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Scan to Archive
La fonction Scan to Archive vous permet de numériser
un document et de l'envoyer sur votre serveur de fax pour
archivage.
L'utilisation de cette fonction nécessite que la fonction
serveur de fax soit activée et configurée sur le terminal
(voir Configuration du serveur de fax (option) [ 32]).
Pour numériser un document et l'archiver directement sur
votre serveur de fax, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l'opé-
ration en appuyant sur la touche
1 Mettez en place le document à numériser (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents
originaux [ 18]).
2 Appuyez sur la touche SCAN.
3 Sélectionnez SCAN TO ARCHIVE.
4 Pour modifier le nom d'utilisateur, appuyez sur
UTILISATEUR. Saisissez le nom désiré avec le
clavier virtuel (80 caractères maximum, le nom par
défaut est PUBLIC). Appuyez sur OK pour valider.
5 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.
Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre
document parmi les options disponibles puis ap-
puyez sur OK pour valider.
Résolution
LÉGER
Basse résolution.
TEXTE
Résolution adaptée aux
documents contenant du texte.
TEXTE ET
Résolution adaptée aux
IMAGE
documents contenant du texte et
des images couleur.
PHOTO
Résolution adaptée aux
documents contenant des images
couleur, des photographies.
6 Pour numériser le document en couleur, appuyez
sur COULEUR. Sélectionnez l'option désirée dans
la liste. Appuyez sur OK pour valider.
7 Pour modifier le contraste, appuyez sur
CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux
adapté à votre document parmi les options dispo-
nibles. Appuyez sur OK pour valider.
8 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre
document est recto/verso, appuyez sur RECTO
VERSO pour activer / désactiver l'analyse du do-
cument en recto/verso. Sélectionnez l'option dési-
rée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
9 Pour spécifier le nombre de pages du document
avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE
PAGES. Saisissez le nombre de pages du docu-
ment avec le clavier virtuel ou le clavier numérique.
Appuyez sur OK pour valider.
.
Description
10 Pour activer / désactiver l'option de Scan multiple,
appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez
l'option OUI pour l'activer ou NON pour la désacti-
ver (voir Bien utiliser l'option Scan Multiple [ 19]).
Appuyez sur OK pour valider.
11 Appuyez sur la touche
cument.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits
utilisateur. Pour connaître les droits dont
vous disposez, adressez-vous à l'admini-
strateur du terminal.
Le document est numérisé et mémorisé. Il sera transmis
au serveur de fax pour ² lors de la prochaine connexion
au réseau local.
Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à
la file d'émission (reportez-vous à la section Suivi des
émissions de documents [ 86]).
Arrêter une émission en cours
L'arrêt d'une émission en cours est possible quel que soit
le type d'émission, mais cet arrêt est différent selon que
l'émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
•
Pour une émission mono-destinataire, le document
est supprimé.
•
Pour une émission multi-destinataires, seul le destina-
taire dont l'émission est en cours au moment de l'arrêt
est supprimé de la file d'attente d'émission.
Pour arrêter une émission en cours :
1 Appuyez sur la touche
Un message vous demandant de confirmer l'arrêt
s'affiche à l'écran.
2 Appuyez sur OK pour confirmer l'arrêt de l'émis-
sion en cours.
En cas d'émission multi-destinataires, vous pouvez
supprimer les autres destinataires depuis la file
d'émission (voir Supprimer un document en attente
d'émission [ 86]).
Si le terminal est paramétré pour imprimer un rapport
d'émission (reportez-vous à a section Rapport d'émission
[ 41]), le rapport d'émission s'imprime, vous indiquant
que l'arrêt de la communication a été demandé par
l'opérateur.
Réception de messages
électroniques
La réception de messages électroniques se fait
automatiquement via le réseau local ou lors de chaque
connexion à Internet, si celle-ci est programmée sur le
terminal.
- 85 -
Agoris M943X
pour transmettre le do-
.
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