Publicité
Définition des options de suivi de service
Sur la page Comptabilité, pour Action, en regard de Suivi service, cliquez sur Modifier.
1.
2.
Sélectionnez une option pour Préréglages :
− Désactiver le suivi pour tous les services : Cette option désactive le suivi.
− Activer le suivi pour tous les services : Cette option indique à l'imprimante d'effectuer le
suivi des fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.
− Personnaliser : Cette option permet d'activer le suivi de services spécifiques.
Cliquez sur Enregistrer.
3.
Remarque :
Toutes les imprimantes répertoriées ne prennent pas en charge la totalité des
options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante,
une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Comptes de groupe et comptes généraux
Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en parallèle dans des
comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites de crédit pour chaque
utilisateur.
Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe
d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur
n'est pas comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation est effectuée
uniquement au sein d'un compte général. Il n'est pas possible de spécifier des limites de crédit pour
un compte général.
Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et un compte général, il peut accéder à
l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Le nombre des copies, impressions,
numérisations et télécopies individuelles est comptabilisé à la fois dans le compte utilisateur et le
compte de groupe si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide du compte de groupe. Si l'utilisateur
accède à l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation est effectuée dans le
compte général et non le compte utilisateur.
Création d'un compte
®
1.
Dans les Xerox
CentreWare
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
Sous Action, cliquez sur Modifier pour Comptes généraux et de groupe.
2.
3.
Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
4.
Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
Cliquez sur Ajouter un compte.
5.
®
Internet Services, cliquez sur Propriétés >
Imprimante multifonctions Xerox
®
®
WorkCentre
série 5800/5800i
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
221
Publicité
