Oki ES9455 MFP Guide Rapide
Guide du fax en réseau
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Voir aussi pour ES9455 MFP:
- Guide de la copie (210 pages) ,
- Guide rapide (130 pages) ,
- Guide de prise en main rapide (92 pages)
Manuels Connexes pour Oki ES9455 MFP
Sommaire des Matières pour Oki ES9455 MFP
- Page 1 SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR / SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS Guide du Fax en réseau ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
- Page 2 ©2013 Oki Data Corporation Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Oki Data.
- Page 3 Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions Noir & Couleur OKI. Ce manuel explique les instructions pour le pilote de fax. Lisez-le attentivement avant d'utiliser les systèmes numériques multifonctions. Gardez-le à portée de main et consultez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système OKI MFP.
- Page 4 Marques Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. Le nom officiel de Windows 7 est Système d'exploitation Microsoft Windows 7. Le nom officiel de Windows 8 est Système d'exploitation Microsoft Windows 8. Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003.
- Page 5 TABLE DES MATIERES Préface............................1 Chapitre 1 PRESENTATION GENERALE Caractéristiques et fonctions ....................6 Chapitre 2 ENVOI D'UN FAX Procédure de base ........................8 Désignation des destinataires....................12 Saisie de destinataires sur le clavier ................... 12 Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique ..........14 Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique (option de recherche)....
- Page 6 TABLE DES MATIERES...
- Page 7 PRESENTATION GENERALE Ce chapitre présente les fonctions de fax en réseau. Caractéristiques et fonctions....................6...
- Page 8 1 PRESENTATION GENERALE Caractéristiques et fonctions Le système est doté de fonctions de fax en réseau simplifiant vos besoins professionnels et permettant d'envoyer des documents numériques par fax ou fax Internet directement depuis votre poste de travail. La transmission de fax à l'aide du pilote de fax en est possible uniquement lorsque l'unité fax (en option) est installée.
- Page 9 ENVOI D'UN FAX Ce chapitre explique comment envoyer un fax à l'aide d'un pilote de fax en. Procédure de base ........................8 Désignation des destinataires ....................12 Saisie de destinataires sur le clavier ........................12 Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique ................14 Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique (option de recherche)..........16 Suppression de destinataires ..........................21...
- Page 10 La procédure d'affichage de la boîte de dialogue d'impression peut différer de celle décrite ci-dessus en fonction du logiciel. Sélectionnez [OKI MFP Fax] comme imprimante et cliquez sur [Préférences]. La boîte de dialogue des propriétés du pilote de fax en s'affiche.
- Page 11 2 ENVOI D'UN FAX 2.ENVOI D'UN FAX Cliquez sur l'onglet [Envoyer] et indiquez les destinataires. Pour spécifier des destinataires, saisissez-les à l'aide du clavier ou sélectionnez-les dans le répertoire téléphonique. P.12 “Désignation des destinataires” L'onglet [Envoyer] permet de définir la résolution d'une page de garde de fax, etc. et d'indiquer les destinataires.
- Page 12 2 ENVOI D'UN FAX Cliquez sur [Imprimer] dans la boîte de dialogue d'impression du logiciel. Le fax est envoyé. Conseils Notez que le nom de la commande d'impression d'un document (envoyer un fax) peut être différent d'[Imprimer] selon le logiciel. Il est possible de vérifier ou de supprimer un fax en attente par l'intermédiaire de la fonction de gestion des travaux de TopAccess.
- Page 13 2 ENVOI D'UN FAX 2.ENVOI D'UN FAX Avertissements relatifs à l'authentification LDAP Lorsque l'authentification LDAP est activée sur ce système, il faut impérativement spécifier un serveur LDAP dans la zone [Nom du serveur] sous l'onglet [Envoyer] avant d'envoyer un fax. Si vous tentez d'envoyer un fax sans indiquer de serveur LDAP, la boîte de dialogue [Spécifier un serveur LDAP] s'ouvre pour vous inviter à...
- Page 14 2 ENVOI D'UN FAX Désignation des destinataires Il est possible de spécifier jusqu'à 400 destinataires en une fois. Pour les systèmes sans disque dur installé, jusqu'à 80 destinataires peuvent être spécifiés en une seule opération. Pour envoyer un fax en réseau, entrez le numéro de fax. Pour envoyer un fax Internet, spécifier l'adresse e-mail. P.12 “Saisie de destinataires sur le clavier”...
