Oki ES9476 MFP Guide
Guide du scan
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Voir aussi pour ES9476 MFP:
- Mode d'emploi (132 pages) ,
- Guide des caractéristiques (46 pages) ,
- Guide (34 pages)
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Manuels Connexes pour Oki ES9476 MFP
Sommaire des Matières pour Oki ES9476 MFP
- Page 1 SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR Guide du Scan ES9466 MFP/ES9476 MFP...
- Page 2 ©2016 Oki Data Corporation Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Oki Data.
- Page 3 Préface Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions Noir & Couleur OKI. Ce manuel contient des instructions d'utilisation du système pour les fonctions de scan. Lisez ce manuel avant d'utiliser les fonctions du système.
- Page 4 4 Préface...
- Page 5 TABLE DES MATIERES Préface..............................3 Pour lire ce manuel ..............................3 Chapitre 1 PRÉSENTATION GÉNÉRALE Fonctions de scan..........................8 Fonctions de scan ................................ 8 Modèles ..................................11 Chapitre 2 NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Affichage du menu scan sur l'écran tactile..................... 14 Paramètres par défaut.........................
- Page 6 Chapitre 4 NUMERISATION A L'AIDE DE PROGRAMMES UTILITAIRES Scan d'images à l'aide du pilote Remote Scan..................64 Scan d'images à l'aide du pilote WIA ..................... 65 INDEX ................................67 6 TABLE DES MATIERES...
- Page 7 PRÉSENTATION GÉNÉRALE Ce chapitre présente les fonctions de scan. Fonctions de scan .......................8 Fonctions de scan ..............................8 Modèles ................................11...
- Page 8 Fonctions de scan Le système permet de numériser facilement des originaux placés dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. Les images obtenues peuvent alors être stockées dans les boîtes e-Filing et/ou dans le dossier partagé du système et/ou envoyées par e-mail. ...
- Page 9 1.PRÉSENTATION GÉNÉRALE Scan simple Avec ce système, ''Scan simple'', un écran d'opération exclusif, vous permet de numériser des images en seulement quelques étapes. Pour plus d'informations sur la fonction ''Scan simple'', reportez-vous au Guide de prise en main rapide. ...
- Page 10 1.PRÉSENTATION GÉNÉRALE Scan vers fichier La fonction Scan vers fichier permet de stocker des scans sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG dans le dossier partagé du système ou dans un dossier réseau. A partir de ces dossiers, vous pouvez copier les données enregistrées et les utiliser sur votre ordinateur.
- Page 11 1.PRÉSENTATION GÉNÉRALE Scan vers USB La fonction Scan vers USB permet d'enregistrer des images numérisées sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG sur un dispositif de stockage USB. Numérisez un original Support USB Support USB Support USB Pour plus d'informations sur le scan vers USB, reportez-vous à...
- Page 12 1.PRÉSENTATION GÉNÉRALE 12 Fonctions de scan...
- Page 13 NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Ce chapitre décrit les opérations élémentaires de scan. Affichage du menu scan sur l'écran tactile ................14 Paramètres par défaut......................16 Enregistrement de données dans des boîtes e-Filing ............17 Enregistrement de données dans le dossier partagé ............18 Spécification du dossier réseau ..........................22 Envoi de données à...
- Page 14 Affichage du menu scan sur l'écran tactile Lorsque vous appuyez sur la touche [Scan (Scan)] sur l'écran d'accueil, le menu de scan s'affiche. Si le système est régi à l'aide de la fonction de gestion par codes départementaux ou de gestion des utilisateurs, vous devez saisir un code départemental ou les informations d'identification requises (nom et mot de passe de l'utilisateur, par exemple).
- Page 15 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) [Etat Trav. (Job Status)] Appuyez sur cette touche pour superviser vos travaux de copie, de fax, de scan et/ou d'impression ou afficher les journaux des travaux. Appuyez sur la touche [Etat Trav. (Job Status)] > [Travaux (Jobs)] > [Scan (Scan)] pour afficher la liste des états des travaux de numérisation.
- Page 16 Paramètres par défaut Une valeur par défaut se rapporte à un paramètre sélectionné automatiquement lorsque vous mettez le système sous tension, lorsque ce dernier sort du mode veille ou lorsque vous appuyez sur la touche [RÉINITIALISER (RESET)] du tableau de bord. Pour numériser vos documents, les paramètres par défaut peuvent être utilisés tels quels, tandis que si vous appuyez sur [Param.
