2 FONCTIONS ELEMENTAIRES
Scan vers fichier
La fonction Scan vers fichier ou USB permet d'envoyer et de stocker des scans dans un dossier partagé du disque dur du
système ou dans un dossier réseau désigné. Le système dispose d'une capacité totale de stockage de données de 27 Go
dans le dossier partagé et dans les boîtes e-Filing. Vous pouvez numériser jusqu'à 1000 pages par travail.
Les données enregistrées dans le dossier partagé sont en outre accessibles directement depuis tout ordinateur en
réseau.
Le dossier partagé sur le disque dur du système peut contenir 2000 fichiers au maximum.
L'administrateur réseau doit effectuer certains paramétrages pour le stockage des données numérisées sur les
ordinateurs clients. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Il est recommandé de sauvegarder les données stockées dans le dossier partagé.
Supprimez les documents inutiles du dossier partagé.
Scan vers fichiers
1
Placez les originaux.
Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.
2
Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord
pour accéder au menu SCAN.
3
Appuyez sur [FICHIER].
Pour stocker le scan dans le dossier partagé du système, passez à l'étape 4.
Pour stocker le scan dans un dossier réseau, passez à l'étape 5.
Pour permettre le stockage des données dans un dossier réseau, l'administrateur doit définir la configuration
du système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Si le système est de la ES9460 MFP/ES9470 MFP/CX3535 MFP/CX4545 MFP, appuyez sur [APERCU], puis
choisissez la fonction de scan afin de prévisualiser les données scannées à la fin de l'opération. Pour plus
d'informations sur la prévisualisation des scans, reportez-vous à la section suivante :
P.50 "Aperçu de scans"
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Scan vers fichier