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Spécification des champs
Vous pouvez afficher l'information de l'expéditeur et du destinataire de la télécopie,
soit le nom, le numéro de télécopieur, le nom de la société et le nom du service ou
de la division sur la page de garde à l'aide d'une fonction nommée « champ ».
Les champs sont des objets sur la page de garde que vous pouvez remplacer par
des données lors de l'envoi de la télécopie. L'information réelle sur l'expéditeur et le
destinataire, tel que spécifié par le pilote de télécopie, est automatiquement
insérée au cours de la transmission dans les champs correspondants sur la page
de garde.
4
Champs disponibles :
•
Informations sur l'expéditeur Nom, Numéro de télécopie, Société, Service.
•
Information sur le destinataire : Nom, Numéro de télécopie, Société, Service.
•
Pages à envoyer
•
Autres renseignements : Remarques, commentaires
Un champ d'information du destinataire qui contient des valeurs multiples est
désigné comme un « champ d'itération ». Cette fonction est utile pour utiliser la
même page de garde pour envoyer des télécopies à plusieurs destinataires.
Le champ d'itération est utilisé pour insérer des données pour chaque destinataire
spécifié dans le pilote de télécopie.
En plus des champs [Informations sur l'expéditeur] et [Informations sur le
destinataire], vous pouvez aussi insérer des champs [Nombre de pages],
[Remarque] et [Commentaire] sur la page de garde. Lorsque la télécopie est
transmise, le nombre de feuilles à envoyer comme télécopie et spécifié dans le
pilote de télécopie est inséré dans le champ [Nombre de pages] ; l'information
spécifiée dans le pilote de télécopie telle que [Urgent] ou [Confidentiel] est insérée
dans le champ [Remarque] et les observations spécifiées dans le pilote de
télécopie sont entrées dans le champ [Commentaire].
4-52
Canon Cover Sheet Editor
[Remarque]
Remplacé
TELECOPIE
lorsque la
télécopie
De
est transmise.
[Nom expéditeur]
À :
[Nom destinataire]
TELECOPIE
Remplacé
lorsque la
télécopie est
[Société Destinataire]
transmise.
[Commencer répétition]
[Service Destinataire]
[Nom destinataire]
[Fin répétition]
[Confidentiel]
TELECOPIE
De
George Smith
À :
Mr. David Walters
TELECOPIE
Serv. C
M. Green
XXX Société
Serv. D.
Serv. A
Mme. Harrison
Dr. Curtis
Serv. B
M. Alter
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