- Page 17 Enregistrement de données dans des boîtes e-Filing Numérisez des originaux et stockez les scans dans des boîtes e-Filing. Vous pouvez numériser 200 pages par travail. Pour enregistrer les scans, vous pouvez désigner une boîte publique ou l'une des boîtes utilisateur. La boîte publique prédéfinie sert à...
- Page 18 Enregistrement de données dans le dossier partagé Envoyez et stockez des scans dans un dossier partagé du disque dur du système ou dans un dossier réseau désigné. Les données enregistrées dans le dossier partagé sont accessibles directement depuis tout ordinateur en réseau. Vous pouvez numériser jusqu'à...
- Page 19 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Choisissez une destination de fichier. [MFP Local] — Appuyez sur cette touche pour stocker les fichiers dans un dossier partagé du système. [Distant 1 (Remote 1)], [Distant 2 (Remote 2)] — Appuyez sur cette touche pour stocker des fichiers dans un dossier réseau, qui correspond au fichier partagé...
- Page 20 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) - [XPS]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS. La fonction de reconnaissance des caractères ne peut pas être utilisée pour ce format de fichier. - [Slim PDF] - Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier Slim PDF. Cette option convient lorsque la réduction de la taille du fichier prime sur la qualité...
- Page 21 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Appuyez sur la touche [Scan]. Enregistrement de données dans le dossier partagé 21...
- Page 22 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Lorsque le système a numérisé plus de 1 000 pages dans un travail, le message “Le nb d'orig dépasse limites de stock. Voulez-vous vraiment enregistrer les originaux stockés ?” apparaît. Si vous voulez enregistrer les numérisations, appuyez sur la touche [Oui (Yes)]. ...
- Page 23 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Sélectionnez la destination de fichier de votre choix dans la liste puis appuyez sur [OK]. Si un des protocoles FTP, NetWareIPX, NetWareIP ou FTPS est sélectionné, vous n'avez pas besoin d'effectuer l'étape suivante. Le chemin réseau que vous avez sélectionné sur l'écran pendant l'étape 2 de ''Sauvegarde des données dans le dossier partagé'' est affiché.
- Page 24 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) - Lorsque vous sélectionnez [NetWareIPX] : Saisissez le nom du serveur de fichiers NetWare ou l'arborescence/le contexte (lorsque NDS est disponible). - Lorsque vous sélectionnez [NetWareIP] : Saisissez l'adresse IP du serveur de fichiers NetWare. [Chemin Réseau (Network Path)] - Lorsque vous sélectionnez [FTP] ou [FTPS] : Saisissez le chemin d'accès à...
- Page 25 Envoi de données à une adresse e-mail Vous pouvez envoyer des scans à une adresse e-mail spécifiée sous forme de fichier joint. La fonction de scan vers e-mail exige que l'administrateur réseau définisse la configuration du système. Placez les originaux et appuyez sur la touche [E-mail] dans le menu de Scan. ...
- Page 26 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Spécifiez les adresses e-mail des destinataires de votre choix. Lorsque vous sélectionnez un contact depuis le carnet d'adresses situé sur la droite, le contact sélectionné est ajouté à la liste de destination située sur la gauche. Après avoir ajouté tous les contacts, appuyez sur [OK]. Les adresses e-mail peuvent être spécifiées de différentes façons.
- Page 27 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) [Adresse Exp. (From Address)] Appuyez sur cette touche pour modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur. Vous ne pouvez pas modifier le champ si l'administrateur définit l'adresse e-mail de l'expéditeur afin qu'elle ne puisse pas être modifiée. [Nom Exp. (From Name)] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom de l'expéditeur.
- Page 28 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) - [PPTX]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PPTX. Vous pouvez sélectionner cet élément uniquement quand la fonction de reconnaissance des caractères est activée. Multi/simple - [Multi] — Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier.
- Page 29 Numérisation de l'original suivant Lorsque l'original est positionné sur la vitre ou que vous appuyez sur la touche [Continuer (Continue)] pendant la numérisation d'originaux placés dans le chargeur automatique de documents, l'écran vous invitant à confirmer la numérisation de l'original suivant s'affiche. Dans un cas comme dans l'autre, lorsque vous placez l'original suivant et que vous appuyez sur la touche [Scan], celui-ci est numérisé.