- Page 15 2 ENVOI D'UN FAX 2.ENVOI D'UN FAX Conseils Lorsque vous saisissez un numéro de fax, vous pouvez également saisir une sous-adresse et un mot de passe. Cliquez sur [SOUS/MDP] pour les saisir (dans la limite de 20 chiffres chacun) dans la boîte de dialogue.
- Page 16 2 ENVOI D'UN FAX Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique Sélectionnez un destinataire depuis le répertoire téléphonique dans l'Address Book Viewer. Cliquez sur [Répertoire téléphonique]. L'Address Book Viewer s'exécute. Lorsque vous sélectionnez un numéro de fax après avoir choisi un contact dans la liste des contacts, cliquez sur [Sélectionner Fax].
- Page 17 2 ENVOI D'UN FAX 2.ENVOI D'UN FAX Un contact dont seul le numéro de fax est enregistré ne peut pas s'afficher dans l'option "E-mail sélectionné", et un contact dont seule une adresse électronique est enregistrée ne peut pas s'afficher dans l'option "Fax sélectionné".
- Page 18 2 ENVOI D'UN FAX Sélection des destinataires dans le répertoire téléphonique (option de recherche) Vous pouvez trouver et sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique dans l'Address Book Viewer. Cliquez sur [Répertoire téléphonique]. L'Address Book Viewer s'exécute. Sélectionnez [Rechercher] dans le menu [Modifier]. La boîte de dialogue [Rechercher un contact] apparaît.
- Page 19 2 ENVOI D'UN FAX 2.ENVOI D'UN FAX Sélectionnez un service d'annuaire enregistré dans [Source de données]. Conseil Pour changer le réglage du répertoire téléphonique par défaut dans la case [Source de données], sélectionnez [Visualiser] - [Configuration par défaut] - [Source de données], puis choisissez un répertoire téléphonique. Désignation des destinataires...
- Page 20 2 ENVOI D'UN FAX Affichez l'onglet [Personne] et entrez des chaînes de recherche dans les cases suivantes : Nom d'affichage — Pour rechercher les noms d'affichage, entrez une chaîne de recherche dans ce champ. Numéro de fax — Pour rechercher des numéros de fax, entrez les nombres dans ce champ. E-mail —...
- Page 21 2 ENVOI D'UN FAX 2.ENVOI D'UN FAX Affichez l'onglet [Configuration détaillée], définissez les critères de recherche puis cliquez sur [Ajouter]. Sélection de champ — Sélectionnez un élément à rechercher. Critère de la chaîne de recherche — Sélectionnez un critère dans la case de gauche, puis entrez une chaîne de recherche dans la case de droite.
- Page 22 2 ENVOI D'UN FAX Faites glisser les contacts vers “Fax sélectionné” ou “E-mail sélectionné” à partir de la liste des résultats de la recherche. Les destinataires sélectionnés sont répertoriés dans les options "Fax sélectionné" ou "E-mail sélectionné". Un contact dont seul le numéro de fax est enregistré ne peut pas s'afficher dans l'option "E-mail sélectionné", et un contact dont seule l'adresse électronique est enregistrée ne peut pas s'afficher dans l'option "Fax sélectionné".
- Page 23 2 ENVOI D'UN FAX 2.ENVOI D'UN FAX Cliquez sur [OK]. L'AddressBook Viewer est fermé et les destinataires sélectionnés pour “A” apparaissent dans la liste. Conseil Une fois la transmission du fax terminée, les destinataires sont automatiquement retirés de la liste “A”. Suppression de destinataires Vous pouvez supprimer un destinataire de la liste “A”...
- Page 25 PARAMETRAGE DES OPTIONS Ce chapitre explique comment configurer les options du pilote de fax en. Procédure..........................24 Paramétrage des valeurs initiales des options du pilote de fax en ..............24 Paramétrage des options d'impression pour chaque travail d'impression............26 Paramétrage des options du pilote ..................27 Configuration de l'onglet [Envoyer]........................28 Configuration de la page de garde ........................30 Configuration du protocole SNMP ........................31...
