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Gestion des informations utilisateur
Vous pouvez importer ou exporter des informations utilisateur et des données comptables sous
forme de fichier .csv. Pour plus d'informations, voir l'aide des Xerox
Importation des informations utilisateur
1.
Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Importer.
2.
3.
Sous Fichier, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, sélectionnez le fichier .csv, puis cliquez sur
Ouvrir ou Choisir.
4.
Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.
Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier .csv.
5.
6.
Sous Lors de l'importation du fichier (*.CSV), sélectionnez une option :
− Ajouter au fichier existant : ajoute les informations utilisateur du fichier .csv à celles
stockées dans la base de données.
− Ecraser les données existantes : remplace toutes les informations utilisateur contenues dans
la base de données par celles du fichier .csv.
7.
Cliquez sur Suivant.
Sous les champs obligatoires et En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier .csv
8.
qui contient des informations à utiliser pour les champs Nom d'utilisateur et Nom d'affichage.
a.
Pour construire les champs Nom d'utilisateur et Nom d'affichage à partir des champs Nom
et Prénom, sous Nom et Prénom, sélectionnez un en-tête de colonne.
Sous Nom d'utilisateur et Nom d'affichage, sélectionnez Créer à partir du prénom et du
b.
nom.
9.
Si le fichier .csv résulte d'une exportation à partir d'une imprimante autre que Xerox
de fichier .csv risque de contenir des caractères indésirables. Pour supprimer ces caractères dans
l'ensemble des champs, sélectionnez Supprimer les caractères indésirables.
a.
Sous Caractères au début, Caractères pour le corps du message et Caractères à la fin du
message, sélectionnez une option.
b.
Si vous avez sélectionné Chaîne de texte personnalisée, saisissez la chaîne de caractères à
supprimer de chaque champ.
10. Sous Limites, sélectionnez une option :
− Configuration rapide pour tous les utilisateurs : permet de définir une limite par défaut
pour tous les services et pour tous les utilisateurs. Sous Valeur par défaut pour tous les
services, tapez une limite.
− Configuration manuelle pour tous les utilisateurs : permet de définir la limite pour chaque
service et type d'impression. Sous Limites utilisateur, tapez la limite.
− Importer les limites existantes depuis un fichier : permet d'importer les limites depuis le
fichier .csv. Sous En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier .csv à utiliser
pour définir la limite de chaque service et type d'impression.
Remarque :
Les limites doivent être comprises entre 0 et 16 000 000. Si vous n'attribuez aucune
limite, la valeur 16 000 000 est prise par défaut.
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Guide de l'administrateur système
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