- Page 30 Enregistrement des données sur un périphérique de stockage USB Vous pouvez stocker des scans sur un périphérique de stockage USB. Pour que les données puissent être enregistrées sur un périphérique de stockage USB, l'option “Enregistrer sur le support USB” doit être activée par l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
- Page 31 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Définissez les paramètres du nouveau fichier comme il convient. Définissez chacun des paramètres [Nom Fichr (File Name)], [Format Fichier (File Format)], [Multi /Simple (Multi/ Single)], [Sécurité (Security)] et [OCR]. Une fois les paramètres définis, appuyez sur [OK]. Conseil Pour effacer les paramètres, appuyez sur la touche [Réinitial.
- Page 32 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Sécurité Lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, vous pouvez décider de le crypter ou non. Pour crypter le fichier PDF, appuyez sur [On]. P.60 “Cryptage des données lors de l'enregistrement” Reconnaissance de caractères Permet d'activer la reconnaissance des caractères.
- Page 33 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Numérisation de l'original suivant Lorsque l'original est positionné sur la vitre ou que vous appuyez sur la touche [Continuer (Continue)] pendant la numérisation d'originaux placés dans le chargeur automatique de documents, l'écran vous invitant à confirmer la numérisation de l'original suivant s'affiche. Dans un cas comme dans l'autre, lorsque vous placez l'original suivant et que vous appuyez sur la touche [Scan], celui-ci est numérisé.
- Page 34 Numérisation via les services Web (Scan WS) Le scan via les services Web utilise les fonctions des systèmes d'exploitation Windows comme Windows 10 pour numériser des images à partir d'un ordinateur client sur le réseau. La numérisation peut être effectuée par le biais de l'écran tactile ou à...
- Page 35 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Sélectionnez le client qui répond à vos besoins, puis appuyez sur [Scan]. Conseil Si le nom du client souhaité ne figure pas à l'écran, utilisez les touches pour changer de page. L'écran suivant apparaît. Si l'écran ci-dessus n'apparaît pas, assurez-vous que le client sélectionné est en cours d'exécution. Numérisation via les services Web (Scan WS) 35...
- Page 36 Utilisation de données de scan enregistrées Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de documents e-Filing Vous pouvez afficher la liste des données de scan stockées dans l'e-Filing et l'utiliser de diverses manières à partir de l'écran tactile ou avec l'utilitaire Web e-Filing. Pour plus d'informations sur l'utilisation des données stockées dans l'e-Filing, reportez-vous au Guide de e-Filing.
- Page 37 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) Utilisation des scans stockés sur un périphérique de stockage USB Lorsque vous sélectionnez [USB] pour enregistrer vos scans, ces derniers sont stockés sur le périphérique de stockage USB connecté au système. Lorsque vous enregistrez les scans sur le périphérique de stockage USB, un sous-dossier est automatiquement créé. Le nom du sous-dossier varie en fonction du mode d'exécution de la fonction Scan vers USB.
- Page 38 2.NUMERISATION (FONCTIONS ELEMENTAIRES) 38 Utilisation de données de scan enregistrées...
- Page 39 FONCTIONS UTILES Le présent chapitre décrit comment numériser des documents à l'aide de divers paramètres avancés. Modification du paramétrage du scan ................40 Définition du mode couleur ..........................41 Définition de la résolution ...........................41 Sélection du mode original ..........................42 Modification de l'orientation..........................42 Numérisation d'originaux recto verso ........................43 Réglage du format de l'original...........................43 Modification du taux de compression ........................44...
- Page 40 Modification du paramétrage du scan Les ''paramètres de scan'' sont généralement appliqués lors de la numérisation vers n'importe quel emplacement avec ce système. Pour modifier les paramètres d'un travail en particulier, appuyez sur la touche [Param. Scan (Scan Setting)] à partir du menu Scan ou à...
- Page 41 3.FONCTIONS UTILES Définition du mode couleur Appuyez sur la touche [Param. Scan (Scan Setting)] >[Mode Couleur (Color Mode)] puis sélectionnez le mode couleur le plus adapté à votre travail de numérisation. [Noir (Black)] — Sélectionnez cette option pour numériser des images en noir et blanc. ...
- Page 42 3.FONCTIONS UTILES Sélection du mode original Sélectionnez le mode original pour la qualité d'image la mieux adaptée à vos originaux. Appuyez sur la touche [Param. Scan (Scan Setting)] > [Mode original(Original Mode)] puis sélectionnez un mode original. Le paramètre Mode original est indisponible lorsque le paramètre de mode de couleur [Niv.Gris (Gray Scale)] est sélectionné.