- Page 26 [Périphériques et imprimantes] P.24 "Accéder au dossier des imprimantes dans Windows 8 / Windows Server 2012" Cliquez avec le bouton droit sur [Fax OKI MFP], puis sélectionnez [Préférences d'impression] ou [Propriétés de l'imprimante] dans le menu contextuel. Sous Windows XP/Windows Vista/Windows Server 2003/Windows Server 2008, sélectionnez [Fax OKI MFP], cliquez sur le menu [Fichier] puis sélectionnez [Préférences d'impression] ou [Propriétés].
- Page 27 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS 3.PARAMETRAGE DES OPTIONS Effectuez un clic droit dans la zone vide de l'écran [Démarrer] puis cliquez sur [Toutes les applications]. L'écran [Applications] s'affiche. Cliquez sur [Panneau de configuration]. L'écran [Tous les panneaux de configuration] s'affiche. Procédure...
- Page 28 Imprimer d'une application permet d'établir les valeurs pour le travail de fax en. Les paramètres des options du pilote de fax en spécifiques de chaque travail de fax en réseau sont définis de cette manière. Dans le menu [Fichier] d'une application, sélectionnez [Imprimer]. Sélectionnez [OKI MFP Fax] et cliquez sur [Propriétés] ou [Préférences]. Procédure...
- Page 29 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS Paramétrage des options du pilote Les options du pilote de fax en correspondent aux attributs définissant la méthode de transmission des travaux de fax. Vous pouvez, par exemple, spécifier les destinataires, la résolution et le format du papier. P.27 “Configuration de l'onglet [Présentation]”...
- Page 30 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS Configuration de l'onglet [Envoyer] L'onglet [Envoyer] vous permet de spécifier les destinataires et la manière dont le fax va être envoyé. 1) [Répertoire téléphonique] Cliquez ici pour lancer l'AddressBook Viewer. Vous pouvez sélectionner les destinataires à partir du répertoire téléphonique.
- Page 31 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS 3.PARAMETRAGE DES OPTIONS 8) Code départemental Si nécessaire, saisissez un code départemental de 1 à 63 caractères. Si ce code est activé sur le système, vous devez le saisir pour envoyer un fax. Si vous ne saisissez pas le code départemental alors qu'il est activé sur le système et si le travail d'impression à...
- Page 32 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS Configuration de la page de garde Vous pouvez définir le contenu de la page de garde pour qu'il soit joint à un fax. P.37 “Envoi d'un fax avec une page de garde” 1) Aperçu L'image de la page de garde peut être prévisualisée. Vous pouvez vérifier la présentation des chaînes de caractères et des images.
- Page 33 Configuration du protocole SNMP Si le système multifonctions OKI du destinataire est introuvable sur Internet et si l'envoi du travail de fax ne se déroule pas normalement, les paramètres SNMP peuvent être en cause. Vérifiez que les paramètres SNMP sont corrects dans la boîte de dialogue [Paramètres SNMP] et si nécessaire, modifiez-les.
- Page 34 Nom de communauté — Si un nom de communauté autre que "privé" (valeur par défaut) est défini pour la communauté SNMP de votre système multifonctions OKI, saisissez-le. Pour envoyer des travaux de fax normalement dans un environnement SNMP V1/V2, les noms de communauté...
- Page 35 Dans l'onglet [Paramètres du périphérique], vous pouvez modifier un paramètre de la mise à jour du pilote de fax en ou afficher la version du logiciel du pilote. Contactez votre administrateur pour connaître les paramètres configurés pour votre système multifonctions OKI. 1) Mise à jour auto Choisissez si les informations sur les paramètres de chaque élément de l'onglet [Paramètres du périphérique] du...
- Page 36 1) [Mettre à jour maintenant] Cliquez sur ce bouton pour obtenir automatiquement les informations du serveur LDAP depuis votre système multifonctions OKI et l'enregistrer dans la liste des noms de serveurs. 2) Nom du serveur Le cas échéant, indiquez le serveur LDAP souhaité dans cette zone.
