Web intégré, après s'être
identifiés.
Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.
IMPRESSION Sélectionnez l'état désiré :
NON : toute personne peut impri-
mer sur le terminal. Aucune iden-
tification n'est requise.
OUI : seuls les comptes utilisa-
teurs autorisés peuvent imprimer
sur le terminal. Les utilisateurs
autorisés doivent envoyer leur
impression avec leur information
d'identification (impression sécu-
risée). Le terminal annule les
autres demandes d'impression.
Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.
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Agoris M943X
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