- Page 43 3.FONCTIONS UTILES Numérisation d'originaux recto verso Avec le paramètre Numérisation recto/recto verso, vous pouvez choisir si vous souhaitez numériser les deux côtés des originaux. Appuyez sur la touche [Param. Scan (Scan Setting)] > [Scan recto/recto verso (Single/2-Sided Scan)] puis sélectionnez un mode de surface si nécessaire.
- Page 44 3.FONCTIONS UTILES Modification du taux de compression Vous pouvez sélectionner le taux de compression des données d'image numérisées. En général, plus ce taux est élevé, moins la qualité de l'image est bonne. Appuyez sur la touche [Param. Scan (Scan Setting)] puis sélectionnez un taux de compression dans [Compression (Compress)].
- Page 45 3.FONCTIONS UTILES [Off] — Sélectionnez cette option pour désactiver la fonction et conserver les pages blanches dans les numérisations. Le système peut ne pas détecter correctement les pages blanches dans les cas suivants : L'original se compose de pages en demi-teintes. ...
- Page 46 3.FONCTIONS UTILES Si votre original a une forme complexe ou contient des images plus sombres en bordure, il est possible que le système n'en détecte pas correctement les bordures. Les marges risquent de ne pas s'effacer correctement dans les conditions suivantes : - La lumière interfère dans les marges de l'original placé...
- Page 47 3.FONCTIONS UTILES Ajustement de l'exposition Appuyez sur la touche [Param. Scan (Scan Setting)] puis utilisez dans [Exposition (Exposure)] pour sélectionner le meilleur paramètre d'exposition parmi 11 niveaux. Si [Auto] est sélectionné, la fonction d'ajustement automatique de l'exposition est activé, définissant automatiquement l'exposition la mieux adaptée à vos originaux. ...
- Page 48 3.FONCTIONS UTILES Réglage de la netteté Après avoir appuyé sur la touche [Param. Scan (Scan Setting)], vous pouvez déterminer la netteté de votre numérisation dans [Netteté (Sharpness)]. Utilisez les touches pour sélectionner la netteté qui vous convient parmi les neuf niveaux proposés. ...
- Page 49 Réduction du niveau sonore de la numérisation ADF Vous pouvez définir le niveau de réduction du bruit de la numérisation des originaux avec l'ADF. Appuyez sur la touche [Param. Scan (Scan Setting)] puis définissez le niveau de réduction du bruit dans [Réduction bruit numérisation ADF (ADF Scan Noise Reduction)].
- Page 50 Aperçu de scans La fonction d'aperçu permet d'afficher vos scans sur l'écran tactile avant de les enregistrer ou de les envoyer par e-mail. Suivez la procédure ci-dessous pour utiliser cette fonction. La fonction d'aperçu n'est pas disponible avec la fonction de scan WS. Sur l'écran du menu de Scan, appuyez sur la touche [Aperçu (Preview)].
- Page 51 Définition d'adresses e-mail Pour indiquer des adresses e-mail pour les fonctions de scan vers e-mail, vous disposez des méthodes suivantes. P.51 “Sélection à partir du répertoire téléphonique” P.53 “Sélection de groupes” P.54 “Sélection à partir du carnet d'adresses avec des critères de recherche” ...
- Page 52 3.FONCTIONS UTILES Appuyez sur [OK]. Conseil Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, rendez-vous dans la liste des destinataires. P.57 “Affichage/suppression d'adresses e-mail de la liste des destinataires” 52 Définition d'adresses e-mail...
- Page 53 3.FONCTIONS UTILES Sélection de groupes Appuyez sur puis sélectionnez le ou les groupes de votre choix. Conseils Pour consulter les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur la touche [Contenu (Contents)]. Avant d'appuyer sur [OK], vous pouvez spécifier d'autres adresses e-mail. ...
- Page 54 3.FONCTIONS UTILES Sélection à partir du carnet d'adresses avec des critères de recherche Appuyez sur la touche L'écran de recherche s'affiche. Saisissez les critères de recherche puis appuyez sur [Rechercher (Search)]. Vous pouvez rechercher des contacts même si vous ne remplissez pas tous les champs de critères de recherche. Si vous saisissez plusieurs critères de recherche, seuls les contacts qui y correspondent s'affichent dans les résultats.
- Page 55 3.FONCTIONS UTILES Mot clé Utilisez ce champ si vous voulez effectuer une recherche parmi les mots-clés enregistrés dans le carnet d'adresses. E-mail Utilisez ce paramètre lorsque vous souhaitez effectuer une recherche à partir de l'adresse e-mail enregistrée dans le carnet d'adresses. Conseil Lorsque vous recherchez des contacts à...