- Page 37 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS Envoi avec la fonctionnalité de fax étendue Le pilote de fax en permet d'exécuter les tâches ci-dessous. P.35 “Enregistrement d'un fax comme fichier” P.36 “Transmission différée” P.37 “Envoi d'un fax avec une page de garde” Enregistrement d'un fax comme fichier Vous pouvez enregistrer un document dans le dossier "TXFAX"...
- Page 38 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS Transmission différée Si la transmission différée est définie, le fax est stocké dans la file d'attente de fax du système et sera envoyé à l'heure et à la date spécifiées. Affichez l'onglet [Envoyer] et activez la case à cocher [Fax différé]. Cliquez sur [Modifier].
- Page 39 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS 3.PARAMETRAGE DES OPTIONS Envoi d'un fax avec une page de garde Vous pouvez insérer une page de garde à votre document à faxer. Cette page est fusionnée aux données de la liste [A] afin de former une page de garde de fax. Vous pouvez sélectionner les éléments devant figurer sur cette page de garde : informations sur l'expéditeur ou sur le destinataire.
- Page 40 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS Saisissez le titre de la page de garde dans le champ [Texte de l'en-tête]. Ce champ peut comporter jusqu'à 63 caractères. Pour faire apparaître un numéro de référence identifiant le document sur la page de garde, activez la case à cocher [N° de référence] et saisissez le numéro dans le champ. Ce champ peut contenir jusqu'à...
- Page 41 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS 3.PARAMETRAGE DES OPTIONS Pour que les informations sur le destinataire apparaissent sur la page de garde, activez la case à cocher [Informations sur le destinataire], puis sélectionnez les options requises concernant lesdites informations. Nom — Activez cette option pour que le nom du destinataire figure sur la page de garde. Société...
- Page 42 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS Si vous souhaitez qu'un objet apparaisse sur la page de garde, activez la case à cocher [Objet], puis saisissez l'objet dans le champ. Ce champ peut comporter jusqu'à 40 caractères. Si vous souhaitez qu'un message apparaisse sur la page de garde, activez la case à cocher [Message], puis saisissez le message dans le champ.
- Page 43 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS 3.PARAMETRAGE DES OPTIONS Sélectionnez la police, le style de police, la taille et le script dans les champs correspondants, puis cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue [Police] se ferme et les paramètres de police sont déterminés pour la section sélectionnée. Conseil Si vous souhaitez modifier la police d'autres sections, répétez la procédure à...
- Page 44 3 PARAMETRAGE DES OPTIONS Sélectionnez un fichier image à joindre puis cliquez sur [Ouvrir]. La boîte de dialogue [Ouvrir] se ferme et l'image sélectionnée est jointe. Joignez le fichier image (jusqu'à 1 Mo) au format bitmap (.bmp). Sélectionnez la position du fichier image. Permet d'aligner l'image à...
- Page 45 ANNEXE Ce chapitre présente des exemples de page de garde Exemples de page de garde ....................44 Page de garde standard ............................44 Page de garde commerciale ..........................45 Page de garde professionnelle..........................46...
- Page 46 4 ANNEXE Exemples de page de garde Page de garde standard Reference Number: 0000000000000000 00000000001 From: MFP-00C67861 Subject: Fax Document Message: This is a Fax Document. Exemples de page de garde...
- Page 47 4 ANNEXE 4.ANNEXE Page de garde commerciale Reference Number: 0000000000000000 00000000001 From: MFP-00C67861 Subject: Fax Document Message: This is a Fax Document. Exemples de page de garde...
- Page 48 4 ANNEXE Page de garde professionnelle Reference Number: 0000000000000000 00000000001 From: MFP-00C67861 Subject: Fax Document Message: This is a Fax Document. Exemples de page de garde...
- Page 49 INDEX ............28 .........14 A (destinataire) Répertoire téléphonique .......... 14 ..............28 Address Book Viewer Résolution ...........28 ..29 adresse fax Internet Restauration des paramètres par défaut ................29 Aide ..............34 Ajouter ............32 SNMP V1/V2 ..............30 Aperçu ..............32 SNMP V3 ...........33 Authentification utilisateur ........
- Page 50 INDEX...
- Page 51 ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
- Page 52 Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551, Japan www.okiprintingsolutions.com 45686062EE...