- Page 56 3.FONCTIONS UTILES Saisie d'une adresse e-mail Appuyez sur la touche Le clavier à l'écran apparaît. Saisissez une adresse e-mail puis appuyez sur [Fermer (Close)]. Appuyez sur [OK]. Conseils En appuyant sur [Multi], vous ajouterez les adresses e-mail saisies à la liste des destinataires située à gauche sur l'écran.
- Page 57 3.FONCTIONS UTILES Affichage/suppression d'adresses e-mail de la liste des destinataires Vous pouvez afficher les contacts et les groupes spécifiés et modifier et supprimer les champs A/CC/CCI si nécessaire. Sélectionnez les contacts de votre choix de la liste des destinataires située à gauche sur l'écran. Les détails des contacts sélectionnés sont affichés.
- Page 58 Scan avec deux fonctions (agents doubles) Lors d'une opération de scan, vous pouvez sélectionner deux fonctions de scan à la fois. Vous pouvez définir 2 fonctions de scan à la fois. En revanche, il est impossible d'en sélectionner trois. ...
- Page 59 3.FONCTIONS UTILES Dans le menu Scan, appuyez sur la touche [Scan (Scan)] Conseil Pour supprimer une fonction de scan, sélectionnez-la et appuyez sur [Réinitial. (Reset)]. L'écran tactile affiche à nouveau le menu principal de scan et la touche sélectionnée est supprimée. ...
- Page 60 Cryptage des données lors de l'enregistrement Avec la fonction “Scan vers fichier”, “Scan vers e-mail” ou “Scan vers USB”, vous pouvez crypter des fichiers PDF lorsque vous sélectionnez [PDF] comme format de fichier. Dans le menu Scan, appuyez sur [Fichier (File)], [E-mail] ou [USB] pour sélectionner la fonction de scan souhaitée.
- Page 61 3.FONCTIONS UTILES [Mot de passe maître (Master Password)] Appuyez sur cette touche pour définir un mot de passe afin de modifier les paramètres de niveau de cryptage et de droit. Niveau de cryptage - [AES à 128 bits] — Appuyez sur cette touche pour définir un niveau de cryptage compatible avec Acrobat 7.0 (PDF version 1.6).
- Page 62 3.FONCTIONS UTILES 62 Cryptage des données lors de l'enregistrement...
- Page 63 NUMERISATION A L'AIDE DE PROGRAMMES UTILITAIRES Ce chapitre présente brièvement les pilotes de scan fournis avec le DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur. Scan d'images à l'aide du pilote Remote Scan..............64 Scan d'images à l'aide du pilote WIA ..................65...
- Page 64 Scan d'images à l'aide du pilote Remote Scan Le pilote Remote Scan est un des pilotes de scan inclus avec le Software DVD-ROM. Ce pilote permet d'effectuer des opérations de scan à distance à partir de votre ordinateur Windows sur le réseau TCP/IP. Vos scans peuvent être chargés sur l'ordinateur Windows exécutant une application compatible TWAIN.
- Page 65 Scan d'images à l'aide du pilote WIA Le Software DVD-ROM comprend le pilote WIA pour les utilisateurs de Windows Vista / Windows 7 /Windows 8.1 / Windows 10 / Windows Server 2008 / Windows Server 2012 / Windows Server 2016. Ce pilote peut être utilisé avec une application compatible WIA, comme Microsoft Paint présent dans Windows 10, pour numériser des images sur le système et les charger sur l'ordinateur client.
- Page 66 66 Scan d'images à l'aide du pilote WIA...
- Page 67 INDEX [Mot de passe utilisateur] ..........60 Multi/simple............... 20, 28 [Address Exp]..............27 Adresses e-mail suppression..............57 Netteté ............... 16, 48 adresses e-mail Niveau de cryptage............61 affichage............... 57 Niveau sonore de la numérisation ADF ......49 Adresses e-mail ............... 51 [Nom de fichier]...............
- Page 68 Taille fragmentation message........28 Taux de compression............44 Touches de fonction ............14 Vert (G)................16 Zone d'affichage de la destination......... 14 Zone d'affichage des messages........14 Zone d'affichage des messages d'alerte......14 Zone d'affichage des paramètres de scan ..... 15 68 INDEX...
- Page 69 ES9466 MFP/ES9476 MFP...
- Page 70 Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551, Japan www.oki.com/printing/ 46568657EE Ver00 F Issued in Nov. 2016...